Εισαγωγή 
Η επιλογή της σωστής νομικής μορφής είναι ένα κρίσιμο βήμα για την έναρξη μιας επιχείρησης. Συγκεκριμένα, η επιλογή μεταξύ μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH) και μιας επιχειρηματικής εταιρείας (UG) μπορεί να αποτελέσει πρόκληση για πολλούς ιδρυτές. Και οι δύο νομικές μορφές προσφέρουν συγκεκριμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Σε αυτήν την εισαγωγή, θα εξετάσουμε τις θεμελιώδεις διαφορές μεταξύ της GmbH και της UG και θα δείξουμε ποιοι παράγοντες παίζουν ρόλο στην επιλογή της κατάλληλης νομικής μορφής. Η GmbH είναι μια ευρέως διαδεδομένη μορφή εταιρείας στη Γερμανία, η οποία χαρακτηρίζεται από το υψηλό επίπεδο αποδοχής και εμπιστοσύνης στη σταθερότητά της. Αντίθετα, το UG προσφέρει έναν πιο οικονομικό τρόπο για τη δημιουργία μιας επιχείρησης, ειδικά για νεοσύστατες ή μικρότερες εταιρείες.
Κατά τη διάρκεια αυτού του άρθρου, θα συζητήσουμε λεπτομερώς τα αντίστοιχα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, καθώς και σημαντικές νομικές και οικονομικές πτυχές. Ο στόχος είναι να σας παρέχει μια υγιή βάση για τη λήψη αποφάσεων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τη νομική μορφή που ταιριάζει καλύτερα στην ατομική σας κατάσταση.
 
GmbH ή UG: Μια επισκόπηση 
Η απόφαση μεταξύ μιας GmbH (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) και μιας UG (επιχειρηματικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης) είναι κρίσιμης σημασίας για πολλούς ιδρυτές. Και οι δύο νομικές μορφές προσφέρουν περιορισμένη ευθύνη, πράγμα που σημαίνει ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των εταίρων προστατεύονται σε περίπτωση εταιρικών χρεών. Αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα, ειδικά για νεοφυείς επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις.
Η GmbH θεωρείται η κλασική μορφή εταιρείας στη Γερμανία και απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο 25.000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον τα μισά πρέπει να καταβληθούν κατά την ίδρυση. Αυτή η κεφαλαιακή απαίτηση παρέχει μια σταθερή οικονομική βάση και συχνά εκλαμβάνεται ως ένδειξη σοβαρότητας. Επιπλέον, η GmbH προσφέρει εκτενείς επιλογές σχεδιασμού όσον αφορά το καταστατικό και την εσωτερική δομή.
Αντίθετα, μια UG μπορεί να ιδρυθεί με μετοχικό κεφάλαιο μόλις ένα ευρώ, γεγονός που την καθιστά ιδιαίτερα ελκυστική για ιδρυτές με περιορισμένους οικονομικούς πόρους. Ωστόσο, η UG πρέπει να θέτει στην άκρη μέρος των κερδών της σε αποθεματικά κάθε χρόνο μέχρι να φτάσει το μετοχικό κεφάλαιο των 25.000 ευρώ, προκειμένου αργότερα να μετατραπεί σε GmbH.
Και οι δύο νομικές μορφές έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Ενώ η GmbH θεωρείται συχνά πιο σταθερή λόγω των υψηλότερων κεφαλαιακών απαιτήσεών της, η UG προσφέρει το πλεονέκτημα του χαμηλότερου οικονομικού κινδύνου κατά την ίδρυσή της. Η επιλογή μεταξύ αυτών των δύο μορφών εξαρτάται τελικά από τις ατομικές ανάγκες του ιδρυτή και τους μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας.
