معرفی
تأسیس GmbH (شرکت با مسئولیت محدود) گام مهمی برای بسیاری از کارآفرینانی است که می خواهند ایده های تجاری خود را عملی کنند. در آلمان، GmbH به دلیل ساختار انعطاف پذیر و مسئولیت محدود آن بسیار محبوب است. اما علاوه بر مزایای بسیاری که یک GmbH ارائه می دهد، الزامات قانونی نیز باید رعایت شود، به ویژه در مورد حفاظت از داده ها.
حفاظت از داده های شخصی در سال های اخیر اهمیت فزاینده ای پیدا کرده است. با معرفی مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR)، شرکت ها باید از رعایت الزامات قانونی اطمینان حاصل کنند. این نه تنها بر شرکت‌های بزرگ، بلکه بر شرکت‌های کوچک و متوسط و استارت‌آپ‌هایی که به‌عنوان GmbH تأسیس شده‌اند نیز تأثیر می‌گذارد.
در این مقاله به الزامات قانونی برای حفاظت از داده ها برای GmbH شما خواهیم پرداخت. ما جنبه های مهمی مانند جمع آوری داده ها، تعهدات اطلاعاتی در قبال افراد داده و نقش افسر حفاظت از داده ها را توضیح می دهیم. هدف این است که به شما نمای کلی روشنی از اقدامات لازم برای عمل مطابق با مقررات حفاظت از داده ها و جلوگیری از عواقب قانونی احتمالی ارائه شود.
مبنای قانونی حفاظت از داده ها برای GmbHs
حفاظت از داده ها یک مسئله کلیدی برای شرکت ها، به ویژه برای شرکت های با مسئولیت محدود (GmbHs) است. اساس قانونی برای حفاظت از داده ها در آلمان در درجه اول توسط مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) و قانون فدرال حفاظت از داده ها (BDSG) تنظیم می شود. این قوانین تعیین می‌کنند که چگونه داده‌های شخصی ممکن است پردازش شوند و سوژه‌های داده چه حقوقی دارند.
GmbH باید اطمینان حاصل کند که با اصول پردازش داده مطابق با GDPR مطابقت دارد. این شامل موارد دیگر، ضرورت پردازش داده ها، شفافیت در قبال افراد متاثر و تضمین امنیت و محرمانه بودن داده ها است. مهم است که یک GmbH هدف روشنی را برای پردازش داده‌های شخصی تعریف کند و همچنین این هدف را ابلاغ کند.
یکی دیگر از جنبه های مهم انتصاب یک افسر حفاظت از داده ها است. اگر GmbH به طور منظم داده‌های شخصی یا دسته‌های خاصی از داده‌ها را پردازش کند، قانوناً موظف است یک افسر حفاظت از داده‌ها را تعیین کند. این شخص مسئول مشاوره و حمایت از شرکت در کلیه امور مربوط به حفاظت از داده ها است.
علاوه بر این، GmbHs باید اقدامات فنی و سازمانی مناسب را برای اطمینان از حفاظت از داده های شخصی انجام دهند. برای مثال، این موارد شامل کنترل‌های دسترسی، فناوری‌های رمزگذاری و آموزش منظم کارکنان در مدیریت داده‌های حساس است.
عدم رعایت مقررات حفاظت از داده ها می تواند عواقب قابل توجهی برای GmbH داشته باشد. علاوه بر جریمه های بالا، افراد آسیب دیده نیز ممکن است با ادعای خسارت روبرو شوند. بنابراین برای هر GmbH ضروری است که به طور کامل با مبانی قانونی حفاظت از داده ها آشنا شود و اقدامات مناسب را برای رعایت این مقررات اجرا کند.
اهمیت حفاظت از داده ها هنگام تأسیس GmbH
اهمیت حفاظت از داده ها هنگام تأسیس یک GmbH را نمی توان دست بالا گرفت. در دنیای دیجیتال امروزی، که داده‌های شخصی و تجاری به طور مداوم در حال پردازش هستند، ضروری است که بنیانگذاران به الزامات قانونی حفاظت از داده‌ها توجه کنند. یک مفهوم کاملاً اندیشیده شده حفاظت از داده ها نه تنها از داده های مشتریان و کارکنان محافظت می کند، بلکه از خود شرکت نیز در برابر عواقب قانونی احتمالی محافظت می کند.
