Въвеждане
Създаването на дружество с ограничена отговорност (GmbH) е привлекателна възможност за много предприемачи да реализират своите бизнес идеи. A GmbH предлага не само правни предимства, но и ясна структура и ограничена отговорност за акционерите. Въпреки това, преди да бъде основана фирмата, трябва да бъдат спазени определени изисквания, които са както правни, така и финансови.
В това въведение бихме искали да ви дадем преглед на основните аспекти, които са важни при основаването на GmbH. Те включват, наред с други неща, правната рамка, необходимите документи и финансови изисквания като минималния капитал. Разбирането на тези изисквания е от решаващо значение за успешния процес на стартиране и избягването на по-късни проблеми.
По-долу ще разгледаме подробно отделните стъпки и ще ви предоставим ценни съвети, за да можете да започнете формирането на GmbH оптимално подготвени. Независимо дали вече имате опит в предприемачеството или сте нов в темата, нашето ръководство ще ви помогне да съберете цялата необходима информация и да видите по-ясно пътя към вашето собствено GmbH.
Какво е GmbH?
Дружеството с ограничена отговорност (GmbH) е една от най-популярните бизнес форми в Германия. Той предлага на предприемачите възможността да ограничат своята отговорност до активите на компанията, което означава, че личните активи на партньорите не са изложени на риск в случай на финансови затруднения или правни проблеми. Тази функция прави GmbH особено привлекателно за много основатели.
GmbH може да бъде основано от едно или повече лица и изисква минимален капитал от 25.000 12.500 евро, като поне половината от капитала (XNUMX XNUMX евро) трябва да бъде внесен в момента на основаването. Акционерите не носят лична отговорност за задълженията на GmbH, което осигурява значителна защита на техните лични финанси.
Създаването на GmbH изисква нотариално заверен договор за партньорство, който освен всичко друго определя целта на дружеството, размера на акционерния капитал и правилата за управление. След учредяването си GmbH трябва да бъде вписано в търговския регистър, за да бъде законно признато.
Освен това GmbH е обект на определени правни разпоредби и счетоводни задължения. Това включва, наред с други неща, изготвяне на годишни финансови отчети и спазване на данъчни задължения. Въпреки тези изисквания, GmbH остава гъвкава и сигурна опция за много предприемачи.
Изисквания за създаване на GmbH
Създаването на дружество с ограничена отговорност (GmbH) е популярен избор за предприемачите в Германия. Въпреки това, за да се създаде успешно GmbH, трябва да бъдат изпълнени определени изисквания. Тези изисквания са както правни, така и финансови и трябва да бъдат внимателно обмислени.
Едно от най-основните изисквания за създаване на GmbH е установяването на устава. Този договор урежда вътрешните процеси на GmbH и трябва да бъде нотариално заверен. Уставът трябва да съдържа информация за името на дружеството, седалището на дружеството, целта, както и акционерите и техните дялове.
Друг важен момент е минималният капитал. За да създадете GmbH, се изисква акционерен капитал от най-малко 25.000 12.500 евро. По време на учредяването трябва да бъдат платени най-малко XNUMX XNUMX евро в брой, за да бъде GmbH регистрирано в търговския регистър. Депозитът може да бъде направен под формата на парични средства или материални активи, като последните трябва да бъдат оценени от оценител.
Освен финансови средства, акционерите и управляващите директори трябва да отговарят и на определени изисквания. Всеки съдружник трябва да е напълно дееспособен, т.е. да не е непълнолетен или поставен под запрещение. Освен това физическо или юридическо лице може да действа като акционер.
След изготвяне на устава и внасяне на основния капитал дружеството се вписва в търговския регистър. За това са необходими различни документи, включително нотариално заверен договор за партньорство, доказателство за внесен капитал и лични документи за самоличност на съдружниците.
Следваща стъпка е данъчна регистрация в отговорната данъчна служба. Кандидатства се за данъчен номер и трябва да се вземе решение дали е необходим идентификационен номер по ДДС.
В обобщение, изискванията за създаване на GmbH са ясно дефинирани и включват както правни, така и финансови аспекти. Задълбочената подготовка и спазването на тези изисквания са от решаващо значение за гладкото стартиране.
Законови изисквания
Законовите изисквания за създаване на GmbH са от решаващо значение за спазването на правната рамка и осигуряването на успешно учредяване на компания. На първо място, акционерите на GmbH трябва да бъдат поне едно физическо или юридическо лице. Важно е тези партньори да имат пълна дееспособност, което означава, че трябва да са навършили 18 години.
