Einleitung
Osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću (GmbH) je atraktivna opcija za mnoge poduzetnike da ostvare svoje poslovne ideje. A GmbH ne nudi samo pravne prednosti, već i jasnu strukturu i ograničenu odgovornost za dioničare. Međutim, prije osnivanja kompanije moraju se poštovati određeni zahtjevi koji su pravne i finansijske prirode.
U ovom uvodu želimo vam dati pregled bitnih aspekata koji su važni pri osnivanju GmbH. To uključuje, između ostalog, pravni okvir, potrebnu dokumentaciju i finansijske zahtjeve kao što je minimalni kapital. Razumijevanje ovih zahtjeva je ključno za uspješan proces pokretanja i izbjegavanje kasnijih problema.
U nastavku ćemo detaljno opisati pojedinačne korake i dati vam vrijedne savjete kako biste mogli optimalno pripremljeni započeti formiranje GmbH. Bilo da već imate iskustva u poduzetništvu ili ste novi u ovoj temi, naš vodič će vam pomoći da prikupite sve potrebne informacije i jasnije vidite put do vlastitog GmbH.
Šta je GmbH?
Društvo s ograničenom odgovornošću (GmbH) je jedan od najpopularnijih oblika poslovanja u Njemačkoj. Poduzetnicima nudi mogućnost da ograniče svoju odgovornost na imovinu kompanije, što znači da lična imovina partnera nije u opasnosti u slučaju finansijskih poteškoća ili pravnih problema. Ova karakteristika čini GmbH posebno atraktivnim za mnoge osnivače.
GmbH može osnovati jedna ili više osoba i zahtijeva minimalni kapital od 25.000 eura, s tim da najmanje polovina kapitala (12.500 eura) mora biti uplaćena u trenutku osnivanja. Akcionari nisu lično odgovorni za obaveze GmbH, što pruža značajnu zaštitu njihovim privatnim finansijama.
Osnivanje GmbH zahtijeva javnobilježnički ugovor o partnerstvu, koji, između ostalog, utvrđuje svrhu kompanije, iznos temeljnog kapitala i pravila upravljanja. Nakon osnivanja, GmbH mora biti upisano u trgovački registar da bi bilo pravno priznato.
Osim toga, GmbH podliježe određenim zakonskim propisima i računovodstvenim obavezama. To uključuje, između ostalog, sastavljanje godišnjih finansijskih izvještaja i poštivanje poreskih obaveza. Uprkos ovim zahtjevima, GmbH ostaje fleksibilna i sigurna opcija za mnoge poduzetnike.
Uslovi za osnivanje GmbH
Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (GmbH) je popularan izbor za poduzetnike u Njemačkoj. Međutim, da bi se uspješno osnovala GmbH, moraju biti ispunjeni određeni zahtjevi. Ovi zahtjevi su i pravne i finansijske prirode i treba ih pažljivo razmotriti.
Jedan od najosnovnijih uslova za osnivanje GmbH je osnivanje statuta. Ovaj ugovor reguliše interne procese GmbH i mora biti ovjeren kod notara. Statut treba da sadrži podatke o nazivu kompanije, sjedištu društva, namjeni kao i dioničarima i njihovim dionicama.
Druga važna tačka je minimalni kapital. Za osnivanje GmbH potreban je osnovni kapital od najmanje 25.000 eura. U trenutku osnivanja, najmanje 12.500 eura mora biti uplaćeno u gotovini da bi GmbH bilo registrovano u trgovačkom registru. Depozit se može izvršiti u obliku gotovine ili materijalne imovine, od kojih potonje mora procijeniti procjenitelj.
Pored finansijskih sredstava, akcionari i generalni direktori moraju ispunjavati i određene uslove. Svaki ortak mora biti poslovno sposoban, odnosno ne smije biti maloljetan ili pod starateljstvom. Osim toga, kao dioničar može djelovati fizičko ili pravno lice.
Nakon sastavljanja statuta i uplate osnovnog kapitala, preduzeće se upisuje u privredni registar. Za to su potrebni različiti dokumenti, uključujući notarski ovjereni partnerski ugovor, dokaz o uplaćenom kapitalu i lična dokumenta partnera.
