Indledning
Transparensregisterkravet for civilretlige partnerskaber (GbR'er) er et vigtigt spørgsmål, som har fået betydning siden indførelsen af gennemsigtighedsregistret i 2017. Særligt siden 1. august 2021 er alle virksomheder forpligtet til at indberette deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret. Denne forordning har til formål at øge sporbarheden af virksomhedsstrukturer og bekæmpe hvidvaskning af penge og andre ulovlige aktiviteter.
For ejere og partnere af GbRs betyder det, at de skal være klar over deres forpligtelser for at undgå juridiske konsekvenser. Bøder for manglende overholdelse kan være betydelige og nå op til 150.000 euro eller mere i tilfælde af systematiske overtrædelser. Det er derfor vigtigt at imødekomme kravene tidligt og om nødvendigt søge støtte.
Niederrhein Business Center tilbyder omfattende tjenester til at hjælpe virksomheder med at overholde disse lovkrav. I denne artikel lærer du alt, hvad du behøver at vide om kravet til gennemsigtighedsregisteret for GbR'er, og hvordan vi kan hjælpe dig med at implementere det til tiden.
Hvad er kravet til gennemsigtighedsregisteret for GbR'er?
Gennemsigtighedsregisterkravet for civilretlige partnerskaber (GbR'er) er en lovbestemmelse, der har været i kraft siden 1. august 2021. Det kræver, at visse GbR'er registrerer sig i gennemsigtighedsregistret for at oplyse de reelle ejere. Denne foranstaltning blev indført for at bekæmpe hvidvaskning af penge og andre ulovlige aktiviteter og for at skabe større gennemsigtighed i erhvervslivet.
En GbR skal registreres, hvis en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Særligt berørt er økonomisk aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller erhvervs-GbR'er med bank- eller notarforhold. Registrering foregår online via Transparency Register-portalen og kræver forskellige oplysninger om de reelle ejere og deres aktiebesiddelser.
Manglende overholdelse af denne forpligtelse kan få alvorlige konsekvenser, herunder bøder på op til EUR 150.000 eller mere i tilfælde af systematiske overtrædelser. Derudover bliver krænkelser offentligt synlige, hvilket kan medføre skade på omdømmet.
For at undgå juridiske problemer og økonomiske sanktioner bør GbR-ejere tage registreringskravet alvorligt og handle tidligt.
Historik om kravet om gennemsigtighedsregister
Historien om kravet om gennemsigtighedsregister i Tyskland begynder med indførelsen af hvidvaskloven i 2017. Denne lov blev vedtaget for at styrke kampen mod hvidvask af penge og finansiering af terrorisme. Som led i denne indsats er gennemsigtighedsregistret oprettet for at dokumentere de reelle ejere af virksomheder og andre juridiske enheder.
Siden 1. august 2021 er alle virksomheder, herunder civilretlige interessentskaber (GbR), forpligtet til at registrere sig i gennemsigtighedsregistret. Denne forordning har til formål at skabe mere klarhed om virksomheders ejerstrukturer og dermed vanskeliggøre ulovlige aktiviteter.
Med den kommende indførelse af virksomhedsregistret for GbR'er den 1. januar 2024 skærpes registreringskravet yderligere. Særligt kommercielt aktive GbR'er skal registreres, hvilket ofte også medfører indberetning i transparensregistret.
Manglende overholdelse af disse regler kan have alvorlige konsekvenser, herunder store bøder og skader på omdømmet. Det er derfor væsentligt for partnere til GbR'er at sætte sig ind i kravene i gennemsigtighedsregistret på et tidligt tidspunkt.
Indførelse af gennemsigtighedsregistret 2017
Gennemsigtighedsregistret blev indført i 2017 for at øge gennemsigtigheden af virksomhedsstrukturer og bekæmpe hvidvask og andre ulovlige aktiviteter. Det kræver, at virksomheder oplyser deres reelle ejere, så de faktiske ejere og deres andele er klart identificerbare. Denne foranstaltning har til formål at styrke tilliden til det finansielle marked og sikre bedre sporbarhed af finansielle transaktioner.
Tilmelding nødvendig siden august 2021
Siden 1. august 2021 har alle virksomheder, herunder civilretlige interessentskaber (GbR), været forpligtet til at registrere sig i gennemsigtighedsregistret. Denne forordning blev indført for at oplyse om de reelle ejere af virksomheder og dermed skabe mere gennemsigtighed i forretningstransaktioner. Registreringen er især vigtig for GbR'er, der er økonomisk aktive, og hvor partnere ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne.
