Sarrera
Gaur egungo aro digitalean, komunikatzeko eta informazioa trukatzeko dugun modua aldaketa sakonak jasaten ari da. Digitalizazio osteak funtsezko zeregina du prozesu analogikoetatik digitalerako trantsizioa ahalbidetuz. Enpresek eta norbanakoek beren komunikazio-metodo tradizionalak birpentsatu eta egokitzeko erronkari aurre egin behar diote.
Posta digitalizazioaren onurak ugariak dira: eraginkortasuna hobetzen du, kostuak murrizten ditu eta informazio garrantzitsurako sarbide azkarragoa ahalbidetzen du. Posta digitalizatuz, erabiltzaileek beren korrespondentzia edonoiz eta edonon ikus dezakete, eta hori bereziki garrantzitsua da gero eta mugikorreagoa den lan-mundu batean.
Artikulu honetan, digitalizazio ostearen beharra aztertuko dugu, bere onurak aztertuko ditugu eta zergatik bihurtu den ezinbestekoa negozio modernoentzat erakutsiko dugu. Murgil gaitezen elkarrekin komunikazio digitalaren munduan.
Postdigitalizazioaren garrantzia
Digitalizazio osteko prozesua gero eta garrantzitsuagoa bihurtu da azken urteotan, batez ere enpresentzat eta autonomoentzat. Mundu gero eta digitalagoa den honetan, ezinbestekoa da sarrerako posta eraginkortasunez kudeatzea. Postaren digitalizazioari esker, enpresek komunikazioak azkarrago eta malgutasun handiagoz kudeatu ditzakete.
Digitalizazio ostearen abantaila nagusietako bat denbora aurreztea da. Eskuz sailkatu eta prozesatu beharrean, gutun fisikoak berehala digitalizatu eta elektronikoki bidali daitezke. Horrek ez ditu administrazio-lanak murrizten bakarrik, baita dokumentu garrantzitsuei erantzuteko denborak bizkortzen ere.
Gainera, posta digitalki prozesatzeak segurtasun handiagoa eskaintzen du. Informazio sentikorra modu seguruan gorde eta kanal seguruen bidez bidali daiteke. Horrek datuak galtzeko edo baimenik gabeko sarbidea izateko arriskua gutxitzen du.
Beste alderdi bat malgutasuna da: dokumentu digitalizatuekin, erabiltzaileek posta elektronikora sarbidea dute edonoiz eta edonon. Hau bereziki onuragarria da asko bidaiatzen duten edo urrunetik lan egiten duten ekintzaileentzat.
Oro har, digitalizazio osteak negozio-prozesuak optimizatzen eta korporazio-presentzia profesionala mantentzen laguntzen du. Horri esker, enpresek beren negozio nagusian zentratu daitezke, komunikazioak modu eraginkorragoan kudeatuz.
Zer esan nahi du 'posta digitalizatu'?
"Posta digitalizatzea" terminoak posta analogikoa formatu digitalera bihurtzeko prozesuari egiten dio erreferentzia. Hau askotan gutunak eta dokumentuak eskaneatuz egiten da, elektronikoki gorde eta kudeatu ahal izateko. Posta zerbitzuaren digitalizazioak abantaila ugari eskaintzen ditu, batez ere enpresentzat eta autonomoentzat.
Abantaila nagusia denbora aurreztea da. Prozesamendu digitalak paperezko dokumentuak eskuz sailkatu eta artxibatzeko beharra ezabatzen du. Horren ordez, erabiltzaileek beren posta elektronikora sar daitezke edonoiz eta edonon sistema digital baten bidez. Horri esker, sarrerako komunikazioa modu eraginkorrean kudeatu daiteke.
Gainera, digitalizazioak paperaren kontsumoa murrizten laguntzen du, eta hori ez da ingurumena errespetatzen bakarrik, baita kostuak aurrezten ere. Enpresek beren bulegoak optimiza ditzakete dokumentuentzako biltegiratze espazio fisiko gutxiago behar izanez.