 
Τι είναι μια GmbH; 
Η GmbH, ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, είναι μια από τις πιο δημοφιλείς νομικές μορφές για εταιρείες στη Γερμανία. Προσφέρει το πλεονέκτημα της περιορισμένης ευθύνης, που σημαίνει ότι οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο με το κεφάλαιο που έχουν συνεισφέρει και τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία προστατεύονται σε περίπτωση χρεών της εταιρείας. Αυτή η δομή καθιστά την GmbH ιδιαίτερα ελκυστική για τους επιχειρηματίες που θέλουν να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο.
Η ίδρυση μιας GmbH απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο 25.000 ευρώ, με τουλάχιστον το ήμισυ του κεφαλαίου (12.500 ευρώ) να πρέπει να καταβληθεί κατά την εγγραφή. Η GmbH πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στο εμπορικό μητρώο, το οποίο περιλαμβάνει μια επίσημη διαδικασία σύστασης με συμβολαιογραφική σύμβαση και άλλες νομικές απαιτήσεις.
Μια άλλη σημαντική πτυχή της GmbH είναι η ευελιξία της στην εταιρική διαχείριση. Οι μέτοχοι μπορούν να αποφασίσουν μόνοι τους πώς θέλουν να διοικήσουν την εταιρεία και ποιοι κανονισμοί ορίζονται στο καταστατικό. Αυτό επιτρέπει την ατομική προσαρμογή στις ανάγκες της εταιρείας.
Η GmbH υπόκειται επίσης σε ορισμένες φορολογικές υποχρεώσεις και πρέπει να συντάσσει τακτικά ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και να τις υποβάλλει στην εφορία. Παρά αυτές τις απαιτήσεις, η GmbH παραμένει μια προτιμώμενη επιλογή για πολλούς ιδρυτές λόγω της νομικής της ασφάλειας και της δυνατότητας άντλησης κεφαλαίων από πρόσθετους μετόχους.
 
Πλεονεκτήματα της GmbH 
Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (GmbH) είναι μια από τις πιο δημοφιλείς νομικές μορφές για εταιρείες στη Γερμανία. Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα μιας GmbH είναι η περιορισμένη ευθύνη. Οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για το κεφάλαιο που έχουν συνεισφέρει, πράγμα που σημαίνει ότι τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία προστατεύονται σε περίπτωση χρεών της εταιρείας. Αυτό δημιουργεί ένα ορισμένο επίπεδο ασφάλειας και ενθαρρύνει τους επιχειρηματίες να αναλάβουν κινδύνους.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της GmbH είναι η ευελιξία στη διάρθρωση της εταιρείας. Οι μέτοχοι μπορούν να προσαρμόσουν το καταστατικό μεμονωμένα και έτσι να θεσπίσουν κανονισμούς σχετικά με τη διανομή κερδών, τη διαχείριση και άλλες σημαντικές πτυχές. Αυτή η ευελιξία επιτρέπει στους ιδρυτές να λαμβάνουν υπόψη τις συγκεκριμένες ανάγκες και τους στόχους τους.
Επιπλέον, η GmbH απολαμβάνει υψηλή φήμη μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων, των τραπεζών και των πελατών. Η νομική δομή μεταδίδει επαγγελματισμό και σταθερότητα, που συχνά οδηγεί σε καλύτερες επιχειρηματικές ευκαιρίες. Πολλές τράπεζες είναι πιο πρόθυμες να χορηγήσουν δάνεια σε μια GmbH παρά σε ατομικές επιχειρήσεις ή συνεταιρισμούς.
Επιπλέον, οι GmbH επωφελούνται από φορολογικά πλεονεκτήματα. Ο εταιρικός φόρος επί των κερδών είναι συχνά χαμηλότερος από τον φόρο εισοδήματος για τους ατομικούς επιχειρηματίες. Επιπλέον, ορισμένα επιχειρηματικά έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν πιο εύκολα, γεγονός που μπορεί να μειώσει περαιτέρω τη φορολογική επιβάρυνση.
Τέλος, η GmbH προσφέρει επίσης πλεονεκτήματα στον σχεδιασμό διαδοχής. Οι μετοχές μπορούν εύκολα να μεταβιβαστούν, διευκολύνοντας την ομαλή παράδοση της εταιρείας σε διαδόχους ή κληρονόμους.
 
Μειονεκτήματα της GmbH 
Η ίδρυση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH) προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα που θα πρέπει να λάβουν υπόψη οι πιθανοί ιδρυτές. Ένα σημαντικό μειονέκτημα είναι το απαιτούμενο ελάχιστο κεφάλαιο των 25.000 ευρώ. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό εμπόδιο για πολλούς επιχειρηματίες, ειδικά νεοφυείς επιχειρήσεις ή ατομικές επιχειρήσεις που έχουν περιορισμένους οικονομικούς πόρους.
Ένα άλλο μειονέκτημα της GmbH είναι η γραφειοκρατική προσπάθεια. Η ίδρυση μιας GmbH απαιτεί πολλές διατυπώσεις και νομικά βήματα, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας μιας συμφωνίας εταιρικής σχέσης και της συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Αυτές οι διαδικασίες μπορεί να είναι χρονοβόρες και δαπανηρές.
Επιπλέον, μια GmbH υπόκειται σε αυστηρές νομικές διατάξεις και κανονισμούς. Οι μέτοχοι υποχρεούνται να πραγματοποιούν τακτικές συνελεύσεις των μετόχων και να τηρούν πρακτικά. Αυτές οι απαιτήσεις ενδέχεται να προκαλέσουν πρόσθετο διοικητικό φόρτο.
Ένα άλλο σημείο είναι η ευθύνη: Αν και η ευθύνη περιορίζεται στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, οι διευθυντές μπορούν να θεωρηθούν προσωπικά υπεύθυνοι υπό ορισμένες συνθήκες, ιδιαίτερα σε περίπτωση παράβασης καθήκοντος ή εάν παραβιάζουν νομικές διατάξεις.
Τέλος, οι GmbH πρέπει γενικά να τηρούν διπλή λογιστική και υποχρεούνται να συντάσσουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και να τις δημοσιεύουν στο εμπορικό μητρώο. Αυτό όχι μόνο αυξάνει τη διοικητική προσπάθεια αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει πρόσθετο κόστος.
 
Τι είναι το UG; 
Η Unternehmergesellschaft (UG) είναι μια ειδική μορφή εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH) που υπάρχει στη Γερμανία από το 2008. Εισήχθη για να προσφέρει στους ιδρυτές έναν απλούστερο και πιο οικονομικό τρόπο για να ξεκινήσουν μια επιχείρηση χωρίς να χρειάζεται να αυξήσουν το υψηλό μετοχικό κεφάλαιο μιας GmbH. Η UG μπορεί να ιδρυθεί με ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο μόλις ένα ευρώ, γεγονός που την καθιστά ιδιαίτερα ελκυστική για νεοφυείς επιχειρήσεις.
Βασικό χαρακτηριστικό του UG είναι ο περιορισμός της ευθύνης. Αυτό σημαίνει ότι οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο με το κεφάλαιο που έχουν επενδύσει και τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία προστατεύονται σε περίπτωση εταιρικών χρεών. Αυτό δημιουργεί έναν ορισμένο βαθμό ασφάλειας για τους ιδρυτές και τους επενδυτές.
Ωστόσο, υπάρχουν και ορισμένα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του UG. Για παράδειγμα, απαιτείται νομικά το ένα τέταρτο του ετήσιου κέρδους να τοποθετείται σε αποθεματικό έως ότου συμπληρωθεί το μετοχικό κεφάλαιο των 25.000 ευρώ. Μόνο τότε μπορεί το UG να μετατραπεί σε κανονική GmbH.
Η ίδρυση UG απαιτεί συμβολαιογραφική σύμβαση και εγγραφή στο εμπορικό μητρώο. Παρόλο που τα γραφειοκρατικά εμπόδια είναι χαμηλότερα από ό,τι με μια GmbH, οι ιδρυτές θα πρέπει να ενημερώνονται πλήρως για νομικές και φορολογικές πτυχές.
Συνολικά, το UG προσφέρει στους επιχειρηματίες έναν ευέλικτο και χαμηλού κινδύνου τρόπο να εφαρμόσουν τις επιχειρηματικές τους ιδέες, ενώ επωφελούνται από τα πλεονεκτήματα μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης.
 
Πλεονεκτήματα του UG  
Το Unternehmergesellschaft (UG) έχει κερδίσει δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια, ειδικά μεταξύ των νεοσύστατων επιχειρήσεων και των μικρών επιχειρήσεων. Ένα βασικό πλεονέκτημα του UG είναι η χαμηλή κεφαλαιακή απαίτηση. Σε αντίθεση με την GmbH, η οποία απαιτεί ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ, μπορεί να ιδρυθεί μια UG με μετοχικό κεφάλαιο μόλις 1 ευρώ. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε πολλούς ιδρυτές να εφαρμόσουν την επιχειρηματική τους ιδέα χωρίς μεγάλα οικονομικά εμπόδια.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του UG είναι ο περιορισμός της ευθύνης. Όπως και με την GmbH, η UG ευθύνεται μόνο για τα εταιρικά της περιουσιακά στοιχεία. Τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των μετόχων παραμένουν έτσι προστατευμένα, κάτι που αποτελεί αποφασιστικό κριτήριο για πολλούς ιδρυτές. Αυτή η ασφάλεια δικαίου προωθεί τον επιχειρηματικό κίνδυνο και ενθαρρύνει την επιδίωξη καινοτόμων ιδεών.
Επιπλέον, το UG προσφέρει μια ευέλικτη δομή για νεοσύστατες εταιρείες. Οι μέτοχοι μπορούν να αποφασίσουν εάν θέλουν να διατηρήσουν τα κέρδη στην εταιρεία ή να τα διανείμουν. Αυτό επιτρέπει την ατομική προσαρμογή στις οικονομικές ανάγκες της εταιρείας και των μετόχων της.
Η δημιουργία ενός UG είναι επίσης σχετικά απλή και γρήγορη. Τα απαραίτητα βήματα ορίζονται σαφώς και πολλοί πάροχοι υπηρεσιών προσφέρουν υποστήριξη για την κατάρτιση του καταστατικού και την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο.
Τέλος, ένα UG μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως σκαλοπάτι σε μια GmbH. Μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα και την αντίστοιχη συσσώρευση μετοχικού κεφαλαίου, τα UGs μπορούν να μετατραπούν σε GmbH, γεγονός που ανοίγει πρόσθετες ευκαιρίες για τους επιχειρηματίες.
 
Μειονεκτήματα του UG  
Το Unternehmergesellschaft (UG) με περιορισμένη ευθύνη είναι μια δημοφιλής νομική μορφή για ιδρυτές που θέλουν να ξεκινήσουν με λίγα κεφάλαια. Παρά τα πλεονεκτήματά τους, ωστόσο, υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα που θα πρέπει να εξετάσουν οι υποψήφιοι ιδρυτές.
Ένα σημαντικό μειονέκτημα του UG είναι η υποχρέωση δημιουργίας αποθεματικών. Νομικά απαιτείται το 25% του ετήσιου κέρδους να τοποθετηθεί σε αποθεματικό έως ότου συμπληρωθεί το μετοχικό κεφάλαιο των 25.000 ευρώ. Αυτό μπορεί να περιορίσει την οικονομική ευελιξία του UG και να έχει ως αποτέλεσμα λιγότερα χρήματα να διατίθενται για επενδύσεις ή λειτουργικά έξοδα.
Ένα άλλο μειονέκτημα είναι το υψηλότερο κόστος εκκίνησης σε σύγκριση με μια ατομική επιχείρηση. Παρόλο που είναι δυνατή η ίδρυση UG με χαμηλό μετοχικό κεφάλαιο μόλις ενός ευρώ, εξακολουθούν να ισχύουν οι συμβολαιογραφικές αμοιβές και οι αμοιβές για την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο. Αυτά τα κόστη μπορούν να αθροιστούν γρήγορα και θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τον προγραμματισμό.
