Sarrera
Enpresa bat hastea prozesu zirraragarria da, baina baita erronka ere. Kontuan hartu beharreko alderdi asko daude, batez ere enpresa ekintzaile bat (UG) edo erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) aukeratzen duten sortzaileentzat. Enpresaren egoitzak eta negozioaren helbideak protagonismo nagusia betetzen dute, hauek lege-eskakizunak bete behar ez ezik, enpresaren itxura profesionalerako funtsezkoak baitira.
Gaur egun, gero eta ekintzaile gehiagok konponbide azkar eta konplexurik gabe bilatzen dituzte negozio ideiak errealitate bihurtzeko. Hor sartzen da hasiera-aholkularitza: forma juridiko egokia aukeratzeko laguntza eskaintzen du eta merkataritza-erregistroan inskribatzeko eta inskribatzeko beharrezko urrats guztiak menperatzen laguntzen dizu. Aholku sendoen bidez, sortzaileek denbora baliotsua aurreztu dezakete eta garrantzitsuena den horretan kontzentratu: beren negozioa eraikitzen.
Artikulu honetan, UG eta GmbH enpresaren hasierako aholkuei buruz jakin behar duzun guztia ikasiko duzu, baita enpresaren egoitzaren eta negozioaren helbidearen garrantziaz ere. Azter dezagun elkarrekin negozio arrakastatsuak sortzeko bidea!
Zer da UG eta GmbH?
Enpresa ekintzailea (UG) eta erantzukizun mugatuko sozietatea (GmbH) Alemanian bere erantzukizun mugatua duten bi negozio forma ezagunak dira. Bi forma juridikoek abantaila bat eskaintzen dute akziodunen ondasun pertsonalak babestuta daudela korporazio-zorren kasuan.
UG, Mini-GmbH izenez ere ezaguna, 2008an aurkeztu zen eta sortzaileei euro bakarreko kapital txiki batekin hasteko aukera ematen die. Horrek bereziki erakargarriak dira enpresa berrientzat eta enpresa txikientzat. Hala ere, UGek urteko irabazien laurdena aurreztu behar dute GmbH baten 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala lortu arte.
GmbH, berriz, 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala duen forma juridiko finkatua da. Sinesgarritasun handiagoa eskaintzen du negozio-bazkideekin eta bankuekin eta sarritan entzutetsuagoa dela ikusten da. GmbH bat ezartzeak ahalegin burokratiko handiagoa eskatzen du, baina malgutasun handiagoa ere eskaintzen du enpresa egituratzeko.
Forma biek beren abantailak eta desabantailak dituzte, forma juridiko egokia erabakitzerakoan kontuan hartu beharrekoak. UG eta GmbH baten artean aukeratzea ekintzailearen behar indibidualen eta bere finantza aukeren araberakoa izaten da askotan.
UG eta GmbH baten abantailak
Enpresa bat enpresa ekintzaile (UG) edo erantzukizun mugatuko sozietate (GmbH) gisa eratzeko erabakiak abantaila ugari dakartza. Bi forma juridikoek erantzukizun mugatua eskaintzen dute, akziodunei beren ondasun pertsonalak konpainiaren pasiboetatik babesteko aukera ematen diena. Hori bereziki garrantzitsua da negozio-eremu arriskutsuetan inbertitu nahi duten sortzaile eta ekintzaileentzat.
UGren abantaila nagusi bat euro bakarreko gutxieneko kapital ekarpen txikia da. Horrek aukera erakargarri bihurtzen ditu kapital mugatua duten start-up eta sortzaileentzat. Aitzitik, GmbH-k 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala eskatzen du, eta horrek finantza zama handiagoa suposatzen du. Hala ere, GmbH-k maileguen eta inbertsioetarako sarbide hobea eskaintzen du, ezarritako egituragatik eta negozio-bazkideen arteko konfiantza handiagoagatik.
Bi enpresa moten beste abantaila bat irabazien banaketa malgua izateko aukera da. Akziodunek erabaki dezakete irabaziak berriro inbertitu edo banatu behar diren. Horri esker, akziodunen eta enpresaren finantza-beharretara banakako egokitzapena ahalbidetzen da.
