Sarrera 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea aukera erakargarria da ekintzaile askorentzat beren negozio ideiak gauzatzeko. A GmbH-ek abantaila legalak ez ezik, egitura argia eta erantzukizun mugatua ere eskaintzen ditu, akziodunen arrisku pertsonala minimizatzen duena. Alemanian, GmbH negozio forma ezagunenetako bat da, enpresa txiki zein handientzat egokia delako.
Hala ere, enpresa sortu baino lehen, hainbat baldintza bete behar dira eta dokumentu ugari eman behar dira. Alderdi hauek funtsezkoak dira txertatze prozesu arina bermatzeko eta geroko arazo legalak saihesteko. Artikulu honetan, GmbH bat sortzeko baldintza garrantzitsuenak eta beharrezko dokumentuak zehatz-mehatz aztertuko ditugu.
Oinarri juridikotik hasi eta akziodunen hitzarmenera eta merkataritza-erregistroan inskribatzea, urrats bakoitzak funtsezko zeregina du sorrera-prozesuan. Gure helburua da beharrezko urratsen ikuspegi orokorra ematea eta zure GmbH arrakastaz abiarazten laguntzea.
 
GmbH bat sortzea: eskakizunen ikuspegi orokorra 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea aukera ezaguna da Alemanian ekintzaileentzat. GmbH bat sortzeko, baldintza batzuk bete behar dira, izaera juridikoa eta finantzarioa dutenak.
Lehenik eta behin, garrantzitsua da gutxienez akziodun bat egotea. Pertsona fisikoa edo juridikoa izan daiteke. Era berean, akziodunak behar den kapital soziala igo beharko du, hau da, gutxienez 25.000 eurokoa. Ezartzeko unean, kopuru horren erdia gutxienez, hau da, 12.500 euro, eskudirutan ordaindu beharko da.
Beste urrats erabakigarri bat lankidetza-hitzarmena sortzea da. Kontratu honek GmbH-en barne-prozesuak arautzen ditu eta notario batek ziurtatu beharko du. Estatutuek, besteak beste, sozietatearen izenari, sozietatearen egoitzari eta zuzendaritzari buruzko informazioa jaso behar dute.
Lankidetza-hitzarmena notarioa izan ondoren, merkataritza-erregistroan inskribatzen da. Hainbat dokumentu aurkeztu behar dira, estatutuak eta kapital sozialaren egiaztagiriak barne.
Merkataritza-erregistroan inskribatzeaz gain, zerga-inskripzioa ere beharrezkoa da. Hau normalean zerga bulegoan gertatzen da, non zerga-zenbakia eskatzen den.
Azkenik, sortzaileek jakin behar dute baimen edo lizentzia osagarriak behar dituztela beren negozioaren izaeraren arabera. Beraz, plangintza eta prestaketa zorrotza ezinbestekoak dira GmbH batekin autoenplegua arrakastatsu hasteko.
 
GmbH bat sortzeko oinarri juridikoa 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea urrats garrantzitsua da beren negozio ideia legez babestu nahi duten ekintzaileentzat. GmbH Alemaniako negozio forma ezagunenetako bat da, akziodunen aktibo pribatuen eta konpainiaren aktiboen arteko bereizketa argia eskaintzen duelako. GmbH bat ezartzeko, lege-printzipio batzuk bete behar dira.
Lehenik eta behin, akziodunek GmbH-ren oinarrizko xedapenak arautzen dituen lankidetza-hitzarmena egin behar dute. Kontratu honek notarioa izan behar du eta sozietatearen izenari, sozietatearen egoitzari eta kapital sozialari buruzko informazioa jaso beharko du. GmbH baten gutxieneko kapital soziala 25.000 eurokoa da, eta horietatik gutxienez erdia ordaindu behar da merkataritza-erregistroan inskribatu aurretik.
Beste legezko alderdi bat da GmbH enpresa dagokion merkataritza-erregistroan inskribatzea. Horretarako, hainbat dokumentu behar dira, besteak beste, estatutuak, kapital soziala ordaindu izanaren egiaztagiria eta, behar izanez gero, agintarien onespena. Merkataritza Erregistroan erregistratzeak GmbH ofiziala egiten du eta nortasun juridikoa ematen dio.
Horrez gain, sortzaileek zerga alderdiak ere kontuan hartu behar dituzte. Enpresa sortu ondoren, beharrezkoa da zerga bulegoan erregistratzea eta zerga-zenbakia eskatzea. Hau sozietateen gaineko zergari eta merkataritzako zergari dagokio.
Azkenik, abokatu edo zerga-aholkulari baten laguntza bilatzea komeni da legezko zalantza edo zalantzarik izanez gero. Aditu hauek ohiko akatsak saihesten eta legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzen lagun dezakete.
 
GmbH bat sortzeko beharrezko dokumentuak 
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea urrats ezaguna da beren negozio ideiak gauzatu nahi dituzten ekintzaileentzat. GmbH bat arrakastaz ezartzeko, alderdi juridiko eta administratiboak biltzen dituzten zenbait dokumentu behar dira.
Dokumentu garrantzitsuenetako bat lankidetza-hitzarmena da, estatutu gisa ere ezaguna. Kontratu honek GmbH-en barne-prozesuak arautzen ditu eta enpresa nola kudeatzen den zehazten du. Akziodunei, kapital sozialari eta irabazien eta galeren banaketari buruzko informazioa jaso behar du. Komeni da kontratu hau notario batek egitea, segurtasun juridikoa bermatzeko.
Ezinbesteko beste osagai bat kapital sozialaren froga da. GmbH bat sortzeko 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala behar da. Ezartzeko unean, gutxienez, 12.500 euro ordaindu beharko dira eskudirutan. Ordainketa horren egiaztagiria dagokion bankuko ordainagiria edo bankuaren berrespenaren bidez ematen da.
Horrez gain, merkataritza erregistroan izena eman behar da. Erregistro honek GmbH-ri buruzko informazio garrantzitsua izan behar du, enpresaren izena, egoitza soziala eta akziodunak barne. Inskripzioa notario batek egiten du normalean, eta, gainera, eskatutako dokumentu guztiak behar bezala aurkezten direla ziurtatzen du.
Beste puntu garrantzitsu bat zerga erregistroa da. Eratu ondoren, GmbH-ek dagokion zerga bulegoan erregistratu beharko du. Horretarako, hainbat inprimaki bete behar dira, zerga-erregistroaren galdetegia barne. Erregistro horri esker, enpresak zerga-zenbakia lortu eta bere zerga-betebeharrak bete ditzake.
Gainera, industriaren arabera baimen edo lizentzia bereziak behar izan daitezke. Adibidez, jatetxeek jatetxe lizentzia behar dute eta artisautza-enpresek maisu-artisau-ziurtagiria behar dute. Garrantzitsua da baldintza hauek aldez aurretik ezagutzea eta behar izanez gero dokumentu osagarriak prestatzea.
Laburbilduz, GmbH baten ezarpenak ondo prestatuta egon behar du eta beharrezko hainbat dokumentu behar ditu. Dokumentu hauek arreta handiz biltzeak sartze-prozesua arin eta eraginkorra egiten lagun dezake.
 
Akziodunen akordioa: zer kontuan hartu behar da? 
Akziodunen hitzarmena dokumentu nagusia da GmbH bat sortzeko orduan eta akziodunen arteko harremanak eta enpresaren barne-prozesuak arautzen ditu. Lankidetza-hitzarmena egitean, hainbat alderdi hartu behar dira kontuan etorkizuneko gatazkak saihesteko eta egitura argi bat sortzeko.
Puntu garrantzitsu bat kapital sozialaren eta akziodunen akzioen zehaztapena da. Zehazki zehaztu behar da akziodun bakoitzak zenbat ekarpen egiten dion GmbH-ri eta zein boto-eskubide dagozkion. Horrek eragin zuzena du gizarte barruko erabakietan, beraz, bidezko banaketa funtsezkoa da.
Beste alderdi garrantzitsu bat kudeaketa araudiari dagokio. Kontratuan zehaztu beharko da nor den zuzendari gerente gisa eta zer eskumen dituen. Erabakiak hartzeko prozesuetarako jarraibide argiak zehaztea komeni da gaizki-ulertuak saihesteko.
Horrez gain, irabaziak banatzeko xedapenak sartu behar dira lankidetza-hitzarmenean. Mozkinen banaketa ezberdin egituratu daiteke akzioen edo beste irizpide batzuen arabera. Akordio gardenek akziodunen arteko desadostasunak saihesten laguntzen dute.
Beste puntu bat irteera eta ondorengotza araudia da. Kontratuak zehaztu beharko du zer gertatzen den bikotekide batek erretiratu nahi badu edo hiltzen bada. Akzioen balorazioari eta ondorengoen bilaketari buruzko arau argiak gatazkak ekidin ditzakete hemen.
Azkenik, lankidetza-hitzarmena aldizka berrikustea eta behar izanez gero egokitzea komeni da. Gizartean edo ingurune juridikoan izandako aldaketek egokitzapenak eska ditzakete. Ondo pentsatutako akziodunen akordioak, beraz, GmbH-ren barruan lankidetza arrakastatsuaren oinarria osatzen du.
 
Kapital soziala eta ekarpen betebeharrak 
Kapital soziala elementu nagusia da Alemanian GmbH (erantzukizun mugatuko sozietatea) ezartzerakoan. Enpresaren finantza-fundazioa ordezkatzen du eta gutxienez 25.000 eurokoa izan behar du. Sozietatea sortzean, beharrezkoa da kapital sozialaren erdia gutxienez, hau da, 12.500 euro, negozio-kontu batean sartzea eskudirutan gordailu gisa. Ordainketa hori GmbH merkataritza-erregistroan erregistratu aurretik egin behar da.
Ekarpen-betebeharrak funtsezkoak dira akziodunen egoera juridikorako eta hartzekodunak babesteko balio dute. Kapital soziala eskudirutan edo gauzazko ekarpenetan eman daiteke. Dena den, betekizun osagarriak bete beharko dira gauzazko ekarpenetan, ekarpenak egiten diren ondasunen balioa eta izaera egiaztatzeko egindako ekarpenen txosten baten bidez egiaztatu behar baitira.
Kontuan izan behar da kapital sozialak pasiboak estaltzeko balio duela, baizik eta enpresaren kreditu-kalitatearen eta egonkortasunaren seinale gisa jokatzen duela. Gordailu nahikoa ez izateak eragin negatiboa izan dezake kreditu-kalitatean eta, kasurik txarrenean, akziodunentzako erantzukizuna ekar dezake.
Laburbilduz, esan daiteke kapital soziala eta lotutako ekarpen betebeharrak ezinbesteko baldintza direla GmbH bat arrakastaz eratzeko. Finantza-baldintza hauek planifikatzeak eta ezartzeak arazo legalak saihesten lagunduko du eta negozio-bazkideen eta bezeroen konfiantza irabazten lagunduko du.
 
Merkataritza Erregistroan izena ematea 
Merkataritza Erregistroan erregistratzea funtsezko urratsa da GmbH bat sortzeko. Enpresa ofizialki aitortua eta legalki existitzen dela ziurtatzen du. Prozesua erregistratzeko beharrezkoak diren dokumentu guztiak prestatzen hasi ohi da. Besteak beste, akziodunen hitzarmena, kapital sozialaren egiaztagiria eta akziodunen identifikazio pertsonaleko dokumentuak daude.
Inskripzioa burutzeko, notario batek parte hartu behar du. Honek lankidetza-hitzarmena notariotzen du eta kapital soziala negozio-kontu batean ordaintzea berresten du. Notario-ziurtagiria ezinbestekoa da, hori gabe ezin baita merkataritza-erregistroan inskribatu.
Dokumentu guztiak eskuragarri daudenean eta notario bidez egiaztatutakoan, inskripzioa dagokion merkataritza-erregistroan aurkezten da. Hau pertsonalki edo elektronikoki egin daiteke. Prozesatzeko denbora aldatu egiten da eskualdearen eta erregistroaren lan-kargaren arabera, baina normalean egun batzuk edo aste batzuk izaten dira.
Merkataritza-erregistroak ongi egiaztatu ondoren, enpresak merkataritza-erregistroko zenbaki bat jasotzen du eta ofizialki erregistratuta dago erregistroan. Zenbaki hau garrantzitsua da etorkizuneko negozio-transakzioetarako eta enpresaren legezko existentziaren froga gisa balio du.
Gomendagarria da aldez aurretik estatu federal bakoitzaren eskakizun zehatzak ezagutzea, prozeduretan ezberdintasunak egon daitezkeelako. Arretaz prestatzeak eta araudia zorrotz betetzeak atzerapenak saihesten eta prozesu arin bat bermatzen lagun dezake.
 
GmbH-ren zerga erregistroa 
GmbH baten zerga erregistroa eratze-prozesuan urrats erabakigarria da eta arretaz egin behar da. Enpresa sortu ondoren, akziodunek GmbH erregistratu beharko dute dagokion zerga bulegoan. Hau, normalean, enpresa sortu eta hiru hilabeteko epean gertatzen da.
Zerga inskribatzeko hainbat dokumentu behar dira, besteak beste, estatutuak, akziodunen zerrenda eta merkataritza-erregistroaren laburpenaren kopia. Dokumentu hauek zerga bulegoari GmbH-ren lege-esparrua eta egitura ulertzen laguntzen diote.
Zerga-erregistroaren alderdi garrantzitsu bat zerga-ordezkariaren zehaztapena da. GmbH-ek zerga-gai guztien arduraduna den zerga-aholkulari bat edo beste ordezkari kualifikatu bat izendatu behar du. Harremanetarako pertsona horrek zeregin nagusia betetzen du zerga bulegoarekin komunikazioan eta eskatzen diren aitorpen guztiak garaiz aurkezten direla ziurtatzen du.
Erregistratu ondoren, GmbH-k zerga-zenbaki bat jasotzen du, etorkizuneko zerga-transakzio guztietan beharrezkoa dena. Horien artean daude, besteak beste, BEZaren aitorpenak eta sozietateen gaineko zergaren aitorpenak. Garrantzitsua da onura edo betebehar fiskalak aldez aurretik jakitea, finantza-desabantailak ekiditeko.
Laburbilduz, GmbH baten zerga erregistroa prozesu konplexua da, baina informazio eta laguntza egokiarekin arrakastaz menderatu daiteke. Prestaketa sakona eta, behar izanez gero, aholkulari fiskal batekin kontsultatzea gomendatzen da.
 
Beharrezko baimenak eta lizentziak 
GmbH bat konfiguratzean, garrantzitsua da beharrezkoak diren baimen eta lizentzien berri izatea. Hauek industriaren eta negozio motaren arabera aldatzen dira eta erabakigarriak izan daitezke zure enpresaren legezko funtzionamendurako.
Kasu askotan, zure negozioa erregistratu beharko duzu, eta dagokion udal edo udal administrazioan aurkeztu beharko da. Erregistro hau derrigorrezkoa da Alemanian eta negozioak modu ofizialean egiteko aukera ematen du. Baliteke baimen edo lizentzia bereziak ere eskatu behar izatea, batez ere zure negozioak industria arautuetan jarduten badu, hala nola osasungintza, ostalaritza edo garraioa.
Beste alderdi garrantzitsu bat industriaren berariazko baimenak dira. Adibidez, jatetxeek askotan edari alkoholdunak zerbitzatzeko lizentzia eskatu behar izaten dute. Artisautza-enpresek maisuaren ziurtagiria edo titulazio bereziak ere eska ditzakete.
Gainera, ingurumena babesteko eta segurtasuneko baimenen baldintzak ezagutu beharko dituzu. Enpresa-jardueraren arabera, ingurumen-araudia betetzea edo segurtasun-kontzeptuak aurkeztea beharrezkoa izan daiteke.
Beraz, komeni da beharrezkoak diren baimenei buruzko informazioa lehenbailehen eskuratzea eta, behar izanez gero, aholkularitza juridikoa bilatzea. Horrela ziurtatu dezakezu zure GmbH-ek hasiera-hasieratik legearen arabera funtzionatzen duela eta ez dela ustekabeko arazorik sortzen.
 
GmbH bat sortzeko epe garrantzitsuak 
GmbH bat sortzea urrats garrantzitsua da ekintzaile askorentzat, eta hainbat epe bete behar dira prozesu leuna bermatzeko. Lehenik eta behin, akziodunen hitzarmena egin behar da, eta normalean enpresa sortzeko erabakia hartu eta bi edo lau asteren buruan egin behar da. Kontratu honek enpresaren oinarriak ezartzen ditu eta notarioa izan behar du.
Beste urrats erabakigarri bat kapital sozialaren ordainketa da. Horretarako lege-epea gehienez hiru hilabetekoa izango da, enpresa sortu zenetik. Garrantzitsua da 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala enpresa-kontu batean sartzea merkataritza-erregistroan izena eman aurretik.
Merkataritza-erregistroan bertan inskripzioa egin beharko da lankidetza-hitzarmenaren notario-ziurtagiria jaso eta bi asteko epean. Epe hori ez betetzeak enpresa eratzeko atzerapenak eragin ditzake.
Horrez gain, sortzaileek zerga erregistroa garaiz zaintzen dutela ziurtatu beharko lukete. Dagokion zerga bulegoarekin harremanetan jartzea komeni da sozietatea sortu eta hilabete igaro baino lehen.
Azkenik, balizko baimen edo lizentzien epeak ere kontuan hartu behar dira, batez ere enpresak araututako industrian jardun nahi badu. Plangintza goiztiarra eta epe hauek betetzea funtsezkoak dira GmbH bat ezartzearen arrakasta lortzeko.
 
GmbH bat sortzeko kostuak 
GmbH bat ezartzeak arretaz planifikatu behar diren hainbat kostu dakartza. Lehenengo gastuetan, lankidetza-hitzarmena notarioa egiteko notario-gastuak sartzen dira. Kontratuaren hedaduraren eta konplexutasunaren arabera aldatzen dira, baina askotan 300 eta 1.000 euro artekoak izaten dira.
Beste kostu faktore garrantzitsu bat kapital soziala da, gutxienez 25.000 eurokoa izan behar duena. Enpresa bat sortzean, gutxienez 12.500 euro sartu behar dira negozio-kontu batean eskudirutan gordailu gisa, eta horrek finantza-karga handia suposa dezake.
Horrez gain, merkataritza-erregistroan izena emateko tasak daude, normalean 150 eta 300 euro artekoak. Zerga-matrikulatzeak kostu gehigarriak ere dakartza, esate baterako, zerga-aholkulariarentzat, zeinaren kuotak asko alda daitezke egindako ahaleginaren arabera.
Horrez gain, sortzaileek etengabeko kostuak ere kontuan hartu beharko lituzkete, hala nola, kontabilitatea, aseguruak eta, hala badagokio, bulegoetarako alokairua. Orokorrean, komeni da aurrekontua sortzea eta balizko gastu guztiak aldez aurretik kalkulatzea ezusteko desatseginak ekiditeko.
 
Eskuratu adituen laguntza 
GmbH bat sortzea prozesu konplexua izan daiteke, alderdi juridiko eta fiskal ugari biltzen dituena. Horregatik, komeni da adituen laguntza bilatzea. Abokatuek eta aholkulari fiskalek behar besteko espezializazioa dute enpresa modu eraginkorrean eta legez seguruan sortu dela ziurtatzeko.
Esperientziadun abokatu batek akziodunen akordioa ahalik eta hobekien idazten eta legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzen lagun dezake. Erantzukizuna mugatzeko eta balizko arriskuak gutxitzeko aholku baliotsuak ere eman ditzakete.
Zerga-aholkulariak, berriz, garrantzitsuak dira GmbH-en zerga-erregistrorako. Beharrezko finantza-plana prestatzen laguntzen dizute eta zerga-plangintzarako aukerarik onenetan aholkatzen dizute. Horrek epe luzera onura ekonomiko handiak ekar ditzake.
Horrez gain, kudeaketa aholkulariek laguntza baliotsua eman dezakete, batez ere plangintza estrategikoari eta merkatuaren azterketari dagokionez. Enpresaren oinarri sendoak sortzen laguntzen dute.
Oro har, adituak erabiltzeak denbora aurrezteaz gain, ohiko akatsak ekiditen eta GmbH-en arrakasta bermatzen laguntzen du hasieratik.
 
GmbH bat sortzea: ohiko akatsak saihestea 
GmbH bat sortzea urrats garrantzitsua da ekintzaile askorentzat, baina askotan saihestu daitezkeen akatsak gerta daitezke. Ohiko akats bat finantza-baliabideen planifikazio desegokia da. Sortzaile askok behar den kapitalaren zenbatekoa eta etengabeko kostuak gutxiesten dituzte, eta horrek finantza-botoi-lepoak sor ditzake.
Ohiko beste akats bat akziodunen akordioa baztertzea da. Kontratu honek GmbH-ren barne-prozesuak ez ezik, akziodunen eskubideak eta betebeharrak ere arautzen ditu. Argi ez dagoen edo falta den araudi batek gatazkak sor ditzake gero.
Horrez gain, sortzaileek behar diren baimen eta lizentzia guztiak garaiz eskuratzen dituztela ziurtatu behar dute. Urrats hori askotan ahaztu egiten da, eta horrek enpresa legez jarduteko gai ez izatea eragin dezake.
Beste puntu bat merkataritza erregistroan inskribatzea da. Beharrezko dokumentu guztiak guztiz eta zuzen aurkeztu behar dira. Inskripzio osatugabeek atzerapenak edo are gehiago enpresaren eraketa baztertzea ekar dezakete.
Azkenik, sortzaileek ez lukete laguntza profesionala bilatzeko beldur izan behar. Zerga-aholkulariek edo enpresa-aholkulariek laguntza baliotsua eman dezakete eta ohiko hutsuneak saihesten lagun dezakete.
 
Ondorioa: GmbH bat sortzeko urrats garrantzitsuenak 
GmbH bat sortzea urrats garrantzitsua da beren negozio ideia praktikan jarri nahi duten ekintzaileentzat. Prozesu hau arrakastatsua izan dadin, kontuan hartu beharreko urrats garrantzitsu batzuk daude. Jarraian, GmbH bat sortzeko fase erabakigarriak laburbiltzen ditugu.
Lehenik eta behin, garrantzitsua da oinarri juridikoa zein den argi izatea. GmbH-k (erantzukizun mugatuko sozietatea) gutxienez akziodun bat eta 25.000 euroko kapital soziala behar ditu, eta horietatik gutxienez 12.500 euro ordaindu behar dira eratzean. Ondo landutako lankidetza-hitzarmena ezinbestekoa da, bazkideen eskubideak eta betebeharrak arautzen dituelako.
Beste urrats garrantzitsu bat lankidetza-hitzarmenaren notarioa da. Hau beharrezkoa da GmbH merkataritza-erregistroan ofizialki erregistratzeko. Notarioak paper nagusia betetzen du hemen eta legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzen du.
Notario-ziurtagiriaren ondoren, enpresa merkataritza-erregistroan inskribatzen da. Hainbat dokumentu aurkeztu behar dira, besteak beste, estatutuak, kapital sozialaren egiaztagiria eta akziodunen eta zuzendari gerenteen zerrenda. Erregistro honek zure GmbH-en hasiera ofiziala markatzen du.
Merkataritza-erregistroan inskribatuta egoteaz gain, GmbH-ek zerga-ondorioetarako ere inskribatu behar du. Horrek, besteak beste, dagokion zerga-bulegoan eskatzea eta, behar izanez gero, BEZean alta ematea dakar.
Baimen edo lizentzia bereziak eskatzea ere beharrezkoa izan daiteke, negozio motaren eta eskaintzen diren zerbitzu edo produktuen arabera. Hori dela eta, goiz informatu behar duzu eta, behar izanez gero, adituen aholkua bilatu.
Amaitzeko, beharrezkoak diren urrats guztiak planifikatzea eta ezartzea erabakigarriak dira zure GmbH eraketaren arrakastarako. Fase garrantzitsu horiei arreta jarriz eta aholkularitza profesionala bilatuz, negozioaren kudeaketa arrakastatsurako oinarriak jarriko dituzu.
 
Gora itzuli