Sarrera 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea urrats garrantzitsua da euren negozio ideia errealitate bihurtu nahi duten ekintzaile askorentzat. A GmbH-ek abantaila juridikoak ez ezik, akziodunei nolabaiteko segurtasun-maila ere eskaintzen die, haien ondasun pertsonalak babestuta baitaude enpresak finantza-zailtasunak dituenean. Alemanian, GmbH oso ezaguna da eta enpresa forma ohikoenetako bat da.
Baina zure GmbHrako bideari ekin aurretik, kontuan hartu beharreko urrats garrantzitsu batzuk daude. Hasierako ideiatik hasi eta plangintzatik merkataritza-erregistroan izena eman arte, asko dira kontuan hartu beharreko alderdiak. Urrats hauek konplexuak dirudite, batez ere aldez aurretik legezko edo negozio ezagutzarik ez duten sortzaileentzat.
Artikulu honetan, GmbH bat sortzeko urrats garrantzitsuenak zehatz-mehatz azalduko dizkizugu eta arrakastaz hasteko aholku baliotsuak emango dizkizugu. Helburua da zure GmbH konfiguratzeko laguntza integrala eskaintzea eta izan daitezkeen oztopoak hasiera batean identifikatzea.
 
Zer da GmbH bat? 
GmbH, edo erantzukizun mugatuko sozietatea, Alemanian eta beste herrialde askotan negozio forma ezagunenetako bat da. Ekintzaileei euren erantzukizuna enpresaren ondareari mugatzeko aukera eskaintzen die, hau da, zailtasun ekonomikoak edo arazo juridikoak izanez gero, bazkideen ondasun pertsonalak babesten dira.
GmbH bat sortzeko gutxienez akziodun bat eta 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala behar dira. Kopuru horretatik, gutxienez 12.500 euro eskudirutan ordaindu beharko dira establezimenduan. GmbH akziodunen eskubideak eta betebeharrak arautzen dituen notario-hitzarmen baten bidez sortu behar da.
GmbH-en beste abantaila bat enpresa egituratzeko malgutasuna da. Akziodunek beraiek hartu dezakete zuzendaritza edo kanpoko kudeatzaileak izendatu. Horrek enpresaren beharretara banakako egokitzapena ahalbidetzen du.
GmbH-k lege-araudi eta betebehar batzuen menpe dago, hala nola urteko finantza-egoerak prestatzea eta zerga-araudia betetzea. Baldintza hauek negozio-bazkideen eta bezeroen arteko gardentasuna eta konfiantza bermatzen dute.
Orokorrean, GmbH aukera erakargarria da segurtasun eta malgutasun maila jakin bat bilatzen ari diren ekintzaileentzat, aldi berean beren negoziorako lege-esparrua ezartzen dutenentzat.
 
GmbH bat sortzearen abantailak 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzeak abantaila ugari eskaintzen ditu ekintzaileentzako forma juridiko ezaguna bihurtzen dutenak. Abantaila nagusietako bat erantzukizuna mugatzea da. Oro har, akziodunek ekarpena egin duten kapitalarekin baino ez dute erantzuten, eta ez beren ondasun pertsonalarekin. Honek akziodunen ondasun pertsonalak babesten ditu finantza-zailtasun edo auzi juridikoen kasuan.
Beste abantaila bat enpresen kudeaketan malgutasuna da. GmbH-ek jabetza eta kudeaketaren arteko bereizketa argia ahalbidetzen du. Akziodunek zuzendari gerenteak izenda ditzakete enpresa kudeatzeko, bere eragiketetan aktiboki parte hartu gabe. Horri esker, errazagoa da zuzendaritza postuetarako langile kualifikatuak kontratatzea eta enpresa profesionalki kudeatzea.
Horrez gain, GmbH batek abantaila fiskalak eskaintzen ditu. Irabazien gaineko sozietateen gaineko zerga jabe bakarrekoek ordaindu behar duten errentaren gaineko zerga baino txikiagoa izan ohi da. Horrez gain, hainbat enpresa-gastu ken daitezke, eta horrek are gehiago murriztu dezake zerga zama.
GmbH-ek ere eragin positiboa du konpainiaren irudian. Askotan jabego bakarrak edo sozietateak baino entzutetsuagoa eta egonkorragoa dela hautematen da. Hau abantaila handia izan daiteke bezeroak eta negozio-bazkideak eskuratzerakoan.
Azkenik, GmbH bat sortzea nahiko erraza eta azkarra da, batez ere esperientziadun aholkulari edo notarioengana jotzen baduzu. Lege-baldintzak argi eta garbi zehaztuta daude, eta horrek sorrera-prozesua garden bihurtzen du.
 
GmbH bat sortzeko urrats garrantzitsuenak 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea urrats garrantzitsua da euren negozio ideia praktikara eraman nahi duten ekintzaileentzat. Lehen urratsa negozio ideia sendo bat garatzea eta negozio plan zehatza sortzea da. Plan horrek enpresaren ikuspegia eta misioa ez ezik, merkatuaren azterketa eta finantza-aurreikuspenak ere barne hartu behar ditu.
Hurrengo urratsa akziodunak eta behar den kapital soziala zehaztea da. GmbH batentzat, gutxieneko kapital soziala 25.000 eurokoa da, eta horietatik gutxienez 12.500 euro ordaindu behar dira eratzean. Ondoren, lankidetza-hitzarmen bat egiten da, non bazkideen arteko lankidetzarako dagozkion arau guztiak ezartzen dituena.
Estatutuak egin ondoren, notarioak egiten dira, eta hori legeak eskatzen du. Gero, GmbH-ek merkataritza-erregistroan inskribatu behar du, eta horrek enpresaren egoera juridikoa bermatzen du. Gainera, dagokion zerga bulegoan erregistratu behar da.
Azkenik, negozio-kontu bat ireki behar da GmbH-en finantza-transakzioak kudeatzeko. Urrats hauekin, sortzaileek GmbH arrakastatsu baten oinarriak jartzen dituzte eta, aldi berean, arrisku potentzialak gutxitzen dituzte.
 
1. urratsa: negozioaren ideia eta plangintza 
GmbH bat sortzeko lehen urratsa negozio ideia sendo bat garatzea eta ondorengo plangintza da. Negozio-ideia argi eta ondo pentsatua da enpresaren etorkizuneko arrakastaren oinarria. Garrantzitsua da ideia berritzailea izateaz gain merkaturatzeko modukoa izatea. Zure buruari galdera batzuk egin beharko zenizkioke: zer arazo konpontzen ditu nire produktuak edo zerbitzuak? Zeintzuk dira nire xede bezeroak? Eta nola bereizten naiz lehiatik?
Zure negozio-ideia formulatu ondoren, komeni da merkatuaren azterketa integrala egitea. Azterketa honek zure eskaintzaren eskaria dagoen ala ez eta merkatuan dagoeneko aktibo dauden lehiakideek ulertzen lagunduko dizu. Erabili hainbat metodo, hala nola inkestak, elkarrizketak edo sareko ikerketak, bezero potentzialei eta haien beharrei buruzko informazio baliotsua biltzeko.
Plangintzaren beste alderdi garrantzitsu bat negozio-plan zehatza sortzea da. Plan honek zure negozioari buruzko informazio garrantzitsu guztia eduki behar du, zure negozio-helburuak, xede-publikoa, marketin-estrategia eta finantza-plangintza barne. Ondo egituratutako negozio-plan batek zure erabakietarako gida gisa balio ez ezik, funtsezkoa ere izan daiteke kanpoko finantzaketa bilatzerakoan.
Zure plangintzaren barruan, alderdi juridikoak ere kontuan hartu beharko dituzu. Horrek enpresa-eredu egokia aukeratzea (kasu honetan GmbH) eta lotutako legezko eskakizunak eta betebeharrak ulertzea dakar. Lagungarria izan daiteke abokatu edo enpresa-aholkulari batekin kontsultatzea.
Laburbilduz, 1. urratsa - negozio-ideia bat garatzea eta arreta handiz planifikatzea - funtsezkoa da zure GmbH formazioaren arrakasta lortzeko. Eman denbora nahikoa prozesu honetarako eta prest egon zure ideiak gehiago egokitzeko eta garatzeko.
 