Horrez gain, UG zein GmbH-ek kanpoko irudi positiboaz baliatzen dira. Enpresa-helbide erabilgarria erabiltzeak profesionaltasuna transmititzen du eta konfiantza sortzen du bezeroen eta negozio-bazkideen artean. Hau erabakigarria izan daiteke enpresa batek merkatu lehiakor batean arrakasta izateko.
Orokorrean, bai UGk bai GmbHek abantaila ugari eskaintzen dizkiete sortzaileei eta ekintzaileei, bereziki erantzukizunaren babesari, kapital-egituraren malgutasunari eta kanpoko irudi profesionalari dagokionez.
Enpresaren egoitza eta helbidea: establezimenduarentzat garrantzia
Enpresaren egoitza eta negozioaren helbidea aukeratzeak funtsezko zeregina du enpresa bat sortzeko. Alderdi hauek lege onarpenerako garrantzitsuak ez ezik, bezeroek eta negozio-bazkideek enpresaren irudian eta pertzepzioan ere eragiten dute.
Enpresa-helbide erabilgarria ezinbestekoa da sortzaile askorentzat, beren helbide pribatua babesteko aukera ematen baitie kanpoko irudi profesionala mantenduz. Helbide horrek abantaila ugari eskaintzen ditu, batez ere start-upentzat eta freelanceentzat. Enpresa-erregistroan, merkataritza-erregistroan inskribatzeko eta webgunearen aztarnarako erabil daiteke.
Beste puntu garrantzitsu bat zerga bulegoak onartzea da. Egoitza soziala enpresa benetan jarduten den lekuan erregistratu behar da. Informazio okerra edo nahikoa ez izateak arazoak sor ditzake, batez ere zerga kontuei dagokienez.
Legezko garrantziaz gain, kokapenak negozioaren arrakastan ere badu eragina. Esaterako, kokapen zentralak bezeroak erakartzen eta sareko aukerak sortzen lagun dezake. Hori dela eta, sortzaileek arretaz aztertu beharko lukete zein helbide aukeratzen duten eta zer abantaila dakartzan.
Orokorrean, enpresaren egoitzari eta negozioaren helbideari buruzko erabakia funtsezko urratsa da enpresa baten abiarazte-fasean, eta epe luzerako ondorioak izan ditzakeen garapenean.
Nola aukeratzen duzu enpresaren egoitza egokia?
Enpresaren egoitza egokia aukeratzea erabaki erabakigarria da enpresa bakoitzarentzat. Enpresaren egoitzak lege-esparruan ez ezik, bezeroek eta negozio-bazkideek enpresaren pertzepzioan ere eragiten dute. Lehenik eta behin, ekintzaileek kokapen geografikoa kontuan hartu beharko lukete. Ekonomikoki indartsu dagoen eskualde batean kokapenak bezero eta bazkideentzako sarbidea erraztu dezake.
Beste alderdi garrantzitsu bat irisgarritasuna da. Garraio publikoarekin eta autobideekin konexio onak onuragarriak izan daitezke langileentzat eta bezeroentzat. Gainera, alokairu edo erosketa prezioen egoerak zeresan handia du. Kostuek enpresaren aurrekontuarekiko proportzionalak izan behar dute finantza zamak saihesteko.
Alderdi juridikoak ere ez dira alde batera utzi behar. Industriaren arabera, baldintza desberdinak egon daitezke enpresaren egoitzan, adibidez, enpresen erregistroari edo zerga tratamenduari dagokionez. Dagokion araudiari buruzko informazioa hasiera batean eskuratzea komeni da.
Laburbilduz, hainbat faktore hartu behar dira kontuan enpresaren egoitza egokia hautatzerakoan: kokapena, irisgarritasuna, kostuak eta lege-esparrua funtsezkoak dira enpresa baten epe luzerako arrakasta izateko.
Enpresaren helbidearen legezko betekizunak
Enpresa-helbiderako legezko betekizunek garrantzi handia dute enpresentzat. Baliozko negozio-helbide bat beharrezkoa da legezko eskakizunak betetzeko eta agintariekin eta negozio-bazkideekin komunikazio ofiziala bermatzeko. Helbide hori merkataritza-erregistroan inskribatuta egon behar da normalean eta, beraz, toki finko batean egon behar du.
Sortzaile askok beren helbide pribatua negozio helbide gisa erabil dezaketen galderaren aurrean daude. Printzipioz hori posible bada ere, datuen babeserako eta pribatutasunerako arriskuak dakartza. Hori dela eta, ekintzaile askok negozio-helbide profesional bat aukeratzen dute, legez onartua ez ezik, beren egoitza pribatua babesteko abantaila ere eskaintzen duena.
Horrez gain, enpresek ziurtatu behar dute euren negozioaren helbidea behar bezala adierazita dagoela dokumentu ofizial guztietan, hala nola fakturak, kontratuak eta webgunearen aztarna. Araudi hau ez betetzeak lege-ondorioak ekar ditzake eta bezeroen konfiantza ahuldu.
Orokorrean, funtsezkoa da hasiera batean negozioaren helbidearen legezko eskakizunak ezagutzea, ekintzailetzaren hasiera leun bat bermatzeko.
Hasierako aholkularitza prozesua
Hasteko aholkularitza prozesua funtsezko urratsa da UG edo GmbH bezalako enpresa bat sortu nahi duten ekintzaile aspiranteentzat. Lehen urratsa negozio-ideia aztertzea da, eta bertan aholkulariek, sortzaileekin batera, proiektuaren bideragarritasuna eta potentziala ebaluatzen dituzte. Merkatu-analisiak egiten dira eta xede-taldeak zehazten dira negozio-eredua oinarri sendoetan oinarritzen dela ziurtatzeko.
Hurrengo urratsa forma juridiko egokia aukeratzeko laguntza ematea da. UG (erantzukizun mugatua) edo GmbH baten arteko erabakiak ondorio handiak izan ditzake, bai ekonomikoki eta bai juridikoki. Hasierako aholkulariek abantailak eta desabantailak azaltzen dituzte eta zure beharretarako aukerarik onena aurkitzen laguntzen dizute.
Ondoren, negozio-plan zehatza egiten da. Plan hau inbertitzaile potentzialentzat garrantzitsua ez ezik, konpainiaren lehen urratsetarako bide orri gisa ere balio du. Negozio-planak finantzaketa-planak, marketin-estrategiak eta prozesu operatiboak biltzen ditu.
Beste alderdi garrantzitsu bat administrazio zereginetarako laguntza da. Horrek barne hartzen du, besteak beste, enpresa-erregistroan eta merkataritza-erregistroan inskribatzeko beharrezko dokumentu guztiak prestatzea. Esperientziadun aholkulariek legezko baldintza guztiak betetzen direla eta eperik ez direla betetzen ziurtatzen dute.
Azkenik, hasierako aholkulariek beren bezeroei laguntzen jarraitzen dute benetako martxan jarri ondoren ere. Kontabilitate, zergei eta bestelako negozio gaiei buruzko galderei buruzko laguntza eskaintzen dute. Horrek bermatzen du sortzaileek beren etorkizun ekintzailea ondo prestatuta hastea.
UG edo GmbH bat sortzeko urratsak
Enpresa ekintzailea (UG) edo erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzea urrats garrantzitsua da sortzaile askorentzat. Prozesua leun izan dadin jarraitu behar dituzun funtsezko urrats batzuk daude.
Lehenik eta behin, zure negoziorako zein forma juridiko den egokiena erabaki behar duzu. UG bereziki egokia da kapital gutxirekin hasi nahi duten sortzaileentzat, eta GmbH-ek kapital-oinarri handiagoa eskatzen du. Bi kasuetan, garrantzitsua da lege-esparruaren eta eskakizunen berri ematea.
Hurrengo urratsa enpresaren izen egokia aukeratzea da. Izenak bakarra izan behar du eta ez du dagoeneko beste enpresa batek erabili. Gainera, lege-eskakizunak bete behar ditu eta ez du informazio engainagarririk eduki behar.
Izena erabaki ondoren, negozio kontzeptua sortu beharko zenuke. Kontzeptu honek zure negozioa planifikatzen laguntzen ez ezik, diru-laguntzak edo maileguak eskatzeko ere erabilgarria izan daiteke.
