Εισαγωγή
Η ίδρυση μιας startup είναι μια συναρπαστική και προκλητική διαδικασία που περιλαμβάνει πολλές αποφάσεις. Ένα από τα πιο σημαντικά ερωτήματα που πρέπει να κάνουν οι ιδρυτές είναι να επιλέξουν τη σωστή νομική μορφή για την εταιρεία τους. Ειδικότερα, η απόφαση μεταξύ μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH) και μιας επιχειρηματικής εταιρείας (UG) μπορεί να είναι κρίσιμη για τη μελλοντική επιτυχία.
Και οι δύο νομικές μορφές προσφέρουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και προκλήσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Ενώ η GmbH είναι μια καθιερωμένη και σεβαστή μορφή, η UG κερδίζει βαθμούς με το χαμηλότερο κόστος ίδρυσής της και τις ευκολότερες επιλογές εισόδου. Αυτές οι διαφορές μπορεί να έχουν σημαντικές επιπτώσεις για την υποχρέωση, τις επιλογές χρηματοδότησης και τους φορολογικούς λόγους.
Σε αυτό το άρθρο, θα επισημάνουμε τα βασικά χαρακτηριστικά και των δύο νομικών μορφών και θα σας βοηθήσουμε να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση. Θα συζητήσουμε σημαντικούς παράγοντες όπως το απαιτούμενο μετοχικό κεφάλαιο, θέματα παθητικού και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε επιλογής. Αυτό σημαίνει ότι είστε καλά προετοιμασμένοι να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας.
Σχηματισμός GmbH: Τι είναι;
Το ίδρυμα GmbH αναφέρεται στη διαδικασία σύστασης εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH), μιας από τις πιο δημοφιλείς νομικές μορφές για εταιρείες στη Γερμανία. Η GmbH είναι μια νομική οντότητα που μπορεί ανεξάρτητα να συνάψει συμβάσεις και να μηνύσει ή να μηνυθεί στο δικαστήριο. Οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για το κεφάλαιο που έχουν συνεισφέρει, γεγονός που μειώνει σημαντικά τον προσωπικό κίνδυνο σε σύγκριση με άλλες μορφές επιχειρηματικής δραστηριότητας, όπως οι ατομικές επιχειρήσεις.
Απαιτούνται πολλά βήματα για τη δημιουργία μιας GmbH. Αρχικά, οι μέτοχοι πρέπει να συντάξουν μια εταιρική σύμβαση και να την επικυρώσουν. Στη συνέχεια, η εταιρεία καταχωρείται στο εμπορικό μητρώο, το οποίο αποδεικνύει τη νόμιμη ύπαρξη της GmbH. Επιπλέον, απαιτείται ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ, με τουλάχιστον 12.500 ευρώ να πρέπει να καταβληθούν για την ίδρυση της εταιρείας.
Η GmbH προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένου ενός υψηλού βαθμού ευελιξίας στον σχεδιασμό της διοίκησης της εταιρείας και ενός σαφούς διαχωρισμού μεταξύ ιδιωτικών και επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων. Αυτό τα καθιστά ιδιαίτερα ελκυστικά για ιδρυτές και επιχειρηματίες που αναζητούν ένα ορισμένο επίπεδο ασφάλειας και επαγγελματισμού.
Πλεονεκτήματα της ίδρυσης μιας GmbH
Η ίδρυση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH) προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα για επιχειρηματίες και ιδρυτές. Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα είναι ο περιορισμός της ευθύνης. Οι μέτοχοι μιας GmbH είναι γενικά υπεύθυνοι μόνο για το κεφάλαιο που έχουν συνεισφέρει, πράγμα που σημαίνει ότι τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία προστατεύονται σε περίπτωση χρεών της εταιρείας. Αυτό δημιουργεί υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας και εμπιστοσύνης για τους ιδρυτές, ειδικά όταν εισέρχονται σε επικίνδυνους επιχειρηματικούς τομείς.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της ίδρυσης μιας GmbH είναι η αυξημένη αξιοπιστία προς τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους επιχειρηματικούς εταίρους. Μια GmbH συχνά θεωρείται πιο επαγγελματική και σταθερή από τις ατομικές επιχειρήσεις ή τις εταιρικές σχέσεις. Αυτή η αντίληψη μπορεί να βοηθήσει στην προσέλκυση νέων πελατών και στη δημιουργία επιχειρηματικών σχέσεων.