Manglende overholdelse af denne forpligtelse kan resultere i alvorlige konsekvenser, herunder bøder og potentiel skade på omdømmet. Det er derfor vigtigt at sætte sig ind i kravene på et tidligt tidspunkt og sikre, at alle nødvendige oplysninger er korrekt indført i gennemsigtighedsregistret.
Vigtige ændringer fra januar 2024
Fra januar 2024 træder vigtige ændringer i kraft, som er særligt vigtige for virksomheder og selvstændige. En af de vigtigste nyskabelser vedrører pligten for civilretlige partnerskaber (GbR'er) til at blive registreret i gennemsigtighedsregistret. Det betyder, at mange GbR'er nu skal oplyse deres reelle ejere for at skabe mere gennemsigtighed i forretningstransaktioner.
Derudover skaber indførelsen af virksomhedsregistret for GbR'er et klart lovgrundlag, der gør det nemmere at indhente oplysninger om denne type virksomheder. Reglerne har til formål at bekæmpe hvidvaskning af penge og andre ulovlige aktiviteter.
Virksomheder bør på et tidligt tidspunkt sætte sig ind i de nye krav og om nødvendigt søge juridisk rådgivning for at undgå bøder og juridiske problemer. En proaktiv tilgang til disse ændringer kan hjælpe med at sikre, at forretningsdriften fortsætter problemfrit.
Hvem er berørt af kravet om gennemsigtighedsregister?
Kravet om gennemsigtighedsregister rammer en lang række virksomheder og virksomheder, især civilretlige partnerskaber (GbR). Siden 1. august 2021 er alle virksomheder, inklusive GbR'er, forpligtet til at indberette deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret. Det betyder, at hver GbR, hvor en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne, skal registreres.
Særligt berørt er økonomisk aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller erhvervs-GbR'er med bank- eller nødansættelsesforhold. Disse selskaber skal sikre, at de giver de nødvendige oplysninger om deres aktionærer og deres aktiebesiddelser. Forordningen har til formål at forebygge hvidvask og andre ulovlige aktiviteter og at skabe større gennemsigtighed i erhvervslivet.
Det er vigtigt at bemærke, at selv GbR'er uden økonomisk aktivitet kan være forpligtet til at registrere sig under visse omstændigheder. Derfor bør ejere og partnere af GbRs informere sig om deres forpligtelser på et tidligt tidspunkt og om nødvendigt søge juridisk rådgivning.
Virksomheder og konsulenter bør også sætte sig ind i lovkrav for at undgå potentielle bøder eller skade på omdømmet. Manglende overholdelse af kravet om gennemsigtighedsregister kan have alvorlige konsekvenser, herunder store bøder og negative effekter på virksomhedens offentlige image.
Definition af en GbR og dens karakteristika
Et civilretligt partnerskab (GbR) er en af de enkleste former for virksomhedsdannelse i Tyskland. Det opstår, når mindst to mennesker går sammen for at forfølge et fælles formål, som ikke nødvendigvis behøver at være profitorienteret. GbR'en er ikke en juridisk enhed, men et interessentskab, hvilket betyder, at partnerne hæfter personligt for GbR'ens forpligtelser.
Et centralt træk ved GbR er fleksibiliteten i udformningen af partnerskabsaftalen. Dette kan tilpasses individuelt og regulerer blandt andet aktionærernes rettigheder og forpligtelser samt fordelingen af overskud og tab. En anden funktion er det enkle fundament; Der kræves ingen særlige formaliteter eller notarcertificering.
GbR er særligt velegnet til små virksomheder, freelancere eller projekter med flere deltagere. Da det ikke skal registreres i handelsregistret, forbliver det ukompliceret og omkostningseffektivt sammenlignet med andre selskabsformer såsom GmbH eller AG.
Kriterier for registreringskravet
Registreringskravet for virksomheder, især for GbR'er, er et vigtigt spørgsmål, som berører mange stiftere og iværksættere. Kriterierne for obligatorisk registrering er klart definerede. En GbR skal registreres, hvis mindst én partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Dette gælder især for kommercielt aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller erhvervs-GbR'er med bank- eller nødansættelsesforhold.
Derudover er der med indførelsen af virksomhedsregistret for GbR'er den 1. januar 2024 skabt en ny forordning, der yderligere skærper gennemsigtighedspligterne. Virksomheder bør imødekomme disse krav tidligt for at undgå bøder og juridiske problemer.
Rettidig registrering i gennemsigtighedsregistret er afgørende for at overholde lovkrav og forhindre potentiel skade på omdømmet.