Dalji korak je poreska registracija kod nadležnog poreskog ureda. Prijavljuje se porezni broj i mora se donijeti odluka da li je potreban PDV ID.
Ukratko, uslovi za osnivanje GmbH su jasno definisani i uključuju i pravne i finansijske aspekte. Temeljna priprema i usklađenost sa ovim zahtjevima ključni su za nesmetan proces pokretanja.
Zakonski zahtjevi
Pravni zahtjevi za osnivanje GmbH su ključni kako bi se uskladili sa pravnim okvirom i osiguralo uspješno osnivanje kompanije. Prije svega, dioničari GmbH moraju biti najmanje jedno fizičko ili pravno lice. Važno je da ovi partneri imaju punu poslovnu sposobnost, što znači da moraju imati najmanje 18 godina.
Druga važna tačka je ugovor o partnerstvu, koji mora biti u pisanoj formi. Ovaj ugovor reguliše osnovne aspekte GmbH, kao što su naziv kompanije, registrovano sjedište kompanije, visina dioničkog kapitala i raspodjela dionica među dioničarima. Partnerski ugovor mora biti ovjeren, što znači da notar mora biti prisutan radi ovjere potpisa.
Minimalni dionički kapital za GmbH je 25.000 eura. Prilikom osnivanja firme na poslovni račun kao depozit u gotovini mora biti uplaćeno najmanje 12.500 eura. Depozit se takođe može izvršiti u obliku materijalne imovine; Međutim, oni moraju biti pažljivo procijenjeni i zabilježeni u statutu.
Pored osnivanja kompanije, svi akcionari moraju imenovati generalnog direktora koji će upravljati poslovanjem kompanije i zastupati ga spolja. Generalni direktor također može biti dioničar, ali to ne mora nužno biti.
Konačno, potrebno je registrovati GmbH u trgovačkom registru. Ovu registraciju vrši notar i zahtijeva razne dokumente kao što su statut i dokaz o dioničkom kapitalu. Samo ovom registracijom GmbH stiče pravnu sposobnost i može službeno raditi.
Dioničari i generalni direktori
Prilikom osnivanja GmbH, dioničari i izvršni direktori igraju centralnu ulogu. Akcionari su vlasnici kompanije i obezbeđuju potreban kapital. Oni odlučuju o osnovnim pitanjima GmbH, kao što su statut, raspodjela dobiti i imenovanje upravnih direktora. Po pravilu, GmbH može osnovati najmanje jedan dioničar, koji može biti fizičko ili pravno lice.
Generalni direktor je, s druge strane, odgovoran za operativno upravljanje GmbH. Zastupa društvo spolja i posluje u okviru zakonskih uslova iu skladu sa odlukama skupštine akcionara. Generalni direktor ne mora nužno biti dioničar; Može biti i eksterna osoba, što omogućava fleksibilnost u upravljanju kompanijom.
Imenovanje generalnog direktora obično se vrši odlukom glavne skupštine akcionara. Trebalo bi uspostaviti jasne kriterije odabira kako bi se osiguralo da osoba ima potrebnu stručnost i vještine vođenja. Važno je napomenuti da direktori mogu preuzeti i ličnu odgovornost, posebno ako krše zakonske odredbe ili statut.
U mnogim slučajevima preporučuje se da akcionari i generalni direktori budu različite osobe kako bi se izbjegao sukob interesa i osigurala nezavisna kontrola. Ovo razdvajanje može pomoći da se odluke donose objektivnije i da se kompanijom upravlja efikasnije.
Zahtjevi za minimalni kapital i depozite
Prilikom osnivanja GmbH u Njemačkoj, zahtjevi za minimalnim kapitalom i doprinosima su ključni aspekti koji se moraju uzeti u obzir. Zakonski propisani minimalni kapital za GmbH je 25.000 eura. To znači da akcionari moraju da ulože najmanje ovaj iznos kao osnovni kapital da bi upisali društvo u privredni registar.