Друг важен момент е договорът за партньорство, който трябва да бъде в писмена форма. Този договор урежда основните аспекти на GmbH, като наименование на дружеството, седалище на дружеството, размер на акционерния капитал и разпределение на акциите между акционерите. Дружественият договор трябва да бъде нотариално заверен, което означава, че трябва да присъства нотариус за заверка на подписите.
Минималният акционерен капитал за GmbH е 25.000 12.500 евро. При учредяване на фирма трябва да бъдат внесени най-малко XNUMX XNUMX евро в бизнес сметка като паричен депозит. Депозитът може да бъде направен и под формата на материални активи; Те обаче трябва да бъдат внимателно оценени и записани в устава.
В допълнение към учредяването на дружеството, всички акционери трябва да назначат управляващ директор, който ще управлява бизнеса на дружеството и ще го представлява външно. Управляващият директор също може да бъде акционер, но не е задължително да е такъв.
И накрая, необходимо е да регистрирате GmbH в търговския регистър. Тази регистрация се извършва от нотариус и изисква различни документи като устав и доказателство за дялов капитал. Само с тази регистрация GmbH придобива правоспособност и може официално да работи.
Акционери и управляващи директори
При основаването на GmbH акционерите и управляващите директори играят централна роля. Акционерите са собственици на компанията и осигуряват необходимия капитал. Те решават основни въпроси на GmbH, като устава, разпределението на печалбите и назначаването на управляващи директори. По правило GmbH може да бъде основано от поне един акционер, който може да бъде физическо или юридическо лице.
Управляващият директор, от друга страна, отговаря за оперативното управление на GmbH. Той представлява дружеството външно и извършва дейност в рамките на законовите изисквания и в съответствие с решенията на събранието на акционерите. Управляващият директор не е задължително да е акционер; Той може да бъде и външно лице, което позволява гъвкавост в управлението на фирмата.
Управляващият директор обикновено се назначава с решение на общото събрание на акционерите. Трябва да се установят ясни критерии за подбор, за да се гарантира, че лицето притежава необходимия опит и лидерски умения. Важно е да се отбележи, че директорите също могат да поемат лична отговорност, особено ако нарушават законови разпоредби или устава.
В много случаи се препоръчва акционерите и управляващите директори да са различни хора, за да се избегнат конфликти на интереси и да се осигури независим контрол. Това разделение може да помогне да се гарантира, че решенията се вземат по-обективно и компанията се управлява по-ефективно.
Изисквания за минимален капитал и депозит
Когато се създава GmbH в Германия, изискванията за минимален капитал и вноски са ключови аспекти, които трябва да се вземат предвид. Изискваният по закон минимален капитал за GmbH е 25.000 XNUMX евро. Това означава, че акционерите трябва да внесат поне тази сума като основен капитал, за да впишат дружеството в търговския регистър.
От 25.000 12.500 евро поне XNUMX XNUMX евро трябва реално да бъдат внесени при основаването на компанията. Това плащане трябва да бъде извършено преди GmbH да бъде регистрирано в търговския регистър и може да бъде извършено под формата на пари или активи. Важно е акционерите да могат да докажат, че тези средства действително са налични.
Задълженията за вноски са свързани не само с минималния капитал, но и с правилното управление на капитала след учредяване на дружеството. Акционерите са длъжни да правят вноските си навреме и не могат да правят тегления от активите на дружеството, освен ако това не е уредено в устава или съответните решения.
Друг важен момент е, че акционерният капитал служи като пасив. В случай на задължения, GmbH обикновено носи отговорност само с корпоративните си активи, а не с частните активи на акционерите. Ето защо е от решаващо значение минималният капитал да бъде изцяло внесен, за да се постави стабилна финансова основа за компанията.
В обобщение може да се каже, че изискванията за минимален капитал и вноска са съществени предпоставки за успешното създаване на GmbH. Внимателното планиране и изпълнение на тези изисквания са от съществено значение за дългосрочния успех на компанията.
Създайте споразумение за партньорство
Уставът е основен документ при учредяване на GmbH. Той регламентира основните разпоредби и структурата на дружеството. Добре изготвеният дружествен договор не само определя правата и задълженията на съдружниците, но също така определя целите на дружеството, седалището на дружеството и основния капитал.
При изготвянето на споразумението за партньорство трябва да се вземат предвид различни точки. Първо трябва да бъдат посочени акционерите, включително техните съответни дялове в акционерния капитал. Също така е важно да се установят разпоредби относно управлението и представителството на GmbH. Трябва ясно да се определи кой е упълномощен да действа от името на компанията.
Друг важен аспект е процесът на вземане на решения в рамките на събранието на акционерите. Договорът трябва да уточнява как се вземат решенията и какви мнозинства са необходими. Регламентите относно наследяването или напускането на акционери също могат да бъдат полезни.
