Sarrera
Sortzaile askorentzat, enpresa ekintzailea (UG) sortzea aukera erakargarria da autoenplegurarako urratsa emateko. Euro 1eko kapital sozial baxuarekin, UGk negozio ekintzailea abiarazteko irtenbide malgu eta errentagarria eskaintzen du. Forma juridiko honek aktibo pertsonalak negozio-arriskuetatik babestea ahalbidetzen du, aldi berean, korporazio-egitura profesionala eraikiz.
UG bat sortzeko urratsez urratseko gida honetan, prozesua arrakastatsua izan dadin jakin behar duzun guztia ikasiko duzu. Hasierako ideiatik hasi eta legezko eskakizunetara eta inplementazio praktikoraino, konpainiaren sorrerako fase guztietan lagunduko dizugu. Aholku praktikoei eta informazio baliotsuari arreta berezia jartzen diegu ohiko oztopoak saihesten lagunduko dizutena.
Dagoeneko plan zehatzak badituzu edo oraindik ideiak burutzen ari zaren ala ez, gida hau gida lagungarri gisa balioko du. Lan egin dezagun elkarrekin zure UG arrakastaz ezartzeko!
Zer da UG bat?
Enpresa ekintzailea (UG) erantzukizun mugatuko sozietatearen (GmbH) forma berezi bat da, hasierako kapital txikia duten sortzaileentzat bereziki erakargarria dena. UGk euro 1eko gutxieneko kapital soziala duen enpresa bat sortzea ahalbidetzen du, nahiz eta gutxienez 500 eta 1.000 euroren gordailua jartzea gomendatzen den. Forma juridiko honek erantzukizun mugatuaren abantaila eskaintzen du, hau da, bazkideen ondasun pertsonalak babestuta daude zor korporatiboen kasuan.
UG aproposa da bakarkako autonomoentzat, startupentzat eta enpresa txikientzat. UG bat eratzeko ezinbesteko alderdi bat erreserbak sortzeko betebeharra da: irabazien % 25 erreserba batean sartu behar da kapital soziala GmbH batentzat legez eskatzen den 25.000 euroko gutxienezko kopururaino hazi arte.
UG bat ezartzeak hainbat urrats formal behar ditu, besteak beste, lankidetza-hitzarmena prestatzea eta notarizazioa. Hurrengo urratsa merkataritza-erregistroan erregistratzea eta negozio-kontu bat irekitzea da. Egitura horri esker, sortzaileei beren ekintzailetza azkar eta segurtasun juridikoarekin hastea eta negozioa eraikitzen kontzentratzea ahalbidetzen du.
UG bat sortzearen abantailak
Enpresa ekintzailea (UG) sortzeak abantaila ugari eskaintzen ditu, sortzaileentzat aukera erakargarri bihurtzen dutenak. Abantaila handienetako bat kapital sozial baxua da, euro 1etik hasita posible dena. Horrek, gainera, baliabide ekonomiko urriak dituzten pertsonei negozio bat abiarazteko eta ekintzaile bihurtzeko aukera ematen die.
UGren beste abantaila garrantzitsu bat erantzukizunaren muga da. Jabetza bakarreko edo sozietateen aldean, bazkideen ondasun pertsonalak babestuta jarraitzen dute. Horrek esan nahi du finantza-zailtasunen kasuan, enpresaren ondasunak soilik direla erantzule, eta ez sortzaileen ondasun pribatuak.
UGk ere malgutasun handia eskaintzen du enpresaren egituran. Bakarkako autonomoentzat zein talde txikientzat eta startupentzat egokia da. UG-a GmbH bihurtzeko aukerak kapital sozial handiagoa lortu ondoren sortzaileek epe luzerako plangintza egin dezaketela bermatzen du.
Horrez gain, sortzaileek laguntza profesionalaz baliatzen dira ezarpen-prozesuan zehar hainbat zerbitzuren bidez, hala nola aholkularitza juridikoa, kontratuen idazketa eta merkataritza-erregistroan inskribatzeko laguntza. Zerbitzu integral hauek abiarazte prozesua nabarmen errazten dute eta ekintzaileei beren negozio nagusian kontzentratzeko aukera ematen diete.
Orokorrean, UG bat ezartzea zure negozioa hasteko modu sinple eta errentagarria da segurtasun juridikoa gozatuz.
1. urratsa: negozioaren ideia eta plangintza
Enpresa ekintzailea (UG) sortzeko lehen urratsa negozio ideia sendo bat garatzea eta ondorengo plangintza da. Negozio-ideia argi eta ondo pentsatua zure enpresaren arrakastaren oinarria da. Pentsa zer arazo konpondu nahi duzun edo zure xede-publikoaren zein beharri erantzun dezakezun.
Hasi merkatuaren azterketa batekin, dagoeneko antzeko eskaintzak dauden jakiteko eta zure produktua edo zerbitzua lehiatik nola nabarmendu daitekeen. Horrek zure nitxoa aurkitzen lagunduko dizu, baita bezero potentzialak hobeto ulertzen ere.
Ondoren, sortu negozio-plan zehatza. Honek zure negozio-ereduari, zure xede-publikoari, marketin-estrategiei eta finantza-aurreikuspenei buruzko informazioa izan beharko luke. Ondo egituratutako negozio-plan bat zure orientaziorako garrantzitsua ez ezik, funtsezkoa ere izan daiteke inbertitzaileak edo bankuak zure proiektuaz konbentzitzeko orduan.
Gogoratu malgutasuna funtsezkoa dela plangintza-fasean. Egokitzapenak egiteko eta iritziei erantzuteko prest egon. Plangintza zainduak UG eraketa arrakastatsu baten oinarriak ezartzen ditu eta zure helburuetara bideratuan lan egiten laguntzen dizu.
2. urratsa: akziodunak eta kapital soziala
Enpresa ekintzailea (UG) sortzeko bigarren urratsa akziodunak eta kapital soziala zehaztea da. UG pertsona batek edo gehiagok sortu dezakete, nahiz eta akziodun kopuru minimorik ez dagoen. Horrek bereziki erakargarriak bihurtzen ditu bakarkako autonomoentzat eta enpresa berrientzat.
UG baten kapital soziala euro 1ekoa da gutxienez, baina 500 eta 1.000 euro arteko kapitala ematea gomendatzen da. Kapital horrek enpresaren finantza-oinarri gisa balio du eta enpresa-kontu batean sartu behar da eratzen denean. Garrantzitsua da UGk bere urteko irabazien % 25 erreserbetan gordetzera behartuta dagoela kapital soziala GmbH baten mailara iritsi arte (gutxienez 25.000 euro).
Akziodunek sozietate-hitzarmen bat egin beharko dute, sozietateen kudeaketarako eta akzioen banaketarako arauak ezartzen dituena. Kontratu honek argi zehaztu behar du nork dituen zein eskubide eta betebehar eta nola hartzen diren erabakiak. Aholkularitza juridikoa lagungarria izan daiteke alderdi guztiak kontuan hartzen direla ziurtatzeko.
3. urratsa: Estatutuak prestatzea
Estatutuak dokumentu zentral bat dira enpresa ekintzaile bat (UG) sortzeko orduan. Enpresa barruko oinarrizko xedapenak eta prozedurak arautzen ditu eta akziodunen eskubideak eta betebeharrak zehazten ditu. Estatutuak kontu handiz egin behar dira, sozietate osoaren oinarria baita.
UG bat ezartzeko 3. urratsean, akziodunek puntu garrantzitsu batzuk argitu behar dituzte lehenik. Horien artean daude, besteak beste, sozietatearen izena, egoitza, xedea eta kapital soziala. Komeni da beste enpresek erabiltzen ez duten eta enpresaren helburua islatzen duen izena aukeratzea.
Kontratuak kudeaketarako xedapenak ere jaso behar ditu. Honek negozioa nork kudeatuko duen eta pertsona horrek zer aginpide duen zehaztu behar du. Gainera, akziodunen batzarrari buruzko araudia garrantzitsua da, zein maiztasunarekin egiten den eta zein erabaki har daitezkeen barne.
Beste puntu garrantzitsu bat erantzukizunaren muga da. Zailtasun ekonomikoak izanez gero, UGk akziodunen ondasun pertsonalak babesten ditu, betiere legezko baldintza guztiak betetzen badira. Beraz, funtsezkoa da sozietate-hitzarmenak erantzukizun mugatuko sozietate bat dela argi zehaztea.
Era berean, komeni da lagin-kontratuak edo txantiloiak erabiltzea, dagozkion alderdi guztiak estaltzen direla ziurtatzeko. Ziur ez bazaude, aholkularitza juridikoa ere eska dezakezu. Ondo idatzitako lankidetza-hitzarmenak bazkideen arteko etorkizuneko gatazkak saihesten laguntzen du eta negozio-prozesuetan argitasuna bermatzen du.
4. urratsa: Notario-ziurtagiria
Notario-ziurtagiriaren urratsa une erabakigarria da enpresa ekintzailea (UG) sortzeko. Prozesu horretan, UGren oinarrizko arauak eta arauak zehazten dituzten estatutuak notario batek ofizialki egiaztatzen ditu. Hori beharrezkoa da UGren legezko existentzia bermatzeko.
Notario-eskritura osatzeko, akziodun guztiek bertaratu beharko dute notarioaren aurrean. Garrantzitsua da zure identifikazio-dokumentuak ekartzea, identifikaziorako beharrezkoak izango baitira. Notarioak lankidetza-hitzarmena irakurriko du eta bazkide guztiek haren edukia ulertzen eta onartzen dutela ziurtatuko du.
Notariotza egin ondoren, notarioak eskritura bat egiten du, eta gero merkataritza-erregistroan inskribatzeko erabiltzen da. Ziurtagiri honek informazio garrantzitsua jasotzen du, hala nola UGren izena, egoitza soziala eta kapital soziala. Notario-ziurtagiriak segurtasun juridikoa bermatzeaz gain, akziodun guztien interesak babesten ditu.
Komeni da hitzordu hau aldez aurretik ondo prestatzea eta beharrezko dokumentu guztiak prest izatea. Plangintza zainduak prozesua ondo funtzionatzen duela ziurtatzen eta atzerapenak saihesten lagun dezake.
5. urratsa: Merkataritza Erregistroan izena ematea
Merkataritza Erregistroan inskribatzea ezinbesteko urratsa da enpresa ekintzailea (UG) sortzeko. Prozesu honek zure negozioa ofizialki aitortua dela eta legez existitzen dela ziurtatzen du. Erregistroa behar bezala osatzeko, dokumentu garrantzitsu batzuk prestatu eta urrats batzuk jarraitu behar dituzu.
Lehenik eta behin, estatutuak behar dituzu, zure UGari buruzko oinarrizko informazioa jasotzen dutenak, hala nola, enpresaren izena, egoitza soziala eta akziodunak. Kontratu hau notarioa izan beharko da. Horregatik, komeni da notarioa kontsultatzea, legezko baldintza guztiak betetzen direla ziurtatzeko.
Sozietate-hitzarmenaren notarioaz gain, bazkideen eta haien ekarpenen zerrenda ere eman beharko duzu. Informazio hori garrantzitsua da merkataritza-erregistrorako, zure UGren jabetza-egiturari buruzko gardentasuna sortzen duelako.
Beharrezko dokumentu guztiak prestatu ondoren, dagokion merkataritza-erregistroan izena eman daiteke. Hau normalean sarean edo barrutiko auzitegian gertatzen da. Izena emateko kuotak aldatu egiten dira egoeraren eta aurkeztutako dokumentu kopuruaren arabera.
Zure UG merkataritza-erregistroan erregistratu bezain laster, erregistroaren berrespena jasoko duzu. Une honetatik aurrera, zure UG legez existitzen dela eta negozioak ofizialki egin ditzake. Garrantzitsua da erregistratu ondoren ere legezko betebeharrak izango dituzula, esate baterako, kontabilitatea eta zerga aitorpenak.
6. urratsa: Enpresaren erregistroa
Enpresaren erregistroa urrats erabakigarria da enpresa ekintzailea (UG) sortzeko. Hori, normalean, enpresak egoitza duen hiri edo udalerriko dagokion merkataritza bulegoan egiten da. Prozesua ondo egin dadin, sortzaileek beharrezko dokumentu guztiak prest izan behar dituzte. Honek, normalean, baliozko nortasun agiria edo pasaportea, izen-emate orria beteta eta, hala badagokio, jarduera jakin batzuk egiteko titulazio edo baimenaren egiaztagiria izan ohi du.
Izen-ematea bera erraza da normalean eta askotan sarean egin daiteke. Merkataritza bulegoan pertsonalki agertzen bazara, zure erregistroa berehala bideratuko da. Erregistratu ondoren, sortzaileak negozio-lizentzia bat jasotzen du, negozio-jardueraren hasieraren froga ofizial gisa balio duena.
Garrantzitsua da enpresaren erregistroa kuota baten mende dagoela eta udalaren arabera tasa desberdinak aplika daitezkeela. Urrats hau amaitu ondoren, sortzaileak prest daude beren UG ofizialki funtzionatzeko eta urrats gehiago emateko, hala nola merkataritza-erregistroan inskribatzeko.
7. urratsa: Zerga-erregistroa
UG bat ezartzeko zazpigarren urratsa zerga erregistroa da. Zure enpresa ekintzailea (UG) merkataritza-erregistroan inskribatu ondoren, zerga-gaiez arduratu behar duzu. Lehenik eta behin, dagokion zerga-bulegoarekin harremanetan jarri eta zerga-erregistroko galdetegi bat bete behar duzu. Galdetegi honek zure enpresari buruzko informazio garrantzitsua jasotzen du, hala nola bere helburua, espero diren diru-sarrerak eta gastuak eta aukeratutako forma juridikoa.
Funtsezkoa da informazio guztia zuzen eta osorik ematea, horrek zure etorkizuneko zergak eragingo baititu. Galdetegia aztertu ondoren, zerga-bulegoak zerga-zenbaki bat esleituko dizu, zure enpresaren zerga-gai guztietarako beharrezkoa dena. Zenbaki fiskal hau faktura eta aitorpenetarako beharko duzu, besteak beste.
Horrez gain, zure UGrako garrantzitsuak diren zerga mota posibleei buruz informatu beharko zenuke, hala nola, sozietateen gaineko zerga, merkataritzako zerga eta salmenten gaineko zerga. Zure negozioaren izaeraren arabera, aholkulari fiskal baten laguntza eskatzea ere komenigarria izan daiteke, legezko baldintza guztiak betetzen dituzula ziurtatzeko eta onura fiskal posibleez baliatu ahal izateko.
Sortzaileentzako zerbitzu osagarriak
Funtsezkoa da sortzaileek hasieratik zerbitzu egokiak erabiltzea euren negozioa abiaraztea errazteko. Zerbitzu osagarriek, hala nola, enpresa bat sortzeko banakako aholkularitzak laguntza baliotsua eskaintzen dute negozio kontzeptu bideragarria garatzeko. Gainera, legezko eta notario-laguntza ezinbestekoa da beharrezko dokumentu guztiak behar bezala prestatu eta aurkezteko.
Beste alderdi garrantzitsu bat kontabilitatea da. Kontabilitate-zerbitzu profesionalek sortzaileei beren finantzak kontrolpean mantentzen eta zerga-betebeharrak garaiz betetzen laguntzen diete. Enpresaren helbide ordezkari bat emateak ere garrantzi handia izan dezake enpresa baten itxura profesionalerako.
Horrez gain, marketin-zerbitzuek konpainia ezagutarazten eta bezeroak erakartzen lagun dezakete. Webgune bat sortzeko laguntza edo sare sozialen marketina dira adibide batzuk. Orokorrean, zerbitzu gehigarri hauek sortzaileei beren negozio nagusian zentratzea ahalbidetzen diete etorkizuneko hazkunderako oinarri sendoak eraikitzen dituzten bitartean.
Ondorioa: UG bat sortzeko urratsez urrats gida
UG bat ezartzeak ekintzaile izateko modu errentagarri eta malgua eskaintzen du. Urratsez urratseko argibideei esker, sortzaileei prozesua modu eraginkorrean egituratzeko eta legezko oztopoak gainditzeko aukera ematen diete. Laguntza egokiarekin, Niederrhein Business Centerrek eskaintzen duena adibidez, zure UGrako bidea dezente errazten da. Horrek denbora gehiago uzten dio negozio nagusiari.
Gora itzuli
