Εισαγωγή
Η ίδρυση μιας GmbH (εταιρείας περιορισμένης ευθύνης) είναι μια ελκυστική επιλογή για πολλούς επιχειρηματίες να κάνουν πράξη τις επιχειρηματικές τους ιδέες. Δεν προσφέρει μόνο νομική δομή, αλλά και οφέλη, όπως περιορισμένη ευθύνη και επαγγελματική εμφάνιση έναντι των πελατών και των επιχειρηματικών συνεργατών. Αλλά πριν κάνετε το βήμα της ίδρυσης μιας εταιρείας, υπάρχουν πολλές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη, ειδικά το σχετικό κόστος.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε λεπτομερώς τα διάφορα κόστη που μπορεί να προκύψουν κατά τη δημιουργία μιας GmbH. Από τα συμβολαιογραφικά τέλη και την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο μέχρι άλλα έξοδα, όπως αμοιβές συμβούλων και συνεχείς αμοιβές, υπάρχουν πολλοί παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν τον συνολικό προϋπολογισμό.
Θα θέλαμε να σας δώσουμε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση, ώστε να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας καλά ενημερωμένοι και προετοιμασμένοι. Ας μάθουμε μαζί πόσο κοστίζει η δημιουργία μιας GmbH!
Πόσο κοστίζει η δημιουργία μιας GmbH;
Η ίδρυση GmbH (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) είναι μια δημοφιλής μορφή επιχείρησης στη Γερμανία που προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα. Αλλά τι κόστος συνδέεται με τη δημιουργία μιας GmbH; Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις οικονομικές πτυχές.
Μεταξύ των πρώτων δαπανών που πραγματοποιούνται κατά τη σύσταση μιας GmbH είναι οι συμβολαιογραφικές αμοιβές. Αυτά προκύπτουν από τη συμβολαιογραφική πιστοποίηση της εταιρικής σύμβασης και μπορεί να κυμαίνονται μεταξύ 300 και 1.000 ευρώ, ανάλογα με την προσπάθεια που απαιτείται. Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι τα τέλη για το εμπορικό μητρώο. Η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο κοστίζει συνήθως από 150 έως 250 ευρώ.
Βασικό συστατικό των εξόδων ίδρυσης είναι το μετοχικό κεφάλαιο. Για μια GmbH, το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 25.000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον τα μισά (12.500 ευρώ) πρέπει να καταβληθούν σε επαγγελματικό λογαριασμό πριν από την εγγραφή. Αυτό το κεφάλαιο χρησιμεύει ως οικονομική βάση για την εταιρεία σας.
Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το κόστος ενός φορολογικού συμβούλου ή ενός συμβούλου επιχειρήσεων, ειδικά εάν χρειάζεστε βοήθεια για την κατάρτιση του καταστατικού ή για φορολογικές ερωτήσεις. Αυτά τα κόστη μπορεί να ποικίλλουν, αλλά αναμένεται να πληρώσετε μεταξύ 500 και 2.000 ευρώ.
Άλλα πιθανά έξοδα περιλαμβάνουν εξοπλισμό γραφείου, έξοδα μάρκετινγκ και τρέχοντα λειτουργικά έξοδα, όπως ενοίκιο ή μισθοί, εάν σκοπεύετε να προσλάβετε υπαλλήλους.
Συνολικά, οι ιδρυτές μιας GmbH θα πρέπει να αναμένουν συνολικό κόστος τουλάχιστον 3.000 έως 5.000 ευρώ για να ολοκληρώσουν επιτυχώς όλα τα απαραίτητα βήματα για την ίδρυση της εταιρείας και να τη βάλουν σε στέρεες βάσεις.
1. Τα έξοδα ίδρυσης μιας GmbH
Το κόστος ίδρυσης μιας GmbH είναι μια σημαντική πτυχή που πρέπει να λάβουν υπόψη οι ιδρυτές κατά τον προγραμματισμό της επιχείρησής τους. Το συνολικό κόστος αποτελείται από διάφορα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων τόσο των εφάπαξ όσο και των τρεχουσών δαπανών.
Το πρώτο και πιο συνηθισμένο κόστος είναι οι συμβολαιογραφικές αμοιβές. Κατά την ίδρυση μιας GmbH, είναι απαραίτητο να έχετε το καταστατικό συμβολαιογραφικό. Τα έξοδα αυτά ποικίλλουν ανάλογα με το αντικείμενο της σύμβασης και είναι συνήθως μεταξύ 300 και 800 ευρώ.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι τα τέλη εμπορικού μητρώου. Για την εγγραφή μιας GmbH στο εμπορικό μητρώο χρεώνονται τέλη, τα οποία στη Γερμανία κυμαίνονται συνήθως μεταξύ 150 και 300 ευρώ. Αυτή η καταχώριση είναι σημαντική γιατί δίνει στην GmbH τη νομική της ύπαρξη.
Επιπλέον, οι ιδρυτές πρέπει να αυξήσουν το μετοχικό κεφάλαιο. Για μια GmbH, το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 25.000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον τα μισά (12.500 ευρώ) πρέπει να καταβληθούν κατά την ίδρυση. Αυτό το κεφάλαιο χρησιμεύει ως οικονομική βάση για την εταιρεία και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη αρχικών δαπανών.
Επιπλέον, οι ιδρυτές θα πρέπει επίσης να συνυπολογίσουν το κόστος πιθανών συμβουλών από φορολογικούς συμβούλους ή συμβούλους επιχειρήσεων. Αυτά μπορούν να προσφέρουν πολύτιμη υποστήριξη, ειδικά σε φορολογικά θέματα ή στην προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Τα τέλη ποικίλλουν ευρέως, αλλά μπορούν εύκολα να κοστίσουν από αρκετές εκατοντάδες έως χιλιάδες ευρώ.
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη τα τρέχοντα κόστη, όπως οι λογιστικές αμοιβές ή η ασφάλιση. Αυτά τα έξοδα είναι κρίσιμα για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία της εταιρείας και θα πρέπει να προγραμματιστούν από την αρχή.
Συνολικά, οι ιδρυτές θα πρέπει να αναμένουν κόστος εκκίνησης πολλών χιλιάδων ευρώ εάν θέλουν να ιδρύσουν μια GmbH. Ο προσεκτικός σχεδιασμός και ο υπολογισμός αυτών των δαπανών είναι απαραίτητος για την αποφυγή οικονομικών συμφορήσεων και τη διασφάλιση της ομαλής έναρξης της επιχειρηματικότητας.
1.1 Συμβολαιογράφοι για την ίδρυση GmbH
Οι συμβολαιογραφικές αμοιβές αποτελούν ουσιαστικό μέρος του συνολικού κόστους που προκύπτει κατά την ίδρυση μιας GmbH. Τα έξοδα αυτά προκύπτουν από τη συμβολαιογραφική πιστοποίηση του καταστατικού και από την εγγραφή της GmbH στο εμπορικό μητρώο. Στη Γερμανία, όλοι οι σχηματισμοί της GmbH πρέπει να είναι συμβολαιογραφικοί, κάτι που συνεπάγεται πρόσθετες οικονομικές δαπάνες.
Το ύψος των συμβολαιογραφικών αμοιβών μπορεί να ποικίλλει και εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το πεδίο εφαρμογής της συμφωνίας εταιρικής σχέσης και τις ειδικές απαιτήσεις του συμβολαιογράφου. Κατά μέσο όρο, οι συμβολαιογραφικές αμοιβές για την ίδρυση μιας GmbH είναι μεταξύ 300 και 800 ευρώ. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές οι αμοιβές δεν είναι σταθερές και ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την περιοχή και τον συμβολαιογράφο.
Εκτός από τα συμβολαιογραφικά τέλη, ενδέχεται να ισχύουν και άλλα τέλη, όπως για εγγραφή στο εμπορικό μητρώο ή για επικυρωμένα αντίγραφα εγγράφων. Επομένως, οι ιδρυτές θα πρέπει να λάβουν εκ των προτέρων λεπτομερή εκτίμηση κόστους από τον συμβολαιογράφο για να αποφύγουν δυσάρεστες εκπλήξεις.
Συνολικά, οι συμβολαιογραφικές αμοιβές αποτελούν αναπόφευκτο μέρος της διαδικασίας ίδρυσης μιας GmbH, αλλά συμβάλλουν στη νομική ασφάλεια και την ορθή εγγραφή της εταιρείας.
1.2 Εγγραφή στο εμπορικό μητρώο
Η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο αποτελεί σημαντικό βήμα για την ίδρυση μιας GmbH. Λειτουργεί ως επίσημη εγγραφή της εταιρείας και αποτελεί προϋπόθεση για τη νομική αναγνώριση. Η εγγραφή γίνεται στο αρμόδιο τοπικό δικαστήριο και περιέχει βασικές πληροφορίες για την εταιρεία, όπως το όνομα, την έδρα, το μετοχικό κεφάλαιο καθώς και τους μετόχους και τους διευθύνοντες συμβούλους.
Για να γίνει εγγραφή στο εμπορικό μητρώο πρέπει να υποβληθούν διάφορα έγγραφα. Αυτό περιλαμβάνει το καταστατικό, κατάλογο μετόχων και απόδειξη καταβολής του μετοχικού κεφαλαίου. Είναι σημαντικό όλες οι πληροφορίες να είναι σωστές, καθώς οι λανθασμένες πληροφορίες μπορεί να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις ή ακόμη και σε απόρριψη της καταχώρισης.