Επιπλέον, η GmbH επιτρέπει έναν ευέλικτο σχεδιασμό της δομής της εταιρείας. Οι μέτοχοι μπορούν να κατέχουν διαφορετικές μετοχές και έτσι να επηρεάσουν τη λήψη αποφάσεων εντός της εταιρείας. Η δυνατότητα ανάληψης επιπλέον μετόχων ή πώλησης μετοχών προσφέρει επίσης στρατηγικά πλεονεκτήματα.
Οι φορολογικές πτυχές δεν πρέπει επίσης να παραμεληθούν. Μια GmbH υπόκειται σε εταιρικό φόρο, ο οποίος σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να είναι πιο ευνοϊκός από τον φόρο εισοδήματος ενός ατομικού επιχειρηματία. Επιπλέον, πολλά επιχειρηματικά έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν από τους φόρους, γεγονός που μπορεί να μειώσει περαιτέρω τη φορολογική επιβάρυνση.
Συνολικά, η ίδρυση μιας GmbH προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως περιορισμένη ευθύνη, αξιοπιστία, διαρθρωτική ευελιξία και φορολογικά πλεονεκτήματα. Αυτές οι πτυχές καθιστούν την GmbH ελκυστική επιλογή για πολλούς ιδρυτές και επιχειρηματίες.
Περιορισμός ευθύνης για την GmbH
Η περιορισμένη ευθύνη είναι ένα από τα κεντρικά χαρακτηριστικά μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH). Σε αυτή τη μορφή εταιρείας, οι μέτοχοι ευθύνονται γενικά μόνο με το κεφάλαιο που έχουν συνεισφέρει στην GmbH. Αυτό σημαίνει ότι τα ιδιωτικά περιουσιακά στοιχεία των μετόχων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον διακανονισμό υποχρεώσεων σε περίπτωση εταιρικών χρεών. Ο κανονισμός αυτός προστατεύει τα προσωπικά οικονομικά των μετόχων και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο για τους επενδυτές.
Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον περιορισμό ευθύνης. Υπό ορισμένες συνθήκες, οι μέτοχοι μπορεί να θεωρηθούν προσωπικά υπεύθυνοι, για παράδειγμα σε περιπτώσεις βαριάς αμέλειας ή εκ προθέσεως παραπτώματος. Επιπλέον, ο περιορισμός της ευθύνης μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο από ανεπαρκείς κεφαλαιακούς πόρους ή από παράβλεψη νομικών κανονισμών.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για τους ιδρυτές να γνωρίζουν το νομικό πλαίσιο και τις υποχρεώσεις μιας GmbH προκειμένου να διασφαλιστεί η πλήρης προστασία της περιορισμένης ευθύνης. Ο προσεκτικός σχεδιασμός και οι συμβουλές είναι απαραίτητες για την ελαχιστοποίηση των πιθανών κινδύνων και τη δημιουργία γερών θεμελίων για την εταιρεία.
Φορολογικές πτυχές της ίδρυσης μιας GmbH
Η ίδρυση μιας GmbH συνεπάγεται διάφορες φορολογικές πτυχές που πρέπει να λάβουν υπόψη οι ιδρυτές. Καταρχάς, η GmbH είναι ανεξάρτητη νομική οντότητα, πράγμα που σημαίνει ότι είναι υπεύθυνη για τους δικούς της φόρους. Αυτά περιλαμβάνουν τον εταιρικό φόρο, τον εμπορικό φόρο και τον φόρο επί των πωλήσεων.
Ο εταιρικός φορολογικός συντελεστής είναι επί του παρόντος 15% επί των κερδών της GmbH. Επιπλέον, υπάρχει προσαύξηση αλληλεγγύης 5,5% στον εταιρικό φόρο. Ο φόρος εμπορίου ποικίλλει ανάλογα με τον δήμο και μπορεί να είναι μεταξύ 7% και 17%. Ο φόρος αυτός επιβάλλεται στα εισοδήματα των επιχειρήσεων.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι οι δυνατότητες φορολογικού σχεδιασμού. Για παράδειγμα, οι ιδρυτές μπορούν να διεκδικήσουν επιχειρηματικά έξοδα για να μειώσουν τη φορολογική τους επιβάρυνση. Αυτά περιλαμβάνουν έξοδα για είδη γραφείου, ενοίκια και μισθούς.
Επιπλέον, οι μέτοχοι πρέπει να γνωρίζουν ότι πρέπει να πληρώνουν φόρους υπεραξίας για διανομές από την GmbH. Επομένως, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν φορολογικό σύμβουλο σε πρώιμο στάδιο, προκειμένου να παρακολουθείτε όλες τις φορολογικές υποχρεώσεις και τις επιλογές βελτιστοποίησης.
