Վիրտուալ գրասենյակը ծառայություն է, որը թույլ է տալիս ձեռնարկություններին և անհատներին օգտվել բիզնես հասցեից և ծառայություններից, ինչպիսիք են փոստի վերահասցեավորումը, պատասխանելու ծառայությունները և կոնֆերանսների սենյակները՝ իրականում ֆիզիկական աշխատանքային տարածք չվարձելու: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել, երբ բիզնեսը կամ անհատը չի պահանջում ֆիզիկական ներկայություն որոշակի վայրում կամ չի կարող կամ չի ցանկանում իրեն թույլ տալ թանկ վարձավճարներ կամ երկարաժամկետ վարձակալություններ:
Վիրտուալ գրասենյակը կարող է օգտագործվել նաև որպես պրոֆեսիոնալ բիզնես հասցե՝ ընկերության իմիջը բարձրացնելու և նրա վստահելիությունը բարձրացնելու համար՝ ցուցադրելով այն որպես բիզնեսի կենտրոնական վայր: Այն կարող է օգտագործվել նաև որպես ժամանակավոր լուծում, մինչև ընկերությունը կամ անհատը գտնի մշտական գրասենյակ կամ աշխատավայր: