Indledning
Kravet om gennemsigtighed i registeret for GbR'er er et vigtigt emne, som bliver stadig vigtigere i dagens erhvervsliv. Siden indførelsen af gennemsigtighedsregistret i 2017 og den tilhørende registreringspligt for alle virksomheder fra 1. august 2021, har civilretlige interessentskaber (GbR'er) også skullet forholde sig til denne problemstilling. Især siden forordningen, der træder i kraft 1. januar 2024, er mange GbR'er forpligtet til at indberette deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret.
I denne artikel får du at vide, hvad kravet om gennemsigtighedsregister konkret betyder for din GbR, som er berørt af denne forordning, og hvilke konsekvenser der kan opstå, hvis du ikke overholder. Vi vil også forklare dig, hvordan du kan gennemføre registreringen, og hvilke fordele rettidig gennemførelse giver. Find ud af nu om de nødvendige skridt og beskyt din virksomhed mod potentielle bøder og skader på omdømmet.
Hvad er kravet til gennemsigtighedsregisteret for GbR'er?
Gennemsigtighedsregisterkravet for civilretlige partnerskaber (GbR'er) er en lovbestemmelse, der har været i kraft siden 1. august 2021. Det forpligter visse virksomheder til at indberette deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret. Denne foranstaltning blev indført for at bekæmpe hvidvaskning af penge og anden økonomisk kriminalitet og for at skabe større gennemsigtighed i erhvervssektoren.
En GbR skal registreres, hvis en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Særligt berørt er økonomisk aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller erhvervs-GbR'er med bank- eller notarforhold. Registrering foregår online via Transparency Register-portalen og kræver forskellige oplysninger om de reelle ejere og deres aktiebesiddelser.
Enhver, der tilsidesætter registreringskravet, risikerer betydelige bøder på op til 150.000 euro eller mere ved systematiske overtrædelser. Derudover bliver krænkelser offentligt synlige, hvilket potentielt kan resultere i omdømmeskader for de berørte virksomheder.
For at undgå juridiske problemer og økonomiske sanktioner bør GbR-ejere handle tidligt og opfylde deres registreringsforpligtelser. Niederrhein Business Center tilbyder support med registrering i Transparency Register og sikrer, at alle nødvendige trin gennemføres hurtigt og effektivt.
Historik om kravet om gennemsigtighedsregister
Historien om kravet om gennemsigtighedsregister i Tyskland er tæt forbundet med målet om at bekæmpe hvidvask af penge og anden økonomisk kriminalitet. I 2017 blev gennemsigtighedsregistret indført for at oplyse de reelle ejere af virksomheder og andre juridiske enheder. Dette blev gjort som led i implementeringen af EU's hvidvaskdirektiv.
Oprindeligt var Åbenhedsregistret et såkaldt catch-all-register, hvilket betød, at oplysningerne kun skulle indføres, hvis der ikke fandtes andre registre såsom Handelsregistret eller Andelsregistret. Pligten til at registrere sig i gennemsigtighedsregistret blev dog obligatorisk for alle virksomheder fra 1. august 2021.
Et andet vigtigt skridt i gennemsigtighedsregistrets historie var indførelsen af selskabsregistret for civilretlige interessentskaber (GbR'er) den 1. januar 2024. Det betyder, at visse GbR'er bliver registreringspligtige og skal indberette deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret.
Denne udvikling viser det stigende pres på virksomhederne for at skabe mere gennemsigtighed og modvirke potentielt misbrug af anonyme strukturer. Overholdelse af disse lovkrav er afgørende for at undgå bøder og skade på omdømme.
Indførelse af gennemsigtighedsregistret 2017
Indførelsen af gennemsigtighedsregistret i 2017 markerede et vigtigt skridt i retning af større gennemsigtighed og sporbarhed i tysk selskabsret. Formålet med registret er at oplyse de reelle ejere af virksomheder for at bekæmpe hvidvask og andre kriminelle aktiviteter. Gennemsigtighedsregistret skal sikre, at oplysninger om virksomheders ejerstruktur er tilgængelige for myndigheder og interesserede tredjeparter. Denne foranstaltning vil bidrage til at styrke tilliden til Tyskland som forretningssted.
Ændringer siden 1. august 2021
Siden 1. august 2021 har der været nye regler for registrering af virksomheder i gennemsigtighedsregistret. Disse ændringer påvirker især alle former for virksomheder, herunder GbR'er. Registreringskravet blev indført for at skabe mere gennemsigtighed omkring de reelle ejere af virksomheder. Det betyder, at aktionærer med mere end 25 % af aktier eller stemmerettigheder er forpligtet til at indberette deres data i gennemsigtighedsregistret. Manglende overholdelse kan resultere i bøder og skade på omdømmet, hvilket understreger vigtigheden af rettidig registrering.
