Sarrera 
Enpresa ekintzailea (UG) sortzea gero eta ezagunagoa da Alemanian. Forma juridiko honek aukera erakargarria eskaintzen die sortzaileei beren negozioa abiarazteko kapital gastu nahiko baxuarekin. Batez ere start-upentzat eta enpresa txikiagoentzat, UG-k aukera malgua eta arrisku baxua da ideia ekintzaileak errealitate bihurtzeko.
Gaur egungo enpresa munduan, funtsezkoa da produktu edo zerbitzu berritzaileak eskaintzea ez ezik, negozio bat sortzeko lege-esparrua ulertzea ere. UG-k sortzaileei beren erantzukizuna enpresaren ondasunei mugatzeko aukera ematen die, eta horrek aktibo pertsonalentzako babes garrantzitsua da.
Artikulu honetan, UG bat ezartzeko prozesua gertutik aztertuko dugu, bereziki eredu-protokoloari erreparatuz. Dokumentu honek zeregin nagusia betetzen du enpresaren sorreran eta ahalegin burokratikoa gutxitzen laguntzen du. Niederrhein Business Center-ek sortzaileei nola lagundu diezaiekeen startup arrakastatsu bat izateko bidean nola lagundu ere azalduko dugu.
 
Zer da UG bat? 
Enpresa ekintzailea (UG) erantzukizun mugatuko sozietatearen (GmbH) forma berezi bat da, Alemanian sortu zen enpresa berriak eta enpresa txikiak autonomo bihurtzea errazteko. UG "mini-GmbH" deitzen zaio askotan, GmbH baten antzeko lege-esparrua duelako, baina gutxieneko kapital txiki batekin sortu daitekeelako.
UG baten gutxieneko kapital soziala euro 1 baino ez da, eta horrek bereziki erakargarria egiten du baliabide ekonomiko mugatuak dituzten sortzaileentzat. Hala ere, urteko irabaziaren %25 erreserba moduan jarri behar da 25.000 euroko kapital sozialera iritsi arte. Horrek bermatzen du UG ekonomikoki egonkorra izaten jarraituko duela epe luzera eta ohiko GmbH bihurtu daitekeela.
UG bat ezartzeko notario-kontratu bidez egiten da eta enpresaren oinarrizko araudia ezartzen duen protokolo eredu bat behar da. Horrek akziodunari, sozietatearen xedeari eta kapital sozialaren zenbatekoari buruzko informazioa barne hartzen du. Notariotza egin ondoren, UG merkataritza erregistroan inskribatu behar da.
UGren beste abantaila bat erantzukizunaren mugatzea da: akziodunek beren enpresaren ondasunekin soilik dute erantzukizuna eta ez ondasun pribatuekin. Horrek nolabaiteko babesa ematen die ondasun pertsonalei finantza-zailtasunak edo auzi juridikoak izanez gero.
Orokorrean, Unternehmergesellschaft-ek modu malgu eta errentagarria eskaintzen die sortzaileei beren negozio ideiak gauzatzeko, erantzukizun mugatuko sozietatearen abantailez baliatuz.
 
UG bat sortzearen abantailak 
Enpresa ekintzailea (UG) sortzeak abantaila ugari eskaintzen ditu, sortzaileentzat aukera erakargarri bihurtzen dutenak. UGren ezaugarri nabarmenetako bat euro bakarreko hasierako kapital txiki batekin hasteko aukera da. Honek ekintzaile nahi duten askoren finantza-oztopoak murrizten ditu eta beren negozio ideiak gauzatzeko aukera ematen die finantza-zama handirik gabe.
UGren beste abantaila bat erantzukizunaren muga da. Akziodunek beren konpainiako ondasunekin soilik dute erantzule eta ez beren ondasun pertsonalekin. Honek fundatzaileen ondasun pertsonalak babesten ditu enpresen zorrak edo auzi juridikoak izanez gero eta segurtasun maila handiagoa ematen die.
Gainera, UGk malgutasun maila handia eskaintzen du enpresen kudeaketan. Akziodunek banakako xedapenak zehaztu ditzakete lankidetza-hitzarmenean, eta horrek behar eta eskakizun zehatzetara egokitzea ahalbidetzen du. Malgutasun hori bereziki onuragarria izan daiteke enpresaren lehen urteetan negozio ereduak maiz aldatzen direnean.
UGk abantaila fiskalak ere baditu. Sozietate batek bezala zergapetzen du, hau da, irabaziak sozietate mailan baino ez dira zergapetzen. Gainera, baldintza jakin batzuetan, akziodunek soldatak negozio-gastu gisa kendu ditzakete, eta horrek zerga-aurrezpena ekar dezake.
Beste abantaila bat bezeroen eta negozio-bazkideen arteko pertzepzio positiboa da. UG bat jabego bakarrak edo sozietateak baino entzutetsuagoa dela hautematen da, eta horrek enpresarekiko konfiantza indartu dezake. Hau bereziki erabakigarria izan daiteke negozio harremanak eraikitzean.
Laburbilduz, UG bat ezartzeak abantaila ugari eskaintzen ditu: hasierako kapital baxua, erantzukizun mugatua, enpresen kudeaketan malgutasuna, abantaila fiskalak eta kanpoko pertzepzio positiboa. Alderdi hauek UG aukera interesgarria bihurtzen dute sortzaile askorentzat.
 