Beste alderdi garrantzitsu bat segurtasuna da: dokumentu digitalak enkriptatu eta segurtatu daitezke, eta horrek informazio sentikorraren babesa areagotzen du. Oro har, digitalizazio osteko teknologiak gaur egungo negozio munduko erronkei aurre egiteko irtenbide modernoa da.
Post-digitalizazioaren abantailak
Posta digitalizazioak abantaila ugari eskaintzen ditu, bai enpresentzat bai partikularrentzat oso garrantzitsuak direnak. Abantaila handienetako bat denbora aurreztea da. Sarrerako posta digitalizatuz, ez dago gutunak eskuz ordenatu eta prozesatu beharrik. Horren ordez, erabiltzaileek dokumentuak azkar eta eraginkortasunez jasotzen dituzte formatu digitalean, eta horrek administrazio-prozesu osoa nabarmen bizkortzen du.
Beste abantaila gako bat malgutasuna da. Posta digitalizatuari esker, erabiltzaileek beren dokumentuetara sar daitezke edonoiz eta edonon, bulegoan, etxean edo edonon. Horri esker, kokapenetik independenteki lan egin daiteke eta eraginkortasuna sustatzen da, batez ere etxetik lan egiten den eta urruneko lana egiten den garaian.
Gainera, digitalizazio osteak datuen segurtasuna hobetzen laguntzen du. Dokumentu fisikoak galera edo kalteen aurrean zaurgarriak dira, datu digitalak, berriz, modu seguruan gorde eta enkriptatu daitezkeen bitartean. Hornitzaile askok datuen babeserako politikak ere bermatzen dituzte, informazio sentikorra babesten dutenak.
Beste abantaila bat kostuen aurrezpena da. Dokumentu guztiak digitalki gorde daitezkeelako, ez da beharrezkoa biltegiratze fisikoa egitea. Horrek ez ditu bulegoko hornigaien kostua murrizten bakarrik, hala nola papera eta inprimagailuaren kartutxoak, baita bulegoetan behar den espazioa ere.
Laburbilduz, posta-digitalizazioa administrazio-prozesuak optimizatzeko irtenbide modernoa da. Denbora aurreztea, malgutasuna, datuen segurtasun handiagoa eta kostuen eraginkortasuna eskaintzen ditu; gaur egungo negozioen mundu bizkorrean ezinbestekoak diren alderdiak.
Prozesu digitalen bidez eraginkortasuna areagotzea
Prozesu digitalen bidez eraginkortasuna handitzea funtsezko faktorea da enpresen arrakastarako gaur egungo negozio-mundu bizkorrean. Teknologia digitalek lan-fluxuak optimizatzea eta baliabideak hobeto erabiltzea ahalbidetzen dute. Zeregin errepikakorrak automatizatuz, langileek beren denbora balio erantsiko jardueretan zentratu dezakete.
Prozesu digitalen adibide bat informaziorako sarbidea errazten duten eta paper-lana murrizten duten dokumentuen kudeaketa sistemen ezarpena da. Sistema hauek beharrezko dokumentuen bilaketa azkarrak ahalbidetzen dituzte eta talde-lankidetza sustatzen dute.
Horrez gain, posta elektronikoa, berehalako mezularitza eta bideo-konferentziak bezalako komunikazio-tresna digitalek lankideekin eta bezeroekin azkarrago eta eraginkorrago komunikatzeko aukera eskaintzen dute. Horrek ez du lankidetza hobea bakarrik ekartzen, baita erabakiak azkarrago hartzeko aukera ere.
Oro har, digitalizazioak negozio-prozesuak gardenagoak eta malguagoak egiten laguntzen du. Irtenbide digitalak ezartzen dituzten enpresek hobeto prestatuta daude merkatuaren aldaketetara egokitzeko eta lehiakorrak izaten jarraitzeko.
Kostuen aurrezpena digitalizazio ostekoaren bidez
Digitalizazio osteak hainbat abantaila eskaintzen dizkie enpresei, batez ere kostuen aurrezpenari dagokionez. Posta analogikotik digitalera aldatuz, enpresek ez dituzte beren funtzionamendu-kostuak murriztu bakarrik, baita beren eraginkortasuna handitu ere.
Kostu-onura handienetako bat paperaren eta inprimaketaren kostuen murrizketa da. Sarrerako posta digitalizatua denez, ez dago dokumentu fisikoak inprimatu eta gorde beharrik. Horrek material-kostuetan aurrezpen nabarmena dakar.
Gainera, artxiboetarako eta artxibatzeko behar den espazioa murrizten da, eta horrek, aldi berean, bulego-espazioaren alokairu-kostuak murrizten ditu. Dokumentu digitalak modu seguruan gorde eta azkar eskura daitezke, paperezko dokumentuak bilatzen eta sailkatzen bestela eman beharko litzatekeen denbora aurreztuz.
Beste alderdi bat bidalketa-kostuen minimizatzea da. Komunikazio digitalak posta eta bidalketa gastuak neurri handi batean ezabatzen ditu. Enpresek bezeroengana azkarrago irits daitezke eta, horrela, erantzun-denborak hobetu.
Oro har, digitalizazio osteak enpresa-komunikazioen kudeaketa eraginkorra ahalbidetzen du, eta hori bereziki onuragarria da startupentzat eta enpresa txiki eta ertainentzat.
Segurtasuna eta datuen babesa posta digitalean
Gaur egungo mundu digitalean, gero eta garrantzitsuagoa da posta digitalean segurtasunaren eta datuen babesaren gaia. Gero eta enpresa eta partikular gehiagok aukeratzen dute beren posta digitalki jasotzea eta kudeatzea. Baina erosotasun horrekin batera erronkak datoz datu sentikorrak babesteko orduan.
Posta digitalaren segurtasunaren alderdi gako bat enkriptatzea da. Baimendutako pertsonek bakarrik izan dezaten edukia eskuratzeko aukera, datu guztiak enkriptatu egin behar dira transmisioan zehar. Honek baimenik gabeko sarbideen aurka babesten du eta informazio konfidentziala esku okerretan erortzea saihesten du.
Horrez gain, garrantzitsua da posta-zerbitzu digitalen hornitzaileek datuen babeserako jarraibide zorrotzak betetzea. Bezeroek ziurtatu behar dute beren datuak aplikagarri diren datuen babeserako legeen arabera prozesatzen direla. Datuen biltegiratzeari eta prozesamenduari buruzko informazio gardena ezinbestekoa da zerbitzu-hornitzailearekiko konfiantza izateko.
Beste puntu garrantzitsu bat segurtasun neurrien aldizkako eguneratzea da. Zibererasoak etengabe eboluzionatzen ari dira, eta horregatik ezinbestekoa da sistemak aldizka berrikusi eta egokitzea. Erabiltzaileek eurek ere neurriak hartu beharko lituzkete pasahitz sendoak erabiliz eta aldizka aldatuz.
Laburbilduz, segurtasuna eta datuen babesa oso garrantzitsuak dira posta digitalari dagokionez. Neurri egokiak hartuta, bai hornitzaileek bai erabiltzaileek informazio sentikorra babesten eta komunikazio-kanal digitaletan konfiantza-maila handia bermatzen lagun dezakete.
Nola funtzionatzen du posta digitalizazioak?
Posta digitalizazioa prozesu berritzailea da, enpresei eta norbanakoei sarrerako posta modu eraginkorragoan kudeatzeko aukera ematen diena. Baina nola funtzionatzen du zehazki prozesu honek?
Lehenik eta behin, posta fisikoa helbide zentral batera bidaltzen da, normalean zerbitzu-hornitzaile batek emandakoa. Zerbitzu hornitzaile honek bezeroaren izenean jasotzen du posta eta segurtasunez gordetzen dela ziurtatzen du.