Vigtige deadlines og datoer for GbRs
For civilretlige partnerskaber (GbR'er) er det afgørende at holde styr på vigtige deadlines og datoer for at undgå juridiske problemer. En af de centrale frister vedrører registrering i gennemsigtighedsregistret. Siden 1. august 2021 er alle GbR'er forpligtet til at opføre deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret. Denne forpligtelse gælder især for GbR'er, hvori en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne.
En anden vigtig dato er den årlige selvangivelse. GbR'ere skal indsende deres selvangivelser til skattekontoret senest den 31. maj det følgende år. Hvis en skatterådgiver anmoder om forlængelse, kan denne dato blive udskudt til 31. december.
Derudover bør GbR-partnere sikre, at de regelmæssigt gennemgår alle relevante kontrakter og aftaler og om nødvendigt tilpasser dem til at opfylde lovkrav.
At udføre disse opgaver til tiden beskytter ikke kun mod bøder, men sikrer også en smidig forretningsdrift og styrker tilliden til virksomheden.
Hvem er berørt af kravet om gennemsigtighedsregister?
Kravet om gennemsigtighedsregister påvirker en lang række virksomheder og virksomhedsformer i Tyskland. Især er alle virksomheder, der er registreret i handelsregistret, såsom GmbH'er og AG'er, forpligtet til at indberette deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret. Dette gælder også for interessentskaber og andre juridiske enheder.
Et særligt fokus er på civilretlige partnerskaber (GbR'er). Siden 1. august 2021 skal GbR'er, der er økonomisk aktive, og hvori en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne, også registreres i gennemsigtighedsregistret. Denne forordning har til formål at forhindre hvidvask af penge og andre ulovlige aktiviteter.
Derudover er fast ejendom GbR'er og GbR'er med bank- eller notarforhold særligt berørt. Registreringskravet gælder ikke kun for nystiftede GbR'er, men også for eksisterende virksomheder. Rettidig rapportering er afgørende for at undgå bøder og potentiel skade på omdømmet.
Virksomheder bør derfor på et tidligt tidspunkt sætte sig ind i kravene i gennemsigtighedsregistret og sikre, at de giver alle nødvendige oplysninger. Korrekt registrering beskytter ikke kun mod juridiske konsekvenser, men bidrager også til virksomhedens troværdighed.
Kriterier for registreringskravet for GbR'er
Pligten til at registrere civilretlige partnerskaber (GbR'er) er et vigtigt spørgsmål, som har fået større betydning siden indførelsen af gennemsigtighedsregistret. En GbR skal registreres i transparensregisteret, hvis mindst én partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Dette gælder især for kommercielt aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller erhvervs-GbR'er med bank- eller nødansættelsesforhold.
Registreringspligten har været gældende siden 1. august 2021 og skærpes yderligere med indførelsen af selskabsregistret for GbR'er fra 1. januar 2024. Det er derfor tilrådeligt at sætte sig ind i kriterierne for registreringskrav på et tidligt tidspunkt for at undgå mulige bøder og juridiske problemer.
Registrering foregår online via Transparency Register-portalen og kræver forskellige oplysninger om de reelle ejere og deres aktiebesiddelser. At gennemføre registreringen rettidigt kan ikke kun forhindre økonomiske sanktioner, men også undgå skade på omdømmet.
Aktionærer med mere end 25 % aktier
En aktionær, der ejer mere end 25 % af aktierne i et selskab, har særlige rettigheder og forpligtelser. Disse aktionærer er ikke blot væsentligt involveret i virksomhedens beslutninger, men er også ansvarlige for overholdelse af lovbestemmelser. Især i forbindelse med gennemsigtighedsregistret skal sådanne aktionærer sikre, at deres reelle ejerskab er korrekt indberettet. Undladelse af at gøre det kan resultere i betydelige bøder og underminere tilliden til virksomheden. Det er derfor vigtigt at være opmærksom på de juridiske rammer og de tilsvarende rapporteringsforpligtelser.
Økonomisk aktive GbR'er i fokus
Kommercielt aktive partnerskaber under civilret (GbRs) spiller en vigtig rolle i det tyske erhvervslandskab. Denne virksomhedsform vælges ofte af freelancere og små virksomheder, fordi den giver mulighed for nem etablering og en fleksibel struktur. GbR er særligt udbredt i servicesektoren, såsom i de kreative industrier eller i håndværkssektoren. Aktionærerne hæfter personligt og ubegrænset, hvilket indebærer både muligheder og risici. Det er derfor vigtigt at være informeret om de juridiske rammer og skattemæssige forpligtelser for at kunne udnytte fordelene ved denne type virksomheder bedst muligt.
Konsekvenser af manglende overholdelse af forpligtelsen
Manglende overholdelse af pligten til at registrere sig i gennemsigtighedsregistret kan have betydelige konsekvenser for virksomheder, især for civilretlige interessentskaber (GbR'er). Først og fremmest er der risiko for bøder, som kan beløbe sig til op til 150.000 euro eller mere, afhængigt af overtrædelsens grovhed. Disse økonomiske bøder er ikke kun en umiddelbar ulempe, men kan også have langsigtede effekter på virksomhedens likviditet og omdømme.
Et andet vigtigt aspekt er, at overtrædelser af gennemsigtighedspligten er offentligt synlige. Det betyder, at potentielle forretningspartnere, kunder og endda konkurrenter kan få kendskab til manglende overholdelse. Sådanne oplysninger kan forårsage betydelig skade på omdømmet og underminere tilliden til virksomheden.
Derudover vil indførelsen af virksomhedsregistret for GbR'er fra 1. januar 2024 skabe en ekstra forpligtelse, som ofte resulterer i en indberetning i gennemsigtighedsregistret. Virksomheder skal derfor være forberedt på, at de ikke blot skal være aktive ved etablering af deres GbR, men også løbende skal opfylde deres juridiske forpligtelser.
Samlet set er det væsentligt for ejere af GbR'er at sætte sig ind i kravene i gennemsigtighedsregistret på et tidligt tidspunkt og sikre, at alle nødvendige indtastninger sker til tiden. Dette er den eneste måde at undgå juridiske problemer og økonomiske ulemper.
Bøder og retsfølger
Manglende overholdelse af lovbestemmelser kan få alvorlige konsekvenser for virksomheder. Især på området for gennemsigtighedsregisterpligten er der risiko for bøder, som kan være betydelige afhængigt af overtrædelsens grovhed. Manglende indberetning eller for sen registrering i gennemsigtighedsregistret kan medføre bøder på op til 150.000 euro. Disse økonomiske sanktioner er ikke kun byrdefulde, men kan også permanent skade kundernes og samarbejdspartneres tillid til virksomheden.
Derudover fører et brud på gennemsigtighedspligten ofte til skade på omdømmet, da sådanne krænkelser er offentligt synlige. Den negative opfattelse kan have langsigtede effekter på en virksomheds forretningsforhold og markedsposition. Det er derfor tilrådeligt at sætte sig ind i de juridiske krav på et tidligt tidspunkt og om nødvendigt søge juridisk rådgivning for at minimere potentielle risici.
Skade på omdømme på grund af krænkelser
Omdømmeskader forårsaget af krænkelser kan have ødelæggende konsekvenser for virksomheder. Hvis en virksomhed overtræder lovbestemmelser eller etiske standarder, kan dette ikke kun føre til økonomiske sanktioner, men også væsentligt underminere kundernes og forretningspartnernes tillid. I dagens digitale verden spredes negativ information hurtigt gennem sociale medier og online platforme, hvilket øger synligheden af sådanne krænkelser.
Et dårligt omdømme kan have langsigtede effekter på kundeloyalitet og mærkeopfattelse. Virksomheder skal derfor træffe proaktive foranstaltninger for at sikre deres overholdelsesstandarder og fremme gennemsigtighed. Åben kommunikation med interessenter og en hurtig reaktion på potentielle problemer er afgørende for at minimere skade på omdømmet.
Derudover bør virksomheder tilbyde regelmæssig træning for at uddanne medarbejderne om lovkrav og etiske retningslinjer. Gennem disse forebyggende foranstaltninger kan de reducere risikoen for krænkelser og samtidig beskytte deres image.
Sådan foregår indtastningen i gennemsigtighedsregistret
Registrering i gennemsigtighedsregistret er et vigtigt skridt for virksomheder, der skal opfylde lovkrav. Processen er enkel og involverer flere trin.
Først skal de berørte virksomheder indsamle de nødvendige oplysninger. Dette omfatter oplysninger om de reelle ejere, det vil sige de personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer virksomheden. Disse oplysninger er afgørende for at skabe gennemsigtighed omkring ejerskab.
