Sarrera
GmbH bat sortzea urrats garrantzitsua da ekintzaile askorentzat, eta horrek baldintza juridiko eta finantzario ugarirekin lotzen du. Sortzaileek bete behar duten betebehar nagusietako bat kontabilitate egokia da. Honek kudeaketa korporatibo gardenaren oinarria ez ezik, Alemaniako Merkataritza Kodean (HGB) ezarritako legezko betekizunak ere betetzen ditu.
Gai honen sarreran, GmbH baten kontuak egiteko kontuan hartu beharreko funtsezko alderdiak eztabaidatu nahi ditugu. Horien artean daude, besteak beste, kontabilitate mota ezberdinak, atxikipen legalaren betekizunak eta alderdi fiskalak. Kontabilitate zuzenak funtsezko zeregina du enpresa baten arrakasta ekonomikoan eta, gainera, ondorio juridikoak izan ditzake behar bezala egiten ez bada.
Artikulu honen gainerakoan, gai hauek zehatz-mehatz eztabaidatuko ditugu eta informazio baliotsua emango dizugu zure GmbH oinarri sendo baten gainean eraikita dagoela bermatzeko.
GmbH-en kontabilitatearen oinarri juridikoa
Alemaniako erantzukizun mugatuko sozietateen (GmbHs) kontabilizatzeko oinarri juridikoa Merkataritza Kodean (HGB) eta GmbH Legean (GmbHG) oinarritzen da batez ere. Araudi horrek zehazten du nola egin behar den kontabilitatea eta zer betekizun ezartzen zaizkion finantza-dokumentazioari.
Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) 238. artikuluaren arabera, merkatariek liburuak gorde eta negozio-eragiketak erregistratzera behartuta daude. Hau merkatari gisa sailkatuta dauden GmbH-ei ere aplikatzen zaie. Kontabilitatea enpresaren ondarearen, finantza-egoeraren eta irabazien ikuspegi orokorra eskaintzen duen moduan diseinatu behar da. Garrantzitsua da negozio-transakzio guztiak berehala erregistratzea.
Kontabilitatearen elementu nagusi bat kontabilitate egokiaren printzipioa (GoB) betetzea da. Horrek barne hartzen ditu, besteak beste, erregistroen osotasuna, zehaztasuna, argitasuna eta trazabilitatea. Erregistroek hirugarrenei konpainiaren finantza-egoera ezagutzeko aukera izan dezaten izan behar dute.
GmbHek ere legez behartuta daude urteko finantza-egoerak prestatzera Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) 242. artikuluaren arabera. Horrek balantzea eta galera eta irabazien kontua (P&L) barne hartzen ditu. Urteko kontuak zuzendari gerente batek sinatu behar ditu eta ekitaldia amaitu eta hamabi hilabeteko epean prestatu behar dira.
Gainera, GmbH-ek beren liburuak gutxienez hamar urtez gordetzera behartuta daude (Alemaniako Merkataritza Kodearen 257. artikulua). Epe hori azken dokumentua sortu den urte naturalaren amaieran hasiko da. Biltegiratze egokia funtsezkoa da zerga bulegoak edo beste erakunde batzuek egin ditzaketen ikuskapenetarako.
Laburbilduz, GmbH-en kontabilitatearen oinarri juridikoa argi eta garbi definituta dago eta baldintza zorrotzen menpe dago. Kontabilitate egokia legeak ez ezik, ezinbestekoa da enpresa baten epe luzerako arrakasta izateko.
GmbH baten kontabilitateari buruzko legezko betekizunak
Alemanian GmbH baten kontabilitateari buruzko legezko baldintzak Merkataritza Kodeak (HGB) eta Errentaren gaineko Zergaren Legeak (EStG) ezartzen dituzte. Araudi hauek lotesleak dira korporazio guztientzat, erantzukizun mugatuko sozietateak (GmbH) barne, eta zorrotz bete behar dira.
Baldintza nagusietako bat sarrera bikoitzeko kontabilitatea edukitzea da. Horrek esan nahi du negozio-transakzio bakoitza zordunketa zein kreditu aldean erregistratu behar dela. Sarrera bikoitzeko kontabilitateak finantza-eragiketa guztien dokumentazio osoa ahalbidetzen du eta konpainiaren finantza-egoera gardentasunez aurkezten laguntzen du. Kontabilitatea GmbH-ren aktibo, finantza-egoera eta irabazien ikuspegi orokorra eskaintzen duen moduan diseinatu behar da.
Beste alderdi garrantzitsu bat dokumentuak gordetzeko betebeharra da. Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) 257. artikuluaren arabera, GmbH-ek beren merkataritza-liburuak, inbentarioak, urteko finantza-egoerak eta lotutako dokumentuak hamar urteko epean gordetzera behartuta daude. Epe hori dokumentua sortu den urte naturalaren amaieran hasiko da. Funtsezkoa da dokumentu horiek behar bezala artxibatuta egotea, zerga-bulegoak edo beste agintari batzuek fiskalizazio bat eginez gero legezko betekizun guztiak bete direla frogatu ahal izateko.
Gainera, GmbH-ek urteko finantza-egoerak prestatu behar dituzte urtero. Hau balantzea eta galera eta irabazien kontua (P&L) ditu. Urteko kontuek enpresaren arrakasta ekonomikoari buruzko informazioa ematen dute eta ekitaldia amaitu eta hamabi hilabeteko epean egin behar dira. GmbH txikiagoentzako araudi sinplifikatuak daude; Hala ere, hemen ere gutxieneko baldintza batzuk bete behar dira.
Urteko finantza-egoerak prestatzeaz gain, GmbH-ek beren kontabilitate-erregistroak aldian-aldian ikuskatu behar dituzte. Enpresaren tamainaren arabera, hori kanpoko auditore batek egin dezake. Ikuskaritza honek kontabilitatea lege-eskakizunak betetzen dituela eta behar bezala mantentzen dela ziurtatzen du.
Beste funtsezko puntu bat zerga araudia betetzea da. Kontabilitateak barne-kontrolerako balio du, baita zerga-betebeharrak zuzen zehazteko ere. Beraz, dagozkion diru-sarrera eta gastu guztiak guztiz dokumentatuta egon behar dira.
Laburbilduz, GmbH baten kontabilitateari buruzko lege-eskakizunak zabalak dira eta arretaz planifikatu eta ezartzea eskatzen dute. Beraz, ekintzaileek hasiera batean ezagutu beharko lituzkete araudi hauek edo, behar izanez gero, laguntza profesionala bilatu legezko arriskuak gutxitzeko eta kontabilitate egokia bermatzeko.
Dokumentuak gordetzeko betebeharrak
Dokumentuak gordetzeko betebeharrak berebiziko garrantzia du enpresentzat, bereziki erantzukizun mugatuko sozietateentzat. Lege betekizunek arautzen dute zein dokumentu gorde behar diren eta zein eperako. Baldintza hauek barne-antolakuntzarako ez ezik, zerga- eta lege-araudia betetzeko ere garrantzitsuak dira.
Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) 257. artikuluaren arabera, merkatariek agiri batzuk gutxienez sei urtez gordetzera behartuta daude. Besteak beste, merkataritza-liburuak, inbentarioak, urteko finantza-egoerak eta kudeaketa-txostenak daude. Horrez gain, negozio-eragiketei dagozkien negozio-korrespondentzia eta dokumentu guztiak ere gorde behar dira epe horretan.
Epe are luzeagoa aplikatzen da zerga dokumentuetarako. Alemaniako Zerga Kodearen (AO) 147. artikuluaren arabera, zerga-aitorpenak eta kontabilitate-erregistroak bezalako zerga-dokumentuak hamar urtez gorde behar dira. Hau errenta-kontua eta sarrera bikoitzeko kontabilitateari aplikatzen zaio. Dokumentazio zehatza ezinbestekoa da zerga-bulegoaren auditoretza bat gertatuz gero beharrezko froga guztiak eman ahal izateko.
Atxikipen betebeharrak ez dira dokumentu fisikoei bakarrik aplikatzen; Dokumentu digitalak ere artxibatu behar dira, legezko eskakizunen arabera. Garrantzitsua da datu elektronikoak formatu irakurgarri batean gordetzen direla eta galtzetik edo manipulaziotik babestuta daudela ziurtatzea.
Ekintzaileek ere jakin behar dute atxikipen-betebehar horiek urratzeak ondorio juridiko handiak ekar ditzakeela. Kasurik txarrenean, isunak edo baita zigor auzia ere ezar daitezke. Hori dela eta, komeni da atxikipena kudeatzeko sistema eraginkorra ezartzea eta aldizka berrikustea.
Laburbilduz, dokumentuak gordetzeko betebeharra ezinbesteko baldintza da enpresen kudeaketa egokia izateko. Araudi hauek arretaz betetzeak arazo juridikoetatik babesten ez ezik, negozio prozesuen gardentasuna eta trazabilitatean laguntzen du.
GmbH-en kontabilitate metodoak enpresa bat sortzean
Kontabilitatea enpresa sorrera ororen osagai nagusia da, batez ere erantzukizun mugatuko sozietateentzat (GmbHs). GmbH bat sortzean, ekintzaileek erabaki behar dute zein kontabilitate mota erabili nahi duten. Alemanian, bi kontabilitate mota nagusi daude: sarrera bikoitzeko kontabilitatea eta diru-sarreren soberakinen kontabilitatea (EÜR).
Sarrera bikoitzeko kontabilitatea kontabilitate formarik zabalena da eta normalean enpresa handiek edo finantza egitura konplexuagoak dituztenek erabiltzen dute. Metodo honek negozio-transakzio guztien erregistro zehatza eskatzen du kontu-sistema batean. Negozio-transakzio bakoitza zordunketa zein kreditu aldean erregistratzen da, eta ondorioz dokumentazio bikoiztua dago. Kontabilitate mota honek enpresaren finantza-egoeraren ikuspegi zehatza eskaintzeko eta legezko eskakizunak betetzeko abantaila du.
GmbH txikiagoentzat edo finantza-egitura hain konplexua dutenentzat, diru-sarreren soberakina kalkulatzea alternatiba egokia izan daiteke. EÜR errazago maneiatzen da eta erregistro formal gutxiago behar ditu. Hemen, diru-sarrerak eta gastuak bakarrik konparatzen dira irabaziak zehazteko. Metodo hau bereziki egokia da fakturazioa muga batzuen azpitik dagoen enpresentzat, dokumentazioari eta txostenari dagokionez esfortzu txikiagoa suposatzen baitu.
Kontabilitate mota aukeratzerakoan beste alderdi garrantzitsu bat zerga tratamendua da. Sarrera bikoitzeko kontabilitatea erabiltzeko erabakiak abantaila fiskal gehigarriak eskain ditzake, hala nola amortizazioak edo galerak aurrera eramateko. Hala ere, horrek dokumentazio eskakizun handiagoak ere eskatzen ditu.
Laburbilduz, sarrera bikoitzeko kontabilitatearen eta kutxa-fluxuaren kontabilitatearen artean aukeratzea hainbat faktoreren araberakoa da, besteak beste, enpresaren tamaina, finantza-transakzioen konplexutasuna eta zerga kontuak. Komeni da aldez aurretik informazio osoa eskuratzea eta, behar izanez gero, aholkulari fiskal bati kontsultatzea, enpresaren behar zehatzetarako erabakirik egokiena hartzeko.
Sarrera bikoitzeko kontabilitatea vs kutxa-fluxuen egoera
Kontabilitatea enpresa abiarazte bakoitzaren osagai nagusia da, batez ere GmbH-entzat. Kontabilitate-metodo bat aukeratzerakoan, sortzaileek sarrera bikoitzeko kontabilitatearen eta diru-sarreren kontuaren (EÜR) arteko erabakiaren aurrean daude. Bi metodoek kontuan hartu beharreko abantailak eta desabantailak dituzte.
Sarrera bikoitzeko kontabilitatea negozio-eragiketa guztiak bi kontutan erregistratzen dituen prozedura sistematikoa da: zordunketa-kontu batean eta kreditu-kontu batean. Metodo honek konpainiaren finantza-egoeraren ikuspegi orokorra eskaintzen du eta aktiboen, pasiboen eta ondarearen azterketa zehatza ahalbidetzen du. Sarrera bikoitzeko kontuak egitea gomendatzen da enpresa handiagoentzat edo finantza egitura konplexuagoak dituztenentzat, Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) legezko baldintzak betetzen baititu.
Aitzitik, errenta-soberakinen kontua kontabilitate forma sinplifikatu bat da, enpresa txikiagoentzat eta autonomoentzat bereziki egokia dena. Hemen, diru-sarrerak eta gastuak bakarrik konparatzen dira irabaziak zehazteko. Metodo hau ez da hain konplexua eta ez du sarrera bikoitzeko kontabilitatea bezalako dokumentazio zabalik behar. Bereziki egokia da beren finantzen ikuspegi orokorra nahi duten sortzaileentzat.
Bi metodoen arteko alde nabarmena zerga alderdietan ere bada. EÜR sarritan errazago maneiatzen eta esfortzu burokratiko txikiagoa suposatzen duen arren, sarrera bikoitzeko kontabilitateak abantailak eskain ditzake zerga plangintzan. Horrez gain, baliteke GmbHei sarrera bikoitzeko kontabilitateara aldatzea eskatuko zaie baldintza jakin batzuetan.
Azken finean, sarrera bikoitzeko kontabilitatearen eta kutxa-fluxuen kontabilitatearen artean aukeratzea hainbat faktoreren araberakoa da: enpresaren tamaina, finantza-fluxuen konplexutasuna eta sortzailearen lehentasun indibidualak. Hori dela eta, gomendagarria da lehen fasean aholkularitza profesionala bilatzea, zure enpresarako metodo egokia aukeratzeko.
GmbH baten kontabilitate-epeak eta datak
GmbH baten kontabilitatea epe eta data batzuen menpe dago, eta zorrozki bete behar dira ondorio legalak ekiditeko. Epe garrantzitsuenetako bat urteko kontuak egiteko epea da. Hau, normalean, ekitaldia amaitu eta hiru hilabeteko epean prestatu behar da. GmbH askorentzat, ekitaldia abenduaren 31n amaitzen da, hau da, urteko finantza-egoerak hurrengo urteko martxoaren 31 baino lehen aurkeztu behar dira.
Beste data garrantzitsu bat aitorpenen aurkezpena da. Sozietateen gaineko Zergaren aitorpena eta Merkataritza Zergaren aitorpena ere aurkeztu beharko dira ekitaldia amaitzen denetik hamabi hilabeteko epean. Kasu askotan, luzapena eska daiteke zerga aholkulari bat izendatu bada.
Horrez gain, GmbH-ek BEZaren aitorpen aurreratuak ere aurkeztu behar dituzte aldizka. Hilero edo hiruhileko egin daitezke, aurreko urtean ordaindu beharreko BEZaren arabera. Urtean 7.500 eurotik gorako zerga zama duten enpresek hileroko aitorpen aurrerakinak aurkeztu behar dituzte.
Beste alderdi garrantzitsu bat kontabilitate dokumentuak eta ordainagiriak gordetzeko epeak dira. Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) 257. artikuluaren arabera, dokumentu horiek gutxienez hamar urtez gorde behar dira, eta liburu komertzialak eta inbentarioak 30 urtera arte gorde behar dira.
Epe eta data hauek betetzea funtsezkoa da kontabilitatea egokirako eta GmbH-a zerga-ikuskapenetan egon daitezkeen zigor edo desabantailetatik babesten du.
Kontabilitatearen alderdi fiskalak GmbH bat sortzean
Kontabilitate-alderdi fiskalak funtsezkoak dira GmbH baten sortzaileentzat. Kontabilitate egokia legeak ez ezik, funtsezkoa da enpresaren finantza osasunerako. GmbH bat sortzean, enpresariek hainbat zerga betebehar bete behar dituzte legezko arazoak eta finantza-desabantailak ekiditeko.
Zerga-alderdi garrantzitsuenetako bat kontabilitate mota egokia aukeratzea da. Alemanian, GmbH-ek sarrera bikoitzeko kontabilitatearen eta diru-sarreren soberakinen kontuaren (EÜR) artean aukeratzeko aukera dute. Sarrera bikoitzeko kontabilitatea, oro har, derrigorrezkoa da enpresa handientzat, eta GmbH txikiagoek EÜR erabil dezakete baldintza jakin batzuetan. Erabaki honek eragin zuzena du aitorpenean eta diru-sarrerak eta gastuak erregistratzeko moduan.
Beste puntu garrantzitsu bat dokumentuak gordetzeko betebeharra da. Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) arabera, GmbH-ek beren liburuak eta dokumentu garrantzitsuak gordetzera behartuta daude hamar urteko epean. Hau fakturetan, baita banku-adierazpenetan eta negozio-eragiketen jarraipena egiteko balio duten beste dokumentu batzuetan ere. Hala egin ezean, isun handiak eragin ditzakete edo, kasurik okerrenean, baita auzipetze penala ere.
Horrez gain, sortzaileek aplikagarriak diren zergak ere hartu behar dituzte kontuan, hala nola, sozietateen gaineko zerga, merkataritzako zerga eta salmenten gaineko zerga. Gaur egun, sozietateen gaineko zerga % 15ekoa da enpresen irabazien gainean, merkataritzaren gaineko zerga udalerriaren arabera aldatzen den bitartean. Salmenten gaineko zerga salmentetan kobratu behar da eta egoera jakin batzuetan zerga bulegoan ordain daiteke.
Baldintza konplexu horiek kudeatzeko, askotan komeni da zerga-aholkulari bati kontsultatzea. Esperientziadun zerga-aholkulari batek kontabilitate metodo egokia aukeratzen lagun zaitzake ez ezik, zerga-betebehar guztiak garaiz betetzen direla ziurtatzen du. Horrek akatsak izateko arriskua murrizten du eta sortzaileei negozioa hazten zentratzeko aukera ematen die.
Orokorrean, ezinbestekoa da kontabilitatearen alderdi fiskalak hasiera batean jorratzea. Planifikazio zainduak eta laguntza profesionalak lege-zailtasunak saihesten lagun dezake eta GmbH-en arrakastarako oinarri sendo bat sortzen lagun dezakete.
Zuzendari gerentearen erantzukizuna eta erantzukizuna kontabilitateari dagokionez
GmbH bateko zuzendari kudeatzailearen erantzukizuna eta erantzukizuna kontabilitateari dagokionez, funtsezko garrantzia dute enpresaren osotasun juridiko eta finantzariorako. Zuzendari kudeatzaileak legez behartuta daude Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) baldintzak betetzen dituen kontabilitate egokia bermatzera. Horrek negozio-eragiketa guztien erregistro zuzena eta urteko finantza-egoerak prestatzea barne hartzen ditu.
Betebehar horiek ez betetzeak ondorio larriak ekar ditzake. Zuzendari gerenteak erantzukizun pertsonalak izan daitezke kontabilitate-betebeharrak betetzen ez badituzte edo arduragabekeria handiz jokatzen badute. Kasurik txarrenean, kalte ekonomikoak ez ezik, ondorio penalak ere izateko arriskua dago, isuna edo are espetxeratzea zerga iruzurren kasuan.
Horrez gain, zuzendari kudeatzaileek dagozkion dokumentu guztiak behar bezala gordeta daudela ziurtatu behar dute. Horrek esan nahi du ordainagiriak eta dokumentuak epe jakin batean artxibatu behar direla, behar izanez gero haietara sartu ahal izateko. Atxikipen epeak aldatu egiten dira dokumentu motaren arabera eta hamar urtekoa izan daiteke.
Erantzukizun pertsonalaren arriskua murrizteko, komeni da laguntza profesionala bilatzea zerga-aholkularien edo kontabilitate-zerbitzuen hasierako fasean. Profesional hauek lege-eskakizunak eta kontabilitate egokiak betetzen direla ziurtatzen lagun dezakete.
Orokorrean, ezinbestekoa da zuzendari gerenteek beren erantzukizunen berri izatea eta kontabilitate-eskakizunak betetzeko neurri proaktiboak hartzea. Kontabilitate zainduak eta gardenak enpresa bera ez ezik, zuzendari kudeatzailea ere babesten du balizko ondorio juridikoetatik.
[Aukerakoa] Kanpoko laguntza: aholkulari fiskalak eta kontabilitate zerbitzuak
GmbH bat sortzeak legezko eta zerga betebehar ugari dakartza, kontabilitate zehatza eskatzen dutenak. Testuinguru honetan, kanpoko profesionalen laguntza ezinbestekoa izan daiteke, esate baterako, aholkulari fiskalak eta kontabilitate zerbitzuak. Aditu horiek beharrezko ezagutza eta esperientzia dute legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzeko.
Zerga-aholkulari batek urteko finantza-egoerak prestatzeko laguntza ez ezik, zerga optimizatzeko aukeren inguruko aholku baliotsuak ere eskaintzen ditu. Zerga-zuloak saihesten eta epe guztiak betetzen direla ziurtatzen lagun dezakete. Horrez gain, zerga-legearen egungo aldaketak ezagutzen dituzte eta enpresei haien kontabilitatea egokitzen lagundu diezaiekete.
Kontabilitate-zerbitzuek, aldiz, sarritan eguneroko kontabilitateaz arduratzen dira eta finantza-eragiketa guztiak behar bezala erregistratzen direla bermatzen dute. Honek kudeatzaileak administrazio-zereginetatik arintzen ditu eta beren negozio nagusian kontzentratzeko aukera ematen du. Lan horiek azpikontratatzea barneko langileak kontratatzea baino errentagarriagoa izan daiteke.
Laburbilduz, zerga-aholkularien eta kontabilitate-zerbitzuen kanpoko laguntzak GmbH bati gauzak erraztu ez ezik, konpainiaren epe luzerako egonkortasunari laguntzen dio. Lanbide-laguntzak ziurtatzen du kontabilitateak lege-eskakizunak betetzen dituela eta, aldi berean, abantaila fiskalak aprobetxa daitezkeela.
Ondorioa: zure GmbH-ren kontabilitateari buruzko lege-eskakizunak laburbildu dira
Laburbilduz, GmbH baten kontabilitateari buruzko legezko eskakizunak berebiziko garrantzia dute enpresaren arrakasta eta segurtasun juridikorako. Kontabilitate egokiak lege-eskakizunak betetzen direla bermatzeaz gain, finantza-egoeraren gardentasunari eta trazabilitateari laguntzen dio.
Ezinbestekoa da kontseilari-gerenteek lege-oinarriari buruz informatzea eta beharrezko dokumentu guztiak garaiz gordetzen direla ziurtatzea. Kontabilitate-metodo egokia aukeratzea, sarrera bikoitzeko kontabilitatea edo kutxa-fluxuaren kontabilitatea, estrategikoki egin behar da negozioaren behar zehatzak asetzeko.
Horrez gain, epeak eta datak kontuan izan behar dira, izan daitezkeen legezko ondorioak ekiditeko. Zerga-aholkulari batekin elkarlanean aritzeak zerga-arazo konplexuak argitzen lagun dezake eta kontabilitate-akatsak saihesten lagun dezake.
Oro har, kontu handiz kontabilitatea legezko betebeharra ez ezik, korporazio kudeaketarako eta garapenerako tresna garrantzitsua ere bada. Baldintza hauek betetzeak enpresa erantzukizun-arriskuetatik babesten du eta negozio-bazkideen eta inbertitzaileen konfiantza sustatzen du.
Gora itzuli
