Einleitung
Osakeyhtiön (GmbH) perustaminen on houkutteleva vaihtoehto monille yrittäjille toteuttaa liikeideoitaan. A GmbH ei tarjoa vain oikeudellisia etuja, vaan myös selkeän rakenteen ja vastuun rajoitukset osakkeenomistajille. Mutta ennen yrityksen perustamista on otettava huomioon tietyt vaatimukset, jotka ovat luonteeltaan sekä juridisia että taloudellisia.
Tässä johdannossa haluamme antaa sinulle yleiskatsauksen olennaisista näkökohdista, jotka ovat tärkeitä GmbH:n perustamisessa. Näitä ovat muun muassa oikeudellinen kehys, vaadittavat asiakirjat ja taloudelliset vaatimukset, kuten vähimmäispääoma. Näiden vaatimusten ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää, jotta käynnistysprosessi onnistuu ja vältytään myöhemmiltä ongelmilta.
Alla kerromme yksityiskohtaisesti yksittäisistä vaiheista ja annamme sinulle arvokkaita vinkkejä, jotta voit aloittaa GmbH:n asennuksen optimaalisesti valmistautuneena. Olipa sinulla jo kokemusta yrittäjyydestä tai olet uusi alalla, oppaamme auttaa sinua keräämään kaiken tarvittavan tiedon ja näkemään selkeämmin polun oman GmbH:n omistamiseen.
Mikä on GmbH?
Osakeyhtiö (GmbH) on yksi Saksan suosituimmista liiketoimintamuodoista. Se tarjoaa yrittäjille mahdollisuuden rajoittaa vastuunsa yrityksen omaisuuteen, jolloin kumppaneiden henkilökohtainen omaisuus ei ole vaarassa taloudellisten vaikeuksien tai oikeudellisten ongelmien sattuessa. Tämä ominaisuus tekee GmbH:sta erityisen houkuttelevan monille perustajille.
GmbH:n voi perustaa yksi tai useampi henkilö ja sen vähimmäispääoma on 25.000 12.500 euroa, josta vähintään puolet (XNUMX XNUMX euroa) on maksettava perustamisen yhteydessä. Osakkeenomistajat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa GmbH:n vastuista, mikä on merkittävä suoja heidän yksityiselle taloudelleen.
GmbH:n perustaminen edellyttää notaarin vahvistamaa yhtiösopimusta, jossa määritellään muun muassa yhtiön tarkoitus, osakepääoman määrä ja hallinnointisäännöt. GmbH:n on oltava perustamisen jälkeen rekisteröity kaupparekisteriin, jotta se voidaan tunnustaa.
Lisäksi GmbH on tiettyjen lakien ja kirjanpitovelvoitteiden alainen. Tähän sisältyy muun muassa vuositilinpäätöksen laatiminen ja verovelvoitteiden noudattaminen. Näistä vaatimuksista huolimatta GmbH on edelleen joustava ja turvallinen vaihtoehto monille yrittäjille.
GmbH:n perustamisen vaatimukset
Osakeyhtiön (GmbH) perustaminen on suosittu valinta yrittäjien keskuudessa Saksassa. GmbH:n perustaminen onnistuneesti edellyttää kuitenkin tiettyjen vaatimusten täyttymistä. Nämä vaatimukset ovat sekä oikeudellisia että taloudellisia, ja niitä tulee harkita huolellisesti.
Yksi perusedellytyksistä GmbH:n perustamiselle on yhtiösopimuksen määritelmä. Tämä sopimus säätelee GmbH:n sisäisiä prosesseja ja se on vahvistettava notaarilla. Yhtiösopimukseen tulee sisältyä tiedot toiminimestä, yhtiön kotipaikasta, tarkoituksesta sekä osakkeenomistajista ja heidän osakkeistaan.
Toinen tärkeä seikka on vähimmäispääoma. GmbH:n perustamiseen vaaditaan vähintään 25.000 12.500 euron osakepääoma. Perustamisessa on maksettava vähintään XNUMX XNUMX euroa käteisellä, jotta GmbH voidaan merkitä kaupparekisteriin. Vakuus voi olla käteisenä tai aineellisena omaisuutena, joista jälkimmäisen on arvioitava arvioija.