Od 25.000 eura, najmanje 12.500 eura mora stvarno biti uplaćeno prilikom osnivanja kompanije. Ovo plaćanje se mora izvršiti prije nego što GmbH bude registrovano u trgovačkom registru i može se izvršiti u obliku novca ili imovine. Važno je da dioničari mogu dokazati da su ta sredstva zaista dostupna.
Obaveze doprinosa odnose se ne samo na minimalni kapital, već i na pravilno upravljanje kapitalom nakon osnivanja društva. Akcionari su dužni da svoje doprinose daju na vreme i ne mogu vršiti nikakva povlačenja iz imovine društva osim ako je to obuhvaćeno statutom ili odgovarajućim odlukama.
Druga važna stvar je da dionički kapital služi kao pasivni fond. U slučaju obaveza, GmbH je generalno odgovoran samo svojom korporativnom imovinom, a ne privatnom imovinom dioničara. Stoga je ključno da se minimalni kapital u potpunosti uplati kako bi se postavili čvrsti finansijski temelji za kompaniju.
Ukratko, može se reći da su minimalni kapital i zahtjevi za doprinosima bitni preduslovi za uspješno osnivanje GmbH. Pažljivo planiranje i implementacija ovih zahtjeva su neophodni za dugoročni uspjeh kompanije.
Napravite ugovor o partnerstvu
Statut je središnji dokument prilikom osnivanja GmbH. Njime se uređuju osnovne odredbe i struktura preduzeća. Dobro sastavljen ugovor o ortakluku ne samo da utvrđuje prava i obaveze partnera, već i definiše ciljeve kompanije, sjedište društva i osnovni kapital.
Prilikom sastavljanja ugovora o partnerstvu treba uzeti u obzir različite tačke. Prvo, akcionari moraju biti imenovani, uključujući njihove odgovarajuće udjele u dioničkom kapitalu. Također je važno uspostaviti propise koji se odnose na upravljanje i zastupanje GmbH. Trebalo bi jasno definirati ko je ovlašten da djeluje u ime kompanije.
Drugi važan aspekt je proces donošenja odluka na skupštini dioničara. Ugovor treba da precizira kako se donose odluke i koja je većina potrebna. Propisi koji se tiču sukcesije ili odlaska dioničara također mogu biti korisni.
Preporučljivo je da ugovor o partnerstvu bude ovjeren kod notara kako bi se osigurala pravna sigurnost. Pažljivo sastavljanje ugovora može izbjeći buduće sukobe i pruža jasnu osnovu za poslovne aktivnosti.
Javnobilježnička ovjera fondacije
Javnobilježnička ovjera osnivanja GmbH je ključni korak u procesu osnivanja. U Njemačkoj je zakonski propisano da ugovor o partnerstvu bude ovjeren kod notara. Ovo ne služi samo da se osigura pravna sigurnost, već i da svi akcionari budu informisani i razumiju sadržaj ugovora.
Notar prvo provjerava identitet dioničara i osigurava da su pravno kompetentni. Statut se zatim čita u prisustvu svih dioničara i po potrebi mijenja. Javnobilježnička ovjera osigurava da su ispunjeni svi zakonski zahtjevi i da se GmbH može pravno osnovati kao pravno lice.
Nakon ovjere, svaki dioničar dobija kopiju javnobilježničkog ugovora. Ovi dokumenti su važni za kasniju registraciju u komercijalni registar. Osim toga, određene informacije kao što su iznos dioničkog kapitala i imena direktora moraju biti zabilježeni u ugovoru.
Sve u svemu, javnobilježnička ovjera je nezamjenjiv korak da se osigura pravilno formiranje GmbH i štiti dioničare i treća lica od mogućih pravnih problema u budućnosti.
Registracija u komercijalnom registru
Registracija u trgovačkom registru je ključni korak u osnivanju GmbH. Služi za zvaničnu registraciju kompanije i čini je pravno vidljivom. Za završetak registracije potrebno je pripremiti određene dokumente, uključujući statut, listu akcionara i dokaz o uplaćenom osnovnom kapitalu.