Økonomisk aktive GbR'er i fokus
Kommercielt aktive partnerskaber under civilret (GbRs) spiller en vigtig rolle i det tyske erhvervslandskab. Denne virksomhedsform vælges ofte af freelancere, små virksomheder og nystartede virksomheder, fordi den byder på ukompliceret etablering og fleksible struktureringsmuligheder. Fokus er især på GbR'er, der udfører økonomiske aktiviteter, såsom ejendomshandler eller tjenesteydelser.
Med indførelsen af gennemsigtighedsregistret er GbR'ere nu også forpligtet til at oplyse deres reelle ejere. Dette gælder især GbR'er, hvor en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Registrering i gennemsigtighedsregistret er ikke kun lovpligtigt, men beskytter også mod eventuelle bøder og skader på omdømmet.
Rettidig opfyldelse af denne forpligtelse er afgørende for den langsigtede succes for en GbR. Derfor bør stiftere og aktionærer på et tidligt tidspunkt sætte sig ind i kravene og om nødvendigt søge professionel støtte for at opfylde alle lovkrav.
Konsekvenser af manglende overholdelse af gennemsigtighedsregisterpligten
Manglende overholdelse af kravet om gennemsigtighedsregister kan få alvorlige konsekvenser for virksomheder, især for civilretlige partnerskaber (GbR'er). Siden indførelsen af denne forpligtelse i 2021 er alle relevante virksomheder forpligtet til at indberette deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret. Enhver, der ikke overholder denne forpligtelse, må forvente at få betydelige bøder.
Bøderne kan være op til 150.000 euro og endnu højere i særligt alvorlige tilfælde. Det gælder især systematiske overtrædelser, hvor myndighederne gentagne gange har været nødt til at påpege manglende overholdelse. Udover økonomiske bøder er der også risiko for omdømmeskade, da overtrædelser af gennemsigtighedspligten er offentligt synlige. Dette kan have en varig indvirkning på tilliden hos forretningspartnere og kunder.
Desuden bliver retstilstanden for virksomheder mere kompliceret, hvis de ikke kan sørge for en ordentlig registrering i tilfælde af en kontrol fra myndighederne. I sådanne tilfælde kan der være behov for yderligere juridiske skridt for at opnå overholdelse, hvilket koster tid og ressourcer.
For at forebygge disse negative konsekvenser er det tilrådeligt at sætte sig ind i kravene i gennemsigtighedsregistret på et tidligt tidspunkt og om nødvendigt søge professionel støtte. Business Center Niederrhein tilbyder omfattende tjenester for at sikre, at din GbR er registreret i gennemsigtighedsregistret til tiden og korrekt.
Bøder og retsfølger
Manglende overholdelse af lovbestemmelser kan få alvorlige konsekvenser for virksomheder. Særligt på området for gennemsigtighedsregisterkravet for GbR'er er der risiko for betydelige bøder, som kan beløbe sig til op til 150.000 euro eller mere, hvis der opdages systematiske overtrædelser. Disse økonomiske sanktioner er ikke kun byrdefulde, men kan også underminere kundernes og forretningspartnernes tillid.
Derudover fører offentlighedens synlighed af krænkelser ofte til skade på omdømmet, som kan have langsigtede konsekvenser for virksomheden. Det er derfor afgørende at behandle de lovmæssige krav rettidigt og sikre, at alle nødvendige indtastninger foretages i gennemsigtighedsregistret.
En proaktiv tilgang til overholdelse af disse regler beskytter ikke kun mod økonomiske ulemper, men hjælper også med at opretholde et positivt virksomhedsimage. Virksomheder bør derfor overveje at søge professionel støtte for at undgå potentielle juridiske problemer på et tidligt tidspunkt.
Offentlig eftersyn og omdømmeskade
Offentlighedens adgang til gennemsigtighedsregistret er et centralt element i de nye lovregler for virksomheder, især for GbR'er. Denne adgang giver tredjeparter mulighed for at få oplysninger om de reelle ejere af en virksomhed. Selvom dette hjælper med at bekæmpe hvidvask af penge og skatteunddragelse, udgør det også risici for de involverede virksomheder.
En vigtig risiko er den potentielle skade på omdømmet, der kan opstå som følge af negativ offentlig opfattelse. For eksempel, hvis oplysninger om økonomiske bånd eller aktionærer er offentligt tilgængelige, kan det underminere kundernes og forretningspartnernes tillid. En sådan offentliggørelse kan have fatale konsekvenser, især for virksomheder, der opererer i følsomme sektorer.
