Einleitung- ը

GmbH-ի (սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) հիմնումը կարևոր քայլ է շատ ձեռնարկատերերի համար, ովքեր ցանկանում են կյանքի կոչել իրենց բիզնես գաղափարները: Գերմանիայում GmbH-ը շատ տարածված է իր ճկուն կառուցվածքի և սահմանափակ պատասխանատվության պատճառով: Բայց ի լրումն բազմաթիվ առավելությունների, որոնք առաջարկում է GmbH-ը, պետք է պահպանվեն նաև իրավական պահանջները, հատկապես՝ կապված տվյալների պաշտպանության հետ:

Անձնական տվյալների պաշտպանությունը վերջին տարիներին ավելի ու ավելի կարևոր է դառնում։ Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգի (GDPR) ներդրմամբ ընկերությունները պետք է ապահովեն, որ նրանք համապատասխանում են օրենսդրական պահանջներին: Սա ազդում է ոչ միայն խոշոր կորպորացիաների, այլև փոքր և միջին ընկերությունների և սկսնակ ձեռնարկությունների վրա, որոնք հիմնադրվել են որպես GmbHs:

Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք ձեր GmbH-ի տվյալների պաշտպանության իրավական պահանջներին: Մենք բացատրում ենք այնպիսի կարևոր ասպեկտներ, ինչպիսիք են տվյալների հավաքագրումը, տվյալների սուբյեկտների նկատմամբ տեղեկատվական պարտավորությունները և տվյալների պաշտպանության պատասխանատուի դերը: Նպատակն է ձեզ հստակ պատկերացում տալ տվյալների պաշտպանության կանոնակարգերի համաձայն գործելու անհրաժեշտ քայլերի և հնարավոր իրավական հետևանքներից խուսափելու համար:

GmbH-ների տվյալների պաշտպանության իրավական հիմքերը

Տվյալների պաշտպանությունը առանցքային խնդիր է ընկերությունների համար, հատկապես սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների (GmbHs): Գերմանիայում տվյալների պաշտպանության իրավական հիմքը հիմնականում կարգավորվում է Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգով (GDPR) և Տվյալների պաշտպանության դաշնային ակտով (BDSG): Այս օրենքները որոշում են, թե ինչպես կարող են մշակվել անձնական տվյալները և ինչ իրավունքներ ունեն տվյալների սուբյեկտները:

GmbH-ը պետք է ապահովի, որ այն համապատասխանում է GDPR-ի համաձայն տվյալների մշակման սկզբունքներին: Սա ներառում է, ի թիվս այլ բաների, տվյալների մշակման անհրաժեշտությունը, տուժածների նկատմամբ թափանցիկությունը և տվյալների անվտանգության և գաղտնիության ապահովումը: Կարևոր է, որ GmbH-ը սահմանի անձնական տվյալների մշակման հստակ նպատակ և նաև հաղորդի այդ նպատակին:

Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ է տվյալների պաշտպանության պատասխանատուի նշանակումը: Եթե ​​GmbH-ը կանոնավոր կերպով մշակում է անձնական տվյալներ կամ տվյալների հատուկ կատեգորիաներ, նա օրինական պարտավոր է նշանակել տվյալների պաշտպանության պատասխանատու: Այս անձը պատասխանատու է ընկերությանը տվյալների պաշտպանությանն առնչվող բոլոր հարցերում խորհրդատվության և աջակցության համար:

Բացի այդ, GmbH-ները պետք է համապատասխան տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցներ ձեռնարկեն անձնական տվյալների պաշտպանությունն ապահովելու համար: Դրանք ներառում են, օրինակ, մուտքի հսկողությունը, գաղտնագրման տեխնոլոգիաները և աշխատակիցների կանոնավոր վերապատրաստումը զգայուն տվյալների հետ աշխատելու համար:

Տվյալների պաշտպանության կանոնակարգերին չհամապատասխանելը կարող է զգալի հետևանքներ ունենալ GmbH-ի համար: Բացի բարձր տուգանքներից, տուժած անձինք կարող են նաև բախվել վնասների հատուցման պահանջների: Հետևաբար, յուրաքանչյուր GmbH-ի համար կարևոր է մանրակրկիտ ծանոթանալ տվյալների պաշտպանության իրավական հիմքերին և համապատասխան միջոցներ ձեռնարկել այս կանոնակարգերին համապատասխանելու համար:

Տվյալների պաշտպանության կարևորությունը GmbH հիմնադրելիս

GmbH-ի հիմնադրման ժամանակ տվյալների պաշտպանության կարևորությունը չի կարելի գերագնահատել: Ժամանակակից թվային աշխարհում, որտեղ անձնական և բիզնեսի տվյալները մշտապես մշակվում են, հիմնադիրները կարևորում են տվյալների պաշտպանության իրավական պահանջները: Տվյալների պաշտպանության լավ մտածված հայեցակարգը ոչ միայն պաշտպանում է հաճախորդների և աշխատակիցների տվյալները, այլև հենց ընկերությունը հնարավոր իրավական հետևանքներից:

GmbH հիմնելիս ձեռնարկատերերը պետք է ապահովեն, որ նրանք համապատասխանում են Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգի (GDPR) պահանջներին: Սա ներառում է, ի թիվս այլ բաների, անձնական տվյալների հավաքագրումը, մշակումը և պահպանումը: Հիմնադիրները պետք է նախապես հստակ ուղեցույցներ սահմանեն տվյալների մշակման համար և ապահովեն, որ բոլոր աշխատակիցները համապատասխան վերապատրաստում անցնեն:

Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ է թափանցիկությունը տուժածների նկատմամբ: Ընկերությունները պարտավոր են տեղեկացնել իրենց հաճախորդներին, թե ինչ տվյալներ են հավաքվում և ինչ նպատակով են դրանք օգտագործվում։ Թափանցիկ հաղորդակցությունը ամրապնդում է վստահությունը ընկերության նկատմամբ և կարող է երկարաժամկետ հեռանկարում հանգեցնել հաճախորդների ավելի լավ հավատարմության:

Ամփոփելով, տվյալների պաշտպանությունը ցանկացած ընկերության սկզբնավորման հիմնական բաղադրիչն է: Տվյալների պաշտպանության կանոնակարգերին համապատասխանելը ոչ միայն պաշտպանում է տուգանքներից և իրավական վեճերից, այլև նպաստում է ընկերության դրական ընկալմանը:

Գերմանիայում տվյալների պաշտպանության իրավական պահանջները

Գերմանիայում տվյալների պաշտպանության իրավական պահանջները հիմնականում ամրագրված են Տվյալների պաշտպանության դաշնային ակտում (BDSG) և տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգում (GDPR): Այս կանոնակարգերը վերաբերում են ինչպես մասնավոր ընկերություններին, այնպես էլ պետական ​​մարմիններին, որոնք մշակում են անձնական տվյալները:

GDPR-ը, որն ուժի մեջ է 25 թվականի մայիսի 2018-ից, նպատակ ունի ստանդարտացնել և ամրապնդել անձնական տվյալների պաշտպանությունը Եվրամիության ներսում։ Այն սահմանում է անձնական տվյալներ որպես ցանկացած տեղեկատվություն, որը վերաբերում է նույնականացման կամ նույնականացման ենթակա ֆիզիկական անձին: Դրանք ներառում են, օրինակ, անուններ, հասցեներ, հեռախոսահամարներ և էլփոստի հասցեներ:

GDPR-ի կենտրոնական սկզբունքը տվյալների սուբյեկտի համաձայնությունն է իր տվյալների մշակմանը: Ընկերությունները պետք է ապահովեն, որ նրանք ստանան օգտատերերի հստակ և տեղեկացված համաձայնությունը՝ նախքան իրենց տվյալները հավաքելը կամ մշակելը: Բացի այդ, տվյալների սուբյեկտներն իրավունք ունեն տեղեկություններ ստանալու իրենց պահված տվյալների մասին, ինչպես նաև իրավունք ունեն ուղղելու և ջնջելու այդ տեղեկատվությունը:

BDSG-ն լրացնում է GDPR-ի դրույթները հատուկ ազգային կանոնակարգերով: Ի թիվս այլ բաների, այն կարգավորում է աշխատողների տվյալների մշակումը և հատուկ պահանջներ է ներկայացնում տվյալների պաշտպանության աշխատակցի համար: Ընկերությունները պարտավոր են նշանակել տվյալների պաշտպանության պատասխանատու, եթե նրանք պարբերաբար զբաղվում են անձնական տվյալների ավտոմատացված մշակմամբ կամ մշակում են հատկապես զգայուն տվյալներ։

Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ է տվյալների անվտանգությունը: Ընկերությունները պետք է ձեռնարկեն համապատասխան տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցներ՝ անձնական տվյալները չթույլատրված մուտքից կամ կորստից պաշտպանելու համար: Սա ներառում է, ի թիվս այլ բաների, գաղտնագրման տեխնոլոգիաները և տվյալների պաշտպանության վերաբերյալ աշխատակիցների կանոնավոր վերապատրաստումը:

