Uvođenje
Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (GmbH) za mnoge je poduzetnike atraktivna opcija za realizaciju svojih poslovnih ideja. A GmbH ne nudi samo pravne prednosti, već i jasnu strukturu i ograničenu odgovornost za dioničare. Međutim, prije osnivanja tvrtke moraju se poštovati određeni zahtjevi, kako pravne tako i financijske prirode.
U ovom uvodu želimo vam dati pregled bitnih aspekata koji su važni pri osnivanju GmbH. To uključuje, između ostalog, pravni okvir, potrebne dokumente i financijske zahtjeve kao što je minimalni kapital. Razumijevanje ovih zahtjeva ključno je za uspješan proces pokretanja i izbjegavanje kasnijih problema.
U nastavku ćemo detaljno opisati pojedinačne korake i dati vam vrijedne savjete kako biste mogli optimalno pripremljeni započeti osnivanje GmbH. Bez obzira imate li već iskustva u poduzetništvu ili ste novi u ovoj temi, naš će vam vodič pomoći da prikupite sve potrebne informacije i jasnije vidite put do vlastitog GmbH.
Što je GmbH?
Društvo s ograničenom odgovornošću (GmbH) jedan je od najpopularnijih oblika poslovanja u Njemačkoj. Nudi poduzetnicima mogućnost da svoju odgovornost ograniče na imovinu tvrtke, što znači da osobna imovina partnera nije ugrožena u slučaju financijskih poteškoća ili pravnih problema. Ova značajka čini GmbH posebno atraktivnim za mnoge osnivače.
GmbH može osnovati jedna ili više osoba i zahtijeva minimalni kapital od 25.000 eura, pri čemu najmanje polovica kapitala (12.500 eura) mora biti uplaćena u trenutku osnivanja. Dioničari nisu osobno odgovorni za obveze GmbH, što pruža značajnu zaštitu za njihove privatne financije.
Za osnivanje GmbH potreban je javnobilježnički ovjereni ugovor o ortakluku, koji između ostalog utvrđuje svrhu društva, iznos temeljnog kapitala i pravila upravljanja. Nakon osnivanja GmbH mora biti upisano u trgovački registar kako bi bilo pravno priznato.
Osim toga, GmbH podliježe određenim zakonskim propisima i računovodstvenim obvezama. To između ostalog uključuje izradu godišnjih financijskih izvještaja i ispunjavanje poreznih obveza. Unatoč ovim zahtjevima, GmbH ostaje fleksibilna i sigurna opcija za mnoge poduzetnike.
Uvjeti za osnivanje GmbH
Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (GmbH) popularan je izbor za poduzetnike u Njemačkoj. Međutim, kako bi se uspješno osnovalo GmbH, moraju se ispuniti određeni uvjeti. Ti su zahtjevi pravne i financijske prirode i treba ih pažljivo razmotriti.
Jedan od najosnovnijih uvjeta za osnivanje GmbH je osnivanje statuta. Ovaj ugovor regulira interne procese GmbH i mora biti ovjeren kod javnog bilježnika. Statut treba sadržavati podatke o nazivu društva, sjedištu društva, namjeni te dioničarima i njihovim udjelima.
Još jedna važna točka je minimalni kapital. Za osnivanje GmbH potreban je temeljni kapital od najmanje 25.000 eura. U trenutku osnivanja potrebno je uplatiti najmanje 12.500 eura u gotovini kako bi se GmbH registriralo u trgovačkom registru. Polog se može položiti u obliku gotovine ili materijalne imovine, koju mora procijeniti procjenitelj.
Osim financijskih sredstava, dioničari i direktori moraju ispunjavati i određene uvjete. Svaki partner mora biti potpuno poslovno sposoban, odnosno ne smije biti maloljetan ili pod skrbništvom. Osim toga, fizička ili pravna osoba može djelovati kao dioničar.
Nakon što je sastavljen statut i uplaćen temeljni kapital, društvo se upisuje u trgovački registar. Za to su potrebni razni dokumenti, uključujući javnobilježnički ovjereni društveni ugovor, dokaz o uplaćenom kapitalu i osobni identifikacijski dokumenti partnera.
