Χάρη στην προώθηση της ψηφιοποίησης, όλο και περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να εργάζονται τουλάχιστον εν μέρει από το σπίτι. Επί του παρόντος, το 20% των εργαζομένων έχει ήδη τουλάχιστον κάποια κινητή εργασία. Αυτό έχει αποδεδειγμένα θετική επίδραση στην απόδοση και την ικανοποίηση των εργαζομένων και προωθεί μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ οικογένειας και εργασίας.
Από εμάς Επιχειρηματικό κέντρο του Κάτω Ρήνου Εξηγήστε το πιο σημαντικό κόστος της εργασίας από το σπίτι και ορίστε ποιος αναλαμβάνει ποιες ευθύνες σε μια τέτοια θέση.
Εργασία από το σπίτι: Τι πρέπει να λάβετε υπόψη ως εργοδότης
Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει νόμιμο δικαίωμα σε κινητό χώρο εργασίας. Ως εργοδότης, αποφασίζετε εάν η σχέση εμπιστοσύνης με τους υπαλλήλους σας είναι επαρκής για τη δημιουργία κινητών χώρων εργασίας. Ωστόσο, εάν επιτρέψετε σε έναν υπάλληλο να ολοκληρώνει μεμονωμένες εργασίες εξ αποστάσεως ή να εργάζεται εξ ολοκλήρου από το σπίτι, οι άλλοι υπάλληλοι δεν πρέπει να βρίσκονται σε μειονεκτική θέση. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι στην ίδια θέση και στον ίδιο τομέα δραστηριότητας έχουν τα ίδια δικαιώματα και, στην περίπτωση αυτή, και οι δύο δικαιούνται θέση κινητής τηλεφωνίας.
Σημείωση: Εάν προσφέρετε κινητή εργασία, θα πρέπει να πληρώσετε για τον εξοπλισμό γραφείου των υπαλλήλων σας. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα:
- Απαραίτητα έπιπλα γραφείου
- Φορητός υπολογιστής / Υπολογιστής
- Κόστος τηλεφώνου και internet
Οι ακόλουθες νομικές οδηγίες ισχύουν για την εργασία στο σπίτι:
- Δεν επιτρέπεται η εργασία τις Κυριακές και τις επίσημες αργίες
- Ο μέγιστος ημερήσιος χρόνος εργασίας είναι 10 ώρες
- Πρέπει να παρέχεται διάλειμμα ανάπαυσης τουλάχιστον 11 ωρών μεταξύ των περιόδων εργασίας
Είναι επίσης σημαντικό να προσφέρουμε στους υπαλλήλους ασφαλείς επιλογές επικοινωνίας (για παράδειγμα μέσω κρυπτογράφησης SSL) και να τους εξοπλίζουμε με το κατάλληλο λογισμικό ασφαλείας. Αυτό σημαίνει ότι τα ευαίσθητα δεδομένα από την εταιρεία σας και τους πελάτες σας προστατεύονται και δεν μπορούν να προβληθούν από τρίτους.
Εργασία από το σπίτι: Τι πρέπει να λάβετε υπόψη ως υπάλληλος
Ακόμη και ως υπάλληλος που έχει την ευκαιρία να εργαστεί από το σπίτι, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένα πράγματα. Από τη μία πλευρά, η λήψη ευαίσθητων δεδομένων εταιρείας ή ακόμα και πελατών μαζί σας θα πρέπει να γίνεται μόνο σύμφωνα με τους αυστηρότερους κανονισμούς ασφαλείας και θα πρέπει να συμφωνηθεί ειδικά με τον εργοδότη.
Από την άλλη πλευρά, είναι σημαντικό ο υπολογιστής της εταιρείας σας να χρησιμοποιείται αποκλειστικά από εσάς και όχι από τα μέλη της οικογένειάς σας. Φυσικά, θα πρέπει επίσης να αποκλειστεί η κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης.
Πάντα να θυμάσαι: Το αφεντικό σας δεν είναι υποχρεωμένο να σας δώσει την ευκαιρία να εργαστείτε εξ αποστάσεως. Αυτό είναι ένα εθελοντικό όφελος από τον εργοδότη σας που βασίζεται στη μεγάλη εμπιστοσύνη. Για να διατηρήσετε αυτή την καλή σχέση, θα πρέπει όχι μόνο να διατηρείτε ακριβή αρχεία χρόνου, αλλά και να διασφαλίζετε ότι η απόδοσή σας δεν θα υποφέρει ως αποτέλεσμα της πρόσθετης ελευθερίας. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα μέρη παραμένουν ικανοποιημένα και η αρμονική συνεργασία μπορεί να συνεχιστεί.
Το δικαίωμα του συμβουλίου εργαζομένων να έχει λόγο στην κινητή εργασία
Το συμβούλιο εργαζομένων έχει επίσης ψηφοφορία για την κινητή εργασία, εκτός εάν πρόκειται για το εάν η εργασία στο σπίτι καθιερώνεται γενικά ή όχι. Ωστόσο, εάν προσφέρετε στους υπαλλήλους σας την ευκαιρία να εργαστούν εξ αποστάσεως, πρέπει να ζητηθεί η γνώμη του συμβουλίου εργαζομένων σχετικά με ορισμένες αλλαγές.
Κινητό έργο: Το συμβούλιο εργαζομένων έχει λόγο εδώ
- Αλλαγή στο ωράριο εργασίας
- Εβδομαδιαίες / μηνιαίες ώρες εργαζομένων
- Προγραμματισμός εργασιών έργου
- Τήρηση απαιτήσεων ασφάλειας για τον εργαζόμενο
Έχετε ερωτήσεις σχετικά με το γραφείο στο σπίτι ή θα θέλατε να έχετε μια Ενοικίαση διεύθυνσης επιχείρησηςγια να κάνετε την εταιρεία σας να φαίνεται ακόμα πιο αξιόπιστη; Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας παρέχουμε συμβουλές και υποστήριξη και να σας βοηθήσουμε να βελτιστοποιήσετε την επιχείρησή σας!