هنگام تأسیس GmbH، کارآفرینان باید اطمینان حاصل کنند که با الزامات مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) مطابقت دارند. این شامل جمع آوری، پردازش و ذخیره سازی داده های شخصی می شود. بنیانگذاران باید دستورالعمل‌های روشنی را برای مدیریت داده‌ها از قبل ایجاد کنند و اطمینان حاصل کنند که همه کارکنان بر این اساس آموزش می‌بینند.
جنبه مهم دیگر شفافیت در قبال افراد آسیب دیده است. شرکت‌ها موظفند به مشتریان خود اطلاع دهند که چه داده‌هایی جمع‌آوری می‌شوند و برای چه هدفی استفاده می‌شوند. ارتباطات شفاف اعتماد را در شرکت تقویت می کند و می تواند منجر به وفاداری بهتر مشتری در دراز مدت شود.
به طور خلاصه، حفاظت از داده ها جزء اصلی هر شرکتی است که راه اندازی می شود. رعایت مقررات حفاظت از داده ها نه تنها از جریمه ها و اختلافات قانونی محافظت می کند، بلکه به درک مثبت شرکت کمک می کند.
الزامات قانونی برای حفاظت از داده ها در آلمان
در آلمان، الزامات قانونی برای حفاظت از داده ها اساساً بر اساس قانون فدرال حفاظت از داده ها (BDSG) و مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) است. این مقررات هم برای شرکت های خصوصی و هم برای نهادهای دولتی که داده های شخصی را پردازش می کنند اعمال می شود.
GDPR که از 25 می 2018 اجرایی شده است، با هدف استانداردسازی و تقویت حفاظت از داده های شخصی در اتحادیه اروپا است. داده های شخصی را به عنوان هرگونه اطلاعات مربوط به یک شخص حقیقی شناسایی شده یا قابل شناسایی تعریف می کند. به عنوان مثال، اینها شامل نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل است.
یک اصل اصلی GDPR، رضایت موضوع داده برای پردازش داده های او است. شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که قبل از جمع‌آوری یا پردازش داده‌های کاربران، رضایت واضح و آگاهانه را از کاربران دریافت می‌کنند. علاوه بر این، موضوع داده ها حق دارند اطلاعات مربوط به داده های ذخیره شده خود و همچنین حق تصحیح و حذف این اطلاعات را داشته باشند.
BDSG مفاد GDPR را با مقررات ملی خاص تکمیل می کند. از جمله، پردازش داده های کارکنان را تنظیم می کند و الزامات ویژه ای را برای افسر حفاظت از داده ها فراهم می کند. شرکت ها موظفند در صورتی که به طور منظم با پردازش خودکار داده های شخصی سر و کار دارند یا داده های به ویژه حساس را پردازش می کنند، یک افسر حفاظت از داده ها را منصوب کنند.
یکی دیگر از جنبه های مهم امنیت داده ها است. شرکت ها باید اقدامات فنی و سازمانی مناسب را برای محافظت از داده های شخصی در برابر دسترسی یا از دست دادن غیرمجاز انجام دهند. این شامل، از جمله، فن آوری های رمزگذاری و آموزش منظم کارکنان در مورد حفاظت از داده ها است.
نقض مقررات حفاظت از داده ها می تواند منجر به جریمه های سنگین شود - تا 20 میلیون یورو یا تا 4٪ از گردش مالی جهانی سالانه یک شرکت. بنابراین برای شرکت ها ضروری است که الزامات قانونی را از نزدیک بررسی کنند و اقدامات مناسب را برای اطمینان از رعایت حفاظت از داده ها اجرا کنند.
مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR)
مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR) یک عنصر اصلی قانون حفاظت از داده ها در اتحادیه اروپا است. این قانون در 25 مه 2018 به اجرا درآمد و هدف آن تقویت حفاظت از داده های شخصی و تضمین جریان آزاد داده ها در اتحادیه اروپا است. GDPR برای همه شرکت ها و سازمان هایی اعمال می شود که داده های شخصی شهروندان اتحادیه اروپا را پردازش می کنند، صرف نظر از اینکه آنها در اتحادیه اروپا مستقر هستند یا نه.
یکی از جنبه های کلیدی GDPR، تقویت حقوق سوژه های داده است. اینها شامل حق اطلاعات در مورد داده‌های ذخیره‌شده، حق تصحیح داده‌های نادرست و حق پاک کردن داده‌ها است که به عنوان «حق فراموش شدن» نیز شناخته می‌شود. علاوه بر این، شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که مبنای قانونی برای پردازش داده‌های شخصی، اعم از رضایت، اجرای قرارداد یا تعهدات قانونی دارند.
GDPR همچنین شرکت‌ها را ملزم می‌کند که اقدامات امنیتی گسترده‌ای را انجام دهند. این شامل اجرای اقدامات فنی و سازمانی برای محافظت از داده های شخصی در برابر دسترسی یا از دست دادن غیرمجاز است. در صورت بروز حادثه حفاظت از داده ها، شرکت ها موظفند ظرف 72 ساعت آن را به مراجع نظارتی مربوطه گزارش دهند.
برای برآوردن الزامات GDPR، بسیاری از شرکت ها باید در فرآیندهای داخلی خود تجدید نظر کنند و در صورت لزوم آنها را تطبیق دهند. این ممکن است شامل آموزش برای کارکنان و همچنین ایجاد بیانیه های حفاظت از داده ها و سوابق فعالیت های پردازش باشد.
به طور کلی، GDPR گامی مهم به سوی قانون یکسان حفاظت از داده ها است و آگاهی بیشتر از نحوه استفاده از داده های شخصی در دنیای دیجیتالی شده را افزایش می دهد.
قانون فدرال حفاظت از داده ها (BDSG)
قانون فدرال حفاظت از داده ها (BDSG) یک قانون مرکزی در آلمان است که مدیریت اطلاعات شخصی را تنظیم می کند. اولین بار در سال 1977 به اجرا درآمد و از آن زمان تاکنون چندین بار اصلاح شده است تا نیازهای دائماً در حال تغییر حفاظت از داده ها را برآورده کند. آخرین اصلاح جامع در سال 2018 برای اجرای الزامات مقررات حفاظت از داده های عمومی اروپا (GDPR) انجام شد.
BDSG حقوق و تعهداتی را که هم برای شرکت ها و هم برای افراد داده وجود دارد تعریف می کند. مهمترین اصول شامل قانونی بودن پردازش داده ها، شفافیت نسبت به افراد تحت تأثیر و محدودیت هدف داده های جمع آوری شده است. شرکت ها موظفند اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای تضمین امنیت داده ها انجام دهند.
یکی دیگر از جنبه های اصلی BDSG، حق داشتن اطلاعات است. موضوع داده ها این حق را دارند که بدانند کدام یک از داده های آنها و برای چه هدفی پردازش می شود. علاوه بر این، تحت شرایط خاصی، می توانید درخواست اصلاح یا حذف داده های خود را داشته باشید.
مطابقت با BDSG توسط مقامات حفاظت از داده ها نظارت می شود. تخلفات ممکن است منجر به جریمه های سنگین و ادعای خسارت از طرف افراد آسیب دیده شود. بنابراین برای شرکت ها ضروری است که به شدت با BDSG تعامل داشته باشند و به طور منظم شیوه های حفاظت از داده های خود را بررسی کنند.
تعهدات GmbH در رابطه با حفاظت از داده ها
GmbH (شرکت با مسئولیت محدود) تعدادی تعهدات در رابطه با حفاظت از داده ها دارد که باید برای برآوردن الزامات قانونی انجام دهد. این تعهدات به ویژه در مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) که از ماه مه 2018 لازم الاجرا شده است و برای همه شرکت هایی که داده های شخصی را پردازش می کنند، اعمال می شود.
یکی از تعهدات اصلی GmbH ایجاد یک بیانیه شفاف حفاظت از داده ها است. این اعلامیه باید به طور واضح و قابل فهم توضیح دهد که کدام داده های شخصی، برای چه هدفی و برای مدت نگهداری داده ها جمع آوری شده است. موضوع داده ها همچنین باید از حقوق خود مانند حق دسترسی، اصلاح یا پاک کردن داده های خود مطلع شوند.
علاوه بر این، GmbH موظف است اقدامات فنی و سازمانی مناسب را برای اطمینان از امنیت داده های پردازش شده انجام دهد. این شامل موارد دیگر، محافظت در برابر دسترسی غیرمجاز و همچنین در برابر از بین رفتن یا تخریب داده ها می شود. اجرای اقدامات امنیتی مانند رمزگذاری یا کنترل های دسترسی ضروری است.
