Omkostninger og ansvarlige personer for aktiviteter på hjemmekontoret
Takket være den fremadskridende digitalisering er flere og flere mennesker i stand til i det mindste delvist at arbejde hjemmefra. I øjeblikket har 20 % af medarbejderne allerede mindst noget mobilt arbejde. Dette har en påviselig positiv effekt på medarbejdernes præstationer og tilfredshed og fremmer en bedre balance mellem familie og arbejde.
Vi fra Lower Rhin Business Center Forklar de vigtigste omkostninger ved at arbejde hjemmefra og definer, hvem der påtager sig hvilke opgaver i en sådan stilling.
At arbejde hjemmefra: Hvad du bør overveje som arbejdsgiver
Først og fremmest skal du vide, at der ikke er nogen juridisk ret til en mobil arbejdsplads. Som arbejdsgiver bestemmer du, om tillidsforholdet til dine medarbejdere er tilstrækkeligt til at skabe mobile arbejdspladser. Men hvis du tillader en medarbejder at udføre individuelle opgaver på afstand eller at arbejde helt hjemmefra, må andre medarbejdere ikke stilles ringere. Det betyder, at medarbejdere i samme stilling og inden for samme aktivitetsområde har samme rettigheder, og i dette tilfælde har begge ret til en mobil stilling.
Bemærk: Tilbyder du mobilt arbejde, skal du betale for dine medarbejderes kontorudstyr. Disse omfatter for eksempel:
- Nødvendige kontormøbler
- Bærbar/computer
- Telefon og internet omkostninger
Følgende juridiske retningslinjer gælder for hjemmearbejde:
- Det er ikke tilladt at arbejde på søn- og helligdage
- Den maksimale daglige arbejdstid er 10 timer
- Der skal gives en hvilepause på mindst 11 timer mellem arbejdsperioderne
Det er også vigtigt at tilbyde medarbejderne sikre kontaktmuligheder (for eksempel gennem SSL-kryptering) og at udstyre dem med passende sikkerhedssoftware. Det betyder, at følsomme data fra din virksomhed og dine kunder er beskyttet og ikke kan ses af tredjeparter.
At arbejde hjemmefra: Hvad du bør overveje som medarbejder
Selv som medarbejder, der har mulighed for at arbejde hjemmefra, bør du overveje visse ting. På den ene side bør medtagelse af følsomme virksomheds- eller endda kundedata kun ske i overensstemmelse med de strengeste sikkerhedsbestemmelser og skal specifikt aftales med arbejdsgiveren.
På den anden side er det vigtigt, at din firmacomputer udelukkende bruges af dig og ikke af dine familiemedlemmer. Selvfølgelig skal deling af adgangskoder også udelukkes.
Husk altid: Din chef er ikke forpligtet til at give dig mulighed for at arbejde på afstand. Dette er en frivillig fordel fra din arbejdsgiver, som er baseret på stor tillid. For at bevare dette gode forhold bør du ikke kun føre nøjagtige tidsregistreringer, men også sikre dig, at din præstation ikke lider som følge af den ekstra frihed. På denne måde forbliver alle parter tilfredse, og et harmonisk samarbejde kan fortsætte.
Samarbejdsrådets ret til at have indflydelse på mobilt arbejde
Samarbejdsrådet har også afstemning i mobilt arbejde, undtagen når det kommer til, om hjemmearbejde generelt indføres eller ej. Men hvis du tilbyder dine medarbejdere mulighed for at arbejde på afstand, skal samarbejdsrådet høres om visse ændringer.
Mobilt arbejde: Samarbejdsrådet har medbestemmelse her
- Ændring i arbejdstid
- Ugentlig / månedlig timer for medarbejdere
- Planlægning af projektarbejde
- Opretholdelse af sikkerhedskrav til medarbejderen
Har du spørgsmål til hjemmekontor eller vil du gerne have en Lej en virksomhedsadressefor at få din virksomhed til at fremstå endnu mere velrenommeret? Vi giver dig gerne råd og støtte og hjælper dig med at optimere din forretning!