Μετά την επιτυχή εγγραφή, η GmbH δημοσιεύεται στο εμπορικό μητρώο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί πλέον να λειτουργεί νόμιμα ως ανεξάρτητη νομική οντότητα. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στην εταιρεία να συνάπτει συμβάσεις, να συνάπτει δάνεια και να κινείται νομικά κατά τρίτων.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της εγγραφής στο εμπορικό μητρώο είναι η αυξημένη αξιοπιστία προς τους επιχειρηματικούς εταίρους και τους πελάτες. Η επίσημη εγγραφή σηματοδοτεί επαγγελματισμό και αξιοπιστία. Επομένως, αυτό το βήμα δεν πρέπει να παραμεληθεί.
1.3 Τέλη Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου και άλλες αμοιβές
Κατά την ίδρυση μιας GmbH, εκτός από τις συμβολαιογραφικές αμοιβές και την κατάθεση, υπάρχουν και αμοιβές Εμπορικού Επιμελητηρίου και άλλες αμοιβές που θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη οι ιδρυτές. Το Βιομηχανικό και Εμπορικό Επιμελητήριο (IHK) χρεώνει συνδρομή μέλους, η οποία συνήθως κυμαίνεται μεταξύ 100 και 300 ευρώ ετησίως. Αυτά τα τέλη ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το επιμελητήριο και το μέγεθος της εταιρείας.
Εκτός από τα τέλη του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου, ενδέχεται να προκύψουν επιπλέον έξοδα, όπως η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο. Αυτό θα επιφέρει συμβολαιογραφικά τέλη, τα οποία μπορεί επίσης να ανέλθουν σε αρκετές εκατοντάδες ευρώ. Μπορεί επίσης να χρεωθούν πρόσθετες χρεώσεις για την προετοιμασία εταιρικών συμφωνιών ή άλλων νομικών εγγράφων.
Είναι σημαντικό να προγραμματίσετε όλα αυτά τα κόστη εκ των προτέρων για να έχετε μια ρεαλιστική ιδέα για το συνολικό κόστος της δημιουργίας μιας GmbH. Ο προσεκτικός υπολογισμός βοηθά στην αποφυγή απροσδόκητων οικονομικών επιβαρύνσεων και διασφαλίζει ότι οι ιδρυτές μπορούν να ξεκινήσουν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες καλά προετοιμασμένοι.
2. Λειτουργικά έξοδα μιας GmbH
Η ίδρυση μιας GmbH είναι ένα σημαντικό βήμα για πολλούς επιχειρηματίες, αλλά εκτός από το εφάπαξ κόστος εκκίνησης, υπάρχουν επίσης συνεχείς δαπάνες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τον προγραμματισμό. Αυτά τα τρέχοντα κόστη είναι ζωτικής σημασίας για την οικονομική υγεία της εταιρείας και θα πρέπει να υπολογίζονται προσεκτικά.
Το σημαντικότερο τρέχον κόστος μιας GmbH περιλαμβάνει το λειτουργικό κόστος, το οποίο αποτελείται από διάφορους παράγοντες. Αυτά περιλαμβάνουν ενοίκιο ή μίσθωση επαγγελματικών χώρων, πρόσθετες δαπάνες όπως ηλεκτρικό ρεύμα, νερό και θέρμανση, καθώς και δαπάνες για υλικά και εξοπλισμό γραφείου. Αυτά τα έξοδα μπορεί να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τον κλάδο.
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο είναι το κόστος προσωπικού. Εάν η GmbH απασχολεί προσωπικό, πρέπει να καταβάλλονται μισθοί και ημερομίσθια. Επιπλέον, υπάρχουν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που πρέπει να πληρώσει ο εργοδότης. Αυτά τα κόστη μπορεί να αντιπροσωπεύουν σημαντικό μέρος του προϋπολογισμού και ως εκ τούτου θα πρέπει να προγραμματιστούν ρεαλιστικά.
Εκτός από το λειτουργικό κόστος, πρέπει να ληφθούν υπόψη και οι φορολογικές υποχρεώσεις. Μια GmbH πρέπει να πληρώσει εταιρικό φόρο και φόρο εμπορίου. Το ποσό αυτών των φόρων εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων των κερδών της εταιρείας και της τοποθεσίας της GmbH. Καλό είναι να ενημερωθείτε για το φορολογικό πλαίσιο σε πρώιμο στάδιο και, εάν χρειαστεί, να συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό.
Επιπλέον, το τρέχον κόστος προκύπτει από νομικές υποχρεώσεις όπως λογιστικές και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Η σωστή λογιστική απαιτείται από το νόμο και μπορεί να γίνει είτε εσωτερικά είτε να ανατεθεί σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών. Η πρόσληψη φορολογικού συμβούλου μπορεί να συνεπάγεται πρόσθετο κόστος, αλλά συχνά παρέχει πολύτιμη υποστήριξη για τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις.
Τέλος, το κόστος μάρκετινγκ και διαφήμισης θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη για την ευαισθητοποίηση της εταιρείας και την προσέλκυση πελατών. Αυτά τα έξοδα μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη στρατηγική, αλλά είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη της GmbH.
Συνολικά, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε στενά όλα τα τρέχοντα κόστη μιας GmbH και να τα εξετάζετε τακτικά. Ο προσεκτικός σχεδιασμός βοηθά στην αποφυγή οικονομικών συμφορήσεων και στην τοποθέτηση της εταιρείας με επιτυχία στην αγορά.
2.1 Δαπάνες λογιστικών και φοροτεχνικών συμβουλών
Το κόστος λογιστικών και φορολογικών συμβουλών είναι ουσιαστικοί παράγοντες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την ίδρυση και τη λειτουργία μιας GmbH. Αυτά τα κόστη μπορεί να ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με το εύρος των υπηρεσιών και την πολυπλοκότητα της οικονομικής κατάστασης.
Για πολλούς ιδρυτές, είναι σκόπιμο να προσλάβουν φορολογικό σύμβουλο για να διασφαλίσουν ότι όλες οι φορολογικές υποχρεώσεις εκπληρώνονται σωστά. Το κόστος ενός φοροτεχνικού μπορεί να κυμαίνεται από 50 έως 150 ευρώ την ώρα, ανάλογα με την εμπειρία του και τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που προσφέρει. Επιπλέον, υπάρχουν συχνά κατ' αποκοπή ποσοστά για ορισμένες υπηρεσίες, όπως η προετοιμασία ετήσιων οικονομικών καταστάσεων ή η μηνιαία λογιστική.
Μια άλλη πτυχή είναι το τρέχον λογιστικό κόστος. Αυτά μπορούν να μειωθούν μέσω λύσεων λογισμικού, αλλά πολλές εταιρείες επιλέγουν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες. Θα πρέπει να περιμένετε μηνιαίο κόστος περίπου 100 έως 300 ευρώ, ανάλογα με το εύρος των απαιτούμενων υπηρεσιών.
Συνολικά, οι ιδρυτές θα πρέπει να συμπεριλάβουν αυτά τα κόστη στον οικονομικό τους προγραμματισμό προκειμένου να αποκτήσουν μια ρεαλιστική ιδέα για τα τρέχοντα έξοδα της GmbH τους.
2.2 Προμήθειες διαχείρισης επαγγελματικού λογαριασμού και λογαριασμού
Ένας επαγγελματικός λογαριασμός είναι απαραίτητος για κάθε εταιρεία, καθώς επιτρέπει σαφή διαχωρισμό μεταξύ των προσωπικών και των επιχειρηματικών οικονομικών. Κατά τη δημιουργία μιας GmbH, είναι σημαντικό να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό προκειμένου να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις οικονομικές συναλλαγές της εταιρείας. Πολλές τράπεζες προσφέρουν ειδικούς επιχειρηματικούς λογαριασμούς προσαρμοσμένους στις ανάγκες των επιχειρηματιών.
Κατά την επιλογή ενός επαγγελματικού λογαριασμού, θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη τα τέλη διαχείρισης λογαριασμού. Αυτές οι χρεώσεις ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το μοντέλο τράπεζας και λογαριασμού. Ορισμένες τράπεζες προσφέρουν δωρεάν λογαριασμούς, ενώ άλλες χρεώνουν μηνιαίες χρεώσεις. Συνιστάται να συγκρίνετε διαφορετικές προσφορές και να προσέχετε ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται στην τιμή.
Εκτός από τα τέλη διαχείρισης λογαριασμού, ενδέχεται να ισχύουν και άλλα κόστη, όπως προμήθειες συναλλαγών ή χρεώσεις μεταφοράς. Επομένως, οι επιχειρηματίες θα πρέπει να παρακολουθούν όλα τα πιθανά κόστη για να αποφύγουν δυσάρεστες εκπλήξεις. Μια διαφανής αναλογία τιμής-απόδοσης είναι ζωτικής σημασίας για τη μακροπρόθεσμη ικανοποίηση με τον επιλεγμένο επιχειρηματικό λογαριασμό.
2.3 Ασφάλιση για την GmbH
Η ίδρυση μιας GmbH όχι μόνο φέρνει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά και συγκεκριμένες απαιτήσεις όσον αφορά την ασφαλιστική κάλυψη. Μία από τις πιο σημαντικές ασφάλειες για μια GmbH είναι η ασφάλιση επιχειρηματικής ευθύνης. Αυτό προστατεύει την εταιρεία από οικονομικές ζημίες που μπορεί να προκύψουν από σωματικές βλάβες ή υλικές ζημιές που προκαλούνται κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Επιπλέον, μια GmbH θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο ασφάλισης ευθύνης για οικονομικές ζημίες, ειδικά εάν ασκεί συμβουλευτικές δραστηριότητες. Αυτή η ασφάλιση καλύπτει ζημιές που μπορεί να προκύψουν από λανθασμένες συμβουλές ή υπηρεσίες.
Μια άλλη σημαντική μορφή προστασίας είναι η ασφάλιση νομικών εξόδων. Βοηθά στη διαχείριση νομικών διαφορών και μπορεί να είναι χρήσιμο σε διάφορους τομείς όπως το εργατικό δίκαιο ή το δίκαιο των συμβάσεων.
Επιπλέον, οι διευθύνοντες σύμβουλοι θα πρέπει επίσης να εξετάσουν την ασφάλιση D&O (Ασφάλιση Ευθύνης Διευθυντών και Αξιωματικών). Αυτό τους προστατεύει προσωπικά από αξιώσεις που θα μπορούσαν να προκύψουν λόγω λανθασμένων αποφάσεων ή παραβίασης καθηκόντων κατά τη δραστηριότητά τους ως διευθύνων σύμβουλος.
Συνολικά, συνιστάται να αντιμετωπιστεί έγκαιρα το θέμα της ασφάλισης και, εάν είναι απαραίτητο, να συμβουλευτείτε έναν ειδικό για να διασφαλίσετε τη βέλτιστη προστασία για την GmbH.
3. Επιλογές χρηματοδότησης για την ίδρυση GmbH
Η χρηματοδότηση της ίδρυσης μιας GmbH είναι ένα κρίσιμο βήμα που πρέπει να μελετηθεί καλά. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι συγκέντρωσης του απαραίτητου κεφαλαίου. Τρεις κοινές επιλογές χρηματοδότησης παρουσιάζονται παρακάτω.
Μία από τις πιο κοινές μεθόδους για τη χρηματοδότηση της ίδρυσης μιας GmbH είναι η χρηματοδότηση με ίδια κεφάλαια. Οι ιδρυτές φέρνουν τα δικά τους χρήματα στην εταιρεία. Αυτό μπορεί να προέλθει από αποταμιεύσεις, πώληση περιουσιακών στοιχείων ή ακόμα και από οικογενειακή υποστήριξη. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν χρειάζεται να αναληφθεί χρέος και επομένως οι ιδρυτές παραμένουν ανεξάρτητοι. Ωστόσο, συχνά απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και πειθαρχία για να εξοικονομηθούν αρκετά ίδια κεφάλαια.
Μια άλλη επιλογή είναι η χρηματοδότηση με χρέος. Εδώ, οι ιδρυτές λαμβάνουν δάνεια από τράπεζες ή άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Αυτά τα δάνεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για εκκίνηση όσο και για συνεχείς δραστηριότητες. Η τράπεζα συνήθως διενεργεί έλεγχο ασφάλειας και μπορεί να απαιτήσει ένα επιχειρηματικό σχέδιο και αποδεικτικά στοιχεία για τα μελλοντικά έσοδα της εταιρείας. Αν και αυτή η μέθοδος μπορεί να παρέχει γρήγορη πρόσβαση στο κεφάλαιο, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι αποπληρωμές και οι τόκοι.
Τέλος, υπάρχουν επίσης χρηματοδοτήσεις και επιχορηγήσεις από κρατικούς φορείς ή ιδιωτικά ιδρύματα που παρέχονται ειδικά για ιδρυτές εταιρειών. Αυτά τα κεφάλαια είναι συχνά μη επιστρεπτέα και μπορούν να παρέχουν πολύτιμη υποστήριξη, ιδιαίτερα στα αρχικά στάδια μιας επιχείρησης. Αξίζει να κάνετε ενδελεχή έρευνα και, εάν χρειάζεται, να αναζητήσετε επαγγελματική συμβουλή για να εξερευνήσετε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.
Συνολικά, οι ιδρυτές έχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για να χρηματοδοτήσουν με επιτυχία την GmbH τους. Ένας συνδυασμός ιδίων κεφαλαίων, χρέους και επιδοτήσεων μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας σταθερής οικονομικής βάσης για την εταιρεία.
3.1 Ίδια κεφάλαια έναντι χρέους
Κατά τη χρηματοδότηση μιας εταιρείας, οι ιδρυτές και οι επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν συχνά την απόφαση εάν θα χρησιμοποιήσουν μετοχικό ή χρεωστικό κεφάλαιο. Τα ίδια κεφάλαια αναφέρονται στους οικονομικούς πόρους που οι ίδιοι οι ιδιοκτήτες συνεισφέρουν στην εταιρεία. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω προσωπικών αποταμιεύσεων, επενδύσεων από φίλους ή συγγενείς ή μέσω διατήρησης κερδών. Το πλεονέκτημα των ιδίων κεφαλαίων είναι ότι δεν υπάρχουν υποχρεώσεις αποπληρωμής και ως εκ τούτου ο χρηματοοικονομικός κίνδυνος για την εταιρεία είναι χαμηλότερος.
Το χρέος, από την άλλη πλευρά, περιλαμβάνει όλες τις εξωτερικές πηγές χρηματοδότησης, όπως τραπεζικά δάνεια ή ομόλογα. Αυτά τα κεφάλαια πρέπει να επιστραφούν και συχνά φέρουν τόκους. Το πλεονέκτημα του δανειακού κεφαλαίου είναι ότι επιτρέπει μεγαλύτερες επενδύσεις χωρίς να εγκαταλείπει τον έλεγχο της εταιρείας. Ωστόσο, αυτό αυξάνει επίσης τον οικονομικό κίνδυνο, ειδικά εάν το εισόδημα είναι ακανόνιστο.
Η επιλογή μεταξύ μετοχικού και δανειακού κεφαλαίου εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος της εταιρείας, το επιχειρηματικό μοντέλο και τους επιμέρους στόχους του ιδρυτή. Ένας ισορροπημένος συνδυασμός και των δύο τύπων κεφαλαίων μπορεί συχνά να είναι η καλύτερη λύση.
3.2 Χρηματοδότηση και επιχορηγήσεις για ιδρυτές
Η χρηματοδότηση και οι επιχορηγήσεις αποτελούν πολύτιμη υποστήριξη για τους ιδρυτές ώστε να υλοποιήσουν με επιτυχία την επιχειρηματική τους ιδέα. Στη Γερμανία, υπάρχουν πολλά προγράμματα ειδικά προσαρμοσμένα στις ανάγκες των νεοφυών επιχειρήσεων. Αυτή η οικονομική βοήθεια μπορεί να παρέχεται με τη μορφή εφάπαξ επιχορηγήσεων ή δανείων χαμηλού επιτοκίου.
Μία από τις πιο γνωστές επιδοτήσεις είναι η επιχορήγηση εκκίνησης από την Υπηρεσία Απασχόλησης, η οποία προσφέρει στους ανέργους οικονομική βοήθεια για να ξεκινήσουν. Επιπλέον, διάφορες ομοσπονδιακές πολιτείες προσφέρουν τα δικά τους προγράμματα χρηματοδότησης, τα οποία μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την περιοχή. Η KfW Bank διαδραματίζει επίσης κεντρικό ρόλο και παρέχει διάφορα διαφημιστικά δάνεια για την υποστήριξη των ιδρυτών στη χρηματοδότηση των έργων τους.
Επιπλέον, υπάρχουν ειδικοί διαγωνισμοί και πρωτοβουλίες όπου οι ιδρυτές μπορούν να παρουσιάσουν τις ιδέες τους για να αποκτήσουν επιπλέον οικονομικούς πόρους. Συνιστάται να λαμβάνετε ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τη διαθέσιμη χρηματοδότηση και, εάν είναι απαραίτητο, να αναζητάτε επαγγελματική συμβουλή για να αξιοποιήσετε στο έπακρο όλες τις ευκαιρίες.
4. Φόροι και δασμοί κατά την ίδρυση GmbH
Κατά την ίδρυση μιας GmbH, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη διάφοροι φόροι και δασμοί, οι οποίοι έχουν μεγάλη σημασία για τους ιδρυτές. Αυτές οι οικονομικές υποχρεώσεις μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στο συνολικό κόστος έναρξης μιας επιχείρησης.
Ένας από τους σημαντικότερους φόρους είναι το μετοχικό κεφάλαιο που πρέπει να είναι τουλάχιστον 25.000 ευρώ. Κατά την ίδρυση, τουλάχιστον το ήμισυ αυτού του ποσού, δηλαδή 12.500 ευρώ, πρέπει να καταβληθεί σε μετρητά. Το κεφάλαιο αυτό χρησιμεύει ως οικονομική βάση για την εταιρεία και αποτελεί ένδειξη σοβαρότητας προς τους επιχειρηματικούς εταίρους και τις τράπεζες.
Πέραν της καταβολής του μετοχικού κεφαλαίου, επιβάλλονται συμβολαιογραφικές αμοιβές επειδή η εταιρική σύμβαση πρέπει να είναι συμβολαιογραφική. Τα έξοδα αυτά ποικίλλουν ανάλογα με το αντικείμενο της σύμβασης και συνήθως κυμαίνονται μεταξύ 300 και 1.000 ευρώ.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι τα τέλη εγγραφής στο εμπορικό μητρώο. Αυτά τα τέλη μπορεί επίσης να ποικίλουν, αλλά συχνά κυμαίνονται από 150 έως 300 ευρώ. Η εγγραφή είναι απαραίτητη για να αναγνωριστεί νομικά ως GmbH.
Επιπλέον, οι ιδρυτές πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη τους ισχύοντες φόρους, όπως ο εταιρικός φόρος επί των κερδών της εταιρείας και ο φόρος εμπορίου, το ύψος του οποίου εξαρτάται από τον δήμο στον οποίο βρίσκεται η εταιρεία.
Τέλος, οι ιδρυτές θα πρέπει επίσης να παρακολουθούν πιθανά τρέχοντα κόστη, όπως συνεισφορές στο Βιομηχανικό και Εμπορικό Επιμελητήριο (IHK) ή στην επαγγελματική ένωση. Αυτές οι χρεώσεις αποτελούν μέρος του τρέχοντος λειτουργικού κόστους και δεν πρέπει να παραμελούνται στον οικονομικό προγραμματισμό.
Συνολικά, είναι σημαντικό να είστε πλήρως ενημερωμένοι για όλες τις φορολογικές υποχρεώσεις πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση και, εάν είναι απαραίτητο, να ζητήσετε επαγγελματική συμβουλή για να αποφύγετε δυσάρεστες εκπλήξεις.
4.1 Εταιρικός φόρος και φόρος εμπορίου
Κατά τη σύσταση μιας GmbH, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις φορολογικές υποχρεώσεις, ιδίως τον εταιρικό φόρο και τον εμπορικό φόρο. Ο εταιρικός φόρος στη Γερμανία είναι επί του παρόντος το 15% του φορολογητέου εισοδήματος της GmbH. Ο φόρος αυτός επιβάλλεται στα κέρδη της εταιρείας. Εκτός από τον εταιρικό φόρο, οι GmbH πρέπει να πληρώνουν και φόρο εμπορίου, το ύψος του οποίου εξαρτάται από τον εκάστοτε δήμο. Ο μέσος φορολογικός συντελεστής κυμαίνεται μεταξύ 7% και 17%, με τις μεγαλύτερες πόλεις να έχουν συχνά υψηλότερους συντελεστές.
Ο φόρος εμπορίου επιβάλλεται στα κέρδη της εταιρείας και μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την τοποθεσία. Και οι δύο φόροι έχουν μεγάλη σημασία για τον οικονομικό προγραμματισμό μιας GmbH, καθώς μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στα καθαρά κέρδη. Συνιστάται να επικοινωνήσετε νωρίς με έναν φοροτεχνικό για να αναπτύξετε μια υγιή φορολογική στρατηγική και να επωφεληθείτε από πιθανά φορολογικά οφέλη ή απαλλαγές.
4.2 Υποχρεώσεις ΦΠΑ της GmbH
Οι υποχρεώσεις ΦΠΑ μιας GmbH αποτελούν σημαντική πτυχή της διαχείρισης της εταιρείας, καθώς έχουν άμεσο αντίκτυπο στον οικονομικό σχεδιασμό και τη ρευστότητα. Κατ' αρχήν, κάθε GmbH που πραγματοποιεί φορολογητέες πωλήσεις υπόκειται σε ΦΠΑ. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χρεώσει φόρο επί των πωλήσεων της, ο οποίος στη συνέχεια καταβάλλεται στην εφορία.
Ο συντελεστής ΦΠΑ στη Γερμανία είναι γενικά 19% για τα περισσότερα αγαθά και υπηρεσίες. Σε ορισμένα προϊόντα ισχύει μειωμένος φορολογικός συντελεστής 7%. Η GmbH υποχρεούται να τηρεί κατάλληλα λογιστικά αρχεία και να υποβάλλει τακτικές δηλώσεις ΦΠΑ. Αυτές οι προκαταβολικές δηλώσεις πρέπει συνήθως να υποβάλλονται μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με το ποσό του κύκλου εργασιών που επιτυγχάνεται.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι το δικαίωμα έκπτωσης του φόρου εισροών. Η GmbH μπορεί να διεκδικήσει τον ΦΠΑ που καταβάλλει για τα επιχειρηματικά έξοδα ως φόρο εισροών και να τον συμψηφίσει με τον ΦΠΑ που εισπράττει. Αυτό μειώνει σημαντικά την πραγματική φορολογική επιβάρυνση και βελτιώνει τη ρευστότητα της εταιρείας.
Καλό είναι να ενημερωθείτε έγκαιρα για τις συγκεκριμένες απαιτήσεις και προθεσμίες που σχετίζονται με τις υποχρεώσεις ΦΠΑ ή να συμβουλευτείτε φοροτεχνικό για να αποφύγετε νομικά προβλήματα.
Συμπέρασμα: Τι πραγματικά κοστίζει η δημιουργία μιας GmbH;
Η ίδρυση μιας GmbH μπορεί να φαίνεται ακριβή με την πρώτη ματιά, αλλά το πραγματικό κόστος είναι συχνά διαχειρίσιμο. Τα σημαντικότερα έξοδα περιλαμβάνουν το μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον 25.000 ευρώ, εκ των οποίων μόνο τα μισά πρέπει να καταβληθούν κατά τη στιγμή της σύστασης. Επιπλέον, υπάρχουν συμβολαιογραφικές αμοιβές για την επικύρωση της σύμβασης συνεργασίας, οι οποίες μπορεί να κυμαίνονται μεταξύ 300 και 1.000 ευρώ ανάλογα με το εύρος.
Περαιτέρω έξοδα προκύπτουν από την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο καθώς και από πιθανές χρεώσεις για συμβουλευτικές ή λογιστικές υπηρεσίες. Συνολικά, οι ιδρυτές θα πρέπει να αναμένουν συνολικό κόστος από περίπου 1.500 έως 3.000 ευρώ, ανάλογα με τους επιμέρους παράγοντες και την επιλεγμένη τοποθεσία.
Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε προσεκτικά όλες τις πτυχές και, εάν είναι απαραίτητο, να αναζητήσετε επαγγελματική βοήθεια για να διασφαλίσετε την ομαλή εκκίνηση και να αποφύγετε απροσδόκητα έξοδα.
Επιστροφή στην κορυφή
Συχνές ερωτήσεις:
1. Ποιο είναι το κόστος σύστασης μιας GmbH;
Το κόστος ίδρυσης μιας GmbH αποτελείται από διάφορους παράγοντες, όπως οι συμβολαιογραφικές αμοιβές για το καταστατικό, η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο και το μετοχικό κεφάλαιο. Στη Γερμανία, το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 25.000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον 12.500 ευρώ πρέπει να καταβληθούν κατά τη στιγμή της σύστασης. Επιπλέον, ενδέχεται να προκύψουν δαπάνες για συμβουλευτικές υπηρεσίες όπως φοροτεχνικοί ή σύμβουλοι διαχείρισης.
2. Ποιο είναι το τρέχον κόστος που προκύπτει μετά την ίδρυση μιας GmbH;
Μετά τη σύσταση μιας GmbH, προκύπτουν διάφορα τρέχοντα κόστη, όπως έξοδα λογιστικών και φορολογικών συμβουλών, αμοιβές για ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και πιθανές δαπάνες για ενοίκια γραφείων και προσωπικό. Το κόστος ασφάλισης θα πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη για την κάλυψη νομικών κινδύνων.
3. Είναι δυνατή η ίδρυση GmbH χωρίς συμβολαιογράφο;
Όχι, στη Γερμανία απαιτείται νομικά το καταστατικό μιας GmbH να είναι συμβολαιογραφικό. Ο συμβολαιογράφος διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι νομικές απαιτήσεις και τεκμηριώνει σωστά τη διαδικασία ενσωμάτωσης.
4. Ποια πλεονεκτήματα προσφέρει μια GmbH σε σύγκριση με άλλους τύπους εταιρειών;
Η GmbH προσφέρει το πλεονέκτημα της περιορισμένης ευθύνης. Οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο με το εισφερόμενο κεφάλαιο και όχι με τα ιδιωτικά περιουσιακά τους στοιχεία. Επιπλέον, μια GmbH μεταφέρει μια επαγγελματική εντύπωση σε επιχειρηματικούς εταίρους και πελάτες και μπορεί πιο εύκολα να λάβει δάνεια.
5. Πόσος χρόνος χρειάζεται για τη δημιουργία μιας GmbH;
Η διάρκεια της ίδρυσης μιας GmbH ποικίλλει ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου και την ταχύτητα με την οποία λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Κατά κανόνα, ωστόσο, μπορείτε να περιμένετε ένα διάστημα περίπου δύο έως τεσσάρων εβδομάδων – από την κατάρτιση του καταστατικού έως την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο.
6. Ποια έγγραφα χρειάζομαι για να δημιουργήσω μια GmbH;
Για να δημιουργήσετε μια GmbH, θα χρειαστείτε πολλά έγγραφα: συμβολαιογραφική σύμβαση συνεργασίας, αποδεικτικό μετοχικού κεφαλαίου (π.χ. τραπεζική επιβεβαίωση), ταυτότητες ή διαβατήρια των μετόχων και, εάν είναι απαραίτητο, άλλα έγγραφα, όπως έντυπα εγγραφής επιχείρησης ή φορολογικής εγγραφής.
7. Μπορώ να μετατρέψω την υπάρχουσα εταιρεία μου σε GmbH;
Ναι, είναι δυνατή η μετατροπή μιας υπάρχουσας εταιρείας σε GmbH (μετατροπή). Πρέπει να πληρούνται ορισμένες νομικές απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένου σχεδίου μετατροπής και, εάν είναι απαραίτητο, συμβολαιογραφικής πιστοποίησης και εγγραφής στο εμπορικό μητρώο.
8. Υπάρχουν ειδικές χρηματοδοτήσεις ή επιχορηγήσεις για τους ιδρυτές των GmbHs;
Ναι, πολλές ομοσπονδιακές πολιτείες προσφέρουν ειδικά προγράμματα χρηματοδότησης ή επιχορηγήσεις για ιδρυτές – συμπεριλαμβανομένων εκείνων που θέλουν να ιδρύσουν μια GmbH. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν οικονομική υποστήριξη με τη μορφή δανείων ή επιχορηγήσεων καθώς και συμβουλές για την έναρξη μιας επιχείρησης.