2. urratsa: akziodunak eta kapital soziala 
GmbH bat sortzeko bigarren urratsa akziodunak eta kapital soziala zehaztea da. Bi elementu hauek funtsezkoak dira enpresaren egitura juridikorako eta oinarri finantzariorako.
Akziodunak GmbH-en akzioak dituzten pertsonak edo enpresak dira. Pertsona fisikoak zein juridikoak akziodun izan daitezke. GmbH bat sortzean, garrantzitsua da akziodunen kopurua argi izatea, GmbH batek gutxienez akziodun bat behar baitu. Gehienezko kopurua ez da mugatua, eta horrek parte hartzeko malgutasuna ahalbidetzen du.
Alemaniako GmbH baten kapital soziala gutxienez 25.000 eurokoa da. Kapital hori sozietatearen finantza-oinarri gisa balio du eta guztiz ordaindu behar da merkataritza-erregistroan inskribatu aurretik. Zenbateko horretatik, gutxienez 12.500 euro benetan eskuragarri egon behar dira enpresa-kontu batean ezartzen den unean. Kapital soziala eskudirutan edo gauzazko ekarpenetan eman daiteke, eta, horren bidez, ondasun higiezinak edo makineria bezalako ekarpenak balioetsi behar dira.
Kapital sozialaren zenbatekoak ez dio soilik enpresaren kreditu-kalitateari eragiten, baita negozio-bazkideen eta bankuen konfiantzari ere. Kapital sozial handiagoak maiz lagun dezake kreditu-baldintza hobeak lortzen eta inbertitzaile potentzialak erakartzen.
Komeni da akziodunen egiturari eta behar den kapital sozialari buruz pentsatzea hasiera batean, GmbH-en eraketa aurreragorako oinarri sendo bat sortzeko. Lankidetza-hitzarmenean puntu horien arauketa argiak etorkizuneko gatazkak saihestu eta bazkideen arteko gardentasuna berma dezake.
 
3. urratsa: Lankidetza-hitzarmena sortu 
Estatutuak dokumentu nagusi bat dira GmbH bat sortzeko orduan. Enpresaren oinarrizko arauak eta egiturak ezartzen ditu eta akziodun guztientzat loteslea da. GmbH bat ezartzeko urrats honetan, garrantzitsua da arretaz jarraitzea geroko gatazkak ekiditeko.
Lankidetza-hitzarmenak puntu hauek izan beharko ditu gutxienez:
    Sozietatearen izena eta egoitza: izenak “GmbH” atzizkia izan behar du eta ez da lehendik dauden enpresekin nahastu behar.
    Enpresaren helburua: GmbH-k zer negozio mota egingo duen deskribatzen du.
    Kapital soziala eta akzioak: Gutxieneko kapital soziala 25.000 eurokoa da. Garrantzitsua da akziodunen akzioak argi zehaztea.
    Akziodunen batzarraren arauak: kontratuak bilerak zenbat aldiz egiten diren eta zein erabaki har daitezkeen zehaztu beharko du.
    Ordezkaritza araudia: Nork ordezkatu dezake GmbH kanpoan? Hau zuzendari gerente bat edo gehiago izan daiteke.
Lankidetza-hitzarmena notario batek edo aholkularitza juridikoaren bidez egin daiteke. Gomendagarria da laguntza profesionala bilatzea, legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzeko eta puntu garrantzitsurik ez dela alde batera uzten.
Lankidetza-hitzarmena egin eta gero, bazkide guztiek sinatu beharko dute. Notariotza beharrezkoa da kontratua legez baliozkoa izan dadin. Sinatu ondoren, hurrengo urratsa eman daiteke: kontratuaren notarioa eta merkataritza erregistroan inskribatzea.
Azken finean, estatutuek funtsezko zeregina dute GmbH baten funtzionamendu egokian. Garrantzitsuen alderdi guztien erregulazio argiak akziodunen arteko gaizki-ulertuak saihesten laguntzen du eta enpresari oinarri sendoa ematen dio.
 
4. urratsa: Notario-ziurtagiria 
Notario-ziurtagiria funtsezko urratsa da GmbH bat sortzeko. Prozesu horretan, GmbH-ren oinarrizko arauak eta arauak zehazten dituen estatutuak notario batek ziurtatzen ditu. Hori beharrezkoa da kontratuaren legezko indarraldia ziurtatzeko eta legezko baldintzak betetzeko.
Notarioak lehenik lankidetza-hitzarmena osotasuna eta legezko betetzea egiaztatzen du. Informazio garrantzitsu guztia sartzen dela ziurtatzen du, hala nola akziodunen izenak, kapital soziala eta GmbH-en negozioaren helbidea. Azterketa horren ondoren, benetako ziurtagiria egiten da. Akziodunek notarioaren aurrean agertu beharko dute eta agiriak sinatu.
Notario-ziurtagiriaren beste alderdi garrantzitsu bat notarioak emandako informazioa da. Horrek akziodunei beren eskubide eta betebeharren berri ematen die, baita GmbH bat sortzearekin lotutako arrisku posibleei buruz ere. Aholku hau bereziki baliotsua da enpresa bat lehen aldiz sortzen ari diren pertsonentzat.
Notariotza arrakastatsua izan ondoren, akziodun bakoitzak lankidetza-hitzarmenaren kopia konpultsatua jasotzen du. Dokumentu hauek ezinbestekoak dira hurrengo urratserako: merkataritza-erregistroan izena ematea. Urrats hori ezin da bete notario-ziurtagiririk gabe, hau da, enpresa ez da legez existitzen.
Laburbilduz, notario-ziurtagiria ezinbesteko urratsa da GmbH bat sortzeko prozesuan. Lankidetza-hitzarmenaren segurtasun juridikoa bermatzeaz gain, informazio-iturri baliotsua ere eskaintzen du parte hartzen duten alderdi guztientzat.
 
5. urratsa: Merkataritza Erregistroan inskribatzea 6. urratsa: Zerga-inskripzioa
Merkataritza Erregistroan erregistratzea funtsezko urratsa da GmbH bat sortzeko. Enpresa ofizialki aitortua da eta bere legezko existentzia jasotzen du. Urrats hau behar bezala betetzeko, beharrezko dokumentu guztiak, hala nola estatutuak eta kapital sozialaren egiaztagiriak, dagokion merkataritza-erregistroan aurkeztu beharko dira. Garrantzitsua da informazio guztia zuzena dela ziurtatzea, akatsek atzerapenak eragin ditzakete eta.
Merkataritza Erregistroan izena eman ondoren, zerga-inskripzioa dator. Hau normalean zerga bulego arduradunean gertatzen da. GmbH-ek zergadun gisa erregistratu eta zerga-zenbaki bat eskatu behar du. Horrez gain, sortzaileek hainbat motatako zergak kontuan hartzeko prest egon behar dute, besteak beste, sozietateen gaineko zerga, merkataritzako zerga eta salmenten gaineko zerga. Arlo honetan arretaz planifikatzeak etorkizuneko arazoak saihestu ditzake.
Beste urrats garrantzitsu bat negozio-kontu bat irekitzea da. Enpresa bakoitzak kontu berezi bat behar du negozio-transakzioetarako. Kontu bat aukeratzerakoan, sortzaileek kuoten egiturari eta eskaintzen diren zerbitzuei erreparatu behar diete. Banku askok beren beharretara egokitutako negozio-kontu bereziak eskaintzen dizkiete GmbHei.
GmbH bat sortzean, saihestu beharreko akats arruntak daude. Horien artean, planifikazio desegokia edo merkataritza-erregistroan inskribatzean dokumentu falta izatea eta aitorpena ez aurkeztea. Negozio-kontu okerra hautatzea ere arazotsua izan daiteke epe luzera.
Arrakastaz hasteko, sortzaileek aholku batzuk jarraitu beharko lituzkete: adituen aholku integralak hutsune arruntak saihesten lagun dezake. Era berean, komeni da lege-eskakizunak hasieran ezagutzea eta enpresa sortu ondoren lehen urratsak egiteko plan argi bat egitea.
Laburbilduz, GmbH bat arrakastaz ezartzeko urrats garrantzitsuenak merkataritza-erregistroan inskribatzea, zerga-inskripzioa eta negozio-kontu bat irekitzea dira. Planifikazio zehatzaren bidez eta ohiko akatsak saihestuz, sortzaileek negozioen kudeaketa arrakastatsuaren oinarriak jar ditzakete.
 
Gora itzuli