Желателно е дружественият договор да бъде нотариално заверен, за да се осигури правна сигурност. Внимателното изготвяне на договора може да избегне бъдещи конфликти и осигурява ясна основа за бизнес дейности.
Нотариална заверка на фондацията
Нотариалната заверка на създаването на GmbH е решаваща стъпка в процеса на учредяване. В Германия законът изисква нотариалната заверка на партньорския договор. Това не само служи за осигуряване на правна сигурност, но също така гарантира, че всички акционери са информирани и разбират съдържанието на договора.
Нотариусът първо проверява самоличността на акционерите и се уверява, че те са дееспособни. След това уставът се прочита в присъствието на всички акционери и се изменя, ако е необходимо. Нотариалната заверка гарантира, че са изпълнени всички законови изисквания и че GmbH може да бъде законно учредено като юридическо лице.
След нотариалната заверка всеки акционер получава екземпляр от нотариалния договор. Тези документи са важни за последваща регистрация в търговския регистър. Освен това определена информация като размера на акционерния капитал и имената на управляващите директори трябва да бъдат записани в договора.
Като цяло, нотариалната заверка е незаменима стъпка за гарантиране на правилното учредяване на GmbH и защитава както акционерите, така и трети страни от възможни правни проблеми в бъдеще.
Регистрация в търговския регистър
Регистрацията в търговския регистър е важна стъпка при създаването на GmbH. Служи за официално регистриране на фирмата и я прави юридически видима. За извършване на регистрацията трябва да бъдат подготвени определени документи, включително устав, списък на акционерите и доказателство за внесения акционерен капитал.
Процесът обикновено започва с уговорка при нотариус, тъй като създаването на GmbH трябва да бъде нотариално заверено. Нотариусът проверява документите и потвърждава самоличността на акционерите. След това изготвя нотариалния акт за учредяване, който след това се внася в съответния търговски регистър.
След подаване на всички необходими документи, търговският регистър ще извърши ревизия. Този тест може да отнеме няколко дни до седмици. Ако проверката е положителна, GmbH се вписва в търговския регистър и получава номер в търговския регистър. От този момент нататък дружеството се счита за законно съществуващо.
Важно е да се отбележи, че регистрацията включва и различни задължения, като публикуване в електронния Федерален вестник. Следователно регистрацията в търговския регистър е не само формален акт, но и важна стъпка към налагането на компанията на пазара.
Документи за регистрация
Регистрирането на GmbH в търговския регистър изисква редица важни документи, които трябва да бъдат внимателно подготвени. Един от основните документи е дружественият договор, който урежда правата и задълженията на съдружниците. Този договор трябва да бъде нотариално заверен.
Друг важен компонент е списъкът на акционерите, който изброява всички лица, които притежават дялове в GmbH. Този списък трябва да включва и информация за сумата на всеки депозит.
Освен това ще ви трябва доказателство за минимален капитал от 25.000 12.500 евро, като най-малко XNUMX XNUMX евро трябва да бъдат внесени в момента на учредяване. Това може да стане чрез банкови извлечения или банкови потвърждения.
Освен това се изисква доказателство за самоличност за всички акционери и управляващи директори, обикновено под формата на лична карта или паспорт.
И накрая, трябва да представите и нотариално потвърждение за нотариалната заверка на договора за партньорство и, ако е приложимо, бизнес регистрация. Пълното и правилно съставяне на тези документи е от решаващо значение за безпроблемния процес на регистрация на вашето GmbH.
Срокове и такси
При създаването на GmbH сроковете и таксите са от ключово значение, тъй като те могат да повлияят на целия процес. Правната рамка за създаване на дружество с ограничена отговорност (GmbH) в Германия е ясно дефинирана и включва различни стъпки, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на определени периоди от време.
Съществена стъпка при учредяването на GmbH е нотариалната заверка на устава. Това трябва да стане незабавно, след като всички акционери са се споразумели за условията. По правило тази стъпка трябва да бъде завършена в рамките на няколко дни след постигане на съгласие, за да се избегнат забавяния.
След нотариалната заверка GmbH трябва да бъде регистрирано в търговския регистър. Важно е всички необходими документи да бъдат представени пълно и коректно. Регистрацията в търговския регистър в идеалния случай трябва да се извърши в рамките на две седмици след нотариалната заверка. В противен случай може да възникнат допълнителни разходи или заявлението дори да бъде отхвърлено.