UG bat sortzea: Lagin-protokoloa xehetasunez 
Sortzaile askorentzat, enpresa ekintzailea (UG) sortzea modu erakargarria da beren negozioa hasteko. Bereziki, protokolo ereduak funtsezko zeregina du, sorrera-prozesua dezente sinplifikatzen eta bizkortzen baitu. Artikulu honetan, eredu-protokoloari eta UG bat eratzeko duen garrantziari begirada zehatza emango diogu.
Protokolo eredua aldez aurretik prestatutako lankidetza-hitzarmen bat da, UGak eratzeko bereziki garatu zena. Eraketa egiteko legezko baldintzak betetzeko modu sinple eta errentagarria eskaintzen du. Ereduzko protokoloa erabiliz, sortzaileek aholkularitza juridiko zabala saihestu dezakete, eta hori bereziki onuragarria da aurrekontu mugatuak dituzten startupentzat.
Protokolo ereduaren alderdi garrantzitsu bat da kasu gehienetan sortzaileen beharrak asetzen dituzten xedapen estandarizatuak dituela. Besteak beste, akziodunen egiturari, kapital sozialaren zenbatekoari eta UGren kudeaketari buruzko xedapenak daude. Kapital sozialak euro 1ekoa izan behar du gutxienez, baina sortzaileek kontuan izan behar dute kapital altuagoa sarritan zentzuzkoagoa dela negozio bazkideen eta bankuen konfiantza lortzeko.
Ereduzko protokoloari esker, sortzaileei negozioaren fase operatiboan azkar sartzeko aukera ematen die. Protokoloa bete eta notarioa egin ondoren, UG zuzenean inskribatu daiteke merkataritza-erregistroan. Horrek denbora eta baliabideak aurrezten ditu banakako lankidetza-hitzarmen batekin alderatuta.
Hala ere, kontuan hartu beharreko puntu batzuk daude: lagin-protokoloa ez da egokia enpresa-forma edo konstelazio guztietarako. Esaterako, UGn akzio edo araudi berezia duten hainbat akziodun parte hartzen badute, baliteke kontratu indibiduala egitea beharrezkoa izatea. Horrelakoetan, aholku juridikoa bilatzea komeni da.
Akta ereduaren beste abantaila bat bere malgutasuna da: edozein unetan egokitu daiteke akziodun guztiak ados jarrita. Akziodunen egituran edo zuzendari gerenteetan aldaketak arazorik gabe gauzatu daitezke, baldin eta egokitzapen horiek behar bezala dokumentatuta eta merkataritza-erregistroan inskribatuta badaude.
Laburbilduz, eredu-protokoloa tresna bikaina da sortzaileentzat UG bat azkar eta erraz ezartzeko. Esfortzu burokratikoa nabarmen murrizten du eta ekintzailetza azkar hasteko aukera ematen du. Hala ere, sortzaileek arreta handiz aztertu beharko lukete ereduzko aktak beren baldintza zehatzak betetzen dituzten edo banakako lankidetza-hitzarmen batera jo behar duten.
 
UG bat ezartzeko urratsak 
Enpresa ekintzailea (UG) sortzea aukera erakargarria da hasierako kapital gutxiko negozio bat sortu nahi duten sortzaileentzat. Hurrengo urratsak funtsezkoak dira UG bat arrakastaz ezartzeko.
UG bat ezartzeko lehen urratsa lagin-protokolo bat sortzea da. Dokumentu honek enpresari buruzko oinarrizko informazioa jasotzen du, hala nola, enpresaren izena, egoitza soziala eta akziodunak. Ereduzko minutuak bereziki abantailatsuak dira, banakako lankidetza-hitzarmen bat baino merkeagoak eta prestatzeko errazagoak direlako.
Bigarren urratsa lagin-protokoloaren notario-ziurtagiria da. Notario batek dokumentua egiaztatzen du eta ofizialki ziurtatzen du. Urrats hori beharrezkoa da UGren legezko oinarria sortzeko eta legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzeko.
Notarioaren egiaztagiriaren ondoren, hirugarren urratsa da: merkataritza-erregistroan inskribatzea. UG ofizialki erregistratuta dago, eta horrek izaera juridikoa ematen dio. Izena emateko hainbat dokumentu aurkeztu behar dira, akta laginak eta kapital sozialaren egiaztagiriak barne.
 
1. urratsa: lagin-protokoloa sortzea 
Ereduzko protokoloa prestatzea enpresa ekintzailea (UG) sortzeko lehen urratsa eta erabakigarria da. Dokumentu honek UGren oinarrizko estatutu gisa balio du eta enpresaren funtzionamendurako beharrezkoak diren araudi garrantzitsuenak zehazten ditu. Protokolo eredu bat bereziki onuragarria da, eraketa sinplifikatua ahalbidetzen duelako eta banakako estatutu bat baino kostu-eraginkorragoa delako.
Akten laginak ezinbesteko informazioa jasotzen du, hala nola, sozietatearen izena, sozietatearen egoitza, sozietatearen xedea eta kapital sozialaren zenbatekoa. Gutxienez euro 1eko kapital soziala izan behar da, nahiz eta praktikan askotan sozietatearen likidezia bermatzeko kopuru handiagoa aukeratzen den. Horrez gain, akzioek akziodunak izendatzen dituzte eta enpresan dituzten akzioak zehazten dituzte.
Protokolo ereduaren beste puntu garrantzitsu bat kudeaketa araudia da. Honek enpresa kanpoan ordezkatzeko baimena duena eta zein eskumen dituen zehazten du. Kasu askotan, aktak prestatzea erraztu daiteke sarean dauden txantiloiak edo notarioak eman ditzakeen txantiloiak.
Akta laginak egin ondoren, akziodun guztiek sinatu beharko dute. Horrek hurrengo urratsaren oinarria da: notario-ziurtagiria. Prozesu honetan lege-aholkularitza bilatzea komeni da, beharrezkoak diren puntu guztiak behar bezala erregistratzen direla ziurtatzeko eta alderdi garrantzitsurik ez dela ahaztuko.
 
2. urratsa: Notario-ziurtagiria 
Notario-ziurtagiria funtsezko urratsa da enpresa ekintzaile bat (UG) sortzeko. Enpresaren oinarri juridikoak finkatzeko balio du eta beharrezko dokumentu guztiak legez baliozkoak direla bermatzen du. Prozesu horretan, UGren estatutuak biltzen dituen lagin-protokoloa notario batek aztertu eta egiaztatzen du.
Notario-eskritura osatzeko, sortzaileek notarioarekin hitzordua egin behar dute. Aldez aurretik prestatzea eta beharrezko dokumentu guztiak ekartzea komeni da. Besteak beste, akziodunen nortasun agiriak edo pasaporteak eta dagoeneko betetako akta laginak daude. Orduan, notarioak akziodunen nortasuna egiaztatuko du eta legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatuko du.
Batzarrean, notarioak akziodunei azaltzen die akten edukia eta edozein zalantza erantzuten die. Egiaztatu ondoren, dokumentua parte hartzen duten alderdi guztien sinaduraren bidez egiaztatzen da. Urrats hau ez da formalitate bat soilik; Gainera, akziodun guztiei beren eskubide eta betebeharren berri ematen zaiela ziurtatzen du.
Notario-ziurtagiriaren ondoren, notarioak eraketa-prozesuaren hurrengo urratsetarako beharrezkoa den ziurtagiria ematen du. Agiri hori ezinbestekoa da merkataritza-erregistroan inskribatzeko, eta horregatik zaindu behar da. Oro har, notario-ziurtagiriak mugarri garrantzitsua da UG bat arrakastaz ezartzeko bidea zabaltzeko.
 