Taloudellisten resurssien lisäksi osakkeenomistajien ja toimitusjohtajien on täytettävä myös tietyt vaatimukset. Jokaisella kumppanilla on oltava täysi oikeustoimikelpoisuus, mikä tarkoittaa, että he eivät saa olla alaikäisiä tai valvonnan alaisia. Lisäksi osakkaana voi toimia luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö.
Kun yhtiösopimus on tehty ja osakepääoma on maksettu, yhtiö rekisteröidään kaupparekisteriin. Tätä varten tarvitaan erilaisia asiakirjoja, kuten notaarin vahvistama yhtiösopimus sekä todisteet maksetusta pääomasta ja osakkeenomistajien henkilöllisyystodistukset.
Toinen vaihe on verorekisteröinti toimivaltaisessa verotoimistossa. Veronumeroa pyydetään ja on päätettävä, tarvitaanko arvonlisäverotunnus.
Yhteenvetona voidaan todeta, että GmbH:n perustamisen vaatimukset ovat selkeästi määriteltyjä ja sisältävät sekä juridisia että taloudellisia näkökohtia. Perusteellinen valmistelu ja näiden vaatimusten noudattaminen ovat ratkaisevan tärkeitä sujuvan käynnistysprosessin kannalta.
Lakivaatimukset
GmbH:n perustamisen oikeudelliset vaatimukset ovat ratkaisevan tärkeitä oikeudellisten puitteiden noudattamisen ja onnistuneen yrityksen perustamisen varmistamiseksi. Ensinnäkin GmbH:n osakkeenomistajien on oltava vähintään yksi luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö. On tärkeää, että näillä kumppaneilla on täysi oikeuskelpoisuus, mikä tarkoittaa, että heidän on oltava vähintään 18-vuotiaita.
Toinen tärkeä kohta on kumppanuussopimus, jonka tulee olla kirjallinen. Tämä sopimus säätelee GmbH:n perusasiat, kuten toiminimi, yhtiön kotipaikka, osakepääoman suuruus ja osakkeiden jakautuminen osakkeenomistajien kesken. Yhtiösopimus tulee olla notaarin vahvistama, mikä tarkoittaa, että notaarin on oltava paikalla vahvistamassa allekirjoitukset.
GmbH:n vähimmäisosakepääoma on 25.000 12.500 euroa. Perustaessa tulee maksaa vähintään XNUMX XNUMX euroa käteistalletuksena yritystilille. Lahjoitus voidaan suorittaa myös aineellisen omaisuuden muodossa; Ne on kuitenkin arvioitava tarkasti ja kirjattava kumppanuussopimukseen.
Yhtiön perustamisen lisäksi kaikkien osakkeenomistajien tulee nimittää toimitusjohtaja, joka johtaa GmbH:n liiketoimintaa ja edustaa sitä ulkoisesti. Toimitusjohtaja voi olla myös osakas, mutta hänen ei välttämättä tarvitse olla yksi heistä.
Lopuksi on välttämätöntä rekisteröidä GmbH kaupparekisteriin. Tämän rekisteröinnin suorittaa notaari, ja siihen tarvitaan erilaisia asiakirjoja, kuten yhtiösopimus ja todiste osakepääomasta. Vain tällä rekisteröinnillä GmbH saa oikeuskelpoisuutensa ja voi toimia virallisesti.
Osakkeenomistaja ja toimitusjohtaja
GmbH:ta perustettaessa osakkeenomistajat ja toimitusjohtajat ovat keskeisessä roolissa. Osakkeenomistajat ovat yhtiön omistajia ja sijoittavat tarvittavan pääoman. He päättävät GmbH:n perustavanlaatuisista asioista, kuten yhtiöjärjestyksestä, voitonjaosta ja toimitusjohtajan nimittämisestä. GmbH:n voi pääsääntöisesti perustaa vähintään yksi osakas, joka voi olla sekä luonnollinen että oikeushenkilö.
Toimitusjohtaja puolestaan vastaa GmbH:n operatiivisesta johtamisesta. Hän edustaa yhtiötä ulkoisesti ja harjoittaa liiketoimintaa lain edellyttämien vaatimusten ja yhtiökokouksen päätösten mukaisesti. Toimitusjohtajan ei välttämättä tarvitse olla osakas; hän voi olla myös ulkopuolinen henkilö, mikä mahdollistaa joustavuuden yrityksen johtamisessa.
Toimitusjohtajan nimittäminen tapahtuu yleensä yhtiökokouksen päätöksellä. Selkeät valintakriteerit tulee asettaa sen varmistamiseksi, että henkilöllä on tarvittavat erityistiedot ja johtamistaidot. On tärkeää huomioida, että hallituksen jäsenille voi aiheutua myös henkilökohtainen vastuu, erityisesti jos he rikkovat lakia tai yhtiöjärjestystä.
Monissa tapauksissa suositellaan, että osakkeenomistajat ja johtajat ovat erillisiä henkilöitä eturistiriitojen välttämiseksi ja riippumattoman valvonnan varmistamiseksi. Tämä erottaminen voi auttaa tekemään päätöksiä objektiivisemmin ja johtamaan yritystä tehokkaammin.
Vähimmäispääoma- ja talletusvaatimukset
Kun perustat GmbH Saksaan, vähimmäispääoma- ja maksuvaatimukset ovat keskeisiä näkökohtia, jotka on otettava huomioon. GmbH:n lakisääteinen vähimmäispääoma on 25.000 XNUMX euroa. Tämä tarkoittaa, että osakkeenomistajien on kerättävä vähintään tämä määrä osakepääomaa voidakseen merkitä yhtiön kaupparekisteriin.
25.000 12.500 eurosta vähintään XNUMX XNUMX euroa on maksettava yrityksen perustamisen yhteydessä. Tämä maksu on suoritettava ennen kuin GmbH on rekisteröity kaupparekisteriin, ja se voidaan suorittaa rahana tai aineellisena omaisuutena. On tärkeää, että osakkeenomistajat voivat osoittaa, että nämä varat ovat todella käytettävissä.
Maksuvelvoitteet eivät liity ainoastaan vähimmäispääomaan vaan myös pääoman asianmukaiseen hallintaan yhtiön perustamisen jälkeen. Osakkaat ovat velvollisia suorittamaan panoksensa ajallaan, eivätkä he saa tehdä nostoja yhtiön varoista, ellei yhtiösopimuksesta tai vastaavista päätöksistä muuta johdu.
Toinen tärkeä seikka on, että osakepääoma toimii velkasaamina. Velkojen osalta GmbH on yleensä vastuussa vain yhtiön varoilla, ei osakkeenomistajien yksityisillä varoilla. Siksi on ratkaisevan tärkeää, että vähimmäispääoma maksetaan täysimääräisesti, jotta yritykselle voidaan luoda vankka taloudellinen perusta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että vähimmäispääoma ja maksuvaatimukset ovat olennaisia vaatimuksia GmbH:n onnistuneelle perustamiselle. Näiden vaatimusten huolellinen suunnittelu ja toteutus ovat välttämättömiä yrityksen pitkän aikavälin menestykselle.
Luo kumppanuussopimus
Yhteistyösopimus on keskeinen asiakirja GmbH:ta perustettaessa. Se säätelee yhteiskunnan perussäännöksiä ja rakennetta. Hyvin laadittu yhtiösopimus ei ainoastaan määrittele osakkeenomistajien oikeudet ja velvollisuudet, vaan määrittelee myös yhtiön tavoitteet, yhtiön pääkonttorin ja osakepääoman.
Kumppanuussopimusta laadittaessa tulee ottaa huomioon useita seikkoja. Ensin on nimettävä osakkeenomistajat, mukaan lukien heidän osuutensa osakepääomasta. On myös tärkeää tehdä järjestelyt GmbH:n johtamisesta ja edustuksesta. On määriteltävä selkeästi, kuka on valtuutettu toimimaan yrityksen puolesta.
Toinen tärkeä näkökohta ovat yhtiökokouksessa tehdyt päätökset. Sopimuksessa tulee määritellä, miten päätökset tehdään ja mitä enemmistöjä vaaditaan. Myös osakkeenomistajien siirtymistä tai eroa koskevat määräykset voivat olla hyödyllisiä.
Oikeusvarmuuden varmistamiseksi yhtiösopimus on hyvä olla notaarin vahvistama. Sopimuksen huolellinen laatiminen voi välttää tulevat ristiriidat ja varmistaa selkeän perustan liiketoiminnalle.
Säätiön notaarin todistus
GmbH:n perustamisen notaarin vahvistaminen on ratkaiseva vaihe perustamisprosessissa. Saksassa laki edellyttää, että yhtiösopimus on notaarin vahvistama. Tämä ei ainoastaan takaa oikeusvarmuutta, vaan myös varmistaa, että kaikki osakkeenomistajat ovat tietoisia sopimuksen sisällöstä ja ymmärtävät sen.
Notaari tarkistaa ensin kumppaneiden henkilöllisyyden ja varmistaa, että he ovat laillisesti päteviä. Tämän jälkeen yhtiösopimus luetaan kaikkien osakkeenomistajien läsnäollessa ja sitä muutetaan tarvittaessa. Notaarin todistus varmistaa, että kaikki lakisääteiset vaatimukset täyttyvät ja GmbH voidaan perustaa juridiseksi yksiköksi.
Notariaalisen vahvistamisen jälkeen jokainen kumppani saa kopion notaarin vahvistamasta sopimuksesta. Nämä asiakirjat ovat tärkeitä myöhempää rekisteröintiä varten kaupparekisteriin. Lisäksi sopimukseen tulee kirjata tietyt tiedot, kuten osakepääoman määrä ja toimitusjohtajien nimet.
Yleisesti ottaen notaarin vahvistaminen on välttämätön askel varmistettaessa GmbH:n asianmukainen perustaminen ja suojaa sekä osakkeenomistajia että kolmansia osapuolia mahdollisilta oikeudellisilta ongelmilta tulevaisuudessa.
Rekisteröinti kaupparekisteriin
Rekisteröityminen kaupparekisteriin on ratkaiseva vaihe GmbH:n perustamisessa. Se palvelee yrityksen virallista rekisteröintiä ja tekee siitä laillisesti näkyvän. Rekisteröinnin suorittamiseksi on laadittava tietyt asiakirjat, mukaan lukien yhtiöjärjestys, osakasluettelo ja todisteet maksetusta osakepääomasta.
Prosessi alkaa yleensä tapaamisesta notaarin kanssa, koska GmbH:n perustaminen on vahvistettava notaarilla. Notaari tarkistaa asiakirjat ja vahvistaa osakkeenomistajien henkilöllisyyden. Tämän jälkeen hän laatii notaarin perustamisasiakirjan, joka toimitetaan asianomaiseen kaupparekisteriin.
Kun kaikki tarvittavat asiakirjat on toimitettu, kaupparekisteri suorittaa tarkastuksen. Tämä testi voi kestää muutamasta päivästä viikkoihin. Jos sekki on myönteinen, GmbH merkitään kaupparekisteriin ja saa kaupparekisterinumeron. Tästä eteenpäin yrityksen katsotaan olevan olemassa laillisesti.
On tärkeää huomata, että rekisteröintiin liittyy erilaisia velvoitteita, kuten julkaiseminen sähköisessä Federal Gazette -lehdessä. Rekisteröityminen kaupparekisteriin ei siis ole vain muodollinen toimi, vaan myös tärkeä askel yrityksen markkinoille saattamisessa.
Asiakirjat rekisteröintiä varten
GmbH:n rekisteröiminen kaupparekisteriin vaatii useita tärkeitä asiakirjoja, jotka on laadittava huolellisesti. Yksi perusasiakirjoista on yhtiösopimus, joka säätelee osakkeenomistajien oikeuksia ja velvollisuuksia. Tämä sopimus on vahvistettava notaarilla.
Toinen tärkeä osa on osakasluettelo, jossa luetellaan kaikki GmbH:n osakkeita omistavat henkilöt. Tämän luettelon tulee sisältää myös tiedot vastaavien talletusten määrästä.
Lisäksi tarvitset todistuksen 25.000 12.500 euron vähimmäispääomasta, josta vähintään XNUMX XNUMX euroa on maksettava perustamishetkellä. Tämä voidaan tehdä tiliotteella tai pankkivahvistuksella.
Lisäksi kaikilta osakkeenomistajilta ja toimitusjohtajalta vaaditaan henkilöllisyystodistus, yleensä henkilöllisyystodistus tai passi.
Lopuksi tulee toimittaa notaarin vahvistus yhtiösopimuksen oikeaksi todistetuksi ja tarvittaessa yritysrekisteröinti. Näiden asiakirjojen täydellinen ja oikea kokoaminen on ratkaisevan tärkeää GmbH:si sujuvan rekisteröintiprosessin kannalta.
Määräajat ja maksut
GmbH:ta perustettaessa määräajat ja maksut ovat keskeisiä, sillä ne voivat vaikuttaa koko prosessiin. Oikeudellinen kehys osakeyhtiön (GmbH) perustamiselle Saksassa on selkeästi määritelty ja sisältää useita vaiheita, jotka on suoritettava tietyn ajan kuluessa.
Keskeinen vaihe GmbH:n perustamisessa on yhtiösopimuksen notaarin vahvistaminen. Tämä on tapahduttava viipymättä sen jälkeen, kun kaikki osakkeenomistajat ovat sopineet ehdoista. Yleensä tämä vaihe on suoritettava muutaman päivän kuluessa sopimuksen tekemisestä viivästysten välttämiseksi.
Notaarin vahvistamisen jälkeen GmbH on rekisteröitävä kaupparekisteriin. On tärkeää, että kaikki vaaditut asiakirjat toimitetaan täydellisesti ja oikein. Rekisteröinnin kaupparekisteriin tulisi mieluiten tapahtua kahden viikon kuluessa sertifioinnista. Jos näin ei tehdä, seurauksena voi olla lisäkustannuksia tai jopa hakemuksen hylkääminen.
GmbH:n perustamismaksut koostuvat useista osista. Näitä ovat yhtiösopimuksen notaarin vahvistamisesta aiheutuvat notaarikulut sekä kaupparekisteriin merkitsemismaksut. Notaarikulut vaihtelevat sopimuksen laajuuden ja notaarin mukaan, mutta ovat usein 300 ja 1.000 XNUMX euron välillä.
Kaupparekisteristä peritään myös maksuja, jotka voivat yleensä olla 150-300 euroa. Vaikka nämä summat saattavat tuntua suhteellisen pieniltä, perustajien tulee aina budjetoida odottamattomien kustannusten kattamiseen.
Toinen tärkeä seikka on mahdolliset verorekisteröintiin liittyvät määräajat. GmbH:n on perustamisen jälkeen rekisteröidyttävä verovirastoon ja haettava veronumeroa. Tämä tulee tehdä kuukauden kuluessa kaupparekisteriin merkitsemisestä.
Kaiken kaikkiaan on ratkaisevan tärkeää, että perustajat tietävät määräajat ja maksut ajoissa ja laativat selkeän aikataulun varmistaakseen sujuvan prosessin perustaessaan GmbH:ta.
GmbH:n verorekisteröinti
GmbH:n verorekisteröinti on tärkeä vaihe perustamisprosessissa, jota ei pidä laiminlyödä. Kun yritys on perustettu ja merkitty kaupparekisteriin, se tulee rekisteröidä toimivaltaiseen verovirastoon. Tämän tekee yleensä toimitusjohtaja tai valtuutettu veroneuvoja.
Verorekisteröintiin tarvitaan erilaisia asiakirjoja, mukaan lukien yhtiösopimus, osakasluettelo ja kopio kaupparekisteriotteesta. Nämä asiakirjat ovat välttämättömiä oikeudellisen kehyksen ja GmbH:n rakenteen selventämiseksi verovirastolle.
Rekisteröinnin jälkeen GmbH saa veronumeron, joka on tärkeä kaikissa veroasioissa. Tämä numero tarvitaan liikevaihtoveroilmoitusten jättämiseen ja yhtiöveron maksamiseen. Myös arvonlisäverotunniste (ALV-numero) on huolehdittava, varsinkin jos suunnitteilla on liiketoimintaa muiden EU-maiden kanssa.
Toinen tärkeä näkökohta on kirjanpitovaatimus. GmbH:n on pidettävä asianmukaista kirjanpitoa ja toimitettava veroilmoituksensa säännöllisesti. Tämä sisältää muun muassa yhteisöveroilmoituksen ja tarvittaessa ennakot liikevaihtoveroilmoitukset.
Kaiken kaikkiaan verorekisteröinti on monimutkainen prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja organisointia. Siksi on usein suositeltavaa hakea ammattiapua veroneuvojalta varmistaakseen, että kaikki lakisääteiset vaatimukset täyttyvät ja ettei määräaikoja ylitetä.
ALV-tunnus ja veronumero
ALV-tunnus ja veronumero ovat kaksi tärkeää tunnistusominaisuutta Saksassa toimiville yrityksille. Arvonlisäverotunnus (ALV-numero) vaaditaan, jos yritys harjoittaa rajat ylittävää liiketoimintaa Euroopan unionin alueella. Sen avulla on mahdollista laskuttaa ja ilmoittaa liikevaihtovero oikein. ALV-tunnuksen hankkiminen. Saadakseen tämän yrityksen on rekisteröidyttävä toimivaltaiseen verovirastoon.
Veronumero sen sijaan on yksilöllinen tunniste verotuksessa Saksassa. Jokainen yritys saa veronumeron, jota käytetään veroilmoitusten tekemisessä ja yhteydenpidossa veroviraston kanssa. Tämä luku pysyy tyypillisesti samana koko yrityksen elinkaaren ajan.
Molemmat numerot ovat välttämättömiä yrityksen asianmukaisen kirjanpidon ja veroilmoitusten kannalta. On tärkeää, että yrittäjät alkavat hakea näitä numeroita ajoissa, jotta vältytään juridisista ongelmista ja liiketoiminnan viivästymisestä.
GmbH Insurancen kirjanpitovelvollisuudet GmbH:lle
GmbH:n kirjanpitovelvoitteet ovat erittäin tärkeitä yrityksen taloudellisen kunnon turvaamiseksi ja lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Asianmukaisen kirjanpidon ansiosta GmbH voi dokumentoida tulonsa ja menonsa läpinäkyvästi. Tämä on tärkeää paitsi sisäisen valvonnan, myös vuositilinpäätöksen ja veroilmoitusten laatimisen kannalta. GmbH on velvollinen pitämään kirjanpitoaan asianmukaisen kirjanpidon (GoB) periaatteiden mukaisesti ja laatimaan säännöllisesti taseet ja tuloslaskelmat.
Toinen tärkeä näkökohta on GmbH:n vakuutus. Tämä sisältää erityisesti vastuuvakuutuksen, joka suojaa yritystä liiketoiminnan virheistä tai laiminlyönneistä mahdollisesti aiheutuvilta taloudellisilta vahingoilta. Tämä vakuutus on välttämätön suojatakseen vahingonkorvausvaatimusten riskiä.
Lisäksi kannattaa harkita keskeytysvakuutusta. Tämä vakuutus auttaa korvaamaan taloudellisia menetyksiä liiketoiminnan keskeytymisen aikana, joko tulipalosta, vesivahingosta tai muista odottamattomista tapahtumista. Se varmistaa siis yrityksen olemassaolon jatkumisen myös kriisiaikoina.
Yhteenvetona voidaan todeta, että perusteellinen valmistautuminen GmbH:n perustamiseen ei sisällä vain juridisia näkökohtia, vaan myös taloudellinen turvallisuus on taattava sopivalla vakuutuksella. Tämä tarkoittaa, että yritys on optimaalisessa asemassa ja voi toimia menestyksekkäästi markkinoilla.
Takaisin alkuun