Daljnji korak je porezna prijava u nadležnoj poreznoj upravi. Podnosi se zahtjev za porezni broj i mora se donijeti odluka je li potreban PDV ID.
Ukratko, zahtjevi za osnivanje GmbH su jasno definirani i uključuju pravne i financijske aspekte. Temeljita priprema i usklađenost s ovim zahtjevima ključni su za nesmetan proces pokretanja.
Pravni zahtjevi
Pravni zahtjevi za osnivanje GmbH ključni su kako bi se poštivao pravni okvir i osiguralo uspješno osnivanje poduzeća. Prije svega, dioničari GmbH moraju biti najmanje jedna fizička ili pravna osoba. Važno je da su ovi partneri potpuno poslovno sposobni, što znači da moraju imati najmanje 18 godina.
Još jedna važna točka je ugovor o partnerstvu, koji mora biti u pisanom obliku. Ovaj ugovor regulira temeljne aspekte GmbH, kao što su naziv tvrtke, registrirano sjedište tvrtke, iznos temeljnog kapitala i raspodjela dionica među dioničarima. Ugovor o ortaštvu mora biti ovjeren kod javnog bilježnika, što znači da mora biti prisutan javni bilježnik radi ovjere potpisa.
Minimalni temeljni kapital za GmbH je 25.000 eura. Prilikom osnivanja tvrtke potrebno je uplatiti najmanje 12.500 eura na poslovni račun kao gotovinski polog. Polog se također može položiti u obliku materijalne imovine; Međutim, oni se moraju pažljivo procijeniti i evidentirati u statutu.
Uz osnivanje društva, svi dioničari moraju imenovati direktora koji će voditi poslovanje društva i zastupati ga prema vani. Direktor također može biti dioničar, ali ne mora to nužno biti.
Konačno, potrebno je registrirati GmbH u trgovačkom registru. Ovu registraciju provodi javni bilježnik i za nju su potrebni različiti dokumenti poput statuta i dokaza o temeljnom kapitalu. Tek ovom registracijom GmbH stječe pravnu sposobnost i može službeno poslovati.
Dioničari i upravni direktori
Prilikom osnivanja GmbH, dioničari i direktori imaju središnju ulogu. Dioničari su vlasnici poduzeća i osiguravaju potreban kapital. Oni odlučuju o temeljnim pitanjima GmbH, kao što su statut, raspodjela dobiti i imenovanje izvršnih direktora. GmbH u pravilu može osnovati najmanje jedan dioničar, koji može biti fizička ili pravna osoba.
Generalni direktor je, s druge strane, odgovoran za operativno upravljanje GmbH. Zastupa društvo prema vani i posluje u okviru zakonskih propisa i odluka skupštine dioničara. Generalni direktor ne mora nužno biti dioničar; Može biti i vanjska osoba, što omogućuje fleksibilnost u upravljanju tvrtkom.
Imenovanje generalnog direktora obično se vrši odlukom glavne skupštine dioničara. Treba uspostaviti jasne kriterije odabira kako bi se osiguralo da osoba ima potrebnu stručnost i vještine vođenja. Važno je napomenuti da direktori mogu preuzeti i osobnu odgovornost, osobito ako krše zakonske odredbe ili statut.
U mnogim slučajevima preporučuje se da dioničari i upravni direktori budu različite osobe kako bi se izbjegli sukobi interesa i osigurala neovisna kontrola. Ovo odvajanje može pomoći u osiguravanju da se odluke donose objektivnije i da se poduzećem upravlja učinkovitije.
Zahtjevi za minimalni kapital i depozit
Prilikom osnivanja GmbH u Njemačkoj, zahtjevi za minimalnim kapitalom i doprinosom ključni su aspekti koje treba uzeti u obzir. Zakonski potreban minimalni kapital za GmbH je 25.000 eura. To znači da barem taj iznos dioničari moraju unijeti kao temeljni kapital za upis društva u trgovački registar.