Det er derfor afgørende for ejere af GbR'er at være opmærksomme på kravet om gennemsigtighedsregister og tage det alvorligt. Tidlig registrering og omhyggelig vedligeholdelse af data i registret kan hjælpe med at undgå juridiske problemer og potentiel skade på omdømmet.
Sådan fungerer registrering i gennemsigtighedsregistret
Registrering i gennemsigtighedsregistret er et vigtigt skridt for virksomheder, der skal opfylde lovkrav. Processen blev indført for at afsløre de reelle ejere af virksomheder og dermed skabe mere gennemsigtighed i erhvervslivet.
For at kunne registreres i gennemsigtighedsregistret skal visse oplysninger først oplyses. Dette omfatter oplysninger om de reelle ejere, det vil sige de personer, der i sidste ende har indflydelse på virksomheden. Disse er normalt partnere eller aktionærer med mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne.
Registrering foregår online via den officielle Transparency Register-portal. Her kan virksomheder indtaste deres data og uploade de nødvendige dokumenter. Det er vigtigt at give alle oplysninger korrekt og fuldstændigt for at undgå forsinkelser eller problemer under registreringen.
Når registreringen er gennemført, modtager virksomhederne en bekræftelse. Denne bekræftelse kan bruges til forskellige formål, for eksempel til præsentation for banker eller andre institutioner.
Virksomheder bør sikre, at deres registreringer opdateres regelmæssigt, især hvis der er ændringer i aktionærstrukturen. Manglende overholdelse af denne forpligtelse kan medføre betydelige bøder og negative konsekvenser for virksomhedens omdømme.
Trin til registrering i onlineportalen
Registrering i onlineportalen er en enkel og hurtig proces, der kan gennemføres med blot nogle få trin. Først skal du logge ind eller registrere dig på Transparency Registers hjemmeside. For at gøre dette skal du bruge dine personlige oplysninger og oplysninger om den virksomhed, du ønsker at registrere.
I næste trin skal du udfylde den påkrævede formular. Oplysninger om de reelle ejere og deres aktiebesiddelser er nødvendige. Sørg for, at alle oplysninger er givet korrekt og fuldstændigt for at undgå forsinkelser.
Når formularen er udfyldt, skal du kontrollere dine indtastninger omhyggeligt og derefter sende den online. Efter indsendelse vil du modtage en bekræftelse på modtagelsen af din anmodning. Behandlingen er som udgangspunkt hurtig, så din indtastning vil være synlig i gennemsigtighedsregistret inden for kort tid.
Det er tilrådeligt at opbevare alle dokumenter sikkert og om nødvendigt konsultere en specialist for at sikre, at alle lovkrav er opfyldt.
Vigtige data påkrævet for registrering
For registrering i gennemsigtighedsregistret kræves visse data, som skal sammenstilles omhyggeligt. Først og fremmest er det vigtigt at nævne de reelle ejere af virksomheden. Dette omfatter alle personer, der direkte eller indirekte ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne.
Herudover skal der gives oplysninger om aktionærerne og deres aktiebesiddelser i selskabet. Dette omfatter navn, fødselsdato og bopælsadresse på aktionærerne. Oplysninger om virksomhedens juridiske form samt virksomhedens art og formål er ligeledes nødvendige.
Endvidere skal der oplyses en gyldig kontaktadresse, hvorpå virksomheden kan kontaktes. Registrering foregår online via Transparensregister-portalen, hvor alle indsamlede data skal indtastes. Omhyggelig forberedelse af disse oplysninger kan hjælpe med at undgå forsinkelser i registreringsprocessen.
Ofte stillede spørgsmål om kravet om gennemsigtighedsregister for GbR'er
Kravet om gennemsigtighedsregister for civilretlige partnerskaber (GbR'er) rejser mange spørgsmål. Et almindeligt spørgsmål er siden hvornår denne forpligtelse har eksisteret. Gennemsigtighedsregistret blev indført i 2017, men registreringskravet for alle virksomheder gælder kun siden 1. august 2021.
Et andet vigtigt spørgsmål vedrører indvirkningen på GbR'er. En GbR skal registreres, hvis en partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Dette påvirker især kommercielt aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller forretnings-GbR'er med bank- eller notarforhold.
Hvad sker der, hvis du ikke overholder registreringskravet? Manglende overholdelse kan medføre bøder på op til 150.000 euro eller mere i tilfælde af systematiske overtrædelser. Derudover bliver krænkelser offentligt synlige og kan forårsage skade på omdømmet.
Registrering foregår online via Transparency Register-portalen og kræver forskellige data om de reelle ejere og deres aktiebesiddelser. Det er tilrådeligt at tilmelde sig tidligt for at undgå juridiske problemer.
Yderligere information og ressourcer til støtte for GbR'er
Der er talrige ressourcer og informationer tilgængelige for partnere i civilretlige partnerskaber (GbR'er), som kan hjælpe dem med at opfylde deres juridiske forpligtelser og drive deres forretninger med succes. Et vigtigt kontaktpunkt er det føderale justitsministerium, som giver omfattende information om oprettelse og administration af GbR'er.
Derudover tilbyder mange industri- og handelskamre (IHK'er) og håndværkskamre særlige konsulentydelser til GbR'er. Disse institutioner yder support med spørgsmål vedrørende registrering, regnskab og skattepligt.
En anden værdifuld ressource er online platforme, der specialiserer sig i juridisk rådgivning. Her kan partnere finde eksempler på kontrakter, retningslinjer for registrering i gennemsigtighedsregistret og tips til lovlig opbygning af deres GbR.
Derudover kan det være nyttigt at samarbejde med en skatterådgiver eller advokat for at afklare individuelle juridiske spørgsmål og sikre, at alle lovkrav er opfyldt.
Overordnet set er det vigtigt løbende at orientere sig om ændringer i retssystemet og om nødvendigt at søge professionel støtte for at kunne administrere sit eget GbR.
Konklusion: Businesscenter Niederrhein – din ekspert i kravet om transparensregister for GbRs.
Erhvervscentret Niederrhein har etableret sig som en kompetent partner for virksomheder, der skal forholde sig til kravet om gennemsigtighedsregister for GbR'er. Indførelsen af denne forpligtelse har stillet mange stiftere og aktionærer over for nye udfordringer. Takket være vores omfattende ekspertise hjælper vi dig med at gennemføre alle nødvendige trin til registrering i gennemsigtighedsregistret effektivt og til tiden.
Vores ydelser omfatter ikke kun rådgivning om registreringskrav, men også praktisk støtte til at udarbejde de nødvendige dokumenter. Vi ved, at tid er dyrebar for iværksættere. Vi tilbyder derfor en hurtig og ukompliceret service for at sikre, at din GbR lever op til lovkravene.
Med et klart fokus på kundetilfredshed og skræddersyede løsninger er vi altid ved din side. Stol på Businesscenter Niederrhein – din ekspert i kravene til gennemsigtighedsregisteret for GbR'er og videre.
Tilbage til toppen
Ofte stillede spørgsmål:
Hvad er kravet til gennemsigtighedsregisteret for GbR'er?
Kravet om gennemsigtighedsregister for civilretlige partnerskaber (GbR'er) blev indført for at gøre de reelle ejere af virksomheder gennemsigtige. Siden 1. august 2021 har alle virksomheder været forpligtet til at registrere deres reelle ejere i gennemsigtighedsregistret. Dette gælder især GbR'er, der ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne i et selskab.
Hvem skal registrere sig i gennemsigtighedsregistret?
En GbR skal registreres, hvis mindst én partner ejer mere end 25 % af aktierne eller stemmerettighederne. Særligt berørt er økonomisk aktive GbR'er, såsom fast ejendom GbR'er eller erhvervs-GbR'er med bank- eller notarforhold.
Hvad er konsekvenserne af manglende overholdelse af registreringskravet?
Virksomheder, der ikke overholder deres registreringskrav, risikerer bøder. Disse kan beløbe sig til op til 150.000 euro og stige i tilfælde af systematiske overtrædelser. Derudover bliver krænkelser offentligt synlige, hvilket kan føre til skade på omdømmet.
Hvordan foregår registrering i gennemsigtighedsregistret?
Tilmelding foregår online via Transparency Register-portalen. Der skal gives forskellige data, herunder oplysninger om de reelle ejere og deres aktiebesiddelser i GbR.
Hvordan kan Niederrhein Business Center støtte dig?
Niederrhein Business Center tilbyder omfattende support med registrering i Transparency Register. Med vores ekspertise sikrer vi, at din virksomhed bliver registreret hurtigt og effektivt – ofte inden for 24 timer.
Er alle GbR'er berørt af gennemsigtighedskravet?
Ikke alle GbR'er påvirkes automatisk af kravet om gennemsigtighed. Kun personer med en aktionær, der ejer mere end 25 % af aktierne eller er erhvervsaktiv, skal registreres.