UG ή GmbH: Διαφορές με μια ματιά
Η επιλογή της σωστής νομικής μορφής είναι ζωτικής σημασίας για τους ιδρυτές. Το Unternehmergesellschaft (UG) και το Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) είναι δύο δημοφιλείς επιλογές στη Γερμανία, αλλά διαφέρουν από πολλές απόψεις.
Μια βασική διαφορά έγκειται στο μετοχικό κεφάλαιο. Μια UG μπορεί να ιδρυθεί με ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 1 ευρώ, ενώ μια GmbH απαιτεί ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ. Αυτό καθιστά το UG ιδιαίτερα ελκυστικό για ιδρυτές με περιορισμένο κεφάλαιο.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι η ευθύνη. Και οι δύο νομικές μορφές προσφέρουν το πλεονέκτημα της περιορισμένης ευθύνης, πράγμα που σημαίνει ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των εταίρων προστατεύονται σε περίπτωση αφερεγγυότητας. Ωστόσο, οι ιδρυτές της UG πρέπει να διασφαλίσουν ότι μέρος του κέρδους θα παρακρατηθεί ως αποθεματικό προκειμένου να αυξηθεί το μετοχικό κεφάλαιο στα 25.000 ευρώ και έτσι να μπορέσουν να το μετατρέψουν σε GmbH.
Όσον αφορά τα κόστη εκκίνησης, αυτά είναι συχνά χαμηλότερα για ένα UG επειδή απαιτείται λιγότερο κεφάλαιο. Ωστόσο, οι ιδρυτές θα πρέπει επίσης να εξετάσουν το τρέχον κόστος και τις φορολογικές πτυχές, καθώς αυτές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας.
Συνοπτικά, τόσο η UG όσο και η GmbH έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Η απόφαση θα πρέπει να βασίζεται στις ατομικές ανάγκες και στόχους της εταιρείας.
Τι είναι η UG (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης);
Η UG (περιορισμένης ευθύνης) είναι μια ειδική μορφή εταιρείας στη Γερμανία που χαρακτηρίζεται από την περιορισμένη ευθύνη της. Συχνά αναφέρεται ως «mini-GmbH» και είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για ιδρυτές που θέλουν να ξεκινήσουν μια εταιρεία με μικρό κεφάλαιο. Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι μόνο 1 ευρώ, γεγονός που καθιστά τη σύσταση μιας UG πολύ πιο εύκολη από μια GmbH.
Η UG ευθύνεται μόνο με τα εταιρικά της περιουσιακά στοιχεία, πράγμα που σημαίνει ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των μετόχων προστατεύονται σε περίπτωση υποχρεώσεων της εταιρείας. Αυτό καθιστά το UG ελκυστική επιλογή για πολλές νεοσύστατες και μικρές επιχειρήσεις.
Προκειμένου να δημιουργηθεί ένα UG, πρέπει να πληρούνται ορισμένες νομικές απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας μιας συμφωνίας εταιρικής σχέσης και της εγγραφής στο εμπορικό μητρώο. Είναι επίσης σημαντικό να σχηματιστούν αποθεματικά προκειμένου να αυξηθεί το μετοχικό κεφάλαιο στα 25.000 ευρώ και να μετατραπεί έτσι σε GmbH.
Συνολικά, το UG (περιορισμένης ευθύνης) προσφέρει στους επιχειρηματίες έναν ευέλικτο και ασφαλή τρόπο εφαρμογής των επιχειρηματικών ιδεών τους, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τον κίνδυνο προσωπικής ευθύνης.
Πλεονεκτήματα της ίδρυσης ενός UG
Η ίδρυση μιας επιχειρηματικής εταιρείας (UG) προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα που την καθιστούν ελκυστική επιλογή για τους ιδρυτές. Βασικό πλεονέκτημα είναι ο περιορισμός της ευθύνης. Σε αντίθεση με τις ατομικές επιχειρήσεις ή τις εταιρικές σχέσεις, οι εταίροι μιας UG ευθύνονται μόνο για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας τους και όχι για τα ιδιωτικά τους περιουσιακά στοιχεία. Αυτό προστατεύει την προσωπική περιουσία των ιδρυτών σε περίπτωση οικονομικών δυσκολιών.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι το χαμηλό μετοχικό κεφάλαιο που απαιτείται για την ίδρυση. Ενώ μια GmbH απαιτεί ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ, μια UG μπορεί να ιδρυθεί με κεφάλαιο μόνο ενός ευρώ. Αυτό δίνει τη δυνατότητα ακόμη και σε μικρές νεοσύστατες επιχειρήσεις να δημιουργήσουν μια νομική δομή γρήγορα και εύκολα.
Επιπλέον, το UG προσφέρει υψηλό βαθμό ευελιξίας στη διαχείριση της εταιρείας. Οι μέτοχοι μπορούν να καθορίσουν επιμέρους διατάξεις στη συμφωνία εταιρικής σχέσης, η οποία επιτρέπει την προσαρμογή σε συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις. Η δυνατότητα μετατροπής σε GmbH μετά την επίτευξη του απαιτούμενου μετοχικού κεφαλαίου είναι επίσης μια θετική πτυχή, καθώς λαμβάνει υπόψη τις δυνατότητες ανάπτυξης της εταιρείας.
Επιπλέον, η επίσημη νομική μορφή του UG ενισχύει την εμπιστοσύνη των επιχειρηματικών εταίρων και των πελατών. Μια εγγεγραμμένη εταιρεία μεταδίδει επαγγελματισμό και σοβαρότητα, κάτι που μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις νέες εταιρείες.
Συνολικά, η δημιουργία μιας UG προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως περιορισμένη ευθύνη, χαμηλό μετοχικό κεφάλαιο και ευελιξία στη διαχείριση της εταιρείας, καθιστώντας την ιδανική επιλογή για πολλούς ιδρυτές.
Μειονεκτήματα του UG σε σύγκριση με το GmbH
Το Unternehmergesellschaft (UG) έχει κερδίσει δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια, ειδικά μεταξύ των ιδρυτών που θέλουν να ξεκινήσουν με λίγα κεφάλαια. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα της UG σε σύγκριση με την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (GmbH) που θα πρέπει να εξετάσουν οι πιθανοί ιδρυτές.
Ένα σημαντικό μειονέκτημα του UG είναι η υποχρέωση δημιουργίας αποθεματικών. Ενώ μια GmbH πρέπει να έχει ελάχιστο κεφάλαιο 25.000 ευρώ από την αρχή, μπορεί να ιδρυθεί μια UG με μετοχικό κεφάλαιο μόλις 1 ευρώ. Ωστόσο, το 25% του ετήσιου κέρδους πρέπει να κρατηθεί ως αποθεματικό έως ότου το μετοχικό κεφάλαιο αυξηθεί στις 25.000 ευρώ. Αυτό μπορεί να είναι μια οικονομική επιβάρυνση για τις νέες εταιρείες.
Ένα άλλο μειονέκτημα είναι η αντίληψη στην αγορά. Η UG θεωρείται συχνά ως λιγότερο αξιόπιστη από την GmbH, γεγονός που μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην εμπιστοσύνη των πελατών και των επιχειρηματικών εταίρων. Πολλές εταιρείες προτιμούν να συνεργάζονται με μια GmbH γιατί θεωρείται πιο σταθερή και αξιόπιστη.
Επιπλέον, το κόστος ίδρυσης και λειτουργίας μιας UG είναι συχνά υψηλότερα σε σχέση με το χαμηλό μετοχικό κεφάλαιο. Τα συμβολαιογραφικά τέλη και τα τέλη για τις εγγραφές εμπορικού μητρώου μπορούν γρήγορα να καταναλώσουν σημαντικό μέρος του κεφαλαίου.
Τέλος, πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη οι φορολογικές πτυχές: Η UG υπόκειται στους ίδιους φορολογικούς κανονισμούς με μια GmbH, αλλά η διανομή των κερδών μπορεί να είναι πιο περίπλοκη λόγω της υποχρέωσης διατήρησης αποθεματικών.
Σχηματισμός GmbH: Η διαδικασία βήμα προς βήμα
Η ίδρυση μιας GmbH (εταιρείας περιορισμένης ευθύνης) είναι ένα δημοφιλές βήμα για πολλούς επιχειρηματίες στη Γερμανία. Η διαδικασία μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά με σαφείς οδηγίες βήμα προς βήμα, γίνεται πολύ πιο εύκολη.
Το πρώτο βήμα για την ίδρυση μιας GmbH είναι η σύναψη συμφωνίας εταιρικής σχέσης. Η σύμβαση αυτή ρυθμίζει τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας και πρέπει να υπογράφεται από όλους τους μετόχους. Συνιστάται να αναζητήσετε νομική συμβουλή για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνονται υπόψη όλα τα σχετικά ζητήματα.
Στο επόμενο βήμα, οι μέτοχοι πρέπει να αυξήσουν το μετοχικό κεφάλαιο. Για μια GmbH, το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 25.000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον τα μισά πρέπει να καταβληθούν κατά τη στιγμή της σύστασης. Αυτό μπορεί να είναι με τη μορφή μετρητών ή περιουσιακών στοιχείων.