Επιπλέον, η UG μπορεί να γίνει αντιληπτή από τους επιχειρηματικούς εταίρους και τους πελάτες ως λιγότερο αξιόπιστη από μια GmbH. Αυτό θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα προβληματικό για μεγαλύτερες παραγγελίες ή συμβάσεις, καθώς πολλές εταιρείες προτιμούν να συνεργάζονται με καθιερωμένες νομικές μορφές όπως η GmbH.
Τέλος, πρέπει να ληφθούν υπόψη και οι φορολογικές πτυχές. Το UG υπόκειται σε εταιρικό φόρο και στην προσαύξηση αλληλεγγύης και πρέπει επίσης να πληρώσει φόρο εμπορίου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερη φορολογική επιβάρυνση από άλλους τύπους επιχειρήσεων.
 
Συμβουλές για τη σύσταση εταιρείας GmbH εναντίον UG: Τι πρέπει να γνωρίζετε 
Η απόφαση μεταξύ της ίδρυσης μιας GmbH (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) και μιας UG (επιχειρηματικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης) έχει μεγάλη σημασία για πολλούς ιδρυτές. Και οι δύο νομικές μορφές προσφέρουν πλεονεκτήματα που θα πρέπει να σταθμίζονται διαφορετικά ανάλογα με την ατομική κατάσταση και το επιχειρηματικό μοντέλο.
Μια βασική διαφορά μεταξύ της GmbH και της UG είναι το απαιτούμενο μετοχικό κεφάλαιο. Για μια GmbH, το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 25.000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον τα μισά πρέπει να καταβληθούν κατά την ίδρυση. Αντίθετα, μια UG μπορεί να ιδρυθεί με μετοχικό κεφάλαιο μόλις 1 ευρώ, γεγονός που την καθιστά ιδιαίτερα ελκυστική για ιδρυτές με περιορισμένους οικονομικούς πόρους. Ωστόσο, οι UGs πρέπει να διατηρούν ένα μέρος των κερδών τους σε αποθεματικά κάθε χρόνο έως ότου επιτευχθεί το μετοχικό κεφάλαιο των 25.000 ευρώ προκειμένου να μετατραπούν σε GmbH.
Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι η ευθύνη. Τόσο η GmbH όσο και η UG προσφέρουν το πλεονέκτημα της περιορισμένης ευθύνης, πράγμα που σημαίνει ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των μετόχων δεν κινδυνεύουν σε περίπτωση αφερεγγυότητας. Αυτό δημιουργεί ασφάλεια για τους ιδρυτές και τους επενδυτές και προωθεί τον επιχειρηματικό κίνδυνο.
Διαφορές υπάρχουν και ως προς τη φορολογική μεταχείριση. Η GmbH υπόκειται στη νομοθεσία περί εταιρικού φόρου και εμπορικής φορολογίας, ενώ η UG ακολουθεί επίσης αυτούς τους κανονισμούς, αλλά μπορεί συχνά να πληρώσει λιγότερο φόρο λόγω του χαμηλότερου μετοχικού κεφαλαίου - τουλάχιστον τα πρώτα χρόνια μετά τη σύστασή της.
Κατά την επιλογή μεταξύ μιας GmbH και μιας UG, θα πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη η αντίληψη της αγοράς. Μια GmbH απολαμβάνει συχνά υψηλότερη φήμη από μια UG επειδή θεωρείται πιο σταθερή και αξιόπιστη. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρηματικούς εταίρους ή τράπεζες.
Τελικά, η απόφαση για μια συγκεκριμένη νομική μορφή εξαρτάται από διάφορους παράγοντες: το διαθέσιμο κεφάλαιο, τους μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας και τις ατομικές ιδέες του ιδρυτή σχετικά με την ευθύνη και την ευθύνη. Οι ολοκληρωμένες συμβουλές για την έναρξη μιας επιχείρησης μπορούν να σας βοηθήσουν να εξετάσετε όλες τις πτυχές και να πάρετε την καλύτερη απόφαση.