3. urratsa: Merkataritza Erregistroan izena ematea 
Merkataritza Erregistroan inskribatzea ezinbesteko urratsa da enpresa ekintzailea (UG) sortzeko. Zure negozio-jardueraren hasiera ofiziala markatzen du eta zure UG negozioak egiteko behar duen legezko nortasuna ematen dio. Prozesu hori, normalean, lankidetza-hitzarmenaren notario-ziurtagiria eta lagin-akta prestatu ondoren egiten da.
Zure UG merkataritza-erregistroan inskribatzeko, lehenik eta behin beharrezko dokumentu guztiak bildu behar dituzu. Honen barruan, akta laginak, akziodunen zerrenda eta kapital soziala ordaindu izanaren egiaztagiria sartzen dira. Garrantzitsua da dokumentu guztiak zuzenak eta osatuak direla ziurtatzea, dokumentazio osatugabeak edo okerrak atzerapenak eragin ditzakeelako.
Inskripzioa bera arduratzen den barrutiko epaitegian egiten da. Erregistratzeko eskaera aurkeztu behar da, eta notario batek egiaztatu beharko du. Notarioak dokumentuak aztertuko ditu eta denak legezko betekizunak betetzen dituela ziurtatuko du. Egiaztatu ondoren, zure UG merkataritza-erregistroan inskribatuko da.
Izen-ematea amaitutakoan, bertako epaitegiaren berrespena jasoko duzu. Berrespen hau garrantzitsua da etorkizuneko negozio-transakzioetarako eta baliteke banku-transakzioetarako ere beharrezkoa izatea. Merkataritza Erregistroan izena emateak segurtasun juridikoa emateaz gain, bezeroen eta negozio-bazkideen konfiantza areagotzen du zure enpresan.
Oro har, merkataritza-erregistroan inskribatzea urrats garrantzitsua da zure UG arrakastaz ezartzeko eta merkatuan aktibo izateko.
 
4. urratsa: negozio-kontua irekitzea 5. urratsa: alta zerga bulegoan
Negozio-kontu bat irekitzea funtsezko urratsa da UG bat ezartzeko. Kontu bereizi batek zure finantza pertsonalak eta negozioak argi bereizteko aukera ematen dizu, eta hori kontabilitate-helburuetarako garrantzitsua ez ezik, legezko abantailak ere eskaintzen ditu. Kontu egoki bat aukeratzerakoan, sortzaileek kontuak kudeatzeko kuotak, lineako banku-aukerak eta kreditu-txartelen erabilgarritasuna bezalako baldintzei erreparatu behar diete.
Hurrengo urratsa zerga bulegoan izena ematea da. Sortzaileek zerga-erregistrorako galdetegi bat bete behar dute. Honek aurreikusitako negozio-jarduerei eta aurreikusitako diru-sarrera eta gastuei buruzko informazioa jasotzen du. Ondoren, zerga-bulegoak zerga-zenbaki bat esleitzen du, zerga-gai guztietarako beharrezkoa dena.
Zure negozioa erregistratzea hurrengo urrats garrantzitsua da. Hau merkataritza arduradunaren bulegoan egin ohi da eta dokumentu batzuk behar dira, hala nola zure nortasun agiria eta, hala badagokio, UGren lagin-protokoloa. Erregistratu ondoren, negozio-lizentzia bat jasoko duzu, negozio-jarduera legalaren froga gisa balio duena.
Gainera, aseguruak eta bestelako izapideak beharrezkoak dira enpresa babesteko. Horien artean daude, adibidez, enpresa-erantzukizun zibileko asegurua eta, hala badagokio, lanbide-kalte-prestazio asegurua. Osasun asegurua ere kontratatu behar da, gaixotasuna izanez gero estali ahal izateko.
Niederrhein Business Center-ek laguntza integrala eskaintzen du martxan jartzeko prozesu osoan zehar. Forma juridiko egokia aukeratzeko aholkuetatik hasi eta beharrezkoak diren erregistroak egiteko laguntzara arte, esperientziadun adituak daude sortzaileei hasiera-hasiera arrakastatsu bat izateko bidean laguntzeko.
Laburbilduz, Niederrhein Negozio Zentroaren ezagutza eta laguntza egokiarekin, UG baten ezarpena arrakastaz menderatu daiteke. Urrats bakoitza garrantzitsua da eta etorkizuneko enpresarako oinarri sendo bat sortzen laguntzen du.
 
Gora itzuli
 
Ohiko galderak:
1. Zer da UG (enpresa ekintzailea)?
Unternehmergesellschaft (UG) Alemanian sor daitekeen GmbH-en forma berezi bat da. 2008an jarri zen martxan enpresa berriak autonomo bihurtzea errazteko. UG bat euro bakarreko kapital sozialarekin sor daiteke, eta horrek bereziki erakargarria egiten du startupentzat. GmbH bezala, UG-k bere aktibo korporatiboen erantzukizuna du, hau da, akziodunen ondasun pertsonalak babestuta daude kaudimengabezia kasuan.
2. Zein abantaila ditu UG bat sortzeak?
UG bat sortzeak abantaila ugari eskaintzen ditu: Lehenik eta behin, behar den gutxieneko kapitala oso txikia da, eta horrek erraztu egiten du zure negozioa martxan jartzea. Gainera, sortzaileek erantzukizun mugatuaren abantaila dute, izan ere, konpainiaren aktiboak soilik dira pasiboen erantzule. Gainera, UG bat azkar eta erraz eratu daiteke, eta erreserben bidez kapital soziala handitzeko aukera dago eta horrela GmbH bihurtuz hazteko aukera dago.
3. Zer da UG bat eratzeko protokolo eredu bat?
Lagin-protokoloa aldez aurretik prestatutako dokumentu bat da, UG bat sortzean erabil daitekeena. Enpresari buruzko beharrezko informazio guztia jasotzen du, hala nola, enpresaren izena, egoitza soziala, baita akziodunen eta kapital sozialaren xehetasunak ere. Protokolo ereduak eratze-prozesua nabarmen errazten du eta notario-kostuak murrizten ditu, ez baita estatutu indibidualak egin behar.
4. Zenbat denbora behar da UG bat konfiguratzeko?
UG bat ezartzearen iraupena hainbat faktoreren araberakoa da. Normalean egun batzuk eta aste batzuk bitartekoa izaten da. Prozesuak akta eredua prestatzea, notario-ziurtagiria eta merkataritza-erregistroan inskribatzea bezalako urratsak hartzen ditu. Dokumentu guztiak osatuta badaude eta konplikaziorik sortzen ez bada, erregistroa nahiko azkar egin daiteke.
5. Zein kostu ditu UG bat ezartzeak?
UG bat ezartzeko kostuak hainbat kontzeptu ditu: Lagin-akta notarioak (100-300 euro gutxi gorabehera), merkataritza-erregistroan izena emateagatiko tasak (150-250 euro gutxi gorabehera) eta baliteke enpresa-kontu baterako gastuak edo zerga-aholkulari edo kudeaketa-aholkulari baten aholkularitza zerbitzuak. Orokorrean, sortzaileek guztira 500 eta 1.000 euro inguruko kostuak espero behar dituzte.
6. Konfigura al dezaket UG bat nire kabuz?
Bai, enpresa ekintzailea pertsona bakar batek ere sor dezake; Honi "pertsona bakarreko UG" deitzen zaio. Akziodun bakarrak kide anitzeko sozietate batean dituen eskubide eta betebehar berberak ditu eta, beraz, arrisku ekintzailea bere gain hartzen du.
7. Zer alderdi fiskal kontuan hartu behar dira UG bat ezartzerakoan?
UG bat ezartzerakoan, hainbat alderdi fiskal kontuan hartu behar dira: UG sozietateen gaineko zergaren eta merkataritzako zergaren legearen menpe dago Alemanian. Horrez gain, akziodunek banatutako irabazien errentaren gaineko zerga ordaindu behar dute. Beraz, oso gomendagarria da zerga-aholkulari bati hasiera batean kontsultatzea, zerga-betebeharrak behar bezala betetzeko.
8. Beharrezkoa al da negozio-kontu bat irekitzea nire UGrako?
Bai, gomendagarria da eta askotan beharrezkoa da zure enpresarako negozio-kontu bereizia irekitzea. Horrek ez du balio enpresen sarrerak eta gastuak argi eta garbi bereizteko; Garrantzitsua da zerga bulegoari frogak emateko eta zure enpresaren erantzukizun mugatua mantentzeko.