Разходи и отговорници за дейности в домашния офис
Благодарение на напредващата дигитализация все повече хора могат да работят поне частично от вкъщи. В момента 20% от служителите вече имат поне малко мобилна работа. Това има видимо положителен ефект върху представянето и удовлетворението на служителите и насърчава по-добър баланс между семейството и работата.
Ние от Бизнес център Долен Рейн Обяснете най-важните разходи за работа от вкъщи и определете кой какви отговорности поема на такава позиция.
Работа от вкъщи: Какво трябва да имате предвид като работодател
На първо място, трябва да знаете, че няма законно право на мобилно работно място. Като работодател вие решавате дали отношенията на доверие с вашите служители са достатъчни за създаване на мобилни работни места. Въпреки това, ако позволите на служител да изпълнява отделни задачи дистанционно или да работи изцяло от вкъщи, другите служители не трябва да бъдат ощетени. Това означава, че служителите на една и съща позиция и в една и съща сфера на дейност имат еднакви права и в този случай и двамата имат право на мобилна позиция.
Забележка: Ако предлагате мобилна работа, ще трябва да заплатите офис оборудването на вашите служители. Те включват например:
- Необходимо офис обзавеждане
- Лаптоп / Компютър
- Разходи за телефон и интернет
Следните правни указания се прилагат за надомната работа:
- Не се разрешава работа в неделя и на официални празници
- Максималното дневно работно време е 10 часа
- Между работните периоди трябва да се предоставя почивка от най-малко 11 часа
Също така е важно да предложите на служителите сигурни опции за контакт (например чрез SSL криптиране) и да ги оборудвате с подходящия софтуер за сигурност. Това означава, че чувствителните данни от вашата компания и вашите клиенти са защитени и не могат да бъдат преглеждани от трети страни.
Работа от вкъщи: Какво трябва да имате предвид като служител
Дори като служител, който има възможност да работи от вкъщи, трябва да имате предвид някои неща. От една страна, вземането на чувствителни фирмени или дори клиентски данни трябва да става само в съответствие с най-строгите разпоредби за сигурност и трябва да бъде изрично съгласувано с работодателя.
От друга страна, важно е вашият фирмен компютър да се използва изключително от вас, а не от членовете на вашето семейство. Разбира се, споделянето на пароли също трябва да бъде изключено.
Винаги помни: Шефът ви не е длъжен да ви дава възможност да работите от разстояние. Това е доброволна помощ от вашия работодател, която се основава на голямо доверие. За да поддържате тази добра връзка, трябва не само да водите точни записи на времето, но и да гарантирате, че представянето ви няма да пострада в резултат на допълнителната свобода. По този начин всички страни остават доволни и хармоничното сътрудничество може да продължи.
Правото на работническия съвет да има думата при мобилната работа
Работническият съвет също има право на глас в случай на мобилна работа, освен когато става въпрос за това дали надомната работа се въвежда като цяло или не. Въпреки това, ако предлагате на служителите си възможност да работят от разстояние, работническият съвет трябва да бъде консултиран относно определени промени.
Мобилна работа: Работническият съвет има думата тук
- Промяна в работното време
- Седмични / месечни часове на служителите
- Планиране на работата по проекта
- Спазване на изискванията за безопасност на служителя
Имате ли въпроси относно домашния офис или искате да имате Наемете бизнес адресза да изглежда вашата компания още по-реномирана? Щастливи сме да ви предоставим съвети и подкрепа и да ви помогнем да оптимизирате бизнеса си!
