Au fur et à mesure que la numérisation progresse, de plus en plus de personnes sont capables de travailler au moins partiellement à domicile. Actuellement, il existe déjà 20% des employés qui effectuent au moins partiellement un travail mobile. Cela a manifestement un effet positif sur la performance et la satisfaction des employés et favorise un meilleur accord entre la famille et le travail.

Nous de Centre d'affaires Niederrhein Clarifiez les coûts les plus importants des activités de bureau à domicile et définissez qui assume la responsabilité d'un tel poste.

Travailler au bureau à domicile: vous devriez considérer cela comme un employeur

Premièrement, vous devez savoir qu’il n’existe aucun droit légal sur un poste de travail mobile. En tant qu’employeur, vous décidez si la relation de confiance avec vos employés est suffisante pour créer des postes de travail mobiles. Toutefois, si vous autorisez un employé à effectuer des tâches individuelles à distance ou à travailler entièrement à domicile, les autres employés ne doivent pas être désavantagés. Cela signifie que les employés occupant le même poste et le même secteur d'activité ont les mêmes droits et, dans ce cas, ont droit à un poste mobile.

Note: Si vous proposez du travail mobile, vous devez payer pour l'équipement de bureau de vos employés. Ceux-ci incluent, par exemple:

• Mobilier de bureau nécessaire
• Ordinateur portable / ordinateur
• Frais de téléphone et Internet

Les directives légales suivantes s'appliquent au travail à domicile:

• Travailler le dimanche et les jours fériés n'est pas autorisé
• Le temps de travail quotidien maximum est de 10 hours
• Une pause d'au moins 11 heures doit être autorisée entre les périodes de travail

De même, il est important de fournir aux employés des options de contact sécurisées (par exemple via le cryptage SSL) et de les équiper du logiciel de sécurité approprié. Ainsi, les données sensibles de votre entreprise et de vos clients sont protégées et invisibles aux tiers.

Travailler au bureau à domicile: Vous devriez considérer cela comme un employé

Même en tant qu'employé qui a la possibilité de travailler au bureau à domicile, vous devez être au courant de certaines choses. D'une part, la collecte des données sensibles de l'entreprise ou même du client ne doit être effectuée que dans le respect des règles de sécurité les plus strictes et convenue de manière concrète avec l'employeur.

D'autre part, il est important que l'ordinateur de votre entreprise soit utilisé exclusivement par vous et non par les membres de votre famille. La transmission de mots de passe devrait bien sûr être exclue.

Rappelez-vous toujours: Votre patron n'est pas obligé de vous donner la possibilité d'un travail mobile. Il s’agit d’une performance volontaire de votre employeur basée sur une grande confiance. Afin de maintenir cette bonne relation, vous devez veiller, en plus du chronométrage correct, à ce que vos avantages ne souffrent pas des libertés supplémentaires. Ainsi, toutes les parties restent satisfaites et la coexistence harmonieuse peut être poursuivie.

Participation du comité d'entreprise au travail mobile

Le comité d'entreprise a également une voix pour le travail mobile, sauf lorsqu'il s'agit de savoir si le travail à domicile est généralement introduit ou non. Toutefois, si vous autorisez vos employés à travailler à distance, le comité d'entreprise doit être consulté pour des modifications spécifiques.

Travail mobile: le comité d'entreprise a son mot à dire

• Changement des heures de travail
• Heures hebdomadaires / mensuelles des employés
• Planification du travail de projet
• Maintien des exigences de sécurité pour l'employé

Vous avez des questions sur le bureau à domicile ou vous en voulez une pour vos employés? Adresse professionnelle à louerrendre votre entreprise encore plus sérieuse? Nous sommes heureux de vous aider avec des mots et des actes et vous aider à optimiser votre entreprise!