Sarrera 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea urrats garrantzitsua da beren negozio ideiak gauzatu nahi dituzten ekintzaile askorentzat. A GmbH-ek abantaila legalak ez ezik, egitura argia eta akziodunentzako erantzukizun mugatua ere eskaintzen ditu. Alemanian, GmbH negozio forma ezagunenetako bat da, enpresa txiki zein handientzat egokia delako.
Hala ere, GmbH bat ezarri aurretik, baldintza batzuk bete behar dira. Baldintza hauek funtsezkoak dira sorrera prozesu arina bermatzeko eta etorkizunean legezko arazoak ekiditeko. Artikulu honetan, GmbH bat ezartzeko oinarrizko baldintzak eta urratsak zehatz-mehatz azalduko ditugu.
Lege-esparrua, beharrezko baliabide ekonomikoak eta enpresa bat sortzeko alderdi praktikoak aztertuko ditugu. Sortzaile potentzialei GmbH bat sortzean kontuan hartu beharreko puntu garrantzitsuenen ikuspegi orokorra eskaintzea da helburua.
 
Zer da GmbH bat? 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) Alemaniako negozio forma ezagunenetako bat da. Ekintzaileei euren erantzukizuna enpresaren ondareari mugatzeko aukera eskaintzen die, hau da, finantza-zailtasunak edo arazo juridikoak izanez gero, GmbH-en aktiboak soilik erabili ahal izango dira zorrak kitatzeko. Beraz, akziodunen ondasun pertsonalak babestuta jarraitzen dute.
GmbH bat sortzeko, gutxienez akziodun bat eta 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala behar dira, eta horietatik gutxienez erdia ordaindu behar da ezartzean. Kapital-eskakizun honek bermatzen du GmbH-ek bere negozio-jarduerak hasteko eta egiteko baliabide ekonomiko nahikoak dituela.
GmbH-ren beste abantaila bat enpresen kudeaketan malgutasuna da. Akziodunek banaka diseina ditzakete estatutuak eta kudeaketa eta irabaziak banatzeko arauak ezarri. Gainera, GmbH bat pertsona fisiko zein juridikoek sortu dezakete.
GmbH-k lege-araudi jakin batzuen menpe dago, hala nola urteko finantza-kontuak egiteko betebeharra eta merkataritza-erregistroan inskribatuta egotea. Gardentasun horrek konfiantza sortzen du negozio-bazkideen eta bezeroen artean.
Orokorrean, GmbH aukera erakargarria da legezko negozio-inprimaki seguru baten bila dabiltzan eta, aldi berean, erantzukizuna murriztu nahi duten ekintzaileentzat.
 
GmbH bat sortzeko baldintzak 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea Alemanian abantaila ugari eskaintzen dituen negozio forma ezaguna da. Baina urrats hau eman aurretik, baldintza batzuk bete behar dira GmbH bat arrakastaz ezartzeko.
GmbH bat sortzeko baldintzarik oinarrizkoenetako bat behar den kapital soziala da. Alemaniako GmbH Legearen arabera, gutxieneko kapital soziala 25.000 eurokoa izan behar da. Ezartzeko unean, gutxienez, 12.500 euro ordaindu beharko dira eskudirutan. Kapital horrek finantza-oinarri gisa balio du eta hartzekodunak babesten ditu kaudimengabezia kasuetan.
Beste alderdi garrantzitsu bat GmbH-eko akziodun eta zuzendari kudeatzaileak dira. GmbH bat pertsona batek edo gehiagok sortu dezakete, nazionalitateari buruzko mugarik gabe. Hala ere, beharrezkoa da, gutxienez, enpresaren negozioa kudeatzen duen eta legezko arduraduna den zuzendari kudeatzaile bat izendatzea. Zuzendari kudeatzaileak negozioak egiteko gaitasun osoa izan behar du eta ez du delitu penal batzuengatik kondenatua izan behar.
Finantza eta langileen eskakizunez gain, lankidetza-hitzarmen idatzia ere beharrezkoa da. Kontratu honek GmbH-en barne-gaiak arautzen ditu, hala nola irabazien eta galeren banaketa, baita akziodunen eskubideak eta betebeharrak ere. Estatutuak notarioak izan behar dira, eta hori eraketa prozesuan beste urrats bat da.
Beste puntu bat edozein baimen edo lizentzia da, enpresa motaren arabera. Industria batzuek baimen edo lizentzia bereziak behar dituzte GmbH bat ezarri aurretik. Hori dela eta, aldez aurretik edozein baldintza ezagutu beharko zenuke.
Azkenik, GmbH merkataritza-erregistroan inskribatu behar da legez aitortua izateko. Inskripzio hori notarioak egiten du kapital sozialari eta estatutuei buruzko beharrezko agiri eta berrespen guztiak aurkeztu ondoren.
Oro har, GmbH bat ezartzeak plangintza zaindua eta legezko baldintza guztiak betetzea eskatzen du. Hala ere, baldintza hauek betetzen dituen edonork mota honetako enpresen abantailez baliatu eta bere negozio ideia arrakastaz gauzatu dezake.
 
Lege-baldintzak 
GmbH bat sortzeko legezko betekizunak funtsezkoak dira enpresaren lege-esparrua sortzeko. Lehenik eta behin, garrantzitsua da gutxienez akziodun bat egotea, pertsona fisikoa edo juridikoa izan daitekeena. Horrek esan nahi du partikularrek edo beste enpresek GmbH sortu dezaketela.
Beste funtsezko puntu bat 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala da. Ezartzeko unean, zenbateko horren erdia gutxienez, hau da, 12.500 euro, eskudirutan edo gauzazko ekarpen gisa eman beharko da. Kapital sozialak erantzukizunaren oinarri gisa balio du eta hartzekodunei nolabaiteko segurtasun-maila ematen die enpresak finantza-zailtasunak dituenean.
Estatutuek ere zeresan handia dute legezko betekizunetan. Kontratu honek notarioa izan behar du eta akziodunei, sozietatearen xedeari eta kudeaketa-arauei buruzko informazioa jaso behar du. Estatutuek, beraz, GmbH-ren barne egiturak eta prozesuak definitzen dituzte.
Horrez gain, beharrezkoa da enpresa kudeatzeaz arduratuko den zuzendari gerente bat izendatzea. Zuzendari kudeatzailea akziodunetako kidea izan daiteke edo kanpoan izendatutakoa. Hala ere, garrantzitsua da negozioak egiteko guztiz gai izatea eta kargu hori betetzea eragotziko dion aurrekari penalik ez izatea.
Azkenik, GmbH-k merkataritza-erregistroan inskribatu behar du legezko gaitasuna lortzeko. Inskripzio hori notarioak egiten du eta, estatutuez gain, beste dokumentu batzuk ere jasotzen ditu, hala nola akziodunen zerrenda eta ordaindutako kapital sozialaren egiaztagiria.
 
Akziodunak eta zuzendari gerenteak 
GmbH bat sortzean, akziodunek eta zuzendari kudeatzaileek zeregin nagusia betetzen dute. Akziodunak sozietatearen jabeak dira eta kapital sozialaren moduan ekartzen dute. Kudeaketa korporatiboaren oinarrizko gaiak erabakitzen dituzte, hala nola, estatutuen definizioa, zuzendari gerentearen hautaketa eta erabaki estrategikoak. Gutxienez akziodun bat behar da GmbH bat sortzeko, eta hauek pertsona fisikoak edo juridikoak izan daitezke.
Zuzendari kudeatzailea, berriz, GmbH-ren kudeaketa operatiboaz arduratzen da. Enpresa kanpoan ordezkatzen du eta eskuordetutako eskumenaren esparruan hartzen ditu erabakiak. Zuzendari kudeatzailea akziodun izan daiteke, baina ez du zertan izan. Garrantzitsua da kontseilari gerentearen izendapena akziodunen ebazpen baten bidez egiten dela, eta estatutuetan jaso behar da.
Zuzendari gerentearen legezko betekizunak argi eta garbi zehazten dira: Negozioak egiteko gaitasun osoa izan behar du eta ez du izan behar kargu horretatik kanpo utz dezakeen aurrekari penalik. Horrez gain, gizartearekiko erantzukizun maila handia du, eta betebehar hausteen edo erabaki okerraren erantzule pertsonala da.
Kasu askotan, esperientziadun zuzendari kudeatzaile bat izendatzea gomendatzen da, batez ere akziodunek beraiek ez badute behar adinako espezializazioa edo esperientzia enpresa kudeatzen. Hau funtsezkoa izan daiteke GmbH-en epe luzerako arrakastarako.
 
Kapital soziala eta finantzaketa 
Kapital soziala elementu nagusia da Alemanian erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) ezartzeko. GmbH-ren finantza-fundazioa ordezkatzen du eta bere ezartzeko legezko betekizuna da. Gutxieneko kapital soziala 25.000 eurokoa da, eta horietatik gutxienez erdia, hau da, 12.500 euro, diru-ekarpen gisa bildu beharko da eratzean. Xedapen honek GmbH-ek bere negozio-jarduerak hasteko eta hartzekodun potentzialak babesteko diru nahikoa duela bermatu nahi du. 
Kapital sozialaren finantzaketa hainbat modutara egin daiteke. Akziodunek beren kapital propioa eman dezakete edo kanpoko finantzaketa iturriak erabili. Ondarea izan ohi da hobetsitako aukera, ez dagoelako amortizazio betebeharrik eta, beraz, akziodunentzako arriskua gutxitzen delako. Dena den, ondasun materialak –esaterako, ondasun higiezinak edo makineria– ekarpenak egiterakoan, horiek behar bezala baloratu eta lankidetza-hitzarmenean jasota daudela ziurtatu behar da.
Kapital soziala finantzatzeko beste aukera bat banku edo beste finantza-erakunde batzuen maileguak hartzea da. Hau bereziki erabilgarria izan daiteke berezko funts nahikorik ez duten sortzaileentzat. Hala ere, baldintza batzuk bete behar dira: Bankuak normalean negozio-planaren eta akziodunen kreditu-kalitatearen berrikuspen integrala egingo du.
Horrez gain, gobernu-erakundeen edo programa berezien finantzaketa erabil daiteke beharrezko kapitala bermatzeko. Diru-laguntza hauek baldintza batzuei lotuta egon ohi dira eta abiarazte prozesua asko erraztu dezakete.
Oro har, kapital sozialak funtsezko zeregina du GmbH bat sortzeko eta arretaz planifikatu behar da. Finantzaketa sendoa ez da garrantzitsua enpresaren hasierarako bakarrik, baita epe luzerako arrakastarako ere.
 
Lankidetza-hitzarmenaren ziurtagiri notarioa 
Estatutuen notario-ziurtagiria ezinbesteko urratsa da GmbH bat sortzeko. Enpresa sortzeko legezko baldintzak betetzen direla ziurtatzen du eta akziodunak geroko liskar posibleetatik babesten ditu. Estatutuek GmbH-ren oinarrizko xedapenak arautzen dituzte, hala nola sozietatearen xedea, kapital soziala eta akziodunen eskubideak eta betebeharrak.
Prozesu honetan notario batek protagonismo nagusia betetzen du. Lehenik estatutuen zirriborroa zuzenbide juridikoa eta osotasuna egiaztatzen ditu. Lege-eskakizun guztiak betetzen direla ziurtatzen du. Azterketa egin ondoren, notarioa egiten da, eta bertan akziodun guztiak bertaratu behar dira. Notarioak kontratua ozen irakurtzen du eta haren edukia azaltzen du, parte hartzen duten alderdi guztiek xedapenak ulertzen dituztela ziurtatzeko.
Notariotzak hainbat abantaila ditu: Kontratuari legezko indarra ematen dio eta gatazkak sortuz gero loteslea dela bermatzen du. Horrez gain, notarioak kontratuaren idazketari buruzko galderei buruzko aholkuak eman ditzake eta izan daitezkeen arriskuak adierazi.
Notarioaren ondoren, estatutuak merkataritza-erregistroan aurkeztu behar dira, GmbH ofizialki eratzeko. Beraz, notario-ziurtagiria ezinbesteko urratsa da GmbH bat sortzeko prozesuan eta segurtasun juridikoa nabarmen laguntzen du.
 
GmbH bat ezartzeko baldintza praktikoak 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea urrats esanguratsua da ekintzaileentzat, plangintza eta prestaketa zaindua behar duena. Lege-eskakizunez gain, GmbH arrakastatsua ezartzeko kontuan hartu beharreko alderdi praktikoak ere badaude.
GmbH bat sortzean funtsezko puntu bat ondo oinarritutako negozio-plan bat sortzea da. Plan honek negozio-jardueretarako gida izateaz gain, banku edo inbertitzaileen finantzaketa lortzeko ezinbesteko baldintza ere bada. Negozio-planak merkatuaren azterketa zehatza, produktuaren edo zerbitzuaren deskribapen argia eta finantza-plangintza errealista izan behar ditu. Merkatu estrategia sendo batek balizko arriskuak identifikatzen eta aukerak aprobetxatzen laguntzen du.
Beste alderdi praktiko bat kokapena aukeratzea da. Kokapena funtsezkoa izan daiteke enpresa baten arrakastarako. Irisgarritasuna, bezero potentziala eta alokairu-kostuak bezalako faktoreak arretaz kontuan hartu behar dira. Kasu askotan, etxeko bulegoa irtenbide errentagarria izan daiteke, beste industria batzuetan kokapen fisikoa ezinbestekoa den bitartean.
Gainera, negozio lokal egokiak behar dira. Hauek lege-eskakizunak betetzeaz gain, funtzionalak izan behar dute eta enpresaren hazkundea lagundu. Bulegoko espazioa hautatzerakoan, azpiegitura egokiei erreparatu behar zaie, hala nola, Interneteko sarbidea eta aparkalekuak.
Finantziazioak ere zeregin garrantzitsua du GmbH bat sortzean. Garrantzitsua da abiarazte-kostuak nahiz etengabeko ustiapen-kostuak estaltzeko kapital nahikoa eskuragarri izatea. Kapital sozialaz gain, diru-laguntzak edo maileguak erabil daitezke. Ekintzaileek finantzaketa-aukerei buruz informatu behar dute eta, behar izanez gero, aholkularitza profesionala eskatu.
Azkenik, taldea ere kontuan hartu behar da. Langile egokiak hautatzea erabakigarria izan daiteke enpresaren arrakastarako. Komeni da langileen arazoei hasiera batean pentsatzea eta, behar izanez gero, espezialisten laguntza bilatzea.
Orokorrean, GmbH bat ezartzeak maila praktikoan prestakuntza handia eskatzen du. Ondo pentsatutako negozio-plana, kokapenaren aukera egokia eta finantzaketa-aukera egokiak funtsezkoak dira ekintzailetza arrakastatsu hasteko.
 
Negozio plana eta kontzeptu korporatiboa 
Negozio-plana funtsezko dokumentua da edozein enpresa sortzeko, eta horrek lehen urratsak egiteko bide-orri gisa balio ez ezik, inbertitzaile eta banku potentzialei konpainia ondo pentsatuta dagoela erakusten die. Negozio-planak negozio-ideia, xede-taldea, merkatua eta aurreikusitako marketin-estrategiak deskribatzen ditu. Argi egituratutako plan batek helburuak zehazten eta mugarriak ezartzen laguntzen du.
Kontzeptu korporatiboa, berriz, urrats bat harago doa eta enpresaren egiturari, zuzendaritza taldeari eta finantza-aurreikuspenei buruzko informazio zehatza jasotzen du. Garrantzitsua da kontzeptua errealista eta bideragarria izatea. Era berean, arrisku potentzialak identifikatu behar dira eta arriskuak murrizteko estrategiak aurkeztu behar dira.
Ondo garatutako negozio-plana eta negozio-kontzeptu sendoa funtsezkoak dira start-up baten arrakasta izateko. Sortzaileei beren ideiak argi eta garbi komunikatzeko aukera ematen diete eta erabaki estrategikoetarako oinarria eskaintzen dute. Horrez gain, plangintza-akatsak hasiera batean identifikatzen eta doitzen lagun dezakete.
Laburbilduz, negozio-plana eta kontzeptu korporatiboa ezinbesteko tresnak dira GmbH bat arrakastaz ezartzeko eta epe luzera merkatuan bizirik irauteko.
 
 Baimenak eta lizentziak 
GmbH bat konfiguratzean, garrantzitsua da beharrezkoak diren baimen eta lizentzien berri izatea. Hauek asko alda daitezke industriaren eta negozioaren jardueraren arabera. Negozio batzuek baimen bereziak behar dituzte legez jarduteko, eta beste batzuek, berriz, ez dute baimen gehigarririk behar.
Sarritan baimen zehatzak eskatzen dituen industria baten adibidea ostalaritza da. Hemen, lizentziak behar dira askotan edari alkoholdunak zerbitzatzeko edo catering zerbitzuak eskaintzeko. Baimen horien arduraduna tokiko bulego erregulatzailea edo merkataritza agintaritza izan ohi da.
Horrez gain, enpresa askok beren negozioa ere erregistratu behar dute. Erregistro hori derrigorrezkoa da Alemanian eta udal arduradunarekin egin behar da. Enpresa ofizialki erregistratuta dagoela eta legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzen du.
Zenbait kasutan, industriako berariazko lizentziak eskatzea ere beharrezkoa izan daiteke. Esaterako, finantza-zerbitzuen hornitzaileek lizentzia bat behar dute Finantza Gainbegiratze Agintaritza Federalaren (BaFin), eta mediku-erakundeek araudi zorrotzen menpe daude eta dagozkion lizentziak behar dituzte.
Beraz, komeni da enpresa baten plangintza fasean behar diren baimenei buruzko ikerketa integrala egitea. Arazo hauek goiz argitzeak gerora lege-arazoak saihestu eta negozioaren hasiera erraz bat bermatu dezake.
 
GmbH-en erregistroa 
GmbH bat erregistratzea funtsezko urratsa da sorrera-prozesuan eta legezko baldintza batzuk bete behar ditu. Lehenik eta behin, lankidetza-hitzarmena, estatutu gisa ere ezaguna, notarioa izan behar da. Kontratu honek GmbH-en barne-prozesuak arautzen ditu, baita akziodunen eskubideak eta betebeharrak ere. Garrantzitsua da akziodun guztiak egotea edo ahalorde baten bidez ordezkatuta egotea.
Notario-ziurtagiriaren ondoren, GmbH dagokion merkataritza-erregistroan inskribatzen da. Horretarako, hainbat dokumentu aurkeztu beharko dira, estatutuak, akziodunen zerrenda eta kapital sozialaren egiaztagiria barne. GmbH baten gutxieneko kapital soziala 25.000 eurokoa da, erregistroan gutxienez 12.500 euro ordaindu behar direlarik.
Inskripzioa telematikoki egiten da normalean enpresen erregistroaren bidez edo zuzenean tokiko epaitegian. Beharrezko dokumentuak guztiz eta zuzen aurkeztu behar dira atzerapenak saihesteko. Merkataritza Erregistroaren azterketa arrakastatsua egin ondoren, GmbH ofizialki erregistratuta dago eta legezko gaitasuna jasotzen du.
Merkataritza-erregistroan inskribatuta egoteaz gain, GmbH-ek zerga-ondorioetarako ere inskribatu behar du. Hau normalean zerga bulegoan gertatzen da, non zerga-zenbakia eskatzen den. Enpresaren helburuari eta espero diren salmentei buruzko informazioa eman behar da.
Ondorioz, GmbH bat erregistratzea prozesu egituratu bat da, planifikazio zehatza eta dokumentazio zehatza behar dituena. Urrats hauen ezarpen egokiak negozio-eragiketa arrakastatsuaren oinarriak ezartzen ditu.
 
Merkataritza Erregistroan inskribatzea 
Merkataritza Erregistroan erregistratzea funtsezko urratsa da GmbH bat sortzeko. Enpresa ofizialki aitortuta dagoela eta, beraz, legez jarduteko gai dela ziurtatzen du. Inskripzioa tokiko epaitegi eskudunean egiten da eta derrigorrezkoa da merkataritza-erregistroan inskribatuta egon behar duten merkatari eta enpresa guztientzat.
Izen-ematea burutzeko zenbait dokumentu behar dira. Horrek barne hartzen ditu estatutuak, akziodunen zerrenda eta kapital soziala ordaindu izanaren egiaztagiria. Agiri horiek normalean notarioa izan behar dute merkataritza-erregistroan aurkeztu aurretik.
Aurkeztu ondoren, barrutiko auzitegiak dokumentuak osotasuna eta zehaztasuna egiaztatzen ditu. Ikuskaritza arrakastatsua bada, GmbH merkataritza-erregistroan sartuko da. Erregistro honek hainbat ondorio juridiko dakartza: Lehenik, enpresak gaitasun juridikoa eskuratzen du, eta, bestetik, hirugarrenentzat ikusgai bihurtzen da, eta horrek konfiantza sortzen du eta negozio-harremanak errazten ditu.
Garrantzitsua da merkataritza-erregistroan izena emateak kostuak ere eragiten dituela. Horiek notario-gastuek eta tokiko auzitegiko tasek osatzen dute. Hori dela eta, sortzaileek aurrekontua aldez aurretik planifikatu beharko lukete.
Laburbilduz, merkataritza-erregistroan inskribatzea ezinbesteko urratsa da GmbH bat sortzeko. Segurtasun juridikoa ez ezik, negozio-bazkideekiko eta bezeroekiko gardentasuna ere bermatzen du.
 
Zerga Erregistroaren Ondorioa: GmbH bat sortzeko oinarriak </
Zerga erregistroa funtsezko urratsa da GmbH bat sortzeko. Enpresa zerga erregistroan behar bezala inskribatuta dagoela eta zerga betebehar guztiak betetzen direla ziurtatzen du. Merkataritza Erregistroan erregistratu ondoren, GmbH-ek zerga bulego arduradunean erregistratu behar du. Hainbat informazio behar da, hala nola akziodunen egitura, negozio-jarduera mota eta espero diren salmentak.
Zerga-erregistroaren alderdi garrantzitsu bat zerga-zenbaki bat esleitzea da, etorkizuneko zerga-gai guztietarako beharrezkoa dena. Enpresak ere argitu beharko luke BEZaren menpe dagoen edo enpresa txikien araudi batzuen onuradun izan daitekeen. Forma juridiko egokia aukeratzeak zerga-kargan ere eragina du, horregatik aholkulari fiskal baten aholkularitza integrala komeni da.
Laburbilduz, zerga erregistroa GmbH bat sortzeko prozesuan ezinbesteko zati bat da. Enpresa-kudeaketa legez bete eta arrakastatsuaren oinarriak ezartzen ditu eta gero zerga bulegoarekin arazoak saihesten laguntzen du.
 
Gora itzuli