Μόλις συνταχθεί το καταστατικό και χορηγηθεί το μετοχικό κεφάλαιο, η σύμβαση είναι συμβολαιογραφική. Ένας συμβολαιογράφος επιβεβαιώνει τις υπογραφές και διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι νομικές απαιτήσεις.
Μετά τη συμβολαιογραφική επικύρωση, η GmbH πρέπει να εγγραφεί στο εμπορικό μητρώο. Για να το κάνετε αυτό, υποβάλετε τη συμβολαιογραφική σύμβαση συνεργασίας και άλλα απαιτούμενα έγγραφα στο αρμόδιο τοπικό δικαστήριο. Η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο είναι ζωτικής σημασίας, καθώς μόνο τότε ιδρύεται επίσημα η GmbH.
Ένα άλλο σημαντικό βήμα είναι η εγγραφή στην εφορία. Η GmbH λαμβάνει έναν φορολογικό αριθμό και μπορεί επίσης να χρειαστεί να κανονίσει έναν αριθμό φορολογικού μητρώου ΦΠΑ.
Τέλος, οι ιδρυτές θα πρέπει να εξετάσουν και άλλες νομικές υποχρεώσεις, όπως το άνοιγμα επιχειρηματικού λογαριασμού και, εάν είναι απαραίτητο, τη σύναψη ασφάλισης. Με αυτά τα βήματα, έχετε ιδρύσει με επιτυχία την GmbH σας και τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.
Προετοιμασία για την ίδρυση GmbH
Η προετοιμασία για τη δημιουργία μιας GmbH είναι ένα κρίσιμο βήμα για κάθε επιχειρηματία. Αρχικά, θα πρέπει να ενημερωθείτε για τις βασικές απαιτήσεις και το νομικό πλαίσιο. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας συμφωνίας συνεργασίας που καθορίζει τη δομή και τους κανονισμούς της GmbH σας.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι η επιλογή της επωνυμίας της εταιρείας, η οποία θα πρέπει να είναι μοναδική και όχι παραπλανητική. Επιπλέον, πρέπει να συγκεντρώσετε μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον 25.000 ευρώ, με τουλάχιστον 12.500 ευρώ να πρέπει να καταβληθούν κατά τη στιγμή της σύστασης.
Επιπλέον, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό ή δικηγόρο για να διασφαλίσετε ότι όλες οι νομικές πτυχές εφαρμόζονται σωστά. Μια ολοκληρωμένη ανάλυση αγοράς μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την επιχειρηματική σας ιδέα και να εντοπίσετε νωρίς τους πιθανούς κινδύνους.
Αφού ολοκληρωθούν όλες οι προετοιμασίες, μπορείτε να αναθέσετε σε συμβολαιογράφο να καταρτίσει το καταστατικό και στη συνέχεια να καταχωρίσετε την GmbH σας στο εμπορικό μητρώο. Ο προσεκτικός προγραμματισμός κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης θέτει τα θεμέλια για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία της επιχείρησής σας.
Απαραίτητα έγγραφα για το ίδρυμα GmbH
Η ίδρυση μιας GmbH απαιτεί τη σύνταξη ορισμένων εγγράφων προκειμένου να πληρούνται οι νομικές απαιτήσεις. Καταρχήν είναι απαραίτητο το καταστατικό, γνωστό και ως καταστατικό. Αυτό ρυθμίζει τις βασικές διατάξεις της GmbH, όπως η επωνυμία της εταιρείας, η έδρα της εταιρείας και το μετοχικό κεφάλαιο.
Ένα άλλο σημαντικό έγγραφο είναι η λίστα των μετόχων. Αυτό πρέπει να περιέχει όλους τους μετόχους με τα προσωπικά τους δεδομένα και το αντίστοιχο μερίδιο τους στο μετοχικό κεφάλαιο. Επιπλέον, απαιτείται η απόδειξη καταβολής του μετοχικού κεφαλαίου. Τουλάχιστον 25.000 ευρώ πρέπει να δοθούν σε μετρητά ή ως εισφορά σε είδος.
Θα χρειαστείτε επίσης αποδεικτικό άνοιγμα επιχειρηματικού λογαριασμού στο όνομα της GmbH στην οποία θα καταβληθεί το μετοχικό κεφάλαιο. Η επιβεβαίωση συμβολαιογράφου για την επικύρωση της σύμβασης εταιρικής σχέσης είναι επίσης απαραίτητη.