Таксите за създаване на GmbH се състоят от различни компоненти. Те включват нотариални такси за нотариална заверка на дружествения договор и такси за вписване в търговския регистър. Нотариалните такси варират в зависимост от обхвата на договора и участващия нотариус, но често са между 300 и 1.000 евро.
Освен това има такси за търговския регистър, които обикновено могат да възлизат на между 150 и 300 евро. Въпреки че тези суми може да изглеждат относително малки, основателите винаги трябва да планират бюджет за покриване на неочаквани разходи.
Друг важен момент са възможните срокове, свързани с данъчните регистрации. След създаването си GmbH трябва да се регистрира в данъчната служба и да кандидатства за данъчен номер. Това следва да стане в едномесечен срок от вписването в търговския регистър.
Като цяло е от решаващо значение основателите да научат за сроковете и таксите отрано и да създадат ясна времева линия, за да осигурят плавен процес при създаването на своето GmbH.
Данъчна регистрация на GmbH
Данъчната регистрация на GmbH е решаваща стъпка в процеса на учредяване, която не бива да се пренебрегва. След учредяване и вписване в търговския регистър фирмата трябва да бъде регистрирана в съответната данъчна служба. Това обикновено се прави от управляващия директор или упълномощен данъчен съветник.
За данъчна регистрация са необходими различни документи, включително устав, списък на акционерите и копие от извлечение от търговския регистър. Тези документи са необходими за изясняване на правната рамка и структурата на GmbH пред данъчната служба.
След регистрация GmbH получава данъчен номер, който е важен за всички данъчни въпроси. Този номер е необходим за подаване на ДДС декларации и плащане на корпоративен данък. Също така е важно да получите идентификационен номер по ДДС (ID номер по ДДС), особено ако планирате да правите бизнес с други страни от ЕС.
Друг важен аспект е задължението за водене на счетоводство. GmbH трябва да поддържа правилна счетоводна документация и редовно да подава своите данъчни декларации. Те включват, наред с други неща, декларацията за корпоративния данък и, ако е приложимо, авансови декларации за ДДС.
Като цяло данъчната регистрация е сложен процес, който изисква внимателно планиране и организация. Поради това често е препоръчително да потърсите професионална подкрепа от данъчен консултант, за да сте сигурни, че са спазени всички законови изисквания и няма пропуснати срокове.
Идентификационен номер по ДДС и данъчен номер
Идентификационният номер по ДДС и данъчният номер са две важни идентификационни характеристики за фирмите в Германия. Идентификационният номер по ДДС (идентификационен номер по ДДС) се изисква, ако дружество извършва трансгранична дейност в рамките на Европейския съюз. Позволява коректно осчетоводяване и отчитане на ДДС. За получаване на идентификационен номер по ДДС За да го получи, фирмата трябва да се регистрира в съответната данъчна служба.
Данъчният номер, от друга страна, е уникална идентификация за данъчни цели в Германия. Всяка фирма получава данъчен номер, който се използва при подаване на данъчни декларации и комуникация с данъчната служба. Този брой обикновено остава същият през целия живот на компанията.
И двете числа са от съществено значение за правилното счетоводство и данъчни декларации на една компания. Важно е предприемачите да кандидатстват за тези номера рано, за да избегнат правни проблеми и забавяния при правенето на бизнес.
Счетоводни задължения на GmbH Застраховка за GmbH
Счетоводните задължения на GmbH са от голямо значение за гарантиране на финансовото здраве на компанията и за спазване на законовите изисквания. Правилното счетоводство позволява на GmbH да документира прозрачно своите приходи и разходи. Това е важно не само за вътрешния контрол, но и за изготвянето на годишни финансови отчети и данъчни декларации. GmbH е задължено да води своите счетоводни книги в съответствие с общоприетите счетоводни принципи (GoB) и редовно да изготвя баланси и отчети за приходите и разходите.
Друг важен аспект е застраховката за GmbH. Това включва по-специално застраховка за отговорност, която защитава компанията срещу финансови загуби, които могат да възникнат от грешки или пропуски в нейните бизнес дейности. Тази застраховка е от съществено значение за покриване на риска от искове за щети.
Освен това трябва да се обмисли застраховка срещу прекъсване на дейността. Тази застраховка помага за компенсиране на финансови загуби по време на прекъсване на бизнеса, независимо дали се дължи на пожар, щети от вода или други непредвидени събития. По този начин се гарантира продължаващото съществуване на компанията дори по време на криза.
В обобщение, задълбочената подготовка за създаване на GmbH включва не само правни аспекти, но и финансова сигурност трябва да бъде осигурена чрез подходяща застраховка. Това означава, че компанията е оптимално позиционирана и може да работи успешно на пазара.
Върнете се в началото