 
Οικονομικές πτυχές του ιδρύματος: GmbH ή UG; 
Όταν αποφασίζετε μεταξύ μιας GmbH και μιας UG (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης), οι οικονομικές πτυχές παίζουν καθοριστικό ρόλο. Και οι δύο νομικές μορφές προσφέρουν διαφορετικές απαιτήσεις όσον αφορά το απαιτούμενο μετοχικό κεφάλαιο, τα λειτουργικά έξοδα και τις φορολογικές επιβαρύνσεις.
Η GmbH απαιτεί ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον τα μισά πρέπει να καταβληθούν σε μετρητά κατά την ίδρυσή τους. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό εμπόδιο για πολλούς ιδρυτές, ειδικά εάν το κεφάλαιο δεν είναι άμεσα διαθέσιμο. Αντίθετα, η UG απαιτεί μόνο μετοχικό κεφάλαιο ενός ευρώ, γεγονός που την καθιστά ελκυστική επιλογή για νεοφυείς επιχειρήσεις με περιορισμένους οικονομικούς πόρους. Ωστόσο, οι UGs πρέπει να διαθέσουν το 25% των ετήσιων κερδών τους ως αποθεματικά έως ότου το μετοχικό κεφάλαιο αυξηθεί στα 25.000 ευρώ.
Μια άλλη σημαντική οικονομική πτυχή είναι το λειτουργικό κόστος. Τα έξοδα ίδρυσης είναι παρόμοια και για τους δύο τύπους εταιρειών, αλλά μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με τα συμβολαιογραφικά και δικαστικά έξοδα. Η GmbH έχει συχνά υψηλότερο διοικητικό κόστος λόγω της πιο περίπλοκης δομής της και των απαιτήσεων για λογιστικές και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Τα UG, από την άλλη πλευρά, έχουν χαμηλότερες λογιστικές απαιτήσεις, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερο κόστος λειτουργίας.
Από φορολογική άποψη, τόσο οι GmbH όσο και οι UG υπόκεινται σε εταιρικό φόρο και φόρο εμπορίου. Τα κέρδη φορολογούνται και με τις δύο νομικές μορφές, αλλά ενδέχεται να προκύψουν διαφορές στους φορολογικούς συντελεστές ανάλογα με τις ιδιαίτερες συνθήκες της εταιρείας και την τοποθεσία της.
Συνοπτικά, η επιλογή μεταξύ μιας GmbH και μιας UG εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τους οικονομικούς πόρους του ιδρυτή. Ενώ το UG επιτρέπει την ευκολότερη είσοδο, η GmbH προσφέρει περισσότερη σταθερότητα και φήμη στις επιχειρήσεις μακροπρόθεσμα.
 
Νομικές απαιτήσεις και διατυπώσεις 
Κατά την ίδρυση GmbH ή UG (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης), υπάρχουν ορισμένες νομικές απαιτήσεις και διατυπώσεις που πρέπει να τηρούνται. Αυτές οι πτυχές είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση μιας νομικά υγιούς εταιρικής δομής και την αποφυγή πιθανών νομικών προβλημάτων στο μέλλον.
Πρώτον, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια συμφωνία εταιρικής σχέσης. Η σύμβαση αυτή ρυθμίζει τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας, όπως τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μετόχων και της διοίκησης. Η συμφωνία εταιρικής σχέσης πρέπει να είναι συμβολαιογραφική, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να συμμετέχει συμβολαιογράφος για να είναι η σύμβαση νομικά έγκυρη.
Ένα άλλο σημαντικό βήμα είναι η εγγραφή της εταιρείας στο εμπορικό μητρώο. Αυτό γίνεται και μέσω συμβολαιογράφου που υποβάλλει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο δίνει στην GmbH ή την UG νομική ικανότητα και την καθιστά επίσημα αναγνωρισμένη ως νομική οντότητα.