Τέλος, θα πρέπει να φροντίσετε για την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο, το οποίο απαιτεί και συγκεκριμένα έντυπα και πληροφορίες. Η προσεκτική προετοιμασία αυτών των εγγράφων είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή σύσταση της GmbH σας.
GmbH διαδικασία ίδρυσης και κόστος
Η ίδρυση μιας GmbH (εταιρείας περιορισμένης ευθύνης) είναι ένα δημοφιλές βήμα για πολλούς επιχειρηματίες στη Γερμανία. Η διαδικασία ξεκινά με τη δημιουργία μιας συμφωνίας εταιρικής σχέσης που καθορίζει τους βασικούς κανόνες και δομές της GmbH. Αυτή η σύμβαση πρέπει να είναι συμβολαιογραφική, γεγονός που συνεπάγεται επιπλέον κόστος.
Βασικό συστατικό της ιδρυτικής διαδικασίας είναι το μετοχικό κεφάλαιο. Για μια GmbH, το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 25.000 ευρώ, εκ των οποίων τουλάχιστον τα μισά (12.500 ευρώ) πρέπει να καταβληθούν κατά την ίδρυση. Αυτή η κατάθεση μπορεί να γίνει σε επαγγελματικό λογαριασμό που πρέπει να ανοίξει πριν από την εγγραφή.
Μετά την επικύρωση του καταστατικού και την καταβολή του μετοχικού κεφαλαίου, η εταιρεία εγγράφεται στο εμπορικό μητρώο. Υπάρχουν επίσης χρεώσεις, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την πολιτεία. Η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο είναι κρίσιμης σημασίας διότι αποδεικνύει τη νομική ύπαρξη της GmbH.
Εκτός από τα έξοδα που αναφέρονται παραπάνω, οι ιδρυτές θα πρέπει επίσης να λάβουν υπόψη τα έξοδα ενός φορολογικού συμβούλου ή δικηγόρου για να διασφαλίσουν ότι πληρούνται όλες οι νομικές απαιτήσεις και ότι δεν προκύπτουν σφάλματα στη διαδικασία σύστασης.
Συνολικά, το κόστος για την ίδρυση μιας GmbH μπορεί να κυμαίνεται μεταξύ 1.000 και 2.500 ευρώ, ανάλογα με τις επιμέρους περιστάσεις και τον πάροχο υπηρεσιών που θα επιλεγεί. Συνιστάται να μάθετε εκ των προτέρων τι ακριβώς θα χρεωθούν και, εάν είναι απαραίτητο, να λάβετε προσφορές.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το σχηματισμό GmbH και UG
Η ίδρυση μιας GmbH ή UG συχνά εγείρει πολλά ερωτήματα. Μία από τις πιο συχνές ερωτήσεις είναι: Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ μιας GmbH και ενός UG; Η GmbH (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο 25.000 ευρώ, ενώ η UG (επιχειρηματική εταιρεία) μπορεί να ιδρυθεί με ένα μόνο ευρώ. Αυτό καθιστά το UG ιδιαίτερα ελκυστικό για ιδρυτές με μικρό κεφάλαιο εκκίνησης.
Ένα άλλο κοινό ερώτημα αφορά την ευθύνη. Τόσο στην GmbH όσο και στην UG, η ευθύνη περιορίζεται στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, πράγμα που σημαίνει ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των μετόχων δεν κινδυνεύουν σε περίπτωση χρεών.
Πολλοί ιδρυτές αναρωτιούνται επίσης πόσο χρόνο διαρκεί η διαδικασία ίδρυσης. Κατά κανόνα, μια GmbH ή UG μπορεί να ιδρυθεί μέσα σε λίγες εβδομάδες, υπό την προϋπόθεση ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα υποβάλλονται πλήρως και σωστά.
Επιπλέον, πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται για το κόστος λειτουργίας. Και οι δύο νομικές μορφές συνεπάγονται κόστος λογιστικών, φορολογικών συμβουλών και, εάν υπάρχουν, συμβολαιογραφικές αμοιβές. Είναι σημαντικό να συμπεριληφθούν αυτοί οι παράγοντες στον προγραμματισμό.
Συμπερασματικά, καλό είναι να λάβετε ολοκληρωμένες πληροφορίες πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση και, εάν χρειάζεται, να ζητήσετε νομική συμβουλή προκειμένου να επιλέξετε τη σωστή νομική μορφή για την εταιρεία σας.
Πότε πρέπει να επιλέξετε μια GmbH;
Η απόφαση για ίδρυση GmbH (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) μπορεί να έχει μεγάλη σημασία για πολλούς επιχειρηματίες. Η GmbH προσφέρει το πλεονέκτημα της περιορισμένης ευθύνης, που σημαίνει ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των μετόχων προστατεύονται σε περίπτωση χρεών της εταιρείας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εμπλέκονται υψηλές επενδύσεις ή κίνδυνοι.