Proces obično počinje sastankom kod notara, jer osnivanje GmbH mora biti ovjereno kod notara. Notar provjerava dokumente i potvrđuje identitet dioničara. Zatim priprema javnobilježnički akt o osnivanju, koji se zatim dostavlja relevantnom trgovačkom registru.
Nakon dostavljanja svih potrebnih dokumenata, privredni registar će izvršiti reviziju. Ovaj test može trajati nekoliko dana do sedmica. Ako je pregled pozitivan, GmbH se upisuje u trgovački registar i dobiva broj trgovačkog registra. Od ovog trenutka, smatra se da kompanija postoji legalno.
Važno je napomenuti da registracija povlači i razne obaveze, kao što je objava u elektronskim Federalnim novinama. Registracija u trgovačkom registru stoga nije samo formalni čin, već i važan korak ka uspostavljanju kompanije na tržištu.
Dokumenti za registraciju
Registracija GmbH u trgovačkom registru zahtijeva niz važnih dokumenata koji se moraju pažljivo pripremiti. Jedan od osnovnih dokumenata je ugovor o ortakluku kojim se uređuju prava i obaveze ortaka. Ovaj ugovor mora biti ovjeren kod notara.
Druga važna komponenta je lista dioničara, koja navodi sve osobe koje posjeduju dionice u GmbH. Ova lista takođe treba da sadrži informacije o iznosu svakog depozita.
Pored toga, biće vam potreban dokaz o minimalnom kapitalu od 25.000 eura, s tim da je najmanje 12.500 eura potrebno uplatiti u trenutku osnivanja. To se može učiniti putem bankovnih izvoda ili bankovnih potvrda.
Nadalje, za sve dioničare i generalne direktore potreban je dokaz identiteta, obično u obliku lične karte ili pasoša.
Konačno, trebali biste dostaviti i potvrdu javnog bilježnika o ovjeravanju ugovora o partnerstvu i, ako je primjenjivo, registraciji poslovanja. Potpuna i ispravna kompilacija ovih dokumenata ključna je za nesmetan proces registracije Vašeg GmbH.
Rokovi i naknade
Prilikom osnivanja GmbH, rokovi i naknade su od ključnog značaja jer mogu uticati na ceo proces. Pravni okvir za osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (GmbH) u Njemačkoj je jasno definisan i uključuje različite korake koji se moraju obaviti u određenim vremenskim periodima.
Bitan korak u formiranju GmbH je notarska ovjera statuta. Ovo se mora uraditi odmah nakon što se svi akcionari slože o uslovima. U pravilu, ovaj korak bi trebao biti završen u roku od nekoliko dana od dogovora kako bi se izbjegla kašnjenja.
Nakon javnobilježničke ovjere, GmbH mora biti registrirano u trgovačkom registru. Važno je da se sva potrebna dokumentacija dostavi u potpunosti i ispravno. Registracija u komercijalnom registru bi se idealno trebala izvršiti u roku od dvije sedmice od ovjere. U suprotnom mogu nastati dodatni troškovi ili čak zahtjev biti odbijen.
Naknade za osnivanje GmbH sastoje se od različitih komponenti. To uključuje notarske takse za overu ugovora o ortakluku i naknade za upis u privredni registar. Notarske naknade variraju u zavisnosti od obima ugovora i notara uključenog, ali često su između 300 i 1.000 eura.
Osim toga, tu su i naknade za komercijalni registar, koje obično mogu iznositi između 150 i 300 eura. Iako ovi iznosi mogu izgledati relativno mali, osnivači bi uvijek trebali planirati budžet za pokrivanje neočekivanih troškova.
Druga važna tačka su mogući rokovi vezani za poreske registracije. Nakon osnivanja, GmbH se mora registrovati u poreskoj upravi i podnijeti zahtjev za porezni broj. To treba učiniti u roku od mjesec dana od upisa u privredni registar.
Sve u svemu, ključno je da osnivači rano saznaju o rokovima i naknadama i da naprave jasan vremenski okvir kako bi se osigurao nesmetan proces prilikom osnivanja svog GmbH.
