Einleitung- ը
Ժամանակակից թվային աշխարհում վիրտուալ օգնականներն ավելի ու ավելի կարևոր են դառնում: Նրանք ընկերություններին և ինքնազբաղված մարդկանց հնարավորություն են տալիս արդյունավետորեն ադմինիստրատիվ առաջադրանքները կազմակերպել և կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչն ամենակարևորն է՝ զարգացնել իրենց բիզնեսը: Բայց ինչպե՞ս գտնել ճիշտ վիրտուալ օգնականը, որը համապատասխանում է ձեր անհատական կարիքներին:
Համապատասխան վիրտուալ օգնական գտնելը կարող է դժվար լինել, հատկապես հաշվի առնելով, որ կան մի շարք պրովայդերներ, որոնք առաջարկում են տարբեր ծառայություններ: Ժամանակացույցից մինչև սոցիալական մեդիայի կառավարում մինչև հաշվապահություն – շրջանակը լայն է:
Այս հոդվածում մենք ձեզ արժեքավոր խորհուրդներ կտանք, թե ինչպես գտնել ձեր իդեալական վիրտուալ օգնականին: Մենք ընդգծում ենք վիրտուալ օգնականների հետ աշխատելու առավելությունները և քայլ առ քայլ ցույց ենք տալիս, թե ինչի վրա պետք է ուշադրություն դարձնեք մեկը ընտրելիս: Սա ստիպում է գտնել կատարյալ գործընկեր երեխայի խաղը:
Ի՞նչ է վիրտուալ օգնականը:
Վիրտուալ օգնականը մասնագիտական ծառայություն է, որն աջակցություն է տրամադրում բիզնեսին և անհատներին տարբեր վարչական, ստեղծագործական կամ տեխնիկական ոլորտներում: Այս ծառայությունները սովորաբար տրամադրվում են հեռակա կարգով, ինչը նշանակում է, որ վիրտուալ օգնականը հաճախորդի գրասենյակում տեղում չի աշխատում: Փոխարենը, նրանք շփվում են թվային ալիքների միջոցով, ինչպիսիք են էլ.փոստը, վիդեո կոնֆերանսը կամ նախագծերի կառավարման գործիքները:
Վիրտուալ օգնականները կարող են կատարել մի շարք առաջադրանքներ, այդ թվում՝ կառավարել էլ. Նրանք հաճախ մասնագիտանում են որոշակի ոլորտներում, ինչպիսիք են սոցիալական լրատվամիջոցների կառավարումը, հաշվապահությունը կամ հաճախորդների սպասարկումը: Այս մասնագիտացումը թույլ է տալիս ընկերություններին հատուկ որոնել գործընկերոջ, որը համապատասխանում է նրանց հատուկ կարիքներին:
Վիրտուալ օգնականի հետ աշխատելու հիմնական առավելությունը ճկունությունն է: Ընկերությունները կարող են պահանջել լրացուցիչ աջակցություն՝ ըստ անհրաժեշտության՝ առանց երկարաժամկետ պարտավորություններ ստանձնելու: Սա հատկապես ձեռնտու է փոքր բիզնեսի կամ ստարտափների համար, որոնք կարող են ռեսուրս չունենալ լրիվ դրույքով աշխատողներ վարձելու համար:
Բացի այդ, վիրտուալ օգնությունը կարող է օգնել խնայել ժամանակ և գումար: Որոշակի առաջադրանքների աութսորսինգի միջոցով ձեռնարկատերերը կարող են կենտրոնանալ իրենց հիմնական բիզնեսի վրա՝ միաժամանակ ապահովելով, որ վարչական առաջադրանքները արդյունավետորեն իրականացվեն:
Ընդհանուր առմամբ, վիրտուալ օգնականը արժեքավոր ռեսուրս է, որը թույլ է տալիս ընկերություններին բարձրացնել իրենց արդյունավետությունը և օպտիմալացնել իրենց աշխատանքային հոսքերը:
Վիրտուալ օգնության առավելությունները
Վիրտուալ օգնությունը վերջին տարիներին ավելի ու ավելի կարևոր է դառնում և բազմաթիվ առավելություններ է տալիս ընկերություններին և ինքնազբաղվածներին: Ամենամեծ առավելություններից մեկն այն ճկունությունն է, որն առաջարկում են վիրտուալ օգնականները: Նրանք կարող են աշխատանքի ընդունվել ըստ անհրաժեշտության՝ լինի դա կարճաժամկետ ծրագրերի, թե երկարաժամկետ աջակցության համար: Սա ընկերություններին հնարավորություն է տալիս ավելի արդյունավետ օգտագործել իրենց ռեսուրսները և կենտրոնանալ իրենց հիմնական բիզնեսի վրա:
Մեկ այլ առավելություն ծախսերի խնայողությունն է։ Վիրտուալ օգնականները սովորաբար աշխատում են անկախ հիմունքներով, ինչը նշանակում է, որ ընկերությունները ստիպված չեն լինի լրացուցիչ ծախսեր կրել նպաստների կամ գրասենյակային տարածքի համար: Սա կարող է հատկապես շահավետ լինել փոքր բիզնեսի և սկսնակ ձեռնարկությունների համար, քանի որ թույլ է տալիս ցածր պահել իրենց գործառնական ծախսերը:
Բացի այդ, վիրտուալ օգնականները հաճախ բերում են տարբեր հմտություններ՝ հարմարեցված բիզնեսի տարբեր կարիքներին: Վարչական առաջադրանքներից մինչև սոցիալական մեդիայի կառավարում մինչև հաշվապահական ծառայություններ՝ առաջարկվող ծառայությունների շրջանակը հսկայական է: Սա թույլ է տալիս ընկերություններին հատուկ առաջադրանքներ պատվիրել մասնագետներին՝ առանց իրենք փորձագետներ վարձելու:
Մեկ այլ ասպեկտ է ժամանակի խնայողությունը: Ստանձնելով սովորական առաջադրանքները՝ վիրտուալ օգնականները ձեռնարկատերերին և աշխատակիցներին հնարավորություն են տալիս կենտրոնանալ ավելի ռազմավարական գործունեության վրա: Սա կարող է ոչ միայն բարձրացնել արտադրողականությունը, այլև օգնել կարևոր նախագծերին ավելի արագ առաջ շարժվել:
Բացի այդ, վիրտուալ օգնականները նպաստում են աշխատանքի և կյանքի ավելի լավ հավասարակշռությանը: Որոշ առաջադրանքների աութսորսինգի միջոցով ձեռնարկատերերը կարող են ավելի շատ ժամանակ շահել անձնական հարցերի համար և նվազեցնել սթրեսը: Այս հավասարակշռությունը վճռորոշ է մասնագիտական կյանքում բարեկեցության և երկարաժամկետ մոտիվացիայի համար:
Ընդհանուր առմամբ, վիրտուալ օգնականները արժեքավոր աջակցություն են առաջարկում բոլոր չափերի ընկերություններին: Ճկունության, ծախսարդյունավետության և հմտությունների լայն շրջանակի համադրությունը նրանց դարձնում է անփոխարինելի գործընկեր ժամանակակից բիզնես աշխարհում:
Ինչպե՞ս գտնել ճիշտ վիրտուալ օգնականը:
Ճիշտ վիրտուալ օգնական գտնելը կարող է դժվար խնդիր լինել, հատկապես, եթե չգիտեք, թե կոնկրետ ինչ փնտրել: Առաջին հերթին, կարևոր է հստակորեն սահմանել ձեր սեփական պահանջները: Մտածեք, թե որ առաջադրանքները եք ցանկանում պատվիրակել և ինչ հմտություններ են պահանջվում: Առաջադրանքների հստակ ցանկը կօգնի ձեզ գտնել ճիշտ թեկնածուին:
Այս գործընթացի հետագա քայլը հնարավոր գործընկերների հետազոտությունն է: Օգտագործեք առցանց հարթակներ, որոնք մասնագիտացած են վիրտուալ օգնականների մեջ: Այս հարթակները հաճախ առաջարկում են այլ հաճախորդների ակնարկներով և վկայություններով պրոֆիլներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ կայացնել ձեր որոշումը: Բացի այդ, ձեր ցանցի առաջարկությունները կարող են արժեքավոր տեղեկատվություն տրամադրել:
Որոշ համապատասխան թեկնածուներ գտնելուց հետո դուք պետք է ստեղծեք կառուցվածքային դիմումի գործընթաց: Խնդրեք ռեզյումեներ և աշխատանքային նմուշներ և անցկացրեք հարցազրույցներ՝ դիմորդների որակավորման և փորձի մասին ավելին իմանալու համար: Անձնական զրույցը նաև ձեզ կզգա ձեր և օգնականի միջև եղած քիմիան:
Ապահովելու համար, որ վիրտուալ օգնությունն իրականում համապատասխանում է ձեր կարիքներին, թեստային նախագծերը կարող են օգտակար լինել: Թեկնածուներին տվեք ավելի փոքր առաջադրանքներ՝ գնահատելու նրանց աշխատաոճը և արդյունավետությունը: Վերջապես, կարևոր է հստակեցնել պայմանագրի բոլոր պայմանները մինչև վերջնական որոշում կայացնելը:
Վիրտուալ օգնական գտնելու խորհուրդներ
