Όταν πρόκειται για υπηρεσίες στον τομέα ενός εικονικού γραφείου, στην πραγματικότητα μιλάμε περισσότερο για εικονικό βοηθό, αλλά και εδώ ο όρος εικονικό γραφείο έχει γίνει κοινή πρακτική, καθώς σας προσφέρονται πολλές λειτουργίες που θα γνωρίζετε επίσης από ένα «πραγματικό γραφείο».
Οι υπάλληλοί μας θα αναλάβουν τα καθήκοντα που διαφορετικά θα έκαναν για εσάς «πραγματικοί συνάδελφοι» σε ένα «πραγματικό γραφείο».
Κάνουμε έρευνα για εσάς, απαντάμε στο τηλέφωνο για εσάς, χειριζόμαστε έγγραφα, καλούμε πελάτες, διεξάγουμε έρευνα, αποκτάμε πελάτες, κανονίζουμε ραντεβού, κρατάμε ξενοδοχεία, πτήσεις, εισιτήρια τρένων ή ενοικιαζόμαστε αυτοκίνητα και κρατάμε τραπέζια σε εστιατόρια για εσάς και τους πελάτες σας – με λίγα λόγια: είμαστε εκεί όταν χρειάζεστε βοήθεια.
Δεδομένου ότι οι υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες μας είναι πολύ εξατομικευμένες και οι απαιτήσεις τους ποικίλλουν πολύ, δεν προσφέρουμε σταθερά πακέτα, αλλά εστιάζουμε πάντα στις πραγματικές ανάγκες προκειμένου να βρούμε μια εξατομικευμένη λύση.
Τόκος; Μίλα μας. Θα εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι η εικονική βοήθεια δεν είναι τόσο ακριβή όσο νομίζετε. Χρεώνουμε αρκετά με βάση τον πραγματικό χρόνο και την προσπάθεια – μόνο όταν μας χρειάζεστε πραγματικά ή μόνο όταν εργαζόμαστε πραγματικά για εσάς και την εταιρεία σας.