Hurrengo urratsa jasotako dokumentuak digitalizatzea da. Posta fisikoa ireki eta dagokion edukia eskaneatzen da. Testua eta irudiak kalitate onean harrapatzeko gai diren eskaner modernoak erabiltzen dira. Kopia digital hauek sistema seguru batean gordetzen dira ondoren.
Digitalizazioaren ondoren, bezeroak bere dokumentu digitalizatuetarako sarbidea izango du plataforma edo aplikazio erabilerraz baten bidez. Hemen bere posta edonoiz eta edonon ikus dezake fisikoki bertan egon beharrik gabe. Horrek ez du denbora bakarrik aurrezten, baita lekua ere, fitxategi-karpeta fisikoak ez baitira beharrezkoak.
Digitalizazio osteko beste abantaila bat dokumentuak automatikoki prozesatzeko aukera da. Zerbitzu hornitzaile askok dokumentu digitalizatuetatik informazio garrantzitsua atera eta automatikoki sailkatzeko aukera ematen duten funtzioak eskaintzen dituzte. Horrek fakturak edo kontratuak kudeatzea askoz errazagoa egiten du.
Laburbilduz, digitalizazioaren osteak eraginkortasun eta antolakuntzarako urrats garrantzitsua da. Sarrerako posta kudeatzea errazten du ez ezik, paperaren kontsumoa murrizten eta lan-jardunbide jasangarriagoak sustatzen ere laguntzen du.
Posta digitalizatzeko teknologiak
Postaren digitalizazioa urrats garrantzitsua da gaur egungo negozioen munduan. Karaktere optikoak ezagutzeko (OCR) bezalako teknologiek dokumentu inprimatuak azkar eta zehaztasunez eskaneatzea eta formatu digital bihurtzea ahalbidetzen dute. Teknologia honek irudietako testua ezagutzen du eta datu editagarri bihurtzen du, dokumentuen kudeaketa askoz erraztuz.
Beste alderdi garrantzitsu bat sarrerako gutunak eta paketeak onartzen, eskaneatzen eta elektronikoki bidaltzen dituzten posta-zerbitzu digitalak dira. Horri esker, enpresek posta zentralizatu eta edonondik atzitu dezakete. Horrek ez du denbora aurrezten bakarrik, baita biltegiratze fisikoaren eta garraioaren kostuak ere.
Hodeian oinarritutako irtenbideek dokumentuak modu seguruan gordetzeko abantaila ere eskaintzen dute. Erabiltzaileek edozein unetan eskura ditzakete beren dokumentu digitalizatuak, eraginkortasuna handituz eta datuak galtzeko arriskua minimizatuz.
Oro har, posta-zerbitzuaren digitalizaziorako teknologia hauek negozio-prozesuak optimizatzen, komunikazioa hobetzen eta lan egiteko modu jasangarriago bat sustatzen laguntzen dute.
Posta digitalizazio zerbitzuen hornitzailea
Gaur egungo mundu digitalean, digitalizazio osteko zerbitzuen hornitzaileak gero eta garrantzitsuagoak bihurtzen ari dira. Enpresa hauek sarrerako posta modu eraginkorrean kudeatu eta formatu digitaletara bihurtzea ahalbidetzen duten irtenbideak eskaintzen dituzte. Posta digitalizatuz, enpresek eta partikularrek beren komunikazioa optimizatu eta dokumentu garrantzitsuen jarraipena egin dezakete.
Zerbitzu hauen abantaila nagusietako bat denbora aurreztea da. Eskuz sailkatu eta artxibatu beharrean, bezeroek posta digitalki jasotzen dute posta elektronikoz edo online plataforma seguru baten bidez. Horri esker, informazio garrantzitsurako sarbide azkarra izan daiteke, erabiltzailearen kokapena edozein dela ere.
Gainera, digitalizazio osteko zerbitzuek datuen segurtasuna hobetzen laguntzen dute. Informazio sentikorra modu seguruan gordetzen da eta baimenik gabeko sarbideetatik babestu daiteke. Hornitzaile askok datuen babeserako jarraibide zorrotzak betetzen direla ere bermatzen dute, eta hori bereziki garrantzitsua da enpresentzat.
Oro har, digitalizazio osteko zerbitzuen hornitzaileak laguntza baliotsua dira negozio-prozesuak modernizatu eta eraginkorragoak egin nahi dituen edonorentzat. Ez dute posta kudeatzeko irtenbide praktikoak eskaintzen bakarrik, baliabideak aurrezten eta aztarna ekologikoa murrizten ere laguntzen dute.
Postdigitalizazioa ezartzeko erronkak
Digitalizazio osteko ezarpenak erronka ugari dakartza berarekin, eta enpresek gainditu behar dituzte prozesu analogikoetatik digitalerako trantsizioa arrakastaz kudeatzeko. Oztopo handienetako bat integrazio teknikoa da. Enpresa askok badituzte sistemak, eta baliteke horiek ez izatea bateragarriak irtenbide digital berriekin. Horrek kostu handiak eta denbora asko eskatzen duten doikuntzak ekar ditzake.
Beste arazo bat langileen prestakuntza da. Teknologia berrien sarrerak askotan langileen prestakuntza zabala eskatzen du, langile guztiek sistema berriak eraginkortasunez erabili ahal izan ditzaten ziurtatzeko. Aldaketari aurre egitea ere oztopo izan daiteke; Langile asko ohituta daude lan-metodo tradizionaletara eta eszeptikoak izan daitezke irtenbide digitalen aurrean.
Datuen babesak eta segurtasunak ere funtsezko zeregina dute digitalizazio osteko prozesuan. Enpresek ziurtatu behar dute digitalizatutako datu guztiak aplikagarri diren datuen babeserako araudiaren arabera prozesatzen direla. Horrek askotan segurtasun neurrietan eta software irtenbideetan inbertsio gehigarria eskatzen du.
Azkenik, kostu-onura analisia ere erronka bat izan daiteke. Enpresek arretaz aztertu behar dute posta digitalaren prozesamenduaren onurak inbertsioa justifikatzen duten ala ez. Kontuan hartu beharreko alderdi hauek inplementazio prozesua nabarmen moteldu dezakete.
Oro har, digitalizazio osteko ezarpen arrakastatsuak ikuspegi estrategikoa eta enpresan parte hartzen duten guztien konpromisoa eskatzen ditu.
Eraldaketa digitalarekiko erresistentzia
Eraldaketa digitalak onura ugari dakartza, baina erresistentzia handiak ere aurkitzen ditu. Enpresa eta langile askok kezka dute digitalizazioarekin datozen aldaketekin. Askotan, sistema automatizatuek giza langileak ordezkatu baititzakete lanpostuak galtzearen beldurragatik gertatzen da hori. Kezka hauek bereziki nabarmenak dira eskuzko lanaren mende dauden industrietan.
Erresistentzia gehiago teknologia digitalen ezagutza eta ulermen faltagatik sortzen da. Langile askok ez dute segurtasunik sentitzen tresna eta software irtenbide berriak erabiltzean, eta horrek jarrera negatiboa sortzen du eraldaketa digitalarekiko. Beraz, prestakuntza neurriak ezinbestekoak dira beldur horiek murrizteko eta prozesu digitaletan konfiantza indartzeko.
Faktore kulturalek ere eragina izan dezakete. Hierarkia-egitura sendoa duten enpresetan, askotan zaila da aldaketak ezartzea. Baliteke langileek ez egotea prest ohiko lan egiteko moduak alde batera uzteko edo ikuspegi berriak onartzeko.
Erresistentziari aurre egiteko, garrantzitsua da komunikazio-kultura irekia sustatzea eta eraldaketa digitalaren onurak argi eta garbi jakinaraztea. Horrela bakarrik gerta daiteke aldaketa arrakastatsua.