Beste urrats garrantzitsu bat estatutuak sortzea da. Akordio honek akziodunen eskubideak eta betebeharrak arautzen ditu, baita enpresaren barne-prozesuak ere. Komenigarria da kontratu hau espezialista batek berrikustea, legezko akatsak saihesteko.
Estatutuak egin ondoren, behar den kapital soziala bildu beharko duzu. UG batentzat, gutxieneko kapital soziala euro 1 da, GmbH batentzat, berriz, gutxienez 25.000 euro behar dira. Kapitala negozio-kontu batean sartu behar da.
Hurrengo urratsa lankidetza-hitzarmenaren notario-ziurtagiria eta merkataritza-erregistroan inskribatzea da. Hainbat dokumentu beharko dituzu, hala nola, estatutuak eta ordaindutako kapital sozialaren egiaztagiriak.
Zure enpresa merkataritza-erregistroan erregistratu bezain laster, merkataritza-erregistro-zenbaki bat jasoko duzu eta ofizialki UG edo GmbH gisa jardun dezakezu. Ez ahaztu zure enpresa zerga bulegoan erregistratzea eta, behar izanez gero, zure negozioa erregistratzea.
Azkenik, beste alderdi garrantzitsu batzuk pentsatu behar dituzu, hala nola, kontabilitate-betebeharrak eta zerga-betebeharrak. Aholkularitza profesionalak erronka hauek arrakastaz gainditzen lagun zaitzake eta zure negozioa arrakastaz bideratzen lagunduko dizu.
Izena emateko dokumentu garrantzitsuak
Enpresa bat erregistratzeak arretaz prestatzea eta dokumentu garrantzitsuak biltzea eskatzen du. Dokumentu hauek funtsezkoak dira enpresa eratzeko prozesuak ondo funtzionatzen duela ziurtatzeko eta legezko baldintzak betetzeko.
Dokumentu garrantzitsuenetako bat enpresa erregistratzeko eskaera beteta da. Normalean udal edo udal administrazio arduradunari aurkeztu behar zaio. Horrez gain, fundatzailearen nortasuna frogatzeko baliozko nortasun agiria edo pasaportea behar da.
Erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) sortzeko dokumentu zehatz gehiago behar dira. Horien artean, notarioak izan behar diren estatutuak eta akziodunen zerrenda daude. Hasierako balantzea ere garrantzitsua da GmbHentzat, enpresaren finantza-egoera adierazten baitu.
Enpresa ekintzailea (UG) eratzean, antzeko agiriak aurkeztu beharko dira. Horrek ere sozietate-hitzarmena eta kapital sozialaren egiaztagiria barne hartzen ditu, euro 1ekoa gutxienez.
Horrez gain, sortzaileek zerga-alderdiak ere kontuan hartu beharko lituzkete eta zerga bulegoan erregistratu. Horretarako, normalean, zerga-erregistroaren galdetegi bat behar da, eta hori ere prestatu beharko zenuke.
Dokumentu garrantzitsu hauek prestatzeak erregistro-prozesua erraztu ez ezik, legezko baldintza guztiak betetzen direla bermatzen du. Hori dela eta, komeni da plana osatzen goiz hastea eta, behar izanez gero, aholkularitza juridikoa bilatzea.
Negozio bat sortzean ohiko akatsak saihestu
Enpresa bat hastea prozesu zirraragarria da, baina baita erronka ere. Hala ere, sortzaile askok askotan saihestu daitezkeen akatsak egiten dituzte. Ohiko akats bat merkatuaren azterketa nahikoa ez da. Zure negozioa hasi aurretik, merkatua ondo ikertu beharko zenuke eta ziurtatu zure produktu edo zerbitzuaren eskaera dagoela.
Ohiko beste akats bat forma juridikoaren aukera okerra da. GmbH, UG edo beste forma juridiko baten arteko erabakiak ondorio garrantzitsuak ditu erantzukizunean eta zerga zaman. Komenigarria da aditu baten aholkua bilatzea, zure beharretarako aukerarik onena aukeratzeko.
