Kustannukset ja kotitoimiston toiminnasta vastaavat henkilöt

Digitalisaation edetessä yhä useammat ihmiset voivat työskennellä ainakin osittain kotoa. Tällä hetkellä on jo 20% työntekijöistä, jotka tekevät ainakin osittain liikkuvan työn. Tällä on todistettavasti positiivinen vaikutus työntekijöiden suorituskykyyn ja tyytyväisyyteen ja edistetään parempaa sopimusta perheen ja työn välillä.

Me kotoisin Yrityskeskus Niederrhein Selvitä kotitoimistotoiminnan tärkeimmät kustannukset ja määrittele kuka ottaa vastuun tällaisesta tehtävästä.

Työskentely kotitoimistossa: Sinun tulisi harkita tätä työnantajana

Ensinnäkin sinun pitäisi tietää, että liikkuvalle työasemalle ei ole laillista oikeutta. Sinä työnantajana päätät, onko luottamussuhde työntekijöihisi riittävä liikkuvien työpaikkojen luomiseen. Jos kuitenkin annat työntekijälle suorittaa yksittäisiä tehtäviä etänä tai työskennellä kokonaan kotoa, muita työntekijöitä ei tule asettaa epäedulliseen asemaan. Tämä tarkoittaa, että samaan asemaan ja samalla toimialaan kuuluvilla työntekijöillä on samat oikeudet ja tässä tapauksessa molemmilla on oikeus liikkuvaan asemaan.

Huomautus: Jos tarjoat liikkuvaa työtä, joudut maksamaan työntekijöidesi toimistolaitteista. Näitä ovat esimerkiksi:

• Tarvittavat toimistokalusteet
• Kannettava tietokone / tietokone
• Puhelin- ja Internet-kulut

Seuraavat lakisääteiset ohjeet koskevat kotityötä:

• Sunnuntaisin ja pyhäpäivinä työskentely ei ole sallittua
• Päivittäinen enimmäistyöaika on 10 tuntia
• Työjaksojen välillä on oltava vähintään 11 tunnin tauko

Samoin on tärkeää tarjota työntekijöille suojatut yhteysvaihtoehdot (esimerkiksi SSL-salauksella) ja varustaa heidät asianmukaisilla suojausohjelmistoilla. Siksi yrityksesi ja asiakkaidesi arkaluontoiset tiedot ovat suojattuja, eivätkä ne ole näkyvissä kolmansille osapuolille.

Työskentely kotitoimistossa: Sinun tulisi pitää tätä työntekijänä

Jopa työntekijänä, jolla on mahdollisuus työskennellä kotitoimistossa, sinun tulisi olla tietoinen tietyistä asioista. Yhtäältä arkaluonteisten yritystietojen tai jopa asiakastietojen ottaminen tulisi suorittaa vain tiukimpien turvallisuusmääräysten mukaisesti ja siitä tulisi sopia konkreettisesti työnantajan kanssa.

Toisaalta on tärkeää, että yrityksesi tietokonetta käyttää yksinomaan sinä etkä perheenjäsenesi lisäksi. Salasanojen välittäminen tulisi tietysti sulkea pois.

Muista aina: Pomosi ei ole velvollinen antamaan sinulle mahdollisuutta liikkuvaan työhön. Tämä on työnantajan vapaaehtoinen suoritus, joka perustuu suureen luottamukseen. Tämän hyvän suhteen ylläpitämiseksi sinun on huolehdittava oikean aikataulun lisäksi siitä, etteivät edut kärsi lisävapauksista. Siten kaikki osapuolet ovat tyytyväisiä ja harmonista rinnakkaiseloa voidaan jatkaa.

Yritysneuvoston osallistuminen liikkuvaan työhön

Yritystoimikunnalla on ääni myös liikkuvasta työstä paitsi silloin, kun on kysymys siitä, otetaanko kotityöt yleensä käyttöön vai ei. Jos kuitenkin annat työntekijöidesi työskennellä etäyhteyden kautta, yritysneuvostoa on kuultava tietyistä muutoksista.

Liikkuva työ: Tässä yritysneuvostolla on sananvaltaa

• Työajan muutos
• Työntekijöiden viikoittaiset / kuukausitunnit
• Projektityön suunnittelu
• Työntekijän turvallisuusvaatimusten ylläpitäminen

Onko sinulla kysyttävää kotitoimistosta vai haluatko sen työntekijöillesi? Vuokrausyrityksen osoitetehdä yrityksestäsi entistä vakavampi? Autamme mielellämme sanoilla ja teoilla ja autamme sinua optimoimaan yrityksesi!