Ένα εικονικό γραφείο είναι μια υπηρεσία που επιτρέπει σε επιχειρήσεις και ιδιώτες να χρησιμοποιούν μια επαγγελματική διεύθυνση και υπηρεσίες όπως η προώθηση αλληλογραφίας, οι υπηρεσίες τηλεφωνητή και οι αίθουσες συνεδριάσεων χωρίς να νοικιάζουν πραγματικά έναν φυσικό χώρο εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν μια επιχείρηση ή ένα άτομο δεν απαιτεί φυσική παρουσία σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή δεν μπορεί ή δεν θέλει να αντέξει οικονομικά ακριβά ενοίκια ή μακροχρόνιες μισθώσεις.

Ένα εικονικό γραφείο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως επαγγελματική διεύθυνση για να βελτιώσει την εικόνα μιας εταιρείας και να αυξήσει την αξιοπιστία της εμφανίζοντάς την ως την κεντρική επιχειρηματική της τοποθεσία. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως προσωρινή λύση έως ότου μια εταιρεία ή άτομο βρει μόνιμο γραφείο ή χώρο εργασίας.