Επιπλέον, ορισμένες πληροφορίες πρέπει να δημοσιεύονται στο εμπορικό μητρώο, συμπεριλαμβανομένων της επωνυμίας της εταιρείας, της έδρας και του μετοχικού κεφαλαίου. Για μια GmbH, το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 25.000 ευρώ, ενώ για μια UG απαιτείται μόνο 1 ευρώ - ωστόσο, για μια UG, το 25% του ετήσιου κέρδους πρέπει να διατηρηθεί ως αποθεματικό μέχρι να φτάσει το μετοχικό κεφάλαιο των 25.000 ευρώ.
Επιπλέον, είναι απαραίτητες οι φορολογικές εγγραφές. Μετά την ίδρυση της εταιρείας, πρέπει να εγγραφεί στην εφορία και να κάνει αίτηση για φορολογικό αριθμό. Ανάλογα με την επιχειρηματική δραστηριότητα, ενδέχεται να απαιτούνται επιπλέον άδειες ή άδειες.
Τέλος, οι ιδρυτές θα πρέπει επίσης να εξετάσουν το ενδεχόμενο να ανοίξουν έναν επιχειρηματικό λογαριασμό, καθώς αυτό είναι απαραίτητο για τις συναλλαγές πληρωμών και βοηθά στον διαχωρισμό των ιδιωτικών και επιχειρηματικών οικονομικών.
Η συμμόρφωση με αυτές τις νομικές απαιτήσεις και διατυπώσεις είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή έναρξη μιας επιχείρησης και ως εκ τούτου θα πρέπει να προγραμματίζεται προσεκτικά.
 
Φορολογικές εκτιμήσεις για την GmbH και την UG 
Όταν αποφασίζετε μεταξύ μιας GmbH (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) και μιας UG (εταιρείας περιορισμένης ευθύνης), οι φορολογικές εκτιμήσεις διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο. Και οι δύο νομικές μορφές προσφέρουν διαφορετικά φορολογικά πλαίσια που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Η GmbH υπόκειται σε εταιρικό φόρο, ο οποίος είναι σήμερα 15%, καθώς και στην προσαύξηση αλληλεγγύης 5,5% στον εταιρικό φόρο. Επιπλέον, οι GmbH πρέπει να πληρώνουν φόρο εμπορίου, το ύψος του οποίου ποικίλλει ανάλογα με τον δήμο. Η συνολική επιβάρυνση μπορεί επομένως να είναι σημαντική, ειδικά σε πόλεις με υψηλούς φορολογικούς συντελεστές για τις επιχειρήσεις.
Αντίθετα, η UG επωφελείται από μια απλοποιημένη διαδικασία σύστασης και χαμηλότερες απαιτήσεις μετοχικού κεφαλαίου. Υπόκειται επίσης σε εταιρικό φόρο και φόρο εμπορίου. Ωστόσο, οι ιδρυτές μιας UG μπορούν να εξοικονομήσουν φόρους διατηρώντας κέρδη. Αυτό σημαίνει ότι τα κέρδη παραμένουν εντός της εταιρείας και δεν χρειάζεται να διανεμηθούν αμέσως. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελές για τους επιχειρηματίες που θέλουν να επενδύσουν τα πρώτα χρόνια.
Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων των μετόχων. Σε μια GmbH, τα κέρδη διανέμονται στους μετόχους με τη μορφή μερισμάτων, τα οποία στη συνέχεια φορολογούνται με κατ' αποκοπή συντελεστή 26,375%. Σε ένα UG, ωστόσο, οι μέτοχοι μπορούν επίσης να λαμβάνουν μισθούς, οι οποίοι αντιμετωπίζονται διαφορετικά για φορολογικούς σκοπούς και μπορεί να οδηγήσουν σε χαμηλότερη συνολική φορολογική επιβάρυνση.
Συνοπτικά, τόσο η GmbH όσο και η UG έχουν τα δικά τους φορολογικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Συνιστάται να αναζητήσετε ολοκληρωμένες συμβουλές πριν ιδρύσετε μια εταιρεία και να πραγματοποιήσετε μεμονωμένους υπολογισμούς προκειμένου να επιλέξετε τη βέλτιστη νομική μορφή για την εταιρεία σας.
 
Επιλέγοντας τη σωστή νομική μορφή: συμβουλές και κόλπα 
Η επιλογή της σωστής νομικής μορφής για την επιχείρησή σας είναι ζωτικής σημασίας για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία. Αρχικά, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τους επιχειρηματικούς σας στόχους και το προγραμματισμένο μέγεθος της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, μια GmbH προσφέρει μεγαλύτερη προστασία έναντι της ευθύνης, αλλά απαιτεί μεγαλύτερο κεφάλαιο εκκίνησης από μια UG (περιορισμένης ευθύνης).
Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι οι φορολογικές επιπτώσεις. Μάθετε για τους διαφορετικούς φορολογικούς συντελεστές και δασμούς που σχετίζονται με κάθε νομική μορφή. Η GmbH υπόκειται σε εταιρικό φόρο, ενώ η UG γενικά επωφελείται από τα ίδια φορολογικά πλεονεκτήματα, αλλά μπορεί να έχει μικρότερη ευελιξία στη χρήση των κερδών.
Εξετάστε επίσης τη διοικητική προσπάθεια: Μια GmbH απαιτεί πιο εκτεταμένες υποχρεώσεις λογιστικής και αναφοράς από μια UG. Έτσι, αν ψάχνετε για μια απλή εκκίνηση, το UG μπορεί να είναι πιο συμφέρον.
Επιπλέον, καλό είναι να αναζητήσετε νομική συμβουλή. Ένας δικηγόρος ή φοροτεχνικός μπορεί να σας βοηθήσει να σταθμίσετε όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και να πάρετε την καλύτερη απόφαση για την ατομική σας κατάσταση.
Τέλος, είναι σημαντικό να παραμείνετε ευέλικτοι. Οι ανάγκες της επιχείρησής σας ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, επομένως μπορεί να είναι χρήσιμο να προσαρμόσετε τη νομική σας μορφή αργότερα.
 
Συμπέρασμα: Ποια νομική μορφή σας ταιριάζει; 
Η επιλογή της σωστής νομικής μορφής είναι μια κρίσιμη απόφαση για κάθε επιχειρηματία. Τόσο η GmbH όσο και η UG (περιορισμένης ευθύνης) προσφέρουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και προκλήσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Αν ψάχνετε για μια ευέλικτη και οικονομικά αποδοτική εκκίνηση, η UG θα μπορούσε να είναι ιδανική για εσάς. Απαιτεί λιγότερο μετοχικό κεφάλαιο και εξακολουθεί να προσφέρει το πλεονέκτημα της περιορισμένης ευθύνης.
Από την άλλη πλευρά, η GmbH προσφέρει μεγαλύτερο κύρος και μπορεί πιο εύκολα να προσελκύσει κεφάλαια από επενδυτές. Σε συνδυασμό με υψηλότερο μετοχικό κεφάλαιο, δείχνει στους πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους και πελάτες μια πιο σταθερή οικονομική βάση. Επιπλέον, υπάρχουν λιγότεροι περιορισμοί στη δημιουργία αποθεματικών για μια GmbH.
Η απόφαση τελικά εξαρτάται από τους ατομικούς σας στόχους, το οικονομικό σας υπόβαθρο και την ανοχή σας στον κίνδυνο. Οι ολοκληρωμένες συμβουλές για τη σύσταση εταιρείας μπορούν να σας βοηθήσουν να εξετάσετε όλες τις πτυχές και να επιλέξετε τη βέλτιστη νομική μορφή για την επιχείρησή σας. Εξετάστε τα μακροπρόθεσμα σχέδιά σας και επιλέξτε με σύνεση – γιατί η σωστή νομική μορφή μπορεί να θέσει τα θεμέλια για την επιχειρηματική σας επιτυχία.
 
Επιστροφή στην κορυφή