Næste skridt er at registrere sig på gennemsigtighedsregistrets online portal. Det er vigtigt, at alle relevante data er indtastet korrekt. Dette omfatter udover navnene på de reelle ejere deres fødselsdato og bopælsadresse samt oplysninger om eventuelle aktiebesiddelser.
Når alle data er indtastet, kan tilmeldingen indsendes. Bekræftelse på tilmelding modtages som udgangspunkt inden for kort tid. Det er tilrådeligt at opbevare alle dokumenter og bekræftelser sikkert, da de kan være nødvendige i tilfælde af henvendelser fra myndigheder.
Rettidig registrering i gennemsigtighedsregistret er ikke kun med til at undgå bøder, men bidrager også til at styrke tilliden til virksomheden. Aktionærer og administrerende direktører bør derfor tage deres pligter alvorligt og gennemføre registreringen til tiden.
Trin til online registrering
Registrering af en virksomhed online er en enkel og effektiv proces, der kan gennemføres i flere trin. Først bør du indsamle alle de nødvendige dokumenter og oplysninger, såsom partnerskabsaftalen og partnernes personlige oplysninger.
Besøg derefter den relevante online portal, der er ansvarlig for registrering. Der skal du registrere eller logge ind for at begynde processen. I det næste trin skal du udfylde den medfølgende formular og uploade de nødvendige dokumenter.
Når alle oplysninger er indtastet, skal du kontrollere dem omhyggeligt for nøjagtighed. Forkert input kan resultere i forsinkelser. Efter verifikation kan du indsende registreringen og modtage bekræftelse på modtagelse af din ansøgning.
Som udgangspunkt behandler den kompetente myndighed ansøgningen omgående. Når din registrering er gennemført, vil du modtage en officiel meddelelse sammen med yderligere information om, hvordan du bruger dit nye firma.
Vigtig information til tilmelding
Registreringen af en virksomhed i gennemsigtighedsregistret er et vigtigt skridt for alle iværksættere, især for GbR'er. Siden 1. august 2021 har registrering været obligatorisk for at gøre de reelle ejere gennemsigtige. Dette gælder især aktionærer, der ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne.
For at kunne registreres korrekt skal der gives forskellige oplysninger, herunder identiteten på de reelle ejere og deres aktiebesiddelser. Registrering foregår online via Transparency Register-portalen og bør ske omgående for at undgå bøder.
Undladelse af at gøre det kan ikke kun resultere i økonomiske sanktioner, men også skade virksomhedens omdømme. Det er derfor tilrådeligt at sætte sig ind i kravene på et tidligt tidspunkt og om nødvendigt søge juridisk rådgivning.
Niederrhein Business Center tilbyder support med registrering i Transparency Register og sikrer, at alle nødvendige trin gennemføres hurtigt og effektivt.
Ofte stillede spørgsmål om kravet om gennemsigtighedsregister for GbR'er
Kravet om gennemsigtighedsregister for civilretlige partnerskaber (GbR'er) rejser mange spørgsmål. Et almindeligt spørgsmål er, hvem der præcist er berørt af denne forpligtelse. Som udgangspunkt skal alle GbR'ere registrere, hvis en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Dette gælder især for kommercielt aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller dem med bank- og notarforhold.
Et andet vigtigt punkt er tidspunktet for indførelsen af denne forpligtelse. Gennemsigtighedsregistret blev indført i 2017, men registreringskravet for alle virksomheder gælder kun siden 1. august 2021. Med indførelsen af virksomhedsregistret for GbR'er den 1. januar 2024 vil visse GbR'er også være registreringspligtige.
Mange iværksættere undrer sig også over, hvilke konsekvenser der kan opstå, hvis de ikke overholder det. Manglende registrering kan medføre bøder på op til 150.000 euro, og overtrædelser er offentligt synlige, hvilket kan føre til skade på omdømmet.
Registrering foregår online via Transparency Register-portalen og kræver forskellige oplysninger om de reelle ejere og deres aktiebesiddelser. Det er tilrådeligt at opfylde denne forpligtelse tidligt for at undgå juridiske problemer.
Yderligere kilder til information og rådgivning
Det er vigtigt for stiftere og iværksættere at være fuldt informeret om lovkrav og muligheder. Ud over de relevante myndigheders officielle hjemmesider er der talrige andre informationskilder, der tilbyder værdifuld støtte. Faglitteratur, onlinekurser og webinarer er fremragende ressourcer til at sætte dig ind i emner som kravet om gennemsigtighedsregister eller virksomhedsdannelse.
Derudover kan du benytte dig af rådgivning fra skattekonsulenter, advokater eller specialiserede nystartede konsulenter. Disse eksperter hjælper ikke kun med registrering i transparensregistret, men tilbyder også skræddersyede løsninger til individuelle udfordringer. Netværksarrangementer og workshops er også nyttige til at skabe kontakter og dele erfaringer.
Niederrhein Business Center støtter grundlæggere med omfattende tjenester og rådgivning. På denne måde kan du sikre, at du opfylder alle lovkrav, mens du bygger din virksomhed med succes.
Konklusion: Hvad betyder kravet om gennemsigtighedsregister for din GbR?
Gennemsigtighedsregisterkravet for civilretlige partnerskaber (GbR'er) er en vigtig nyskabelse, som har været gældende siden 1. august 2021. Denne forordning forpligter GbR'er til at indberette deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret. Dette gælder især GbR'er, hvor en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Overholdelse af denne forpligtelse er afgørende for at undgå bøder og potentiel skade på omdømmet.
For stiftere og eksisterende GbR'er betyder det, at de på et tidligt tidspunkt bør sætte sig ind i kravene i gennemsigtighedsregistret. Rettidig registrering beskytter ikke kun mod økonomiske bøder på op til 150.000 euro, men sikrer også gennemsigtig virksomhedsledelse.
Niederrhein Business Center tilbyder omfattende support til registrering i Transparency Register og hjælper dig med at levere alle nødvendige data hurtigt og effektivt. Dette giver dig mulighed for at koncentrere dig om din kerneforretning og sikre, at din GbR opfylder alle lovkrav.
Tilbage til toppen
Ofte stillede spørgsmål:
1. Hvad er kravet til gennemsigtighedsregisteret for GbR'er?
Transparensregisterkravet for civilretlige interessentskaber (GbR'er) betyder, at visse oplysninger om de reelle ejere af GbR'et skal indføres i gennemsigtighedsregistret. Denne forpligtelse blev indført med hvidvasklovens ikrafttræden og har siden 1. august 2021 været gældende for alle virksomheder. Fra 1. januar 2024 vil visse GbR også være registreringspligtige, hvilket vil kræve indberetning til gennemsigtighedsregistret.
2. Hvem skal registrere sig i gennemsigtighedsregistret?
En GbR er forpligtet til at registrere sig i transparensregistret, hvis en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Særligt berørt er økonomisk aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller erhvervs-GbR'er med bank- eller notarforhold.
3. Hvad er konsekvenserne af manglende overholdelse af kravet om gennemsigtighedsregister?
Hvis en GbR ikke overholder sin forpligtelse til at registrere sig i gennemsigtighedsregistret, kan der idømmes bøder på op til 150.000 euro. Ved systematiske overtrædelser kan bøden blive endnu højere. Derudover kan der opstå omdømmeskader, fordi krænkelser er offentligt synlige.
4. Hvordan foregår registrering i gennemsigtighedsregistret?
Registrering i Gennemsigtighedsregistret foregår online via den relevante portal. Der skal gives forskellige data, herunder oplysninger om de reelle ejere og deres aktiebesiddelser i GbR.
5. Hvad sker der efter registrering i gennemsigtighedsregistret?
Efter vellykket registrering offentliggøres oplysningerne i gennemsigtighedsregistret og er tilgængelige for tredjeparter. Dette øger retssikkerheden og bidrager til bekæmpelsen af hvidvask og terrorfinansiering.
6. Gælder kravet om gennemsigtighedsregister også eksisterende GbR'er?
Ja, registreringspligten gælder både for nystiftede og eksisterende GbR'er, forudsat at de opfylder kriterierne (f.eks. mere end 25 % andele). Eksisterende virksomheder bør omgående gennemgå deres forpligtelser og implementere dem, hvis det er nødvendigt.
7. Hvilke oplysninger skal indsendes til gennemsigtighedsregistret?
Som led i registreringen skal der gives oplysninger om de reelle ejere, herunder navn, fødselsdato, bopæl samt arten og omfanget af den økonomiske interesse i GbR.
8. Kan jeg få råd om spørgsmål vedrørende registrering?
Ja, der er talrige konsulenttjenester tilgængelige fra skattekonsulenter eller specialiserede tjenesteudbydere såsom Business Center Niederrhein, som kan hjælpe dig med at registrere din virksomhed korrekt i gennemsigtighedsregistret og tage alle de nødvendige skridt.