Od 25.000 eura, najmanje 12.500 eura mora biti stvarno uplaćeno pri osnivanju tvrtke. Ovo plaćanje mora se izvršiti prije nego što se GmbH registrira u trgovačkom registru i može se izvršiti u obliku novca ili imovine. Važno je da dioničari mogu dokazati da su ta sredstva stvarno dostupna.
Obveze doprinosa odnose se ne samo na minimalni kapital, već i na pravilno upravljanje kapitalom nakon osnivanja društva. Dioničari su dužni svoje uloge uplatiti na vrijeme i ne smiju se povlačiti iz imovine društva osim ako to nije uređeno statutom ili odgovarajućim odlukama.
Druga važna točka je da temeljni kapital služi kao fond odgovornosti. U slučaju obveza, GmbH općenito odgovara samo svojom korporativnom imovinom, a ne privatnom imovinom dioničara. Stoga je ključno da minimalni kapital bude u potpunosti uplaćen kako bi se postavili čvrsti financijski temelji za tvrtku.
Ukratko, može se reći da su zahtjevi za minimalnim kapitalom i doprinosom bitni preduvjeti za uspješno osnivanje GmbH. Pažljivo planiranje i provedba ovih zahtjeva ključni su za dugoročni uspjeh tvrtke.
Stvorite ugovor o partnerstvu
Statut je središnji dokument pri osnivanju GmbH. Uređuje osnovne odredbe i strukturu društva. Dobro sastavljen ugovor o ortakluku ne samo da utvrđuje prava i obveze ortaka, već definira i ciljeve društva, sjedište društva i temeljni kapital.
Prilikom sastavljanja ugovora o partnerstvu treba uzeti u obzir razne točke. Najprije se moraju navesti dioničari, uključujući njihove udjele u temeljnom kapitalu. Također je važno uspostaviti propise koji se odnose na upravljanje i zastupanje GmbH. Treba jasno definirati tko je ovlašten djelovati u ime društva.
Drugi važan aspekt je proces donošenja odluka unutar skupštine dioničara. U ugovoru treba biti navedeno kako se donose odluke i koja je većina potrebna. Propisi o nasljeđivanju ili odlasku dioničara također mogu biti korisni.
Preporučljivo je ugovor o ortakluku ovjeriti kod javnog bilježnika radi pravne sigurnosti. Pažljivo sastavljanje ugovora može izbjeći buduće sukobe i pružiti jasnu osnovu za poslovne aktivnosti.
Javnobilježnička ovjera zaklade
Javnobilježnička ovjera osnivanja GmbH je ključni korak u procesu osnivanja. U Njemačkoj je zakonski propisano da ugovor o partnerstvu mora biti ovjeren kod javnog bilježnika. Ovo ne samo da služi za osiguranje pravne sigurnosti, već također osigurava da svi dioničari budu obaviješteni i razumiju sadržaj ugovora.
Javni bilježnik prvo provjerava identitet dioničara i uvjerava se da su poslovno sposobni. Statut se zatim čita u nazočnosti svih dioničara i po potrebi mijenja. Javnobilježnička ovjera osigurava da su ispunjeni svi zakonski uvjeti i da se GmbH može pravno osnovati kao pravna osoba.
Nakon ovjere, svaki dioničar dobiva primjerak javnobilježničkog ugovora. Ti su dokumenti važni za kasniji upis u trgovački registar. Osim toga, određeni podaci poput iznosa temeljnog kapitala i imena izvršnih direktora moraju biti zabilježeni u ugovoru.
Općenito, javnobilježnička ovjera neizostavan je korak kako bi se osiguralo ispravno osnivanje GmbH i štiti dioničare i treće strane od mogućih pravnih problema u budućnosti.
Upis u trgovački registar
Registracija u trgovačkom registru ključni je korak u osnivanju GmbH. Služi za službenu registraciju tvrtke i čini je pravno vidljivom. Za provođenje registracije potrebno je pripremiti određene dokumente, uključujući statut, popis dioničara i dokaz o uplaćenom temeljnom kapitalu.