Վիրտուալ օգնական գտնելը կարող է դժվար գործ լինել, հատկապես, եթե հստակ չգիտեք, թե ինչ փնտրել: Վիրտուալ օգնականները կարող են արժեքավոր աջակցություն ցուցաբերել ձեռնարկատերերին և ինքնազբաղված մարդկանց՝ ստանձնելով վարչական առաջադրանքները և այդպիսով ժամանակ ստեղծելով ավելի կարևոր նախագծերի համար: Ահա մի քանի խորհուրդներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ գտնել ճիշտ վիրտուալ օգնական:
Վիրտուալ օգնական գտնելու կարևոր առաջին քայլը ձեր կոնկրետ պահանջների հստակ սահմանումն է: Ուշադիր մտածեք, թե որ առաջադրանքն եք ցանկանում պատվիրակել: Սա կարող է ներառել ամեն ինչ՝ էլփոստի կառավարումից և հանդիպումների պլանավորումից մինչև հաշվապահություն կամ սոցիալական մեդիայի կառավարում: Որքան ավելի հստակ կարողանաք ձևակերպել ձեր կարիքները, այնքան ավելի հեշտ կլինի գտնել համապատասխան թեկնածու:
Երբ դուք որոշել եք ձեր պահանջները, դուք պետք է սկսեք ուսումնասիրել հնարավոր վիրտուալ օգնականները: Կան բազմաթիվ հարթակներ և կայքեր, որտեղ վիրտուալ օգնականներն առաջարկում են իրենց ծառայությունները: Հանրաճանաչ հարթակները, ինչպիսիք են Upwork-ը կամ Freelancer-ը, թույլ են տալիս դիտել տարբեր պրովայդերների պրոֆիլները և ստուգել նրանց ակնարկներն ու աշխատանքի նմուշները: Համոզվեք, որ ձեր ընտրած հարթակը ապահով է և թույլ է տալիս թափանցիկ հաղորդակցություն ձեր և օգնականի միջև:
Մեկ այլ օգտակար խորհուրդ ձեր ցանցից առաջարկություններ ստանալն է: Հարցրեք գործընկերներին կամ ձեր ոլորտի այլ ձեռնարկատերերին վիրտուալ օգնականների հետ ունեցած իրենց փորձի մասին: Հաճախ անձնական առաջարկությունները կարող են արժեքավոր պատկերացումներ տալ և օգնել ձեզ վստահելի գործընկերներ գտնել:
Որոշ պոտենցիալ թեկնածուներ հայտնաբերելուց հետո կարևոր է ուշադիր ձևավորել դիմումի գործընթացը: Ստեղծեք աշխատանքի մանրամասն նկարագրություն՝ հիմնվելով ձեր պահանջների վրա և հրապարակեք այն համապատասխան հարթակներում կամ սոցիալական ցանցերում: Համոզվեք, որ հարցեր տվեք նաև դիմորդների հասանելիության և նախընտրած աշխատանքային ժամերի վերաբերյալ:
Երբ դիմումները մուտքագրվեն, դուք պետք է հարցազրույց անցկացնեք: Օգտագործեք այս հնարավորությունը ոչ միայն թեկնածուի հմտությունների մասին ավելին իմանալու համար, այլև պարզելու, թե արդյոք քիմիան ճիշտ է: Լավ համագործակցությունը վստահություն և փոխըմբռնում է պահանջում։
Ապահովելու համար, որ ձեր ընտրած վիրտուալ օգնականը իրականում հարմար է ձեզ համար, կարող է օգտակար լինել թեստային նախագծեր իրականացնելը: Թեկնածուին որպես փորձնական առաջադրանք տվեք ավելի փոքր առաջադրանքներ. դա թույլ կտա ավելի լավ գնահատել ինչպես նրանց հմտությունները, այնպես էլ աշխատանքի մեթոդները:
Մինչ աշխատանքային հարաբերությունների սկիզբը, պայմանագրային բոլոր պայմաններն ու պայմանները պետք է հստակորեն հստակեցվեն: Նախապես մանրամասն քննարկեք այնպիսի ասպեկտներ, ինչպիսիք են վարձատրությունը (ժամյա աշխատավարձը կամ հաստատագրված դրույքաչափը), վճարման պայմանները և ծանուցման ժամկետները: Գրավոր պայմանագիրը կարող է խուսափել թյուրիմացություններից և հստակություն ապահովել երկու կողմերի համար:
Ամփոփելով՝ վիրտուալ օգնական գտնելը ժամանակ և խնամք է պահանջում։ Հստակորեն սահմանելով ձեր պահանջները, կատարելով մանրակրկիտ հետազոտություն և համակարգված կերպով մոտենալով ընտրության գործընթացին՝ հարցազրույցից մինչև պայմանագրի ստորագրում, դուք զգալիորեն մեծացնում եք ձեր կողքին գտնվող իրավասու գործընկերոջ հետ հաջող համագործակցության ձեր հնարավորությունները:
1. Սահմանեք ձեր պահանջները
Նախքան վիրտուալ օգնական փնտրելը, կարևոր է հստակորեն սահմանել ձեր պահանջները: Նախ, մտածեք, թե ինչ խնդիրներ և պարտականություններ պետք է ստանձնի վիրտուալ օգնականը: Սա կարող է տատանվել վարչական խնդիրներից, ինչպիսիք են էլփոստի կառավարումը և պլանավորումը, մինչև մասնագիտացված խնդիրներ, ինչպիսիք են սոցիալական լրատվամիջոցների կառավարումը կամ հաշվապահությունը:
Կազմեք ձեր կարիքների համար պահանջվող հատուկ հմտությունների ցանկը: Ցանկանու՞մ եք մեկին, ով ունի տեխնիկական գիտելիքներ: Կամ կարիք ունեք հաճախորդների սպասարկման աջակցության: Որքան ճշգրիտ լինեն ձեր պահանջները, այնքան ավելի հեշտ կլինի գտնել ճիշտ զուգընկերոջը:
Բացի այդ, դուք պետք է նաև որոշեք աշխատանքի ցանկալի շրջանակը: Արդյո՞ք կես դրույքով աշխատողը բավարար է, թե՞ լրիվ դրույքով ինչ-որ մեկի կարիքն ունեք: Նաև հաշվի առեք որոշակի նախագծերի ավարտի ժամկետը և արդյոք վիրտուալ օգնականը կարող է ճկուն արձագանքել փոփոխություններին:
Հստակորեն սահմանելով ձեր պահանջները՝ դուք ամուր հիմք եք ստեղծում ընտրության գործընթացի համար և մեծացնում հաջող համագործակցության հավանականությունը:
2. Հետազոտեք պոտենցիալ գործընկերներին
Ճիշտ վիրտուալ օգնականի որոնումը սկսվում է պոտենցիալ գործընկերների մանրակրկիտ ուսումնասիրությունից: Կարևոր է օգտագործել տարբեր աղբյուրներ՝ տարբեր տարբերակներ գտնելու և ձեր կոնկրետ կարիքների համար լավագույն ընտրությունը կատարելու համար:
Հետազոտության ամենաարդյունավետ մեթոդներից է առցանց հարթակների օգտագործումը, որոնք մասնագիտացած են վիրտուալ օգնականների մեջ: Կայքերը, ինչպիսիք են Upwork-ը, Freelancer-ը կամ Fiverr-ը, առաջարկում են լայնածավալ ֆրիլանսերի պրոֆիլներ, ներառյալ նախորդ հաճախորդների ակնարկներն ու վկայությունները: Այս հարթակները թույլ են տալիս զտել հատուկ ձեր նախագծին առնչվող հմտությունների և փորձի համար:
Բացի այդ, դուք պետք է առաջարկներ փնտրեք ձեր ցանցում: Հարցրեք գործընկերներին կամ այլ ձեռնարկատերերին, թե արդյոք նրանք դրական փորձառություններ են ունեցել վիրտուալ օգնականների հետ: Անձնական առաջարկությունները հաճախ կարող են արժեքավոր պատկերացումներ տալ և օգնել ձեզ վստահելի գործընկերներ գտնել:
Մեկ այլ մոտեցում է մասնակցել առցանց համայնքներին կամ սոցիալական լրատվամիջոցների խմբերին, որոնք կենտրոնացած են վիրտուալ օգնության վրա: Այստեղ դուք կարող եք ուղղակիորեն կապվել մատակարարների հետ և իմանալ նրանց ծառայությունների մասին:
Այս համապարփակ հետազոտությունը կապահովի, որ դուք լավ տեղեկացված որոշումներ կայացնեք և կգտնեք ձեր կարիքները բավարարող գործընկեր:
– Վիրտուալ օգնականների առցանց հարթակներ
Ժամանակակից թվային աշխարհում վիրտուալ օգնականները դարձել են շատ ընկերությունների անփոխարինելի մասը: Այնուամենայնիվ, ճիշտ վիրտուալ օգնական գտնելը կարող է դժվար լինել, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է ճիշտ հարթակ գտնելուն: Առցանց վիրտուալ օգնականների հարթակները հիանալի հնարավորություն են տալիս բացահայտելու տաղանդավոր մասնագետներին և հեշտացնելու համագործակցությունը:
Ամենահայտնի հարթակներից մեկը Upwork-ն է: Այս հարթակը թույլ է տալիս ընկերություններին գովազդել նախագծերը և առաջարկներ ստանալ տարբեր ֆրիլանսերներից։ Օգտագործողները կարող են թերթել պրոֆիլները, կարդալ ակնարկներ և ուղղակիորեն շփվել հնարավոր օգնականների հետ: Upwork-ն առաջարկում է ծառայությունների լայն շրջանակ՝ վարչական առաջադրանքներից մինչև մասնագիտացված նախագծեր այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են գրաֆիկական դիզայնը կամ ծրագրավորումը:
Մեկ այլ հայտնի տարբերակ Fiverr-ն է: Այս հարթակում ֆրիլանսերները կարող են իրենց ծառայություններն առաջարկել «համերգների» տեսքով։ Հաճախորդները հնարավորություն ունեն ընտրել առաջարկների լայն տեսականիից և գտնել ճիշտ ծառայություններ մատուցողին՝ հիմնված գնի և կատարողականի վրա: Fiverr-ը հատկապես հարմար է փոքր նախագծերի կամ մեկանգամյա առաջադրանքների համար:
Freelancer.com-ը ևս մեկ հարթակ է, որը թույլ է տալիս օգտատերերին տեղադրել ինչպես ֆիքսված նախագծեր, այնպես էլ ժամային աշխատանք: Օգտագործողները կարող են բյուջեներ սահմանել և առաջարկներ ստանալ ֆրիլանսերներից ամբողջ աշխարհում: Այս ճկունությունը Freelancer.com-ը գրավիչ է դարձնում բոլոր չափերի ընկերությունների համար:
Նրանց համար, ովքեր հատուկ փնտրում են վիրտուալ օգնականներ, կան մասնագիտացված հարթակներ, ինչպիսիք են Zirtual-ը: Այս կայքը կենտրոնանում է բացառապես վիրտուալ օգնության ծառայությունների վրա և առաջարկում է անհատական համապատասխանության ծառայություն: Zirtual-ն ապահովում է, որ օգնականները լավ պատրաստված են և համապատասխան փորձ ունեն:
Ի վերջո, վիրտուալ օգնականների համար ճիշտ առցանց հարթակի ընտրությունը կախված է ընկերության հատուկ կարիքներից: Կարևոր է համեմատել տարբեր տարբերակներ և ընտրել այն, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր պահանջվող աջակցությանը: Օգտագործելով այս հարթակները՝ ընկերությունները կարող են ոչ միայն խնայել ժամանակը, այլև մուտք ունենալ դեպի տաղանդների համաշխարհային ֆոնդ:
- Օգտագործեք առաջարկություններ և ցանցեր
Կատարյալ վիրտուալ օգնական գտնելը կարող է դժվար խնդիր լինել, հատկապես հաշվի առնելով, թե որքան տարբերակներ կան շուկայում: Ճիշտ աջակցություն գտնելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը առաջարկությունների և ցանցերի օգտագործումն է: Այս մոտեցումները ոչ միայն ապահովում են որակյալ մասնագետների հասանելիություն, այլ նաև արժեքավոր պատկերացումներ նրանց աշխատանքի մեթոդների և հուսալիության վերաբերյալ:
Գործընկերների կամ այլ ձեռնարկատերերի առաջարկությունները կարող են չափազանց օգտակար լինել: Եթե ձեր ցանցում ինչ-որ մեկն արդեն դրական փորձեր է ունեցել վիրտուալ օգնականի հետ, սա ծառայության որակի վառ ցուցիչ է: Ակտիվորեն առաջարկություններ խնդրեք ձեր մասնագիտական շրջանակներից կամ սոցիալական ցանցերում: LinkedIn-ի նման հարթակները հատկապես օգտակար են կոնկրետ վկայություններ փնտրելու և կոնտակտներ ստեղծելու համար:
Հարմար վիրտուալ օգնականներ գտնելու մեկ այլ արդյունավետ միջոց է ցանցային հանդիպումներին կամ առցանց համայնքներին մասնակցելը: Այստեղ դուք հնարավորություն ունեք մտքեր փոխանակելու այլ ձեռնարկատերերի հետ և օգուտ քաղելու նրանց փորձից։ Հաճախ կան հատուկ խմբեր կամ ֆորումներ ձեռնարկատերերի համար, ովքեր փնտրում կամ առաջարկում են վիրտուալ օգնականներ: Այս համայնքները խրախուսում են տեղեկատվության փոխանակումը և կարող են օգնել ձեզ անմիջականորեն ճանաչել պոտենցիալ թեկնածուներին:
Բացի այդ, վիրտուալ օգնականներ տրամադրելու առցանց հարթակները կարող են արժեքավոր ռեսուրս լինել: Այս հարթակներից շատերը օգտատերերին թույլ են տալիս դիտել օգնականի պրոֆիլները և կարդալ այլ հաճախորդների կարծիքներն ու կարծիքները: Սա ձեզ տալիս է յուրաքանչյուր մատակարարի հնարավորությունների և փորձի համապարփակ ակնարկ:
Վերջապես, դուք նույնպես պետք է ակտիվորեն օգտագործեք ձեր սեփական ցանցերը: Տեղեկացրեք ընկերներին և ծանոթներին վիրտուալ օգնականի որոնման մասին. Գուցե ինչ-որ մեկը գիտի համապատասխան թեկնածուի կամ կարող է օգնել ձեզ: Անձնական առաջարկությունները հաճախ մնում են վստահության ձևավորման լավագույն միջոցը և կարող են օգնել ձեզ արագ գտնել համապատասխան գործընկեր:
3. Նախագծել հայտի գործընթացը
Վիրտուալ օգնականի համար դիմելու գործընթացը վճռորոշ քայլ է իդեալական գործընկեր գտնելու համար: Նախ, դուք պետք է ստեղծեք աշխատանքի հստակ նկարագրություն, որը ներառում է բոլոր անհրաժեշտ հմտություններն ու փորձը: Սա ոչ միայն օգնում է ձեզ գրավել ճիշտ թեկնածուներին, այլև դիմորդներին տալիս է հստակ պատկերացում, թե ինչ կարելի է ակնկալել:
Ձեր պահանջները սահմանելուց հետո դուք պետք է մշակեք հայտի կառուցվածքային գործընթաց: Սա կարող է բաղկացած լինել մի քանի փուլից. նախ՝ CV-ների և ուղեկցող նամակների ներկայացում, որին հաջորդում է նախնական ընտրության փուլը: Այս փուլում դուք կարող եք որոշել, թե որ թեկնածուները կհրավիրվեն հաջորդ փուլին ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա:
Հաջորդ փուլը ներառում է հեռախոսային կամ տեսազրույցի անցկացում: Այս հարցազրույցները ձեզ հնարավորություն են տալիս ավելին իմանալ դիմորդների անհատականության և մոտիվացիայի մասին: Համոզվեք, որ կոնկրետ հարցեր տվեք, որոնք ուղղված են որպես վիրտուալ օգնականի իրենց նախկին փորձին:
Գործընթացը ավարտելու համար կարող եք նաև գործնական թեստեր առաջարկել: Սրանք օգնում են ձեզ գնահատել, թե թեկնածուն որքանով կարող է հաղթահարել բնորոշ առաջադրանքները և արդյոք նա տեղավորվում է ձեր թիմում:
4. Հարցազրույց անցկացնել
Վիրտուալ օգնականի հետ հարցազրույցը կարևոր քայլ է, որպեսզի համոզվեք, որ դուք կգտնեք ձեր կարիքներին համապատասխան գործընկեր: Զրույցը սկսեք ընկերական ողջույնով և ներկայացրեք ինքներդ ձեզ: Սա հաճելի մթնոլորտ է ստեղծում և օգնում է կոտրել սառույցը:
Հատուկ հարցեր տվեք թեկնածուի հմտությունների և փորձի վերաբերյալ: Հարցրեք կոնկրետ նախագծերի մասին, որոնց վրա նրանք աշխատել են, և թե ինչպես են նրանք հաղթահարել մարտահրավերները: Համոզվեք, որ տվեք նաև իրավիճակային հարցեր, որոնք թույլ են տալիս գնահատել անձի խնդիրները լուծելու հմտությունները:
Զրույցի ընթացքում կարևոր է ուշադիր լսել և գրառումներ կատարել: Սա կօգնի ձեզ ավելի ուշ ավելի լավ համեմատել պատասխանները և տեղեկացված որոշում կայացնել: Դիմորդին տալ նաև հարցեր տալու հնարավորություն։ Սա ոչ միայն ցույց է տալիս ձեր հետաքրքրությունը նրանց կարծիքի նկատմամբ, այլև հնարավորություն է տալիս պատկերացում կազմել նրանց առաջնահերթությունների և ակնկալիքների մասին:
Հարցազրույցի վերջում դուք պետք է հստակորեն տեղեկացնեք ընտրության գործընթացի հաջորդ քայլը: Անկախ նրանից, թե դա հարցազրույցների ևս մեկ փուլ է, թե թեստային առաջադրանք, թափանցիկությունը շատ կարևոր է:
5. Առաջարկել թեստային նախագծեր
Փորձնական նախագծեր առաջարկելը հիանալի միջոց է վիրտուալ օգնականի հմտությունները ստուգելու համար՝ նախքան երկարաժամկետ հարաբերություններ սկսելը: Այս թեստային նախագծերը պետք է ներառեն հստակ սահմանված առաջադրանքներ, որոնք բավարարում են ձեր բիզնեսի իրական կարիքները: Սա թույլ է տալիս գնահատել ոչ միայն օգնականի մասնագիտական կարողությունները, այլև նրանց աշխատանքային մեթոդներն ու հաղորդակցման հմտությունները:
Սկսեք փոքր նախագծից, որը կարող է ավարտվել կառավարելի ժամկետներում: Սա կարող է լինել, օրինակ, զեկույց պատրաստելը, բովանդակություն գրելը կամ հետազոտություն կատարելը: Համոզվեք, որ տրամադրեք հստակ հրահանգներ և ժամկետներ, որպեսզի վիրտուալ օգնականը հստակ իմանա, թե ինչ է ակնկալվում նրանցից:
Թեստային նախագծի ընթացքում պետք է ուշադրություն դարձնել նաև արձագանքման ժամանակին և աշխատանքի որակին։ Որքա՞ն արագ է օգնականը պատասխանում ձեր հարցումներին: Արդյո՞ք այն համապատասխանում է ձեր սպասելիքներին որակական առումով: Այս ասպեկտները վճռորոշ են հաջող համագործակցության համար:
Թեստային նախագիծն ավարտելուց հետո օգտակար է հետադարձ քննարկում ունենալ: Քննարկեք և՛ դրական կողմերը, և՛ բարելավման կետերը: Սա ոչ միայն օգնում է վիրտուալ օգնականին ավելի զարգանալ, այլև արժեքավոր պատկերացումներ է տալիս նրանց աշխատանքային մեթոդների և վերաբերմունքի վերաբերյալ:
6. Հստակեցնել պայմանագրի պայմանները
Պայմանագրի պայմանների հստակեցումը վճռորոշ քայլ է վիրտուալ օգնական վարձելիս: Հստակ սահմանված պայմանագիրը պաշտպանում է և՛ ձեզ, և՛ վիրտուալ օգնականին և երաշխավորում է, որ երկու կողմերն էլ հասկանան և հավատարիմ մնան սպասելիքներին: Ահա մի քանի կարևոր կետեր, որոնք պետք է հաշվի առնել ձեր պայմանագիրը կազմելիս:
Նախ, դուք պետք է հստակ սահմանեք աշխատանքի շրջանակը: Ի՞նչ կոնկրետ առաջադրանքներ է կատարելու վիրտուալ օգնականը: Սա կարող է տատանվել՝ սկսած ադմինիստրատիվ առաջադրանքներից, սոցիալական մեդիայի կառավարումից մինչև հաճախորդների սպասարկում: Առաջադրանքների մանրամասն նկարագրությունը օգնում է խուսափել թյուրիմացություններից և երաշխավորում է, որ երկու կողմերն էլ իմանան, թե ինչ է սպասվում:
Մեկ այլ կարևոր հանգամանք է աշխատանքային ժամերը և հասանելիությունը: Նախապես հստակեցրեք, թե երբ պետք է աշխատի ձեր վիրտուալ օգնականը և արդյոք կան ֆիքսված ժամեր, թե արդյոք դրանք կարող են ճկուն լինել: Սա հատկապես կարևոր է, եթե դուք աշխատում եք տարբեր ժամային գոտիներում կամ ունեք կոնկրետ ժամկետներ:
Պայմանագրում նաև վարձատրությունը կենտրոնական կետ է: Որոշեք, թե որքան կվաստակի վիրտուալ օգնականը` ժամային կտրվածքով, թե որոշակի նախագծերի համար հաստատագրված դրույքաչափով: Վճարման պայմանները նույնպես պետք է հստակ կարգավորվեն. Ե՞րբ է կատարվելու վճարումը: Շաբաթական, ամսական, թե՞ ծրագրի ավարտից հետո:
Բացի այդ, դուք պետք է սահմանեք գաղտնիության կարգավորումներ: Քանի որ ձեր վիրտուալ օգնականին կարող է հասանելի լինել զգայուն տեղեկատվություն, կարևոր է իրականացնել չբացահայտման համաձայնագիր (NDA): Սա պաշտպանում է ձեր տվյալները և մտավոր սեփականությունը չարտոնված մուտքից:
Վերջապես, ցանկալի է պայմանագրում նշել ծանուցման ժամկետները: Ե՛վ դուք, և՛ վիրտուալ օգնականը պետք է իմանաք, թե ինչ պայմաններում կարող է դադարեցվել աշխատանքային հարաբերությունները և ինչ ժամկետներ պետք է պահպանվեն։
Զգուշորեն պարզաբանելով այս պայմանագրային պայմանները, դուք ամուր հիմք կստեղծեք ձեր վիրտուալ օգնականի հետ հաջող համագործակցության համար և նվազագույնի կհասցնեք հնարավոր կոնֆլիկտները ապագայում:
Խուսափեք սովորական սխալներից վիրտուալ օգնություն փնտրելիս
Վիրտուալ օգնական գտնելը կարող է դժվար գործ լինել, հատկապես, եթե հստակ չգիտեք, թե ինչ փնտրել: Ընդհանուր սխալը հստակ պահանջներ չսահմանելն է: Նախքան որոնումը սկսելը, դուք պետք է մտածեք, թե ինչ առաջադրանքներ պետք է կատարի վիրտուալ օգնականը և ինչ հմտություններ են պահանջվում: Անհասկանալի սպասումները կարող են հանգեցնել թյուրիմացությունների և անբավարար արդյունքների:
Մեկ այլ տարածված սխալ՝ հղումների և ակնարկների անտեսումն է: Շատ պոտենցիալ գործընկերներ ունեն առցանց պրոֆիլներ կամ կայքեր, որտեղ նախորդ հաճախորդները կիսում են իրենց փորձը: Մի անտեսեք այս տեղեկատվությունը. Նրանք կարող են արժեքավոր պատկերացումներ տալ դիմորդի աշխատանքային մեթոդների և հուսալիության վերաբերյալ:
Բացի այդ, շատերը հակված են արագացնել ընտրության գործընթացը: Կարևոր է ժամանակ հատկացնել հարցազրույցներին և, անհրաժեշտության դեպքում, թեստային նախագծերին: Հապճեպ որոշումը կարող է հանգեցնել նրան, որ դուք ընտրեք ոչ պիտանի վիրտուալ օգնական, որն ի վերջո ձեզ ավելի շատ ժամանակ և ռեսուրսներ կարժենա:
Վերջապես, պայմանագրային պայմանները երբեք չպետք է անտեսվեն: Նախապես հստակեցրեք բոլոր կարևոր կետերը, ինչպիսիք են աշխատանքային ժամերը, վարձատրությունը և ծանուցման ժամկետները: Սա երկու կողմերին էլ պաշտպանում է ապագայում հնարավոր թյուրիմացություններից:
Խուսափելով այս տարածված սխալներից՝ դուք զգալիորեն կբարձրացնեք ձեր կարիքներին համապատասխան վիրտուալ օգնական գտնելու ձեր հնարավորությունները:
Եզրակացություն. Վիրտուալ օգնություն գտնելը հեշտացվեց:
Ճիշտ վիրտուալ օգնական գտնելը կարող է դժվար խնդիր լինել, բայց ճիշտ ռազմավարությունների դեպքում այս գործընթացը կարող է շատ ավելի հեշտացվել: Հստակ պլանը և ձեր սեփական կարիքների ըմբռնումը շատ կարևոր են ճիշտ աջակցություն գտնելու համար:
Նախ, կարևոր է սահմանել կոնկրետ պահանջները: Ի՞նչ առաջադրանքներ պետք է ստանձնի վիրտուալ օգնականը: Անկախ նրանից՝ ադմինիստրատիվ առաջադրանքներ, սոցիալական մեդիայի կառավարում կամ հաճախորդների սպասարկում՝ պահանջվող ծառայությունների ճշգրիտ նկարագրությունը օգնում է գտնել համապատասխան թեկնածուներին:
Այս գործընթացի հետագա քայլը հնարավոր գործընկերների հետազոտությունն է: Կան բազմաթիվ հարթակներ և ցանցեր, որոնք մասնագիտացած են վիրտուալ օգնության ոլորտում: Այստեղ դուք կարող եք թերթել պրոֆիլները և կարդալ այլ հաճախորդների կարծիքները: Ձեր մասնագիտական ցանցի առաջարկությունները կարող են նաև արժեքավոր տեղեկատվություն տրամադրել և օգնել ձեզ վստահելի օգնականներ գտնել:
Որոշ խոստումնալից թեկնածուներ գտնելուց հետո դուք պետք է ստեղծեք կառուցվածքային դիմումի գործընթաց: Լավ գրված աշխատանքի հայտարարությունը գրավում է որակավորված դիմորդներին և թույլ է տալիս համեմատել տարբեր տաղանդներ: Հարցազրույցը նաև հնարավորություն է ընձեռում ձեռք բերել անձնական տպավորություններ և պարզաբանել աշխատանքային մեթոդների և առկայության վերաբերյալ հարցերը:
Ապահովելու համար, որ քիմիան ճիշտ է, և հմտությունները համապատասխանում են պահանջներին, կարող է օգտակար լինել թեստային նախագծեր առաջարկելը: Այս կարճ առաջադրանքները գործնական տպավորություն են թողնում թեկնածուի աշխատանքային մեթոդների և նրանց պրոֆեսիոնալիզմի մասին:
Վերջապես, կարևոր է հստակորեն հաղորդել պայմանագրի բոլոր պայմանները: Աշխատավարձի, աշխատանքային ժամերի և հաղորդակցման ուղիների վերաբերյալ հստակ համաձայնագրերը ամուր հիմք են ստեղծում հաջող համագործակցության համար:
Ամփոփելով, վիրտուալ օգնական գտնելը պարտադիր չէ, որ բարդ լինի: Կառուցվածքային մոտեցման և ձեր կարիքների վրա հստակ կենտրոնանալու դեպքում դուք կարող եք արագ գտնել իդեալական գործընկերոջը: Այսպիսով, վիրտուալ օգնությունը ոչ միայն աջակցող տարր կլինի ձեր ամենօրյա բիզնեսում, այլ նաև կօգնի զգալիորեն բարձրացնել ձեր արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը:
Վերադառնալ սկիզբ