Poreska registracija GmbH
Poreska registracija GmbH je ključni korak u procesu osnivanja koji se ne smije zanemariti. Nakon što je preduzeće osnovano i upisano u privredni registar, mora se registrovati kod nadležnog poreskog organa. To obično radi generalni direktor ili ovlašteni porezni savjetnik.
Za poresku registraciju potrebni su različiti dokumenti, uključujući statut, spisak akcionara i kopiju izvoda iz komercijalnog registra. Ovi dokumenti su neophodni da se poreskoj upravi razjasni pravni okvir i struktura GmbH.
Nakon registracije, GmbH dobiva porezni broj, koji je važan za sva porezna pitanja. Ovaj broj je potreban za podnošenje PDV prijava i plaćanje poreza na dobit. Takođe je važno da dobijete PDV identifikacioni broj (VAT ID broj), posebno ako planirate da poslujete sa drugim zemljama EU.
Drugi važan aspekt je obaveza vođenja računa. GmbH mora voditi ispravne računovodstvene evidencije i redovno podnositi svoje porezne prijave. To uključuje, između ostalog, prijavu poreza na dobit i, ako je primjenjivo, avansne prijave PDV-a.
Sve u svemu, porezna registracija je složen proces koji zahtijeva pažljivo planiranje i organizaciju. Stoga je često preporučljivo potražiti stručnu podršku od poreskog savjetnika kako bi se osiguralo da su svi zakonski zahtjevi ispunjeni i da se ne propuste rokovi.
PDV ID i poreski broj
PDV ID i porezni broj su dvije važne identifikacijske karakteristike za kompanije u Njemačkoj. PDV identifikacioni broj (PDV ID broj) je neophodan ako kompanija obavlja prekogranično poslovanje unutar Evropske unije. Omogućava da se PDV pravilno obračuna i prijavi. Za dobijanje PDV ID broja Da bi ovo primilo, kompanija se mora registrovati kod relevantne poreske uprave.
Poreski broj, s druge strane, predstavlja jedinstvenu identifikaciju za poreske svrhe u Njemačkoj. Svaka kompanija dobija poreski broj, koji se koristi prilikom podnošenja poreskih prijava i komunikacije sa poreskom upravom. Ovaj broj obično ostaje isti tokom čitavog života kompanije.
Oba broja su neophodna za pravilno računovodstvo i poreske prijave kompanije. Važno je da se poduzetnici na vrijeme prijave za ove brojeve kako bi izbjegli pravne probleme i kašnjenja u poslovanju.
Računovodstvene obaveze GmbH Osiguranje za GmbH
Računovodstvene obaveze GmbH su od velike važnosti kako bi se osiguralo finansijsko zdravlje kompanije i kako bi se ispunili zakonski zahtjevi. Pravilno računovodstvo omogućava GmbH da transparentno dokumentuje svoje prihode i rashode. Ovo je važno ne samo za internu kontrolu, već i za pripremu godišnjih finansijskih izvještaja i poreskih prijava. GmbH je u obavezi da svoje knjige vodi u skladu sa opšteprihvaćenim računovodstvenim principima (GoB) i da redovno priprema bilanse i bilanse uspeha.
Drugi važan aspekt je osiguranje za GmbH. Ovo posebno uključuje osiguranje od odgovornosti, koje štiti kompaniju od finansijskih gubitaka koji mogu nastati zbog grešaka ili propusta u njenim poslovnim aktivnostima. Ovo osiguranje je od suštinskog značaja za pokrivanje rizika od odštetnih zahtjeva.
Pored toga, trebalo bi razmotriti osiguranje od prekida poslovanja. Ovo osiguranje pomaže nadoknaditi finansijske gubitke tokom prekida poslovanja, bilo zbog požara, štete od vode ili drugih nepredviđenih događaja. Time se osigurava nastavak postojanja kompanije čak iu vremenima krize.
Ukratko, temeljna priprema za osnivanje GmbH ne uključuje samo pravne aspekte, već se mora osigurati i finansijska sigurnost kroz odgovarajuće osiguranje. To znači da je kompanija optimalno pozicionirana i da može uspješno poslovati na tržištu.
Povratak na vrh