Ένας άλλος λόγος για να επιλέξετε μια GmbH είναι η δυνατότητα εύκολης άντλησης κεφαλαίων. Μια GmbH μπορεί πιο εύκολα να λάβει δάνεια και να προσελκύσει επενδυτές επειδή θεωρείται μια αξιόπιστη νομική μορφή. Επιπλέον, οι μέτοχοι μπορούν να πουλήσουν τις μετοχές τους ή να αποδεχτούν νέους μετόχους, γεγονός που αυξάνει την ευελιξία.
Επιπλέον, η GmbH είναι μια κατάλληλη επιλογή για εταιρείες με πολλούς μετόχους. Επιτρέπει μια σαφή ρύθμιση των ευθυνών και των διαδικασιών λήψης αποφάσεων εντός της εταιρείας. Αν λοιπόν σχεδιάζετε να ξεκινήσετε μια μεγαλύτερη εταιρεία ή δραστηριοποιείτε ήδη σε ένα τέτοιο περιβάλλον, η GmbH θα μπορούσε να είναι η σωστή επιλογή για εσάς.
Πότε το UG είναι η καλύτερη επιλογή;
Το Unternehmergesellschaft (UG) είναι συχνά η καλύτερη επιλογή για ιδρυτές που θέλουν να ξεκινήσουν με λίγα κεφάλαια. Επιτρέπει περιορισμό ευθύνης παρόμοιο με την GmbH, αλλά απαιτεί μόνο ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο ενός ευρώ. Αυτό τα καθιστά ιδιαίτερα ελκυστικά για νεοσύστατες επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις που δεν έχουν μεγάλους οικονομικούς πόρους στην αρχή.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του UG είναι η ευκολία εγκατάστασης του. Οι διατυπώσεις είναι λιγότερο περίπλοκες από ό,τι με μια GmbH, γεγονός που επιταχύνει τη διαδικασία σχηματισμού. Επιπλέον, οι ιδρυτές μπορούν γρήγορα να εξοικονομήσουν κεφάλαια μέσω της επιλογής δημιουργίας αποθεματικών προκειμένου να αυξήσουν το μετοχικό κεφάλαιο στα 25.000 ευρώ και να το μετατρέψουν σε GmbH.
Για πολλούς αυτοαπασχολούμενους, το UG προσφέρει επίσης φορολογικά πλεονεκτήματα επειδή αντιμετωπίζεται ως νομική οντότητα και επομένως μπορεί να επωφεληθεί από ορισμένα φορολογικά κίνητρα. Συνολικά, το UG είναι μια ευέλικτη και οικονομικά αποδοτική λύση για επιχειρηματίες που θέλουν να πραγματοποιήσουν την επιχειρηματική τους ιδέα χωρίς υψηλές αρχικές επενδύσεις.
Συμπέρασμα: Επιλέγετε τη σωστή νομική μορφή για την εκκίνηση σας – GmbH ή UG;
Η επιλογή της σωστής νομικής μορφής για την εκκίνηση είναι μια κρίσιμη απόφαση που μπορεί να έχει μακροπρόθεσμες επιπτώσεις στην επιχείρησή σας. Τόσο η GmbH όσο και η UG προσφέρουν πλεονεκτήματα και προκλήσεις που θα πρέπει να εξεταστούν προσεκτικά.
Η GmbH θεωρείται η καθιερωμένη νομική μορφή στη Γερμανία και προσφέρει το πλεονέκτημα της υψηλής αποδοχής από τους επιχειρηματικούς εταίρους και τις τράπεζες. Ωστόσο, απαιτεί υψηλότερο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ, το οποίο μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο για πολλούς ιδρυτές.
Αντίθετα, το UG (περιορισμένης ευθύνης) επιτρέπει την ίδρυση μιας εταιρείας με χαμηλότερο κεφάλαιο μόλις ενός ευρώ. Αυτό τα καθιστά ιδιαίτερα ελκυστικά για ιδρυτές με περιορισμένους οικονομικούς πόρους. Ωστόσο, συνεπάγεται και ορισμένους περιορισμούς, όπως τη συσσώρευση αποθεμάτων για μεταγενέστερη μετατροπή σε GmbH.
Τελικά, η απόφαση μεταξύ μιας GmbH και μιας UG εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών σας δυνατοτήτων, των μακροπρόθεσμων στόχων σας και της φύσης του επιχειρηματικού σας μοντέλου. Οι εμπεριστατωμένες συμβουλές ειδικών μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την καλύτερη επιλογή και να θέσετε τα θεμέλια για την επιτυχία της εκκίνησης σας.
