Sarrera
Enpresa ekintzaile (UG) bat sorrerak aukera erakargarria eskaintzen die sortzaileei beren negozioa abiarazteko zama ekonomiko handi baten arriskurik gabe. Batez ere gaur egungo mundu digitalean, inoiz baino errazagoa da UG bat linean sortzea. Artikulu honek UG bat ezartzerakoan kontuan hartu behar diren alderdi legal garrantzitsuenak azpimarratzen ditu.
UG batek sortzaileei euro bateko kapital sozial txiki batekin hasteko aukera ematen die, eta horrek bereziki interesgarria egiten du startupentzat eta ekintzaile gazteentzat. Hala ere, bete beharreko hainbat lege-eskakizun eta formalitate daude. Enpresaren izena aukeratzetik hasi eta estatutuak idaztera eta merkataritza erregistroan inskribatzeraino, urrats guztiak funtsezkoak dira enpresaren eraketaren arrakastarako.
Artikulu honetan, oinarrizko urratsak eta esparru juridikoa xehetasunez azalduko ditugu, lineako UG bat sortzeko prozesuaren ikuspegi argi bat emateko. Horrela, zure startup-a ondo doala ziurtatu dezakezu eta garrantzitsuena den horretan zentratu zaitezke: zure negozioa eraikitzea.
Zer da UG bat?
Enpresa ekintzailea (UG) Alemanian sor daitekeen erantzukizun mugatuko sozietatearen (GmbH) forma berezi bat da. Sortzaileei negozio bat ezartzeko modu errentagarri bat eskaintzeko aurkeztu zen, konpainiaren aktiboetara erantzukizuna mugatuz. UG bereziki erakargarria da enpresa berrientzat eta enpresa txikientzat, euro bakarreko kapital sozialarekin sortu baitaiteke.
Hala ere, GmbH-k ez bezala, UG-k bere irabazien zati bat gorde behar du 25.000 euroko gutxieneko kapital soziala lortu arte. Horrek esan nahi du irabazi kopuru jakin bat erreserbatan gorde behar dela akziodunei banatu aurretik. UG bat eratzeko, lankidetza-hitzarmen bat sortu eta merkataritza-erregistroan izena eman behar da.
UG-ren beste abantaila bat kontabilitate eta zerga aitorpenei dagokienez kudeatzeko erraztasuna da, eta horrek erakargarri egiten du sortzaile askorentzat. Bere egitura malguari esker, UG-k sortzaileei merkatuaren aldaketei azkar erreakzionatzeko eta negozio ideia berritzaileak ezartzeko aukera ematen die.
UG bat sortzearen abantailak
Enpresa ekintzaile bat (UG) sorrerak abantaila ugari eskaintzen ditu, sortzaileentzat aukera erakargarri bihurtzen dutenak. Abantaila nagusietako bat erantzukizunaren mugatzea da. UG baten akziodun gisa, inbertitutako kapitalarekin bakarrik zara erantzule, eta ez zure ondasun pribatuekin. Horrek nabarmen murrizten du finantza-arriskua.
Beste abantaila bat gutxieneko kapital baxua da. Gutxienez 25.000 euroko kapitala behar duen GmbH klasikoaren aldean, euro 1eko kapital sozialarekin UG bat sor dezakezu. Horrek UG bereziki interesgarria egiten du startupentzat eta finantza-baliabide handirik ez duten enpresa txikientzat.
Gainera, UG-k egitura korporatibo profesionala ahalbidetzen du, eta horrek bezeroen eta negozio-bazkideen arteko konfiantza sortzen du. Merkataritza erregistroan ofizialki inskribatzeak itxura entzutetsua ematen dio UGri eta mailegu eta diru-laguntzak lortzeko sarbidea errazten du.
Azkenik, UG-k zerga-abantailak ere eskaintzen ditu, erakunde juridiko independente gisa zergapetzen baita. Kasu askotan, horrek zerga-tratamendu hobea ekar dezake jabe bakarreko enpresen edo sozietateen kasuan baino.
UG bat ezartzeko legezko oinarria
Ekintzailetza-enpresa (UG) bat sortzea aukera ezaguna da Alemaniako sortzaile askorentzat, erantzukizun mugatua duen forma juridikoa baita eta kapital-gastu nahiko txikiarekin ezar daitekeelako. Hala ere, badira UG bat sortzerakoan bete beharreko legezko printzipio batzuk.
Lehenik eta behin, garrantzitsua da sortzaileek lankidetza-hitzarmen bat idaztea. Kontratu honek UGren barne-prozesuak arautzen ditu eta gutxieneko eduki batzuk izan behar ditu, hala nola enpresaren izena, enpresaren egoitza soziala eta enpresaren xedea. Lankidetza-hitzarmena notarioaren bidez egiaztatu behar da, hau da, notario batek parte hartu behar du.
Beste alderdi legal bat beharrezko kapital soziala da. UG bat eratzeko gutxieneko kapital soziala euro 1 da. Hala ere, sortzaileek kontuan izan behar dute irabazien % 25 gutxienez erreserba gisa gorde behar dutela 25.000 euroko kapital soziala lortu arte, GmbH bihurtu ahal izateko.
Sozietatearen estatutuen notario-ziurtagiriaz gain, UG merkataritza-erregistroan izena eman behar da. Erregistro honek enpresa ofizial egiten du eta nortasun juridikoa ematen dio. Dagokion merkataritza bulegoan izena eman behar da, halaber.
Azkenik, zerga alderdiak ere kontuan hartu behar dira. UG sozietateen gaineko zerga eta merkataritza-zergaren menpe dago. Beraz, komenigarria da zerga-aholkulari batekin kontsultatzea hasierako fase batean, zerga-betebehar guztiak kontrolpean edukitzeko.
UG bat ezartzeko beharrezko agiriak
Enpresa ekintzaile (EE) bat sortzeak zenbait dokumentu ematea eskatzen du legezko baldintzak betetzeko. Lehenik eta behin, lankidetza-hitzarmen bat beharrezkoa da, UGren oinarrizko arauak ezartzen dituena. Kontratu hau notarioaren aurrean ziurtatu behar da.
Beste dokumentu garrantzitsu bat kapital sozialaren frogagiria da. UG baten kasuan, gutxieneko kapital soziala euro 1ekoa da, baina akziodunek frogatu behar dute kapital hori bildu dezaketela. Bankuko laburpen baten edo banku batek emandako gordailuaren baieztapenaren bidez egin daiteke hau.
Horrez gain, akziodunen zerrenda eta haien nortasun agiriak beharko dituzu, nortasun agirien edo pasaporteen bidez. Zuzendari nagusiaren izendapenari buruzko adierazpen bat ere beharrezkoa da, sozietatea ordezkatzeko ahalmena argitzeko.
Azkenik, enpresaren erregistrorako dokumentu garrantzitsu guztiak prestatu behar dira, enpresaren egoitzari eta aurreikusitako negozio-jarduerei buruzko informazioa barne. Dokumentu hauek ezinbestekoak dira inkorporazio prozesu egokia lortzeko eta arretaz bildu behar dira.
Elkarte-estatutuak eta Elkarte-artikuluak
Akziodunen akordioa eta sozietate-estatutuak dokumentu garrantzitsuak dira enpresa guztientzat, batez ere erantzukizun mugatuko sozietate edo GmbH batentzat. Sozietate-hitzarmenak bazkideen arteko harremanak arautzen ditu eta alderdi garrantzitsuak zehazten ditu, hala nola ekarpenak, irabazien banaketa eta boto-eskubideak. Gizartearen funtzionamendu egokirako ezinbestekoa da, eta, beraz, arretaz formulatu behar da.
Sozietate-estatutuak, berriz, sozietatearen arau ofizialak dira, merkataritza-erregistroan aurkezten direnak. Enpresari buruzko oinarrizko informazioa dauka, hala nola enpresaren izena, egoitza soziala, helburua eta kudeaketa eta ordezkaritza arauak. Bi dokumentuak legalki zuzenak izan behar dira etorkizuneko gatazkak saihesteko eta enpresaren barruko egitura argi bat bermatzeko.
Gomendagarria da akziodunen ituna eta sozietate-estatutuak profesional batek berrikustea, legezko baldintza guztiak betetzen direla eta akziodunen banakako beharrak kontuan hartzen direla ziurtatzeko.
Kapital soziala eta ekarpen betebeharrak
Kapital soziala erantzukizun mugatuko sozietate bat (GmbH) edo ekintzailetza-sozietate bat (UG) eratzeko osagai nagusia da. Enpresaren finantza-oinarria da eta hartzekodunen pasibo-multzo gisa balio du. GmbH bat sortzean, gutxieneko kapital soziala 25.000 eurokoa da, eta UG bat sortzeko, berriz, euro bat nahikoa da. Hala ere, gutxienez kapital sozialaren % 1 ordaindu behar da eraketa-unean.
Gordailu-baldintzak funtsezkoak dira enpresaren likidezia eta egonkortasuna bermatzeko. Akziodunek ekarpenak dirutan edo aktiboetan egin behar dituzte, eta zenbateko eta mota zehatza sozietate-hitzarmenean zehaztuko da. Gordailu egokia ez da legez derrigorrezkoa bakarrik, baita negozio-bazkideen eta bankuen konfiantzarako ere garrantzitsua da.
Enpresa bat sortu aurretik komenigarria da kapital sozialaren baldintzei eta ekarpen-betebeharrei buruzko informazio osoa lortzea, geroago arazo legalak saihesteko eta enpresarentzako oinarri sendoa sortzeko.
Enpresa-erregistroa eta merkataritza-erregistroan inskribatzea
Enpresa bat erregistratzea da enpresa bat sortu nahi duen edonorentzat lehen urratsa. Negozio-jardueretarako oinarri juridiko bat sortu eta merkataritza egiteko baimena lortu behar da. Alemanian, enpresaren erregistroa normalean enpresaren egoitza dagoen hiri edo udalerriko merkataritza bulego egokian egiten da. Hainbat dokumentu aurkeztu behar dira, besteak beste, betetako eskaera, nortasun agiria edo pasaportea eta, beharrezkoa bada, titulazioen edo baimenaren frogagiria.
Zure negozioa behar bezala erregistratu ondoren, beharrezkoa izan daiteke merkataritza erregistroan izena ematea. Hau bereziki aplikatzen zaie GmbH edo UG (erantzukizun mugatua) bezalako korporazioei. Merkataritza Erregistroko inskripzioak enpresa ofizialki merkataritza erregistroan inskribatzeko balio du eta, horrela, legalki gardenagoa izan dadin. Erregistroa eskumena duen barrutiko auzitegian egiten da eta zenbait dokumentu ere behar dira, hala nola sozietatearen estatutuak eta akziodunen zerrenda.
Merkataritza erregistroan inskribatzearen abantaila enpresaren sinesgarritasuna handitzea eta enpresaren izenaren babesa da. Horrez gain, enpresek urteko finantza-egoerak merkataritza-erregistroan argitaratu behar dituzte, eta horrek segurtasun handiagoa eskaintzen die negozio-bazkide eta bezero potentzialei.
Laburbilduz, bai enpresaren erregistroa bai merkataritza erregistroan izena ematea ezinbesteko urratsak dira enpresa bat sortzeko. Beharrezko oinarri juridikoa sortzen dute eta negozio-jardueretan konfiantza sustatzen dute.
UG bat sortzeko epeak garrantzitsuak
Enpresa ekintzaile bat (UG) sortzean, garrantzitsua da hainbat epeak kontuan hartzea prozesu leuna bermatzeko. Lehenik eta behin, sortzaileek kontuan izan beharko lukete estatutuak notarioari aurkezteko epea. Notario-ziurtagiria eman eta bi asteko epean aurkeztu behar da dagokion merkataritza-erregistroan.
Aurkeztu ondoren, merkataritza erregistroak eskaera aztertuko du, eta horrek normalean egun batzuk edo aste batzuk iraun dezake. Sortzaileek beharrezko dokumentu guztiak garaiz ematen dituztela ziurtatu beharko lukete atzerapenak ekiditeko.
Beste puntu garrantzitsu bat zerga-epea da. Enpresa sortu ondoren, sortzaileek zerga-zenbakia eskatu behar diote zerga-bulegoari hilabeteko epean, eta, beharrezkoa izanez gero, BEZ identifikazio-zenbakia ere bai.
Horrez gain, ekintzaileek jakin behar dute sozietatea eratu eta hiru hilabeteko epean hasierako akziodunen batzar bat egin behar dutela erabaki garrantzitsuak hartu eta negozio-jarduerak ofizialki hasteko.
Epe hauek betetzea ezinbestekoa da UG bat arrakastaz abian jartzeko eta arazo legalak saihesteko balio du.
UG bat ezartzearen alderdi fiskalak
Enpresa ekintzaile (EE) bat sorrerak hainbat zerga alderdi dakartza, eta sortzaileek kontuan hartu beharko lituzkete. Lehenik eta behin, garrantzitsua da jakitea UG bat kapital-sozietatetzat hartzen dela eta, beraz, sozietateen gaineko zergaren menpe dagoela. Honek gaur egun enpresaren irabazien % 15a dakar. Horrez gain, elkartasun-errekargua dago, sozietateen gaineko zergaren % 5,5ekoa.
Beste puntu garrantzitsu bat merkataritza-zergak dira. Zerga honen zenbatekoa udalerriaren arabera aldatzen da eta irabaziaren % 7 eta % 17 artekoa izan daiteke. Enpresa bat sortu aurretik, komenigarria da dagokion udalerriko tarifa espezifikoei buruz jakitea.
Sortzaileek zerga-helburuetarako galerak erreklamatzeko aukera ere kontuan hartu beharko lukete. Lehenengo urteetan, baliteke enpresak oraindik ez izatea errentagarria. Aurrera eraman daitezkeen galerak etorkizuneko irabaziak murrizteko eta, horrela, zerga-zama arintzeko erabil daitezke.
Beste alderdi bat salmenten gaineko zerga da. UG-k bere zerbitzu edo produktuetan BEZa kobratu behar du, enpresa txikien araudiaren pean sartzen ez badira behintzat. Erregelamendu honek enpresa txikiei BEZa ordaintzetik salbuestea ahalbidetzen die, baldin eta urteko fakturazioa muga jakin batzuk gainditzen ez badute.
Azkenik, komenigarria da zerga-aholkulari batekin kontsultatzea hasierako fase batean. Horrek zure zerga-betebehar guztien jarraipena egiten lagun zaitzake eta, beharrezkoa bada, zerga-onurak ahalik eta gehien aprobetxatzen.
BEZa eta sozietateen gaineko zerga
Balio erantsiaren gaineko zerga eta sozietateen gaineko zerga Alemaniako enpresei eragiten dieten bi zerga mota garrantzitsu dira. Salmenta-zerga, BEZ izenez ere ezaguna, ondasun eta zerbitzuen salmentari ezartzen zaio. Normalean % 19koa da, eta % 7ko tasa murriztua aplikatzen zaie produktu eta zerbitzu batzuei. Enpresek BEZa ordaindu behar diote zerga-bulegoari, baina eurek ordaindutako erosketetan ordaindutako sarrera-zerga kendu dezakete.
Sozietateen gaineko zergak, berriz, GmbH edo AG bezalako kapital-enpresei eragiten die. Enpresaren irabazien gainean ezartzen da eta gaur egun % 15ekoa da. Sozietateen gaineko zergaz gain, enpresek elkartasun-errekargua ere ordaindu behar dute, eta horrek zama orokorra handitzen du. Garrantzitsua da ekintzaileentzat bi zerga motak ezagutzea eta dagokien zerga-betebeharrak betetzea, arazo legalak saihesteko.
UGren kontabilitate betebeharrak
Enpresa ekintzaile (EE) baten kontabilitate-betebeharrak funtsezkoak dira enpresaren finantza-gardentasuna eta segurtasun juridikoa bermatzeko. UG batek bere negozio-transakzioak behar bezala dokumentatu eta partida bikoitzeko kontabilitatea mantendu behar du fakturazio edo irabazi muga batzuk gainditzen baditu.
Oinarrizko eskakizunen artean, urteko finantza-egoeren prestaketa dago, eta horiek balantzea eta irabazien eta galeraren kontua dituzte. Hauek Alemaniako Merkataritza Kodearen (HGB) xedapenen arabera prestatu behar dira. Garrantzitsua da, halaber, ordainagiri guztiak arretaz gordetzea eta diru-sarrera eta gastu guztiak erregistratzea.
UG txikiagoentzat, errenta-adierazpena (EÜR) ere erabil daiteke partida bikoitzeko kontabilitatearen ordez, baldintza jakin batzuetan. Hala ere, ekintzaileek ziurtatu beharko lukete legezko eskakizun guztiak betetzen dituztela, isunak edo ordainketa gehigarriak saihesteko.
Zerga aholkulari baten laguntza profesionalak kontabilitatea modu eraginkorrean antolatzen eta legezko eskakizun guztiak betetzen direla ziurtatzen lagun dezake.
Saihestu ohiko akatsak UG bat sarean sortzean
Enpresa ekintzaile (UG) bat online sortzeak abantaila asko eskaintzen ditu, baina sortzaileek saihestu beharko lituzketen akats ohiko batzuk ere baditu. Ohiko akats bat lege-eskakizunen inguruko ikerketa nahikorik ez egitea da. Sortzaile askok gutxiesten dute dokumentazio egokia eta dagokion agintariei garaiz aurkeztearen garrantzia.
Beste akats ohiko bat negozio-helbide egokia aukeratzeari uko egitea da. Helbide balioduna ezinbestekoa da erregistrorako eta inprimatzeko. Gainera, sortzaileek ziurtatu beharko lukete beren helbidea ez dela oso pribatua, datuen babesarekin arazoak ekiditeko.
Sortzaileek ere ez dute behar bezainbesteko informazioa izaten zerga alderdiei buruz. Forma juridiko okerra aukeratzeak edo zerga-betebeharrak alde batera uzteak ondorio garestiak izan ditzake epe luzera.
Beste puntu garrantzitsu bat negozio kontzeptuaren plangintza falta da. Estrategia argirik gabe, zaila izan daiteke inbertitzaileak erakartzea edo bezeroak eskuratzea.
Akats hauek saihesteko, komenigarria da laguntza profesionala bilatzea eta UG bat linean ezartzeko urrats guztiei buruzko informazio osoa lortzea.
Ondorioa: UG bat online sortzea – Enpresa bat sortzean alderdi juridiko garrantzitsuenak
Erantzukizun mugatuko sozietate bat online ezartzeak abantaila ugari eskaintzen ditu, batez ere malgutasunari eta eraginkortasunari dagokionez. Garrantzitsua da alderdi legalak ondo ulertzea, balizko akatsak saihesteko. Horrek negozioaren helbide egokia aukeratzea barne hartzen du, eta hori beharrezkoa da negozioaren erregistrorako eta aztarnategirako. Helbide erabilgarri batek sortzaileen pribatutasuna ere babesten du.
Beste puntu garrantzitsu bat sozietate-estatutuen prestaketa da, non sozietatearen kudeaketari buruzko araudi garrantzitsu guztiak ezartzen diren. Notario-ziurtagiria ere beharrezkoa da establezimendua legez loteslea izan dadin. Horrez gain, sortzaileek zerga-betebeharrei eta kontabilitateari buruz informatu beharko lukete legezko eskakizunak betetzeko.