Proces obično počinje dogovorom kod javnog bilježnika, budući da osnivanje GmbH mora biti ovjereno kod javnog bilježnika. Javni bilježnik provjerava dokumente i potvrđuje identitet dioničara. Zatim priprema javnobilježnički akt o osnivanju, koji se zatim dostavlja nadležnom trgovačkom registru.
Nakon dostave svih potrebnih dokumenata, trgovački registar će provesti reviziju. Ovaj test može trajati od nekoliko dana do tjedana. Ako je ispitivanje pozitivno, GmbH se upisuje u trgovački registar i dobiva broj trgovačkog registra. Od tog trenutka smatra se da tvrtka postoji legalno.
Važno je napomenuti da registracija podrazumijeva i razne obveze, poput objave u elektroničkim Saveznim novinama. Upis u trgovački registar stoga nije samo formalni čin, već i važan korak u etabliranju tvrtke na tržištu.
Dokumenti za registraciju
Registracija GmbH u trgovačkom registru zahtijeva niz važnih dokumenata koji se moraju pažljivo pripremiti. Jedan od temeljnih dokumenata je ugovor o ortakluku kojim se uređuju prava i obveze ortaka. Ovaj ugovor mora biti ovjeren kod javnog bilježnika.
Druga važna komponenta je popis dioničara, u kojem su navedene sve osobe koje imaju udjele u GmbH. Ovaj popis također treba sadržavati podatke o iznosu svakog depozita.
Osim toga, trebat će vam dokaz o minimalnom kapitalu od 25.000 eura, pri čemu najmanje 12.500 eura mora biti uplaćeno u trenutku osnivanja. To se može učiniti putem bankovnih izvoda ili bankovnih potvrda.
Nadalje, dokaz o identitetu potreban je za sve dioničare i upravne direktore, obično u obliku osobne iskaznice ili putovnice.
Na kraju, trebali biste također dostaviti potvrdu javnog bilježnika o ovjeri ugovora o partnerstvu i, ako je primjenjivo, registraciju tvrtke. Potpuna i točna kompilacija ovih dokumenata ključna je za nesmetan proces registracije vašeg GmbH.
Rokovi i naknade
Prilikom osnivanja GmbH, rokovi i naknade su od ključne važnosti jer mogu utjecati na cijeli proces. Pravni okvir za osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (GmbH) u Njemačkoj je jasno definiran i uključuje različite korake koji se moraju izvršiti u određenim vremenskim razdobljima.
Bitan korak u osnivanju GmbH je javnobilježnička ovjera statuta. To se mora učiniti odmah nakon što se svi dioničari dogovore o uvjetima. U pravilu, ovaj bi korak trebao biti dovršen unutar nekoliko dana od dogovora kako bi se izbjegla kašnjenja.
Nakon ovjere kod javnog bilježnika, GmbH se mora upisati u trgovački registar. Važno je da su svi potrebni dokumenti dostavljeni u potpunosti i ispravno. Upis u trgovački registar bi se idealno trebao dogoditi unutar dva tjedna od ovjere kod javnog bilježnika. U protivnom bi mogli nastati dodatni troškovi ili bi zahtjev mogao biti čak odbijen.
Naknade za osnivanje GmbH sastoje se od različitih komponenti. To uključuje javnobilježničke naknade za ovjeru ugovora o ortakluku i naknade za upis u trgovački registar. Javnobilježničke naknade razlikuju se ovisno o opsegu ugovora i uključenom javnom bilježniku, ali često iznose između 300 i 1.000 eura.
Osim toga, postoje naknade za trgovački registar, koje obično mogu iznositi između 150 i 300 eura. Iako se ti iznosi mogu činiti relativno malima, osnivači bi uvijek trebali planirati proračun za pokrivanje neočekivanih troškova.
Još jedna važna točka su mogući rokovi vezani uz porezne prijave. Nakon osnivanja, GmbH se mora registrirati u poreznoj upravi i podnijeti zahtjev za porezni broj. To treba učiniti u roku od mjesec dana od upisa u trgovački registar.
Općenito, ključno je da osnivači rano saznaju o rokovima i naknadama te da stvore jasan vremenski raspored kako bi osigurali nesmetan proces prilikom osnivanja svojeg GmbH-a.
Porezna registracija GmbH
Porezna registracija GmbH je ključni korak u procesu osnivanja koji se ne smije zanemariti. Nakon osnivanja i upisa u trgovački registar poduzeće se mora registrirati pri nadležnom poreznom uredu. To obično radi direktor ili ovlašteni porezni savjetnik.
Za poreznu registraciju potrebni su različiti dokumenti, uključujući statut, popis dioničara i presliku izvatka iz trgovačkog registra. Ovi su dokumenti potrebni kako bi se poreznoj upravi razjasnio pravni okvir i struktura GmbH.
Nakon registracije, GmbH dobiva porezni broj, koji je važan za sva porezna pitanja. Ovaj je broj potreban za podnošenje prijava PDV-a i plaćanje poreza na dobit. Također je važno dobiti PDV identifikacijski broj (PDV ID broj), pogotovo ako planirate poslovati s drugim zemljama EU.
Drugi važan aspekt je obveza vođenja računa. GmbH mora voditi odgovarajuće računovodstvene evidencije i redovito podnositi svoje porezne prijave. To uključuje, između ostalog, povrat poreza na dobit i, ako je primjenjivo, predujam PDV-a.
Općenito, porezna registracija je složen proces koji zahtijeva pažljivo planiranje i organizaciju. Stoga je često preporučljivo potražiti stručnu podršku poreznog savjetnika kako biste bili sigurni da su ispunjeni svi zakonski zahtjevi i da se ne propuštaju rokovi.
PDV ID i porezni broj
PDV ID i porezni broj dva su važna identifikacijska obilježja za poduzeća u Njemačkoj. PDV identifikacijski broj (PDV ID broj) potreban je ako tvrtka obavlja prekogranično poslovanje unutar Europske unije. Omogućuje ispravno obračunavanje i prijavu PDV-a. Za dobivanje PDV ID broja Da bi to primila, tvrtka se mora registrirati u nadležnom poreznom uredu.
Porezni broj je, s druge strane, jedinstvena identifikacija za porezne svrhe unutar Njemačke. Svaka tvrtka dobiva porezni broj, koji se koristi pri podnošenju poreznih prijava i komunikaciji s poreznom upravom. Ovaj broj obično ostaje isti tijekom cijelog životnog vijeka tvrtke.
Oba broja neophodna su za ispravno računovodstvo i porezne prijave poduzeća. Važno je da se poduzetnici rano prijave za te brojeve kako bi izbjegli pravne probleme i kašnjenja u poslovanju.
Računovodstvene obveze GmbH Osiguranje za GmbH
Računovodstvene obveze GmbH od velike su važnosti kako bi se osiguralo financijsko zdravlje poduzeća i poštivanje zakonskih zahtjeva. Pravilno računovodstvo omogućuje GmbH da transparentno dokumentira svoje prihode i rashode. Ovo je važno ne samo za unutarnju kontrolu, već i za izradu godišnjih financijskih izvješća i poreznih prijava. GmbH je dužan voditi svoje knjige u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GoB) i redovito pripremati bilance i izvještaje o dobiti i gubitku.
Drugi važan aspekt je osiguranje za GmbH. To posebno uključuje osiguranje od odgovornosti, koje štiti tvrtku od financijskih gubitaka koji mogu nastati zbog pogrešaka ili propusta u njezinim poslovnim aktivnostima. Ovo osiguranje je neophodno za pokrivanje rizika zahtjeva za naknadu štete.
Uz to treba razmisliti o osiguranju od prekida poslovanja. Ovo osiguranje pomaže u nadoknadi financijskih gubitaka tijekom prekida poslovanja, bilo zbog požara, štete uzrokovane vodom ili drugih nepredviđenih događaja. Time osigurava opstanak tvrtke iu kriznim vremenima.
Ukratko, temeljita priprema za osnivanje GmbH ne uključuje samo pravne aspekte, već se mora osigurati i financijska sigurnost kroz odgovarajuće osiguranje. To znači da je tvrtka optimalno pozicionirana i može uspješno poslovati na tržištu.
Povratak na vrh