Επιστροφή στην κορυφή
Συχνές ερωτήσεις:
1. Ποιες είναι οι κύριες διαφορές μεταξύ μιας GmbH και μιας UG;
Οι κύριες διαφορές μεταξύ μιας GmbH (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) και μιας UG (επιχειρηματικής εταιρείας) βρίσκονται στο ποσό του αρχικού κεφαλαίου και στους όρους ευθύνης. Μια GmbH απαιτεί ελάχιστο κεφάλαιο 25.000 ευρώ, ενώ μια UG μπορεί να ιδρυθεί με κεφάλαιο μόλις 1 ευρώ. Ωστόσο, η UG υποχρεούται να κρατήσει στην άκρη μέρος των κερδών της σε αποθεματικά μέχρι να φτάσει το μετοχικό κεφάλαιο των 25.000 ευρώ για να μπορέσει αργότερα να μετατραπεί σε GmbH.
2. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ίδρυσης ενός UG;
Τα πλεονεκτήματα της ίδρυσης μιας UG είναι το χαμηλό κόστος και η ευκολία ίδρυσης, καθώς απαιτείται μόνο ένα ευρώ ως μετοχικό κεφάλαιο. Προσφέρει επίσης στους μετόχους περιορισμό της ευθύνης στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Ένα μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι η UG είναι νομικά υποχρεωμένη να δημιουργεί αποθεματικά, τα οποία μπορούν να περιορίσουν τη διανομή των κερδών στους μετόχους.
3. Πόσος χρόνος χρειάζεται για τη δημιουργία μιας GmbH ή UG;
Η διάρκεια της σύστασης εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως η πληρότητα των εγγράφων και ο χρόνος διεκπεραίωσης στο συμβολαιογράφο και στο εμπορικό μητρώο. Κατά κανόνα, η σύσταση GmbH ή UG μπορεί να ολοκληρωθεί εντός λίγων εβδομάδων εάν προσκομιστούν όλα τα απαραίτητα έγγραφα.
4. Είναι δυνατή η μετατροπή από UG σε GmbH;
Ναι, είναι δυνατή η μετατροπή ενός UG σε GmbH. Αυτό γίνεται συνήθως με την αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου σε τουλάχιστον 25.000 ευρώ και την προσαρμογή του καταστατικού σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις για μια GmbH.
5. Ποιες φορολογικές πτυχές πρέπει να λάβω υπόψη όταν επιλέγω μεταξύ μιας GmbH και μιας UG;
Τόσο η GmbH όσο και η UG υπόκεινται σε εταιρικό φόρο και εμπορικό φόρο επί των κερδών τους. Δεν υπάρχουν σημαντικές διαφορές στη φορολογία και των δύο νομικών μορφών. Ωστόσο, οι ιδρυτές θα πρέπει να γνωρίζουν ότι τα υψηλότερα κέρδη μπορεί να προσφέρουν άλλα φορολογικά πλεονεκτήματα για μια GmbH.
6. Μπορώ να δημιουργήσω GmbH ή UG μόνος μου;
Ναι, τόσο μια GmbH όσο και μια UG μπορούν να ιδρυθούν ως εταιρεία ενός ατόμου. Στην περίπτωση αυτή, ο μοναδικός μέτοχος γίνεται και διευθύνων σύμβουλος και φέρει έτσι όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις της εταιρείας.
7. Ποιες νομικές υποχρεώσεις έχω μετά την ίδρυση της εταιρείας;
Μετά την ίδρυσή τους, τόσο οι GmbH όσο και οι UG πρέπει να εκπληρώσουν διάφορες νομικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των κατάλληλων λογιστικών και τακτικών φορολογικών δηλώσεων και των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Επιπλέον, αλλαγές στον κύκλο των μετόχων ή στον σκοπό της εταιρείας πρέπει να καταχωρούνται στο εμπορικό μητρώο.
8. Ποιες δαπάνες πραγματοποιούνται κατά τη σύσταση μιας εταιρείας;
Το κόστος σύστασης μιας εταιρείας ποικίλλει ανάλογα με τη νομική μορφή και το εύρος της διαδικασίας σύστασης επιχείρησης. Και οι δύο μορφές περιλαμβάνουν συμβολαιογραφικές αμοιβές για τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και αμοιβές για το εμπορικό μητρώο. Επιπλέον, μπορεί να προστεθούν και δαπάνες συμβουλευτικής από φοροτεχνικούς ή δικηγόρους.