Տվյալների պաշտպանության կանոնների խախտումները կարող են հանգեցնել ծանր տուգանքների՝ մինչև 20 միլիոն եվրո կամ ընկերության համաշխարհային տարեկան շրջանառության մինչև 4%-ը: Հետևաբար, ընկերությունների համար կարևոր է մանրակրկիտ ուսումնասիրել օրենսդրական պահանջները և համապատասխան միջոցներ ձեռնարկել տվյալների պաշտպանության պահանջներին համապատասխանությունն ապահովելու համար:

Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգ (GDPR)

Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգը (GDPR) Եվրոպական միության տվյալների պաշտպանության օրենքի կենտրոնական տարրն է: Այն ուժի մեջ է մտել 25 թվականի մայիսի 2018-ին և նպատակ ունի ամրապնդել անձնական տվյալների պաշտպանությունը և ապահովել տվյալների ազատ հոսքը ԵՄ ներսում։ GDPR-ը վերաբերում է բոլոր ընկերություններին և կազմակերպություններին, որոնք մշակում են ԵՄ քաղաքացիների անձնական տվյալները՝ անկախ նրանից՝ նրանք հիմնված են ԵՄ-ում, թե ոչ:

GDPR-ի հիմնական ասպեկտներից մեկը տվյալների սուբյեկտի իրավունքների ամրապնդումն է: Դրանք ներառում են պահված տվյալներին մուտք գործելու իրավունքը, անճշտ տվյալների ուղղման իրավունքը և տվյալները ջնջելու իրավունքը, որը հայտնի է նաև որպես «մոռացվելու իրավունք»: Ավելին, ընկերությունները պետք է ապահովեն, որ ունեն անձնական տվյալների մշակման օրինական հիմք՝ համաձայնության, պայմանագրի կատարման, թե իրավական պարտավորությունների միջոցով:

GDPR-ը նաև պահանջում է ընկերություններից ձեռնարկել տվյալների անվտանգության լայնածավալ միջոցներ: Սա ներառում է տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումների իրականացում` անձնական տվյալները չթույլատրված մուտքից կամ կորստից պաշտպանելու համար: Տվյալների պաշտպանության միջադեպի դեպքում ընկերությունները պարտավոր են 72 ժամվա ընթացքում այդ մասին հայտնել համապատասխան վերահսկող մարմիններին:

GDPR-ի պահանջները բավարարելու համար շատ ընկերություններ պետք է վերանայեն իրենց ներքին գործընթացները և անհրաժեշտության դեպքում հարմարեցնեն դրանք: Սա կարող է ներառել ուսուցում աշխատակիցների համար, ինչպես նաև տվյալների պաշտպանության հայտարարությունների և մշակման գործողությունների գրառումների ստեղծում:

Ընդհանուր առմամբ, GDPR-ը նշանակալի քայլ է դեպի տվյալների պաշտպանության միասնական օրենք և նպաստում է ավելի մեծ իրազեկմանը, թե ինչպես են անձնական տվյալները մշակվում ավելի ու ավելի թվայնացված աշխարհում:

Տվյալների պաշտպանության դաշնային օրենք (BDSG)

Տվյալների պաշտպանության դաշնային օրենքը (BDSG) Գերմանիայում կենտրոնական օրենք է, որը կարգավորում է անձնական տվյալների մշակումը: Այն առաջին անգամ ուժի մեջ է մտել 1977 թվականին և դրանից հետո մի քանի անգամ փոփոխվել է տվյալների պաշտպանության անընդհատ փոփոխվող պահանջներին համապատասխանելու համար: Վերջին համապարփակ բարեփոխումը տեղի է ունեցել 2018 թվականին՝ Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր եվրոպական կանոնակարգի (GDPR) պահանջների իրականացման համար։

BDSG-ն սահմանում է իրավունքներն ու պարտականությունները, որոնք գոյություն ունեն ինչպես ընկերությունների, այնպես էլ տվյալների սուբյեկտների համար: Ամենակարևոր սկզբունքները ներառում են տվյալների մշակման օրինականությունը, տուժածների նկատմամբ թափանցիկությունը և հավաքագրվող տվյալների նպատակային սահմանափակումը: Ընկերությունները պարտավոր են ձեռնարկել համապատասխան տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումներ՝ ապահովելու տվյալների անվտանգությունը։

BDSG-ի մեկ այլ կենտրոնական կողմը տեղեկատվության իրավունքն է: Տվյալների սուբյեկտներն իրավունք ունեն իմանալու, թե իրենց տվյալներից որն է մշակվում և ինչ նպատակով: Բացի այդ, որոշակի պայմաններում կարող եք պահանջել ձեր տվյալների ուղղումը կամ ջնջումը:

BDSG-ի հետ համապատասխանությունը վերահսկվում է տվյալների պաշտպանության մարմինների կողմից: Խախտումները կարող են հանգեցնել ծանր տուգանքների և տուժած անձանց կողմից վնասների փոխհատուցման պահանջների: Հետևաբար, ընկերությունների համար կարևոր է ինտենսիվորեն ներգրավվել BDSG-ի հետ և պարբերաբար վերանայել իրենց տվյալների պաշտպանության գործելակերպը:

GmbH-ի պարտավորությունները՝ կապված տվյալների պաշտպանության հետ

GmbH-ը (սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն) ունի տվյալների պաշտպանության հետ կապված մի շարք պարտավորություններ, որոնք նա պետք է կատարի՝ օրենսդրական պահանջները բավարարելու համար: Այս պարտավորությունները, մասնավորապես, ամրագրված են Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգում (GDPR), որն ուժի մեջ է 2018 թվականի մայիսից և վերաբերում է բոլոր այն ընկերություններին, որոնք մշակում են անձնական տվյալները։

GmbH-ի կենտրոնական պարտավորություններից է տվյալների պաշտպանության թափանցիկ հռչակագրի ստեղծումը: Այս հայտարարագիրը պետք է հստակ և հասկանալի բացատրի, թե որ անձնական տվյալներն են հավաքվում, ինչ նպատակով և որքան ժամանակ են պահվում տվյալները: Տվյալների սուբյեկտները պետք է նաև տեղեկացված լինեն իրենց իրավունքների մասին, ինչպիսիք են իրենց տվյալների մուտքի, ուղղման կամ ջնջման իրավունքը:

Բացի այդ, GmbH-ը պարտավոր է ձեռնարկել համապատասխան տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումներ՝ ապահովելու մշակված տվյալների անվտանգությունը։ Սա ներառում է, ի թիվս այլ բաների, պաշտպանություն չարտոնված մուտքից, ինչպես նաև տվյալների կորստից կամ ոչնչացումից: Անվտանգության միջոցների իրականացումը, ինչպիսիք են գաղտնագրումը կամ մուտքի վերահսկումը, կարևոր է:

Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ է տվյալների պաշտպանության պատասխանատուի (DPO) նշանակումը, եթե դա պահանջվում է օրենքով: DPO-ն պատասխանատու է ընկերության ներսում տվյալների պաշտպանության կանոնակարգերին համապատասխանության մոնիտորինգի համար և հանդես է գալիս որպես տվյալների սուբյեկտների և վերահսկիչ մարմինների կոնտակտային անձ:

Բացի այդ, GmbH-ը պետք է իրականացնի տվյալների պաշտպանության ազդեցության գնահատում որոշակի մշակման գործառնությունների համար: Սա հատկապես անհրաժեշտ է, երբ ֆիզիկական անձանց իրավունքների և ազատությունների համար մեծ վտանգ կա: Այս դեպքում պետք է բացահայտվեն և գնահատվեն հնարավոր ռիսկերը և միջոցներ ձեռնարկվեն ռիսկերը մեղմելու համար:

Ընդհանուր առմամբ, GmbH-ի պարտավորությունները տվյալների պաշտպանության հետ կապված համապարփակ են և պահանջում են մանրակրկիտ պլանավորում և առկա գործընթացների կանոնավոր վերանայում: Այս կանոնակարգերին չհամապատասխանելը կարող է զգալի իրավական հետևանքներ ունենալ, այդ իսկ պատճառով յուրաքանչյուր GmbH-ի համար կարևոր է ինտենսիվորեն զբաղվել տվյալների պաշտպանության խնդրով:

Մշակման գործունեության ռեգիստրի ստեղծում

Մշակման գործողությունների վերաբերյալ գրառումների ստեղծումը Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգի (GDPR) հիմնական բաղադրիչն է և կարևոր է այն ընկերությունների համար, որոնք մշակում են անձնական տվյալները: Այս գրացուցակը ծառայում է ընկերության ներսում տվյալների մշակման ընթացակարգերի վերաբերյալ թափանցիկություն ստեղծելու և տվյալների պաշտպանության կանոններին համապատասխանությունը ցույց տալու համար:

Նման գրացուցակը պետք է պարունակի տարբեր տեղեկություններ: Նախ, կարևոր է տրամադրել ընկերության անվանումը և կոնտակտային տվյալները, ինչպես նաև տվյալների պաշտպանության պատասխանատուն: Ավելին, մշակման բոլոր գործողությունները պետք է թվարկվեն՝ ներառյալ մշակման նպատակները, տվյալների սուբյեկտների կատեգորիաները և տվյալների համապատասխան կատեգորիաները:

Բացի այդ, պետք է տեղեկատվություն տրամադրվի յուրաքանչյուր վերամշակման իրավական հիմքի մասին: Սա կարող է ներառել, օրինակ, տվյալների սուբյեկտի համաձայնությունը կամ ընկերության օրինական շահերը: Գրանցամատյանում պետք է ներառվեն նաև այն ստացողները կամ ստացողների կատեգորիաները, որոնց տրամադրվում են անձնական տվյալները:

Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ է երրորդ երկրներ անձնական տվյալների փոխանցման փաստաթղթավորումը և այդ տվյալների պաշտպանության համար տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումների նկարագրությունը: Գրացուցակը պետք է պարբերաբար թարմացվի՝ ապահովելու համար, որ այն միշտ արտացոլի տվյալների մշակման ներկա վիճակը:

Ընդհանուր առմամբ, պրոցեսինգային գործունեության լավ պահպանված գրառումն օգնում է ամրապնդել հաճախորդների և գործընկերների վստահությունը և նվազագույնի հասցնել իրավական ռիսկերը:

GmbH-ի տվյալների պաշտպանության աշխատակից. անհրաժեշտություն և առաջադրանքներ

Տվյալների պաշտպանության պատասխանատուն (DPO) կենտրոնական դեր է խաղում GmbH-ում, հատկապես Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգին (GDPR) համապատասխանության հարցում: DPO-ի անհրաժեշտությունը ծագում է անձնական տվյալների պաշտպանության և տվյալների սուբյեկտների իրավունքները պաշտպանելու պարտավորությունից: Շատ ընկերությունների համար կարևոր է նշանակել որակավորված DPO՝ իրավական ռիսկերը կանխելու և հաճախորդների և բիզնես գործընկերների վստահությունը ամրապնդելու համար:

Տվյալների պաշտպանության աշխատակցի առաջադրանքները բազմազան են. Առաջին հերթին նա պատասխանատու է ընկերության ներսում տվյալների պաշտպանության կանոնակարգերի պահպանման մոնիտորինգի համար: Սա ներառում է աշխատակիցների համար կանոնավոր վերապատրաստման անցկացում և տվյալների պաշտպանության քաղաքականության մշակում և թարմացում: DPO-ն նաև հանդես է գալիս որպես կոնտակտային անձ տվյալների սուբյեկտների համար, ովքեր ունեն իրենց տվյալների հետ կապված հարցեր կամ մտահոգություններ:

Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ է տվյալների պաշտպանությանն առնչվող հարցերի վերաբերյալ ղեկավարությանը խորհրդատվություն տրամադրելը: DPO-ն պետք է վաղ փուլում ներգրավված լինի անձնական տվյալների մշակմանը վերաբերող բոլոր նախագծերում: Ավելին, վերահսկիչը պարտավոր է անհապաղ գործել տվյալների պաշտպանության խախտումների դեպքում և, անհրաժեշտության դեպքում, այդ մասին զեկուցել վերահսկող մարմիններին:

Ընդհանուր առմամբ, տվյալների պաշտպանության պատասխանատուն զգալի ներդրում է կատարում երաշխավորելու, որ GmbH-ը ոչ միայն համապատասխանում է օրենսդրական պահանջներին, այլև ցուցաբերում է թափանցիկության և պատասխանատվության բարձր աստիճան իր հաճախորդների նկատմամբ:

Անվտանգության միջոցներ անձնական տվյալների պաշտպանության համար

Անձնական տվյալների պաշտպանությունը մեծ նշանակություն ունի այսօրվա թվային աշխարհում: Ընկերությունները և կազմակերպությունները պետք է համապատասխան անվտանգության միջոցներ ձեռնարկեն՝ ապահովելու իրենց հաճախորդների և աշխատակիցների գաղտնիությունը: Հիմնարար միջոցառումներից է մուտքի հսկողության իրականացումը։ Միայն լիազորված անձինք պետք է մուտք ունենան զգայուն տվյալներ, որոնք կարելի է ձեռք բերել գաղտնաբառերի, կենսաչափական համակարգերի կամ նշանների միջոցով:

Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ է տվյալների կոդավորումը: Կոդավորումը ծածկագրում է տեղեկատվությունը, որպեսզի այն կարողանա կարդալ միայն լիազորված օգտվողների կողմից: Սա պաշտպանում է տվյալները չարտոնված մուտքից ինչպես փոխանցման, այնպես էլ հանգստի ժամանակ:

Կարևոր է նաև աշխատակիցների կանոնավոր վերապատրաստումը: Այս դասընթացները պետք է բարձրացնեն տվյալների պաշտպանության քաղաքականության և պոտենցիալ սպառնալիքների մասին տեղեկացվածությունը, ինչպիսիք են ֆիշինգի հարձակումները կամ սոցիալական ճարտարագիտությունը: Իրազեկ աշխատակիցը կարող է օգնել կանխել անվտանգության հետ կապված միջադեպերը:

Բացի այդ, ընկերությունները պետք է կանոնավոր անվտանգության աուդիտներ անցկացնեն՝ իրենց համակարգերի խոցելիությունը հայտնաբերելու և շտկելու համար: Այս աուդիտները օգնում են ապահովել, որ անվտանգության բոլոր արձանագրությունները պահպանվեն և նոր սպառնալիքները արագ հայտնաբերվեն:

Ի վերջո, կարևոր է մշակել արտակարգ իրավիճակների ծրագիր: Տվյալների պաշտպանության միջադեպի դեպքում պետք է մշակվի հստակ ծրագիր՝ արագ արձագանքելու և վնասը նվազագույնի հասցնելու համար: Սա ներառում է տվյալների սուբյեկտներին և, անհրաժեշտության դեպքում, համապատասխան վերահսկող մարմիններին ծանուցելը:

Այս միջոցները համատեղելով՝ ընկերությունները կարող են արդյունավետորեն պաշտպանել իրենց անձնական տվյալները և ամրապնդել իրենց հաճախորդների վստահությունը։

Տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումներ (TOM)

Տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումները (TOM) տվյալների պաշտպանության արդյունավետ կառավարման հիմնական բաղադրիչներն են: Դրանք նախատեսված են անձնական տվյալների պաշտպանության և ընկերություններում տեղեկատվության անվտանգությունն ապահովելու համար: TOM-ները ներառում են ինչպես տեխնիկական լուծումներ, այնպես էլ կազմակերպչական ռազմավարություններ, որոնք ուղղված են նվազագույնի հասցնելու տվյալների գաղտնիության, ամբողջականության և մատչելիության ռիսկերը:

Տեխնիկական միջոցառումները ներառում են, օրինակ, գաղտնագրման տեխնոլոգիաները, firewalls-ը և մուտքի վերահսկումը: Այս տեխնոլոգիաները օգնում են կանխել զգայուն տվյալների չարտոնված մուտքը և ապահովել, որ մուտք ունենան միայն լիազորված անձինք: Անվտանգության կանոնավոր թարմացումները և ծրագրային ապահովման պատչերը նույնպես կարևոր են համակարգերում հնարավոր խոցելիությունները փակելու համար:

Կազմակերպչական միջոցառումները, մյուս կողմից, վերաբերում են ընկերության ներքին քաղաքականությանը և ընթացակարգերին: Սա ներառում է աշխատակիցների վերապատրաստում տվյալների պաշտպանության կանոնակարգերի, անձնական տվյալների հետ աշխատելու հստակ պարտականությունների և տվյալների խախտման դեպքում արտակարգ իրավիճակների պլանների վերաբերյալ: Բոլոր աշխատակիցներին տվյալների պաշտպանության քաղաքականության թափանցիկ հաղորդակցումը նույնպես կարևոր է զգայուն տեղեկատվության պաշտպանության մասին իրազեկվածություն ստեղծելու համար:

Ընդհանուր առմամբ, կարևոր է, որ ընկերությունները իրականացնեն ինչպես տեխնիկական, այնպես էլ կազմակերպչական միջոցառումներ՝ տվյալների պաշտպանության պահանջները բավարարելու համար: Միայն այս ասպեկտների ամբողջական դիտարկումը կարող է երաշխավորել անձնական տվյալների արդյունավետ պաշտպանությունը:

Աշխատակիցների վերապատրաստում և իրազեկման բարձրացում

Աշխատակիցների շրջանում վերապատրաստումը և իրազեկվածության բարձրացումը կարևոր գործոն է ընկերության հաջողության համար: Այն ժամանակ, երբ կիբերհարձակումները և տվյալների խախտումները գնալով ավելի տարածված են դառնում, կարևոր է, որ բոլոր աշխատակիցները տեղեկացված լինեն ռիսկերի և լավագույն փորձի մասին:

Արդյունավետ վերապատրաստման ծրագիր պետք է իրականացվի կանոնավոր և համապատասխանեցված ընկերության հատուկ կարիքներին: Պետք է անդրադառնալ այնպիսի թեմաների, ինչպիսիք են տվյալների անվտանգությունը, զգայուն տեղեկատվության մշակումը և ֆիշինգի փորձերի հայտնաբերումը: Ինտերակտիվ սեմինարների և գործնական օրինակների միջոցով աշխատակիցները կարող են ակտիվորեն ներգրավվել ուսումնական գործընթացում:

Պաշտոնական վերապատրաստումից բացի, կարևոր է զարգացնել բացության մշակույթը, որտեղ աշխատակիցներն իրենց հարմարավետ են զգում հարցեր տալու և մտահոգությունների մասին: Պարբերաբար թարմացման դասընթացները օգնում են թարմացնել գիտելիքները և շարունակաբար բարձրացնել իրազեկությունը անվտանգության խնդիրների վերաբերյալ:

Ընդհանուր առմամբ, լավ մշակված ուսուցումն օգնում է նվազագույնի հասցնել ռիսկերը և զարգացնում է հաճախորդների վստահությունը ընկերության անվտանգության պրակտիկայի նկատմամբ:

Ընդհանուր սխալներ GmbH-ում տվյալների պաշտպանության իրականացման գործում

GmbH-ում տվյալների պաշտպանության իրականացումը շատ կարևոր է, բայց շատ ընկերություններ հաճախ սխալներ են թույլ տալիս: Ընդհանուր սխալը սեփական տվյալների պաշտպանության պարտավորությունների անբավարար իրազեկությունն է: Հաճախ ղեկավարներն ու աշխատակիցները տեղյակ չեն իրավական պահանջներին, ինչը կարող է հանգեցնել լուրջ խախտումների:

Մեկ այլ տարածված սխալ է տվյալների պաշտպանության համապարփակ հայեցակարգի բացակայությունը: Շատ GmbH-ներ հիմնվում են ստանդարտ լուծումների վրա՝ հաշվի չառնելով իրենց հատուկ կարիքները: Սա կարող է հանգեցնել տվյալների պաշտպանության կարևոր ասպեկտների անտեսմանը:

Բացի այդ, շատ ընկերություններ թերագնահատում են իրենց աշխատակիցների վերապատրաստման կարևորությունը: Առանց կանոնավոր վերապատրաստման տվյալների պաշտպանության մասին գիտելիքները հաճախ անհետանում են, ինչը մեծացնում է տվյալների խախտման վտանգը:

Վերջապես, փաստաթղթերը հաճախ անտեսվում են: Թերի կամ բացակայող փաստաթղթերը կարող են լուրջ հետևանքներ ունենալ կարգավորող մարմինների կողմից աուդիտ իրականացնելու դեպքում: Ուստի կարևոր է ուշադիր փաստաթղթավորել բոլոր գործընթացներն ու միջոցառումները և պարբերաբար վերանայել դրանք:

Եզրակացություն. Ամփոփված են ձեր GmbH-ի տվյալների պաշտպանության իրավական պահանջները

Ամփոփելով, տվյալների պաշտպանության իրավական պահանջները կարևոր նշանակություն ունեն ձեր GmbH-ի համար: Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգին (GDPR) համապատասխանելը կարևոր է իրավական հետևանքներից և բարձր տուգանքներից խուսափելու համար: Ընկերությունները պետք է ապահովեն, որ նրանք օրինական կերպով հավաքում, մշակում և պահպանում են անձնական տվյալները: Սա ներառում է նաև համապատասխան տեխնիկական և կազմակերպչական միջոցառումների իրականացում այս տվյալների պաշտպանության համար:

Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ է տվյալների պաշտպանությանն առնչվող բոլոր գործընթացների փաստաթղթավորումը և աշխատակիցների վերապատրաստումը զգայուն տեղեկատվության հետ աշխատելու համար: Բացի այդ, պետք է կանոնավոր աուդիտներ իրականացվեն՝ ստուգելու տվյալների պաշտպանության ուղեցույցների համապատասխանությունը և անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտումներ կատարելու համար:

Ընդհանուր առմամբ, GmbH-ի հիմնադիրներին խորհուրդ է տրվում վաղ փուլում ծանոթանալ տվյալների պաշտպանության իրավական պահանջներին և, անհրաժեշտության դեպքում, դիմել մասնագիտական ​​աջակցություն: Սա ամուր հիմքեր է ստեղծում ընկերության հաջող գործունեության համար:

1. Որո՞նք են տվյալների պաշտպանության հիմնական պահանջները GmbH-ի համար:

GmbH-ը պետք է համապատասխանի Տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգի (GDPR) պահանջներին: Դրանք ներառում են, ի թիվս այլ բաների, տվյալների հավաքագրումը միայն համաձայնությամբ, տվյալների անվտանգության ապահովումը, մշակման գործողությունների գրանցումը և տվյալների պաշտպանության պատասխանատուի նշանակումը, եթե որոշակի շեմերը գերազանցվում են:

2. Արդյո՞ք իմ GmbH-ը պարտավոր է տվյալների պաշտպանության պատասխանատու նշանակել:

Այո, եթե ձեր GmbH-ը մշակում է անձնական տվյալները մեծ մասշտաբով կամ մշակում է տվյալների հատուկ կատեգորիաներ (օրինակ՝ առողջական տվյալները), դուք պարտավոր եք նշանակել տվյալների պաշտպանության պատասխանատու: Այս անձը կարող է լինել ներքին կամ արտաքին և պետք է ունենա հատուկ գիտելիքներ տվյալների պաշտպանության ոլորտում:

3. Ի՞նչ իրավունքներ ունեն տվյալների սուբյեկտներն իրենց տվյալների նկատմամբ:

Տվյալների սուբյեկտները GDPR-ի համաձայն ունեն մի քանի իրավունքներ, ներառյալ՝ իրենց պահված տվյալների մասին տեղեկատվության իրավունքը, սխալ տվյալների ուղղման իրավունքը, ջնջման իրավունքը (մոռանալու իրավունք), մշակման սահմանափակման և տվյալների տեղափոխելիության իրավունքը:

4. Ինչպե՞ս կարող եմ ապահովել, որ իմ GmbH-ն աշխատում է տվյալների պաշտպանության կանոնակարգերի համաձայն:

Տվյալների պաշտպանության կանոններին համապատասխան աշխատելու համար նախ պետք է հաշվի առնել ձեր տվյալների մշակումը և ստեղծել գրացուցակ: Կարևոր է նաև աշխատակիցների վերապատրաստումը տվյալների պաշտպանության վերաբերյալ իրազեկվածության բարձրացման համար: Բացի այդ, կանոնավոր աուդիտներ պետք է իրականացվեն GDPR-ի հետ համապատասխանությունը ստուգելու համար:

5. Ի՞նչ է տեղի ունենում տվյալների պաշտպանության խախտման դեպքում:

Տվյալների պաշտպանության խախտման դեպքում կարող են նշանակվել զգալի տուգանքներ՝ մինչև 20 միլիոն եվրո կամ GmbH-ի համաշխարհային տարեկան շրջանառության 4%-ը, որն ավելի բարձր է: Բացի այդ, կարող է վնասվել հեղինակությանը, և տուժած անձինք կարող են պահանջներ ներկայացնել վնասի հատուցման համար:

6. Ի՞նչ փաստաթղթեր են պահանջվում:

GmbH-ը պետք է պահպանի տարբեր փաստաթղթեր. սա ներառում է մշակման գործողությունների ցանկը և տվյալների հավաքագրման և մշակման համաձայնության ապացույցները: Անձնական տվյալների հետ աշխատելու ներքին ուղեցույցները նույնպես պետք է փաստաթղթավորվեն:

7. Ինչպե՞ս վարվել տեղեկատվության հարցումների հետ:

Տեղեկատվության հարցում ստանալուն պես դուք պետք է պատասխանեք մեկ ամսվա ընթացքում և տեղեկացնեք տվյալների սուբյեկտին, թե որ անձնական տվյալները են պահվում և բացատրեք դրանց ծագումն ու մշակման նպատակը:

8. Կա՞ն հատուկ պահանջներ առցանց տվյալների պաշտպանության համար:

Այո՛ Եթե ​​ձեր GmbH-ը գործում է առցանց, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր կայքը համապատասխանում է տվյալների պաշտպանության կանոններին. սա ներառում է գաղտնիության մասին ծանուցում և, անհրաժեշտության դեպքում, թխուկների պաստառներ՝ հետևելու գործիքների կամ թխուկների համար համաձայնություն ստանալու համար: