Sarrera
GmbH bat sortzea urrats garrantzitsua da Alemaniako ekintzaile eta sortzaile askorentzat. Hala ere, prozesu honek konplexua eta erronka dirudi, batez ere negozio bat lehen aldiz hasten dutenentzat. Sarrera honetan, GmbH bat sortzeko prozesuaren ikuspegi orokorra eman nahi dizugu eta enpresa bat arrakastaz sortzeko bidean kontuan hartu behar dituzun urrats garrantzitsuenak azaldu nahi dizugu.
Erantzukizun mugatuko sozietate batek (GmbH) abantaila ugari eskaintzen ditu, besteak beste, aktibo pribatuen eta negozioen arteko bereizketa argia eta akziodunentzako erantzukizun mugatua. Onura hauek aprobetxatzeko, garrantzitsua da hasierako prozesua ondo ulertzea eta estrategikoki planteatzea.
Hurrengo ataletan, GmbH bat arrakastaz ezartzeko beharrezkoak diren urratsei buruzko xehetasunak emango ditugu. Aholku baliotsuak ere emango ditugu eta ohiko akatsak saihesten lagunduko dizugu. Egin dezagun elkarrekin bidaia zirraragarri honi!
GmbH bat sortzea: ikuspegi orokorra
GmbH (erantzukizun mugatuko sozietatea) sortzea urrats ezaguna da beren negozio-ideia gauzatu nahi duten ekintzaileentzat. GmbH bat ezartzeko prozesuak arreta handiz bete beharreko hainbat urrats garrantzitsu biltzen ditu.
Lehenik eta behin, sortzaileek GmbH-ren oinarrizko arauak ezartzen dituen lankidetza-hitzarmen bat egin behar dute. Kontratu hau notarioa izan behar da. Gero, GmbH merkataritza-erregistroan inskribatzen da, hau da, erregistro publikoan inskribatzen da eta legezko baliotasuna ematen dio.
Beste urrats garrantzitsu bat kapital soziala ordaintzeko negozio-kontu bat irekitzea da. GmbH baten gutxieneko kapital soziala 25.000 eurokoa da, eta gutxienez 12.500 euro ordaindu behar dira eratzean.
Horrez gain, hainbat baimen eta erregistro behar dira negozio motaren arabera. Honen barruan sartzen dira, adibidez, zerga-inskripzioak zerga bulegoan eta, behar izanez gero, enpresa-inskripzio bereziak.
Prozesu osoak hainbat aste iraun ditzake, baina prestaketa sakonak prozesu leuna bermatuko du. Profesionalen laguntza, hala nola, zerga-aholkularien edo startup-en aholkularien laguntza ere lagungarria izan daiteke akatsak saihesteko eta prozesua bizkortzeko.
1. urratsa: negozioaren ideia eta plangintza
Enpresa bat sortzeko lehen urratsa negozio ideia sendo bat garatzea eta gero planifikatzea da. Negozio ideia on batek enpresa baten arrakastaren oinarria osatzen du. Berritzailea izateaz gain, merkatuko behar argi bati erantzun behar dio. Hori lortzeko, garrantzitsua da merkatuaren azterketa integrala egitea. Azterketa honek bezero potentzialak, lehiakideak eta joerak identifikatzen laguntzen du.
Negozio-ideia definitu ondoren, hurrengo urratsa planifikatzea da. Enpresa-plan zehatza ezinbestekoa da enpresaren ikuspegia helburu eta estrategia zehatzetara itzultzeko. Negozio-planak produktuari edo zerbitzuari, negozio-ereduari, marketin-estrategiei eta finantza-aurreikuspenei buruzko informazioa izan behar du.
Ondo garatutako negozio-plan batek sortzailearentzat berarentzat gida gisa ez ezik, funtsezkoa da inbertitzaile edo banku potentzialentzat. Enpresa arrakastaz nola kudeatu behar den eta ezarritako helburuak lortzeko zein neurri hartu behar diren erakusten du.
Laburbilduz, 1. urratsa – negozio ideia bat garatzea eta planifikatzea – funtsezkoa da enpresa baten epe luzerako arrakasta izateko. Beraz, merezi du prozesu honetan denbora nahikoa inbertitzea.
2. urratsa: enpresaren izena hautatzea
Enpresaren izena hautatzea urrats erabakigarria da abiarazte prozesuan. Izen gogoangarri eta egoki batek bezero potentzialen eta negozio-bazkideen lehen inpresioa moldatu dezake. Lehenik eta behin, ziurtatu izena bakarra dela eta ez duela jada beste konpainia batek erabiltzen. Merkataritza erregistroan bilaketa bat egitea eta marken eskubideen berrikuspena ezinbestekoak dira.
Izenak ahoskatzeko eta ulertzeko erraza izan behar du aitorpena sustatzeko. Era berean, kontuan hartu izenak zure negozioa islatzen duen edo emozio jakin bat pizten duen. Honek zure xede-publikoarekin konektatzen lagun dezake.
Beste alderdi garrantzitsu bat zure webgunerako domeinu egoki baten erabilgarritasuna da. Gaur egungo mundu digitalean, garrantzitsua da zure enpresaren izena sarean egotea. Beraz, mesedez, egiaztatu dagokion Interneteko helbidearen erabilgarritasuna.
Azkenik, aukeratutako izena zure ingurunean probatu beharko zenuke iritzia jasotzeko. Eskatu lagunei edo bezero potentzialen iritzia, izena positiboki hautemateko dela ziurtatzeko.
3. urratsa: Estatutuak prestatzea
Estatutuak sortzea urrats erabakigarria da GmbH bat sortzeko. Kontratu honek enpresaren oinarrizko arauak eta arauak ezartzen ditu eta, beraz, enpresaren oinarri juridikoa da. Ondo pentsatutako lankidetza-hitzarmen batek bazkideen arteko argitasuna bermatzeaz gain, parte hartzen duten guztien interesak babesten ditu.
Estatutuek honako puntu hauek jaso beharko dituzte gutxienez: sozietatearen izena eta egoitza, sozietatearen xedea, kapital sozialaren zenbatekoa eta akzioen banaketa akziodunen artean. Horrez gain, kudeaketari, erabakiak hartzeari eta akziodunen eskubide eta betebeharrei buruzko araudiak garrantzi handia du.
Aholkularitza juridikoa bilatzea edo esperientziadun notario bati kontsulta egitea komeni da kontratua egiterakoan. Horrek bermatzen du legezko baldintza guztiak betetzen direla eta alderdi garrantzitsurik ez dela alde batera uzten. Lankidetza-hitzarmen profesional batek etorkizuneko gatazkak saihestu ditzake eta lankidetzarako oinarri argiak eskaintzen ditu.
Kontratua egin ondoren, notarioa izan beharko da. Hau beharrezkoa da GmbH merkataritza erregistroan inskribatzeko. Notariotzak akziodun guztiek kontratuaren edukiarekin ados daudela ziurtatzen du eta dokumentuari legezko baliozkotasuna ematen dio.
Oro har, estatutuak sortzea ezinbesteko urratsa da GmbH bat sortzeko prozesuan, arreta handiz planifikatu eta gauzatu beharko litzatekeena.
4. urratsa: GmbH-ren notario-ziurtagiria
Notario-ziurtagiriaren urratsa GmbH bat sortzeko prozesuan une erabakigarria da. Urrats honetan, lankidetza-hitzarmena, estatutuak ere deitua, notario batek ofizialki ziurtatzen du. Hau beharrezkoa da GmbH-en legezko existentzia ziurtatzeko eta legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzeko.
Notario-eskritura gauzatzeko, akziodunek bertaratu beharko dute notarioaren aurrean. Notarioak lehenik lankidetza-hitzarmena osotasuna eta legezko adostasuna egiaztatzen du. Beharrezko informazio guztia sartzen dela ziurtatzen du, hala nola, sozietatearen izena, sozietatearen egoitza eta kapital sozialaren zenbatekoa.
Egiaztatu ondoren, dokumentua ziurtatzen da. Notarioak kontratua ozen irakurtzen du eta bazkide guztiek sinatzen dute. Ondoren, notario-eskritura bat sortzen du, dokumentu ofizial gisa balio duena eta eraketa prozesuan urrats gehiago egiteko beharrezkoa dena.
Kontuan izan behar da notario-ziurtagiriarekin lotutako kostuak daudela. Horiek kapital sozialaren balioaren araberakoak dira eta aldez aurretik planifikatu behar dira. Notariotza egin ondoren, azkenik, GmbH merkataritza-erregistroan sartu daiteke, eta horrek eraketa-prozesuaren hurrengo urratsa adierazten du.
5. urratsa: Merkataritza Erregistroan izena ematea
Merkataritza Erregistroan erregistratzea funtsezko urratsa da GmbH bat sortzeko prozesuan. Zure enpresa ofizialki onartuta dagoela eta legez existitzen dela ziurtatzen du. Urrats hau garrantzitsua da GmbH-rentzat ez ezik, merkataritza-erregistroan informazioa eskura dezaketen negozio-bazkideentzat, bezeroentzat eta agintarientzat ere.
Merkataritza Erregistroan izena emateko, lehenik dokumentu batzuk prestatu behar dituzu. Hor sartzen dira estatutuak, kapital soziala ordaindu izanaren egiaztagiria eta akziodunen eta zuzendari gerenteen zerrenda. Dokumentu hauek notarioak izan behar dira normalean. Gomendagarria da notarioarekin kontsultatzea dokumentu guztiak zuzenak eta osoak direla ziurtatzeko.
Beharrezko dokumentu guztiak eskura izan bezain laster, dagokion merkataritza-erregistroan izena eman daiteke. Sarean edo dokumentuak paperean aurkeztuz egiten da normalean. Prozesatzeko denbora alda daiteke, baina normalean egun batzuetatik aste batzuetara bitartekoa da.
Erregistratu ondoren, merkataritza-erregistroaren laburpena jasoko duzu, zure GmbH ofizialki baieztatzen duena. Adierazpen hau garrantzitsua da negozio-transakzio ezberdinetarako eta segurtasunez gorde behar da. Gogoratu zure enpresa-egituraren aldaketak merkataritza-erregistroan ere inskribatu behar direla.
Oro har, merkataritza-erregistroan erregistratzea ezinbesteko urratsa da zure GmbH ezartzeko eta kontu handiz egin behar da.
6. urratsa: erregistratu zure negozioa
Enpresa bat erregistratzea erabakigarria da Alemanian enpresa bat sortu nahi duen sortzaile guztientzat. Hori, normalean, enpresak egoitza duen hiri edo udalerriko dagokion merkataritza bulegoan egiten da. Prozesua ondo exekutatzeko, beharrezko dokumentu guztiak prest izan behar dituzu. Honek, normalean, baliozko nortasun agiria edo pasaportea, beharrezko baimena (adibidez, ostalaritza bezalako jarduera batzuetarako) eta betetako izen-emate inprimakiak barne hartzen ditu.
Enpresa bat erregistratzeko prozesua erraza da: lehenik eta behin, erregistratzeko inprimakia bete eta merkataritza bulegoan aurkeztu behar duzu beharrezko dokumentuekin batera. Izen-ematea pertsonalki egin daiteke askotan, baina Internet bidez ere egin daiteke, zure komunitateak eskaintzen duenaren arabera. Zure dokumentuak berrikusi ondoren, zure negozioaren erregistroaren berrespena jasoko duzu.
Garrantzitsua da kontuan izan enpresa-erregistratzea kuota baten menpe dagoela eta kuotak alda daitezkeela hiriaren arabera. Erregistratu ondoren, zure enpresa merkataritza-erregistroan sartuko da eta zerga-zenbaki bat jasoko du zerga bulegotik. Orain enpresari gisa erregistratuta zaude ofizialki eta zure negozio jarduerak has ditzakezu.
7. urratsa: Zerga erregistroa eta zerga bulegoa
Zure GmbH sortu ondoren, hurrengo urrats garrantzitsua zure tokiko zerga bulegoan zerga-ondorioetarako erregistratzea da. Prozesu hau funtsezkoa da zure negozioa zerga-helburuetarako behar bezala erregistratuta dagoela eta legezko baldintza guztiak betetzen dituela ziurtatzeko.
Lehenik eta behin, zerga erregistratzeko inprimakia bete behar duzu. Inprimaki honek zure enpresari buruzko oinarrizko informazioa dauka, hala nola, enpresaren izena, helbidea, negozio mota eta akziodunen eta zuzendaritzaren xehetasunak. Garrantzitsua da informazio guztia arretaz eta osorik ematea zerga bulegoaren atzerapenak edo kontsultak ekiditeko.
Inprimakia bidali ondoren, zerga bulegoak zure informazioa egiaztatuko du eta zerga-zenbaki bat esleituko dizu. Zenbaki fiskal hau zure enpresaren zerga-gai guztietarako beharko duzu, fakturak eta aitorpenak barne. Gainera, zure GmbHrentzat garrantzitsuak izan daitezkeen zerga mota desberdinak ezagutu behar dituzu, hala nola, sozietateen gaineko zerga, merkataritzako zerga eta salmenten gaineko zerga.
Beste alderdi garrantzitsu bat zure zerga-aitorpenak garaiz aurkeztea da. Isunak edo ordainketa gehigarriak saihesteko, epeen berri goiz jakin behar duzu eta, behar izanez gero, aholkulari fiskal bati kontsultatu. Esperientziadun zerga-aholkulari batek zure zerga-betebeharrak modu egokian betetzen eta onura fiskal posibleak aprobetxatzen lagun zaitzake.
Laburbilduz, zerga erregistroa ezinbesteko urratsa da zure GmbH ezartzeko prozesuan. Hartu zure denbora urrats honekin eta ziurtatu dena behar bezala egin dela.
GmbH bat sortzeko urrats gehigarriak
GmbH bat sortzea urrats garrantzitsua da ekintzaile askorentzat. Oinarrizko eskakizunez gain, inkorporazio-prozesua arrakastaz burutzeko kontuan hartu beharreko urrats gehigarriak daude.
Lehenik eta behin, komeni da negozio-plan zehatza sortzea. Plan honek negozio-ideia egituratzen laguntzen ez ezik, inbertitzaile edo banku potentzialei ere aurkez diezaieke finantzaketa-aukerak ziurtatzeko.
Beste urrats garrantzitsu bat enpresarako kokapen egokia hautatzea da. Kokapena erabakigarria izan daiteke arrakasta lortzeko eta arretaz aukeratu behar da bezeroak zein langileak egokitzeko.
Horrez gain, sortzaileek arretaz aztertu beharko lukete lege-esparrua. Horrek merkataritza bulegoan inskribatzea eta merkataritza-erregistroan inskribatzea barne hartzen ditu. Zerga alderdiak ere garrantzitsuak dira; Zerga aholkulari baten aholkuak laguntza baliotsua eman dezake hemen.
Azkenik, garrantzitsua da finantzaketa eta diru-laguntzen posibleak ezagutzea. Estatu federal askok programa bereziak eskaintzen dituzte enpresa berriei laguntzeko, eta horrek finantza-erliebea eman dezake.
GmbH-a sortzeko dokumentu garrantzitsuak
GmbH bat sortzeak arreta handiz prestatzea eta dokumentu garrantzitsuak biltzea eskatzen du. Oinarrizko dokumentuetan, GmbH-ren lege-esparrua definitzen duten estatutuak daude. Akordio honek akziodunei, kapital sozialari eta kudeaketari buruzko informazio garrantzitsua izan behar du.
Ezinbesteko beste dokumentu bat merkataritza-erregistroan inskribatzeko eskaera da. Akziodunei, sozietatearen xedeari eta sozietatearen helbideari buruzko informazioa eman behar da. Horrez gain, ordaindutako kapital sozialaren egiaztagiria behar da, banku-agiri bidez edo banku-agiri baten bidez eman daitekeena.
Horrez gain, akziodunen erabakiak prestatu behar dira, batez ere zuzendari gerenteak izendatzeko edo estatutuen aldaketei dagokienez. Enpresa-erregistroa ere beharrezkoa da enpresa gisa ofizialki jarduteko.
Azkenik, komeni da zerga-alderdiei buruz informatzea eta, behar izanez gero, zerga-aholkulari bati kontsultatzea zerga bulegoari beharrezko dokumentu guztiak emateko. Dokumentu hauek oso ondo prestatzeak asko errazten du inkorporazio prozesua.
Saihestu ohiko akatsak GmbH bat sortzean
GmbH bat sortzea urrats garrantzitsua da ekintzaile askorentzat, baina erraz gerta daitezke ondorio garestiak dituzten akatsak. Ohiko akats bat kapital sozialaren planifikazio desegokia da. Legez eskatzen den gutxieneko 25.000 euroko zenbatekoa paperean ez ezik, eskudirutan ere ordaindu behar da.
Ohiko beste oztopo bat akziodunen egitura okerra hautatzea da. Garrantzitsua da rolak eta erantzukizunak argi zehaztea etorkizuneko gatazkak saihesteko. Horrez gain, akziodun guztiak zerrendatu behar dira lankidetza-hitzarmenean, legezko arazoak ekiditeko.
Akatsak ere ohikoak dira estatutuak idazterakoan. Hau banakako enpresari egokitu behar zaio eta ez txantiloietatik atera. Hitz ez argiak gaizki-ulertuak sor ditzake gero.
Azkenik, sortzaileek behar diren baimen eta erregistro guztiak garaiz lortzen dituztela ziurtatu behar dute. Enpresa-erregistro atzeratuak edo lizentziak falta direnek enpresaren hasiera nabarmen atzeratu dezakete.
Puntu hauek arretaz planifikatu eta errespetatuz, sortzaileek ohiko akatsak saihestu ditzakete GmbH bat sortzean eta, horrela, beren ekintzailetza-jarduerak arin hastea bermatu dezakete.
Ondorioa: abiarazteko prozesua arrakastaz nabigatzea
GmbH bat sortzeko prozesua zaila izan daiteke, baina planifikazio eta laguntza egokiarekin arrakastaz menderatu daiteke. Funtsezkoa da urrats indibidualak zehatz-mehatz ezagutzea eta estrategikoki planteatzea. Enpresa-helbide egokia hautatzetik hasi eta estatutuak idaztera arte eta merkataritza-erregistroan inskribatu arte, urrats bakoitzak zeregin garrantzitsua du konpainiaren epe luzerako arrakastan.
Zerbitzu profesionalak erabiltzeak, esaterako, Niederrhein Business Centerrek eskaintzen dituenak, prozesua askoz errazagoa izan daiteke. Sortzaileek ez dute beldur izan behar administrazio-oztopoak gainditzeko laguntza bilatzeko eta beren negozio nagusian kontzentratu ahal izateko.
Laburbilduz, prestaketa sakona eta ezagutza espezializatuen erabilera funtsezkoak dira GmbH bat sortzeko prozesuan arrakastaz nabigatzeko. Ikuspegi egokiarekin, ezerk ez du oztopatzen enpresa arrakastatsu baten abiarazte bati.