Oro har, UG baten online eraketak administrazio-oztopoak eraginkortasunez gainditzea eta funtsezkoetan kontzentratzea ahalbidetzen du: enpresa eraikitzea. Bazkide egokia alboan dutela, sortzaileek legezko eskakizun guztiak betetzen dituztela eta hasiera arrakastatsua izan dezaketela ziurtatu dezakete.
Gora itzuli
Ohiko galderak:
1. Zer da UG (erantzukizun mugatuko sozietatea)?
Enpresa ekintzailea (UG) GmbH-en forma berezi bat da, kapital sozial txikiagoarekin sor daitekeena. Askotan "mini-GmbH" gisa aipatzen da eta sortzaileei euren erantzukizuna konpainiaren aktiboetara mugatzeko aukera ematen die. Gutxieneko kapital soziala euro 1 baino ez da, baina urteko irabaziaren %25 erreserbetan gorde behar da kapitala 25.000 eurora iritsi arte.
2. Zein legezko urrats behar dira UG linean ezartzeko?
UG bat online ezartzeko, hainbat urrats behar dira: Lehenik eta behin, lankidetza-hitzarmen bat idatzi behar da, eta hori notarioaren bidez ziurtatu behar da. Hurrengo urratsa merkataritza erregistroan izena ematea eta zerga bulegoan zerga zenbakia eskatzea da. Sortzaile askok online zerbitzuak edo negozio zentroak erabiltzen dituzte, hala nola Businesscenter Niederrhein, prozesu hau errazteko.
3. Zenbat balio du UG bat ezartzeak?
UG bat ezartzeko kostuak hornitzailearen eta banakako beharren arabera aldatzen dira. Printzipioz, notarioaren, merkataritza erregistroaren eta, hala badagokio, aholkularitza zerbitzuen tasak kobratzen dira. Oro har, sortzaileek 500 eta 1.500 euro arteko kostuak espero beharko lituzkete, nahiz eta online startup zerbitzuek askotan aukera errentagarriagoak eskaintzen dituzten.
4. Babestu al dezaket nire helbide pribatua?
Bai, negozio-helbide erabilgarri bat erabiliz, sortzaileek beren helbide pribatua babestu dezakete. Helbide hau dokumentu ofizialetarako erabil daiteke, hala nola inprimaketa edo enpresa-erregistroa, eta datu pertsonalak publikoki eskuragarri ez egotea bermatzen du.
5. Zeintzuk dira negozio-helbide birtual baten abantailak?
Enpresa-helbide birtual batek abantaila ugari eskaintzen ditu: gai pribatuak negozioetatik bereizten ditu, zure pribatutasuna babesten du eta itxura profesionala ematen dio zure enpresari. Gainera, posta kudeatu eta birbidali daiteke, eta hori bereziki onuragarria da nomada digitalentzat edo etxetik lan egiten dutenentzat.
6. Zenbat denbora irauten du UG online sortzeko prozesuak?
UG bat sortzeko prozesuak egun batzuk eta aste batzuk iraun dezake, dokumentuen konplexutasunaren eta osotasunaren arabera. Hala ere, online zerbitzuen laguntzarekin, prozesu hau nabarmen bizkortu daiteke, urrats asko automatizatu baitaitezke.
7. Beharrezkoa al da aholkulari fiskal batekin kontsultatzea?
Zerga-aholkulari batekin kontsultatzea ez da derrigorrezkoa, baina oso lagungarria izan daiteke, batez ere zerga-gaiei edo urteko finantza-egoerak prestatzerakoan. Hala ere, sortzaile askok hori egitea aukeratzen dute legezko eskakizun guztiak behar bezala betetzen direla ziurtatzeko.
8. Zer gertatzen da nire UGarekin kaudimengabezia kasuan?
Kaudimengabezia kasuan, UGren sozietate-aktiboak baino ez dira, oro har, erantzule, eta ez akziodunen ondasun pertsonalak – baldin eta berme pertsonalik eman ez bada edo legezko araudia urratu ez bada.