Finantza plangintza ere funtsezkoa da. Sortzaile askok negozio bat sortzearen kostuak gutxiesten dituzte eta ez dute kapital nahikorik planifikatzen. Finantza-plangintza errealistak botila-lepoak saihesten laguntzen dizu eta zure negozioa egonkor abiatzen laguntzen dizu.
Azkenik, sortzaileek ere arreta jarri beharko lukete euren sareak zabaltzean. Isolatzeak informazio eta laguntza baliotsurik ez izatea ekar dezake. Beste ekintzaile batzuekin ideiak trukatzeak informazio baliotsuak lortzen lagun zaitzake eta arrisku potentzialak hasieran identifikatzen lagunduko dizu.
Enpresa bat sortzearen kostuak: zer kontuan hartu behar duzu?
Enpresa bat hastea prozesu zirraragarria da, baina baita erronka ere. Kontu garrantzitsuenetako bat negozio bat sortzearekin lotutako kostuak dira. Kostu horiek asko alda daitezke enpresa motaren eta banakako beharren arabera.
Lehenik eta behin, sortzaileek merkataritza-erregistroan inskribatzeko tasak kontuan hartu beharko lituzkete. GmbH batentzat, 150 eta 300 euro artekoak izan ohi dira, eta UG batek (erantzukizun mugatuko sozietateak) antzeko kostuak izaten ditu. Horrez gain, notario gastuak ere badaude, ehunka euro ere izan daitezkeenak.
Beste puntu garrantzitsu bat etengabeko kostuak dira, hala nola bulegoko espazioaren alokairua edo bulego birtualeko zerbitzuen tasak. Sortzaile askok gaur egun negozio-helbide birtual bat aukeratzen dute beren helbide pribatua babesteko itxura profesionala mantenduz. Horretarako hileroko kostuak 29,80 euro ingurukoak izaten dira.
Horrez gain, sortzaileek aseguruaren kostuei buruz ere pentsatu beharko lukete. Enpresaren erantzukizun zibileko asegurua ezinbestekoa da eta kostua alda daiteke industriaren arabera. Laneko ezintasun asegurua ere kontuan hartu behar da.
Azkenik, garrantzitsua da finantza-buffer bat planifikatzea ezusteko gastuei aurre egiteko. Orokorrean, ekintzaileek kontu handiz kalkulatu eta kostu potentzial guztiak erreparatu behar dituzte negozio berria arrakastaz abiarazteko.
Abian jartzeko zerbitzu osagarriak
Negozio bat sortzean, sortzaileek erronka ugari izaten dituzte maiz. Forma juridiko egokia aukeratzeaz eta negozio-helbide balioduna ziurtatzeaz gain, zerbitzu osagarriek garrantzi handia dute eraketa prozesua errazteko.
Laguntza garrantzitsua eskaintzen diete hasierako aholkulari profesionalek, ekintzaileei beharrezko urrats guztiak planifikatzen eta egiten laguntzen dietenak. Kontsulta hauek enpresa-erregistroan edo merkataritza-erregistroan inskribatzeko beharrezkoak diren dokumentuak osatzen lagundu dezakete.
Gainera, negozio-zentro askok bulego birtualeko zerbitzuak eskaintzen dituzte. Honek negozio-helbide profesional bat ez ezik, posta onartzea eta birbidaltzea eta telefono zerbitzuak ere barne hartzen ditu. Zerbitzu hauei esker, sortzaileei beren negozio nagusian zentratu ahal izango dira administrazio-zereginak eraginkortasunez kudeatzen diren bitartean.
Beste alderdi garrantzitsu bat finantzaketari laguntza ematea da. Sortzaile askok kapitala behar dute beren ideiak gauzatzeko. Finantzaketa-aholkularitza eta gobernu-laguntzei buruzko informazioa lagungarria izan daiteke hemen.
Laburbilduz, hasierako prozesuari laguntzeko zerbitzu osagarriak funtsezkoak dira zure negozioa sortzeko bide arrakastatsua bermatzeko.
Ondorioa: azkar eta erraz bihurtu negozio-helbide egokia duen UG edo GmbH
UG edo GmbH bat ezartzea askotan konplexua eta denbora asko eskatzen du. Baina laguntza egokia eta negozio-helbide profesional batekin, prozesu hau askoz errazagoa da. Negozio-helbide erabilgarriak sortzaileen pribatutasuna babesten du, baina baita gai pribatuen eta negozioen arteko bereizketa argia ere ahalbidetzen du.