یکی دیگر از جنبه های مهم، انتصاب یک افسر حفاظت از داده ها (DPO) است، در صورتی که طبق قانون الزامی باشد. DPO مسئول نظارت بر انطباق با مقررات حفاظت از داده ها در داخل شرکت و عمل به عنوان یک فرد تماس با موضوع داده ها و مقامات نظارتی است.
علاوه بر این، GmbH باید یک ارزیابی تأثیر حفاظت از داده‌ها را برای برخی عملیات پردازشی انجام دهد. این امر به ویژه در مواقعی ضروری است که حقوق و آزادی های اشخاص حقیقی در معرض خطر باشد. در این صورت باید ریسک های احتمالی شناسایی و ارزیابی شوند و اقداماتی برای کاهش خطرات انجام شود.
به طور کلی، تعهدات یک GmbH در رابطه با حفاظت از داده ها جامع است و نیاز به برنامه ریزی دقیق و بررسی منظم فرآیندهای موجود دارد. عدم رعایت این مقررات می تواند عواقب قانونی قابل توجهی داشته باشد، به همین دلیل است که برای هر GmbH مهم است که به شدت با موضوع حفاظت از داده ها برخورد کند.
ایجاد ثبت فعالیت های پردازشی
ایجاد سابقه فعالیت های پردازشی جزء کلیدی مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) است و برای شرکت هایی که داده های شخصی را پردازش می کنند ضروری است. این دایرکتوری برای ایجاد شفافیت در مورد رویه های پردازش داده ها در شرکت و نشان دادن انطباق با مقررات حفاظت از داده ها عمل می کند.
چنین دایرکتوری باید حاوی اطلاعات مختلفی باشد. ابتدا، ارائه نام و اطلاعات تماس شرکت و همچنین افسر حفاظت از داده ها مهم است. علاوه بر این، همه فعالیت‌های پردازش باید فهرست شوند، از جمله اهداف پردازش، دسته‌های موضوع داده‌ها و دسته‌های داده مربوطه.
علاوه بر این، اطلاعات مربوط به مبنای قانونی برای هر پردازش باید ارائه شود. این ممکن است، برای مثال، شامل رضایت موضوع داده یا منافع قانونی شرکت باشد. گیرندگان یا دسته‌های گیرندگانی که داده‌های شخصی برای آنها فاش می‌شود نیز باید در ثبت درج شوند.
یکی دیگر از جنبه های مهم، مستندسازی انتقال داده های شخصی به کشورهای ثالث و تشریح اقدامات فنی و سازمانی برای حفاظت از این داده ها است. دایرکتوری باید به طور منظم به روز شود تا اطمینان حاصل شود که همیشه وضعیت فعلی پردازش داده ها را منعکس می کند.
به طور کلی، یک سابقه به خوبی حفظ شده از فعالیت های پردازش به تقویت اعتماد مشتریان و شرکا و به حداقل رساندن خطرات قانونی کمک می کند.
افسر حفاظت از داده ها برای GmbH: ضرورت و وظایف
افسر حفاظت از داده ها (DPO) نقش اصلی را در GmbH ایفا می کند، به ویژه با توجه به رعایت مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR). نیاز به DPO ناشی از تعهد به حفاظت از داده های شخصی و حفاظت از حقوق افراد موضوع داده است. برای بسیاری از شرکت ها، تعیین یک DPO واجد شرایط برای جلوگیری از خطرات قانونی و تقویت اعتماد مشتریان و شرکای تجاری ضروری است.
وظایف افسر حفاظت از داده ها متنوع است. اول از همه، او مسئول نظارت بر رعایت مقررات حفاظت از داده ها در داخل شرکت است. این شامل انجام آموزش های منظم برای کارکنان و ایجاد و به روز رسانی سیاست های حفاظت از داده ها است. DPO همچنین به عنوان یک فرد تماس برای افراد داده ای که در مورد داده های خود سؤال یا نگرانی دارند عمل می کند.
یکی دیگر از جنبه های مهم مشاوره مدیریت در مورد مسائل مربوط به حفاظت از داده ها است. DPO باید در مراحل اولیه در تمام پروژه های مربوط به مدیریت داده های شخصی مشارکت داشته باشد. علاوه بر این، کنترل کننده موظف است در صورت نقض حفاظت از داده ها، فوراً اقدام کند و در صورت لزوم، آنها را به مقامات نظارتی گزارش دهد.
به طور کلی، یک افسر حفاظت از داده ها سهم قابل توجهی در حصول اطمینان از اینکه GmbH نه تنها با الزامات قانونی مطابقت دارد، بلکه درجه بالایی از شفافیت و مسئولیت را در قبال مشتریان خود نشان می دهد، ایفا می کند.
اقدامات امنیتی برای محافظت از داده های شخصی
حفاظت از داده های شخصی در دنیای دیجیتال امروزی از اهمیت بالایی برخوردار است. شرکت ها و سازمان ها باید اقدامات امنیتی مناسبی را برای تضمین حریم خصوصی مشتریان و کارمندان خود انجام دهند. یکی از اقدامات اساسی، اجرای کنترل های دسترسی است. فقط افراد مجاز باید به داده های حساس دسترسی داشته باشند که می تواند از طریق رمز عبور، سیستم های بیومتریک یا توکن ها به دست آید.
یکی دیگر از جنبه های مهم رمزگذاری داده ها است. رمزگذاری اطلاعات را به گونه‌ای کدگذاری می‌کند که فقط توسط کاربران مجاز قابل خواندن باشد. این داده ها را از دسترسی غیرمجاز هم در حین انتقال و هم در حالت استراحت محافظت می کند.
آموزش منظم برای کارکنان نیز بسیار مهم است. این آموزش ها باید آگاهی را در مورد سیاست های حفاظت از داده ها و تهدیدات بالقوه، مانند حملات فیشینگ یا مهندسی اجتماعی افزایش دهد. یک کارمند آگاه می تواند به جلوگیری از حوادث امنیتی کمک کند.
علاوه بر این، شرکت‌ها باید ممیزی‌های امنیتی منظم را برای شناسایی و رفع آسیب‌پذیری‌ها در سیستم‌های خود انجام دهند. این ممیزی ها به اطمینان از رعایت همه پروتکل های امنیتی و شناسایی سریع تهدیدات جدید کمک می کند.
در نهایت، تهیه یک برنامه اضطراری مهم است. در صورت بروز یک حادثه حفاظت از داده ها، باید یک برنامه مشخص برای پاسخ سریع و به حداقل رساندن آسیب در نظر گرفته شود. این شامل اطلاع دادن به موضوع داده ها و در صورت لزوم به مقامات نظارتی مربوطه می شود.
با ترکیب این اقدامات، شرکت ها می توانند به طور موثر از داده های شخصی خود محافظت کنند و اعتماد مشتریان خود را تقویت کنند.
اقدامات فنی و سازمانی (TOMs)
اقدامات فنی و سازمانی (TOM) اجزای اساسی مدیریت موثر حفاظت از داده ها هستند. آنها برای محافظت از داده های شخصی و تضمین امنیت اطلاعات در شرکت ها طراحی شده اند. TOM ها شامل راه حل های فنی و استراتژی های سازمانی با هدف به حداقل رساندن خطرات برای محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها هستند.
اقدامات فنی شامل، به عنوان مثال، فناوری های رمزگذاری، فایروال ها و کنترل های دسترسی است. این فناوری‌ها به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به داده‌های حساس کمک می‌کنند و اطمینان حاصل می‌کنند که فقط افراد مجاز دسترسی دارند. به روز رسانی های امنیتی منظم و وصله های نرم افزاری نیز برای بستن آسیب پذیری های احتمالی در سیستم ها بسیار مهم هستند.
از سوی دیگر اقدامات سازمانی به سیاست ها و رویه های داخلی یک شرکت اشاره دارد. این شامل آموزش برای کارکنان در مورد مقررات حفاظت از داده ها، مسئولیت های روشن برای رسیدگی به داده های شخصی و برنامه های اضطراری در صورت نقض داده ها است. اطلاع رسانی شفاف سیاست های حفاظت از داده ها به همه کارکنان نیز برای ایجاد آگاهی از حفاظت از اطلاعات حساس مهم است.
به طور کلی، ضروری است که شرکت ها اقدامات فنی و سازمانی را برای برآوردن الزامات حفاظت از داده ها اجرا کنند. تنها با نگاهی کلی به این جنبه ها می توان حفاظت موثر از داده های شخصی را تضمین کرد.
آموزش و افزایش آگاهی کارکنان
آموزش و افزایش آگاهی در بین کارکنان یک عامل بسیار مهم برای موفقیت یک شرکت است. در زمانی که حملات سایبری و نقض داده‌ها به طور فزاینده‌ای شیوع پیدا می‌کند، ضروری است که همه کارکنان در مورد خطرات و بهترین شیوه‌ها مطلع شوند.
یک برنامه آموزشی موثر باید به طور منظم و متناسب با نیازهای خاص شرکت اجرا شود. موضوعاتی مانند امنیت داده ها، مدیریت اطلاعات حساس و شناسایی تلاش های فیشینگ باید مورد توجه قرار گیرد. از طریق کارگاه های تعاملی و مثال های عملی، کارکنان می توانند به طور فعال در فرآیند یادگیری شرکت کنند.
علاوه بر آموزش رسمی، پرورش فرهنگ باز بودن که در آن کارکنان احساس راحتی در پرسیدن سؤالات و ابراز نگرانی کنند، مهم است. دوره های تجدید منظم به به روز نگه داشتن دانش و افزایش مداوم آگاهی در مورد مسائل امنیتی کمک می کند.
به طور کلی، آموزش طراحی شده به خوبی کمک می کند تا خطرات به حداقل برسد و اعتماد مشتری را نسبت به اقدامات امنیتی شرکت ایجاد کند.
اشتباهات رایج در اجرای حفاظت از داده ها در GmbH
اجرای حفاظت از داده ها در GmbH بسیار مهم است، اما بسیاری از شرکت ها اغلب اشتباه می کنند. یک اشتباه رایج، آگاهی ناکافی از تعهدات حفاظت از داده های خود است. غالباً مدیران و کارکنان از الزامات قانونی آگاهی ندارند که می تواند منجر به تخلفات جدی شود.
یکی دیگر از اشتباهات رایج فقدان یک مفهوم جامع حفاظت از داده ها است. بسیاری از GmbH ها بدون در نظر گرفتن نیازهای خاص خود به راه حل های استاندارد متکی هستند. این می تواند منجر به نادیده گرفته شدن جنبه های مهم حفاظت از داده ها شود.
علاوه بر این، بسیاری از شرکت ها اهمیت آموزش کارکنان خود را دست کم می گیرند. بدون آموزش منظم، دانش در مورد حفاظت از داده ها اغلب از بین می رود، که خطر نقض داده ها را افزایش می دهد.
در نهایت، اسناد اغلب نادیده گرفته می شود. اسناد ناقص یا مفقود می تواند عواقب جدی در صورت ممیزی توسط مقامات نظارتی داشته باشد. بنابراین مهم است که تمام فرآیندها و اقدامات را با دقت مستند کنید و آنها را به طور منظم بررسی کنید.
نتیجه گیری: الزامات قانونی برای حفاظت از داده های GmbH شما خلاصه شده است
به طور خلاصه، الزامات قانونی برای حفاظت از داده ها برای GmbH شما بسیار مهم است. رعایت مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) برای جلوگیری از عواقب قانونی و جریمه های بالا ضروری است. شرکت ها باید اطمینان حاصل کنند که داده های شخصی را به طور قانونی جمع آوری، پردازش و ذخیره می کنند. این امر همچنین شامل اجرای اقدامات فنی و سازمانی مناسب برای حفاظت از این داده ها می شود.
یکی دیگر از جنبه های مهم، مستندسازی کلیه فرآیندهای مربوط به حفاظت از داده ها و آموزش کارمندان در زمینه مدیریت اطلاعات حساس است. علاوه بر این، ممیزی های منظم باید برای بررسی انطباق با دستورالعمل های حفاظت از داده ها و انجام تنظیمات در صورت لزوم انجام شود.
به طور کلی، برای بنیانگذاران یک GmbH توصیه می شود که در مراحل اولیه با الزامات قانونی حفاظت از داده ها آشنا شوند و در صورت لزوم به دنبال پشتیبانی حرفه ای باشند. این یک پایه محکم برای عملکرد موفق شرکت ایجاد می کند.
بازگشت به بالا