Posta zerbitzuaren digitalizazio arrakastatsurako irtenbideak
Posta zerbitzuaren digitalizazioa urrats erabakigarria da enpresentzat modu eraginkorrago eta malguagoan lan egiteko. Prozesu hau arrakastatsua izan dadin, ikuspegi desberdinak behar dira.
Ikuspegi gako bat sarrerako posta automatikoki eskaneatu eta digitalki prozesatzea ahalbidetzen duen posta digitalaren zerbitzu bat ezartzea da. Horrek ez ditu dokumentuak gordetzeko behar den espazio fisikoa murrizten bakarrik, baita informazio garrantzitsua edonondik eskuratzea errazten ere.
Beste alderdi garrantzitsu bat langileak tresna digitalen erabileran trebatzea da. Teknologia berrien sarrerak erresistentzia aurki dezake langileak behar bezala prestatuta ez badaude. Beraz, aldizkako prestakuntza eskaini beharko litzateke langile guztiek sistema berriekin ohituta egon daitezen eta eraginkortasunez erabili ahal izan ditzaten.
Zentzua du eraldaketa digitalerako estrategia argi bat garatzeak ere. Horrek helburuak definitu eta denbora-tarte bat ezarri beharko luke. Enpresaren barruko komunikazio garden batek parte hartzen duten guztiek batera lan egiten dutela ziurtatzen laguntzen du eta digitalizazioarekiko konpromisoa sustatzen du.
Azkenik, software irtenbide egokien aukeraketak ere funtsezko zeregina du. Enpresek eskalagarriak diren eta dauden prozesuetan erraz integra daitezkeen sistemak aukeratu beharko lituzkete. Horrek posta zerbitzuaren digitalizazio iraunkorra bermatuko du.
Etorkizuneko ikuspegia: posta digitalizazioaren garapena
Digitalizazio osteak gorakada nabarmena izan du azken urteotan eta etorkizunean ere funtsezko zeregina izango du negozioen munduan. Enpresek gero eta gehiago aitortzen dituzte beren posta digitalizatzearen onurak. Prozesu digitaletara aldatuz, denbora eta kostuak aurreztu daitezke, eraginkortasuna handituz.
Digitalizazio osteko alderdi zentral bat sarrerako dokumentuak berehala eskaneatu eta elektronikoki prozesatzeko gaitasuna da. Horri esker, enpresek informazio garrantzitsua azkarrago eskuratu eta erabakiak garaiz hartu ditzakete. Gainera, artxibatze digitalak negozioen kudeaketa jasangarria sustatzen du, paperaren kontsumoa nabarmen murrizten baita.
Etorkizunean, gero eta enpresa gehiagok posta analogikoa eta digitala prozesatzen duten modelo hibridoetan oinarrituko direla espero da. Adimen artifizialaren (AA) eta automatizazio-teknologien garapenak prozesu hori are gehiago bultzatuko du. Adimen artifizialak lagundutako sistemek, adibidez, sarrerako posta automatikoki sailkatzen eta dagokien sailetara bidaltzen lagun dezakete.
Laburbilduz, digitalizazio ostea ez da aldi baterako irtenbide bat soilik, enpresen eraldaketa digitalaren funtsezko atala baizik. Teknologia hauen etengabeko garapena funtsezkoa izango da enpresek beren komunikazio-prozesuak optimizatzeko eta etorkizunerako prestatuta egon daitezen.
Ondorioa: Mundu analogikotik digitalera – Zergatik den ezinbestekoa postdigitalizazioa
Digitalizazio osteko prozesua urrats erabakigarria da negozio-prozesu analogikoetatik digitalerako eraldaketan. Eraginkortasunean eta abiaduran gero eta gehiago oinarritzen den mundu batean, posta-zerbitzuen digitalizazioak enpresei komunikazioak optimizatzeko eta denbora eta baliabideak aurrezteko aukera ematen die. Sarrerako dokumentuetarako sarbide digitalak ekintzaileei informazio garrantzitsua eskuratzeko aukera ematen die edonoiz eta edonon, eta hori bereziki garrantzitsua da startup eta enpresa txikientzat.
Gainera, posta-zerbitzu digitalen erabilerak erabiltzaileen pribatutasuna babesten du, helbide pribatuak ez baitira gehiago publiko egin behar. Dokumentuak modu seguruan gordetzeko eta azkar birbidaltzeko gaitasunak datuen segurtasuna areagotzen du eta dokumentu fisikoak galtzeko edo kaltetzeko arriskua murrizten du.
Oro har, argi dago digitalizazio ostea ez dela irtenbide moderno bat bakarrik, baita merkatu lehiakor batean bizirik iraun nahi duten enpresentzat beharrezkoa ere. Malgutasunez lan egin eta, aldi berean, profesional itxura izan nahi duen edonorentzat ezinbestekoa da.
Gora itzuli
Ohiko galderak:
Zer esan nahi du post-digitalizazioak?
Posta digitalizazioak posta analogikoa formatu digitalera bihurtzen duen prozesua adierazten du. Horri esker, sarrerako korrespondentzia azkarrago eta eraginkorrago prozesatu daiteke, posta digitalizatua berehala eskuragarri baitago elektronikoki. Horri esker, enpresek beren prozesuak optimiza ditzakete, posta fisikoki biltegiratzeko eta administratzeko kostuak murriztuz.
Zer abantaila eskaintzen die digitalizazioaren osteko enpresei?
Posta digitalizazioak abantaila ugari eskaintzen dizkie enpresei, besteak beste, denbora aurreztea dokumentuetarako sarbide azkarragoari esker, posta prozesatzean eraginkortasun handiagoa izatea eta kostuen murrizketa biltegiratze eta bidalketa kostuak murriztuz. Datuen babes hobea ere ahalbidetzen du, informazio sentikorra modu digitalean gorde baitaiteke modu seguruan.
Nola funtzionatzen du digitalizazio osteko prozesua?
Prozesua helbide jakin batean posta fisikoa onartzearekin hasten da. Ondoren, sarrerako korrespondentzia ireki, eskaneatu eta formatu digitalean bihurtzen da. Digitalizatutako dokumentuak bezeroari bidaltzen zaizkio ondoren –posta elektronikoz edo online atari seguru baten bidez–, edozein unetan eskura izan ditzaten.
Mota guztietako dokumentuak digitalizatu al daitezke?
Bai, printzipioz dokumentu mota guztiak digitalizatu daitezke, gutunak, fakturak, kontratuak eta beste dokumentu garrantzitsu batzuk barne. Hala ere, garrantzitsua da kontuan izatea dokumentu batzuek baldintza bereziak izan ditzaketela haien gordetzeari edo konfidentzialtasunari dagokionez.
Zein segurua da nire posta elektronikoaren biltegiratze digitala?
Biltegiratze digitalaren segurtasuna erabilitako teknologien eta prozesuen araberakoa da. Hornitzaile entzutetsuek zerbitzari oso seguruetan eta enkriptazio-teknologietan oinarritzen dira datu sentikorrak babestea bermatzeko. Gainera, segurtasun-ikuskapenak aldizka egin beharko lirateke arrisku potentzialak gutxitzeko.
Nire posta digitalizatzeak aparteko kostua al du?
Kasu askotan, digitalizazioaren kostuak dagokion zerbitzu-eskaintzaren prezioan sartuta daude jada. Hala ere, badira zerbitzu bereziengatik edo dokumentu kantitate handiak eskaneatzeagatik tarifa gehigarriak kobratu ditzaketen hornitzaileak ere. Beraz, komenigarria da aldez aurretik prezioen zerrenda garden bat eskatzea.
Niederrhein negozio-zentroak zerbitzu hori eskaintzen al du?
Bai, Niederrhein negozio-zentroak zure posta digitalizatzeko zerbitzu integrala eskaintzen du. Bezeroek erosotasunez digitalizatu dezakete sarrerako korrespondentzia eta, nahi izanez gero, posta elektronikoz edo atari seguru baten bidez jaso dezakete.