Gora itzuli
Ohiko galderak:
1. Zein da GmbH bat sortzeko lehen urratsa?
GmbH bat sortzeko lehen urratsa lankidetza-hitzarmen bat egitea da, estatutu gisa ere ezagutzen dena. Hitzarmen honek sozietatearen oinarrizko alderdiak arautzen ditu, hala nola, sozietatearen izena, egoitza, xedea eta kapital soziala. Garrantzitsua da bazkide guztiek kontratua sinatzea eta baldintzak adostea.
2. Zenbateko altua izan behar du kapital sozialak GmbH batentzat?
Legez eskatzen den gutxieneko kapital soziala GmbH batentzat 25.000 eurokoa da. Ezartzeko unean, gutxienez, 12.500 euro ordaindu beharko dira eskudirutan. Kapital sozialak erantzukizunaren oinarri gisa balio du eta hartzekodunak babesten ditu kaudimengabezia kasuan.
3. Zein dokumentu behar ditut GmbH bat sortzeko?
GmbH bat sortzeko, hainbat dokumentu beharko dituzu, besteak beste, estatutuak, kapital sozialaren egiaztagiria (adibidez, bankuaren berrespena), akziodunen nortasun agiriak edo pasaporteak eta, behar izanez gero, baimen edo froga gehiago, enpresaren xedearen arabera.
4. Nola egiten da merkataritza-erregistroan inskripzioa?
Merkataritza Erregistroan inskripzioa beharrezkoak diren agiriak egiaztatzen dituen notario batek egiten du eta Erregistroko Epaitegi eskudunari bidaltzen dizkio. Erregistratzea beharrezkoa da GmbH gisa legez aitortua izatea eta akziodunen ondasun pertsonalen erantzukizunaren aurkako babesa eskaintzen du.
5. Zein abantaila eskaintzen ditu GmbH batek beste enpresa mota batzuen aurrean?
GmbH-ek hainbat abantaila eskaintzen ditu: Enpresaren ondasunekin soilik arduratzen da, hau da, aktibo pribatuak babestuta daude. Horrez gain, negozio entzutetsu gisa ikusten da, negozio-bazkideen eta bezeroen artean konfiantza sortzen duena. Zerga abantailak ere badaude enpresa bakarrekoekin alderatuta.
6. Konfigura al dezaket GmbH bat nire kabuz?
Bai, posible da pertsona bakarreko GmbH bat ezartzea, "pertsona bakarreko GmbH" bezala ere ezaguna. Kasu honetan, akziodun eta zuzendari kudeatzailea zara eta eskubide eta betebehar guztiak bakarrik dituzu.
7. Zein etengabeko betebehar ditu GmbH batek?
A GmbH-ek etengabeko hainbat betebehar ditu, hala nola, kontabilitatea eta urteko finantza-egoerak eta zerga-aitorpenak prestatzea. Gainera, ohiko akziodunen batzarrak egin eta aktak egin behar dira.
8. Nola babes dezaket nire negozioaren helbidea?
Zure negozio-helbidearen babes eraginkorra lor dezakezu negozio-helbide erabilgarria erabiliz negozio-zentro batean, hala nola Businesscenter Niederrhein-en. Horrek esan nahi du zure helbide pribatua anonimoa izaten jarraitzen duela eta zerbitzu profesionalez baliatzen zara, hala nola posta onartzea eta birbidaltzea.
9. Zer gertatzen da GmbH batek porrot egiten badu?
GmbH bat kaudimengabea bihurtzen bada, kaudimengabezia-prozedura irekiko da hartzekodunak berdin asetzeko. Akziodunek ez dute pertsonalki sozietatearen zorren erantzule; Hala ere, zenbait egoeratan erantzukizuna izan dezakete betebeharrak hausten badituzte.
10. Non aurki dezaket laguntza nire GmbH konfiguratzeko?
Erakunde askok laguntza eskaintzen dute GmbH bat sortzeko, besteak beste, lege-galderetarako notarioak eta negozio-zentroak, hala nola Businesscenter Niederrhein, administrazio-laguntzarako, hala nola helbide-zerbitzuak edo hasierako aholkularitza-paketeak prozesua errazteko.