Posta onartzea eta telefono zerbitzua bezalako hasierako aholkularitza eta zerbitzuak aprobetxatuz, ekintzaileak guztiz kontzentratu daitezke beren negozioa eraikitzen. Abiatzeko pakete modularrek erregistratzeko eta negozioen erregistro azkarra eskaintzen dute, administrazio-oztopo guztiak eraginkortasunez gainditzeko.
Orokorrean, posible da UG edo GmbH bihurtzea azkar eta erraz laguntza profesionalean oinarritzen bazara. Negozio-helbide sendo batek ekintzailetzan arrakastatsu hasteko oinarria osatzen du.
Gora itzuli
Ohiko galderak:
1. Zein da UG baten eta GmbH baten arteko aldea?
UG (Unternehmergesellschaft) erantzukizun mugatuko sozietate forma bat da, askotan "mini-GmbH" gisa aipatzen dena. Euro 1eko kapital sozial txikiagoarekin sortu daiteke, baina erreserbetako irabazien zati bat alboratu behar du kapitala 25.000 eurora iritsi arte, GmbH bihurtu ahal izateko. GmbH-k, berriz, 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala eskatzen du eratzen den unean eta sinesgarritasun handiagoa eskaintzen die negozio bazkideei.
2. Zergatik behar dut baliozko negozio-helbide bat?
Baliozko negozio-helbidea beharrezkoa da legezko dokumentuak jasotzeko eta merkataritza-erregistroan erregistratzeko eta inskribatzeko legezko baldintzak betetzeko. Zure helbide pribatua babesten du eta zure enpresaren kanpoko irudi profesionala bermatzen du.
3. Nola ezarri dezaket azkar nire UG edo GmbH?
Zure UG edo GmbH azkar ezartzeko, lehenik eta behin beharrezko dokumentuak ezagutu eta prestatu behar dituzu. Aprobetxatu negozio-zentroak Niederrhein-ek eskaintzen dituen hasierako aholkularitza profesionalez, izapideak murrizten eta prozesua eraginkorragoa izan dadin.
4. Zein kostu daude UG edo GmbH bat sortzearekin?
Kostuak enpresa motaren eta eskualdearen arabera aldatzen dira, baina normalean estatutuetarako notario-gastuak, merkataritza-erregistroan inskribatzeko tasak eta, agian, aholkularitza-tasak barne hartzen dituzte. UG baterako, erreserba gehigarriak behar izan daitezke gutxieneko kapitala lortu arte.
5. Zer gertatzen da nire helbide pribatuarekin negozioaren helbidea erabiltzen badut?
Enpresa-helbide erabilgarri bat erabiltzen baduzu, zure helbide pribatuak babestuta jarraituko du eta ez da publikoki erakutsiko. Horri esker, zure bizitza profesionala eta pribatua argi bereizten dituzu eta zure pribatutasuna hirugarrenengandik babesten du.
6. Posible al da enpresa-helbide anitz aldi berean erabiltzea?
Bai, posible da hainbat negozio-helbide aldi berean erabiltzea. Hau bereziki onuragarria izan daiteke hainbat kokapen dituzten enpresentzat edo beren zerbitzuak eskualde ezberdinetan eskaini nahi badituzte.
7. Zer abantaila eskaintzen dio telefono-zerbitzu batek nire UG edo GmbH-ri?
Telefono-zerbitzua erabiltzeak bezeroen harreman profesionala bermatzea dakar bulegoan presentzia fisikorik gabe. Deiak erantzun eta prozesatzen dira, denbora aurrezten eta zure negozio nagusian zentratzen lagunduko dizu.
8. Zenbat denbora behar da normalean nire UG edo GmbH ezartzeko?
Iraupena hainbat faktoreren araberakoa da; Normalean, prozesuak egun batzuk eta aste batzuk iraun ditzake, zure dokumentuen osotasunaren eta dagokion merkataritza-erregistroan prozesatzeko denboraren arabera.
