Įvadas
Ribotos atsakomybės bendrovės (GmbH) steigimas daugeliui verslininkų yra patraukli galimybė įgyvendinti savo verslo idėjas. A GmbH siūlo ne tik teisinius pranašumus, bet ir aiškią struktūrą bei ribotą akcininkų atsakomybę. Tačiau prieš steigiant įmonę reikia laikytis tam tikrų reikalavimų, kurie yra tiek teisinio, tiek finansinio pobūdžio.
Šioje įžangoje norėtume apžvelgti esminius aspektus, kurie yra svarbūs steigiant GmbH. Tai, be kita ko, apima teisinę bazę, būtinus dokumentus ir finansinius reikalavimus, tokius kaip minimalus kapitalas. Norint, kad paleidimo procesas būtų sėkmingas ir išvengtumėte vėlesnių problemų, labai svarbu suprasti šiuos reikalavimus.
Toliau išsamiai papasakosime apie atskirus veiksmus ir pateiksime vertingų patarimų, kad galėtumėte pradėti savo GmbH formavimą optimaliai pasiruošę. Nesvarbu, ar jau turite verslumo patirties, ar esate naujokas, mūsų vadovas padės surinkti visą reikiamą informaciją ir aiškiau pamatyti kelią į savo GmbH.
Kas yra GmbH?
Ribotos atsakomybės bendrovė (GmbH) yra viena populiariausių verslo formų Vokietijoje. Ji suteikia verslininkams galimybę apriboti savo atsakomybę įmonės turtu, o tai reiškia, kad asmeniniam partnerių turtui negresia iškilus finansiniams sunkumams ar teisinėms problemoms. Ši savybė daro GmbH ypač patrauklią daugeliui steigėjų.
GmbH gali būti steigiama vieno ar daugiau žmonių, o kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 25.000 12.500 eurų, o steigimo metu turi būti įmokėta bent pusė kapitalo (XNUMX XNUMX eurų). Akcininkai nėra asmeniškai atsakingi už GmbH įsipareigojimus, o tai užtikrina reikšmingą jų privačių finansų apsaugą.
GmbH steigimui reikalinga notaro patvirtinta ūkinės veiklos sutartis, kurioje, be kita ko, būtų nurodyta įmonės paskirtis, įstatinio kapitalo dydis ir valdymo taisyklės. Sukūrus GmbH, ji turi būti įtraukta į komercinį registrą, kad būtų teisiškai pripažinta.
Be to, GmbH turi laikytis tam tikrų teisinių nuostatų ir apskaitos įsipareigojimų. Tai, be kita ko, apima metinių finansinių ataskaitų rengimą ir mokestinių prievolių vykdymą. Nepaisant šių reikalavimų, GmbH išlieka lanksti ir saugi galimybė daugeliui verslininkų.
Reikalavimai steigiant GmbH
Ribotos atsakomybės bendrovės (GmbH) steigimas yra populiarus verslininkų pasirinkimas Vokietijoje. Tačiau norint sėkmingai įkurti GmbH, reikia laikytis tam tikrų reikalavimų. Šie reikalavimai yra teisinio ir finansinio pobūdžio, todėl juos reikia atidžiai apsvarstyti.
Vienas iš pagrindinių reikalavimų steigiant GmbH yra įstatų sudarymas. Ši sutartis reglamentuoja vidinius GmbH procesus ir turi būti patvirtinta notaro. Įstatuose turi būti nurodyta informacija apie bendrovės pavadinimą, registruotą buveinę, paskirtį, taip pat akcininkus ir jų akcijas.
Kitas svarbus dalykas – minimalus kapitalas. GmbH steigimui reikalingas ne mažesnis kaip 25.000 12.500 eurų įstatinis kapitalas. Norint, kad GmbH būtų įregistruota komerciniame registre, steigimo metu reikia sumokėti ne mažiau kaip XNUMX XNUMX eurų grynaisiais. Užstatas gali būti sumokėtas grynaisiais pinigais arba materialiuoju turtu, pastarąjį turi įvertinti vertintojas.
Be finansinių išteklių, akcininkai ir generaliniai direktoriai taip pat turi atitikti tam tikrus reikalavimus. Kiekvienas partneris turi būti pilnai veiksnus verslui, t. y. jis neturi būti nepilnametis ar globojamas. Be to, akcininku gali veikti fizinis arba juridinis asmuo.
Sudarius įstatus ir apmokėjus įstatinį kapitalą, įmonė įregistruojama komerciniame registre. Tam reikalingi įvairūs dokumentai – notaro patvirtinta partnerystės sutartis, įmokėto kapitalo įrodymas, partnerių asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai.
Kitas žingsnis yra mokesčių registracija atsakingoje mokesčių inspekcijoje. Kreipiamasi dėl mokesčių numerio ir turi būti priimtas sprendimas, ar reikalingas PVM mokėtojo kodas.
Apibendrinant, GmbH steigimo reikalavimai yra aiškiai apibrėžti ir apima tiek teisinius, tiek finansinius aspektus. Kruopštus pasiruošimas ir šių reikalavimų laikymasis yra labai svarbūs sklandžiam starto procesui.
Teisiniai reikalavimai
Teisiniai reikalavimai steigiant GmbH yra labai svarbūs siekiant laikytis teisinės bazės ir užtikrinti sėkmingą įmonės steigimą. Visų pirma, GmbH akcininkais turi būti bent vienas fizinis arba juridinis asmuo. Svarbu, kad šie partneriai būtų visiškai veiksnūs, o tai reiškia, kad jie turi būti ne jaunesni kaip 18 metų.
Kitas svarbus momentas – partnerystės sutartis, kuri turi būti rašytinė. Ši sutartis reglamentuoja esminius GmbH aspektus, tokius kaip įmonės pavadinimas, registruota įmonės buveinė, įstatinio kapitalo dydis ir akcijų paskirstymas tarp akcininkų. Partnerystės sutartis turi būti patvirtinta notaro, o tai reiškia, kad turi dalyvauti notaras, patvirtinantis parašų autentiškumą.
Minimalus GmbH įstatinis kapitalas yra 25.000 12.500 eurų. Steigiant įmonę į verslo sąskaitą turi būti įmokėta ne mažiau kaip XNUMX XNUMX eurų grynųjų pinigų užstatas. Indėlis taip pat gali būti įneštas kaip materialus turtas; Tačiau jie turi būti kruopščiai įvertinti ir įrašyti į įstatus.
Be bendrovės steigimo, visi akcininkai turi paskirti generalinį direktorių, kuris vadovaus įmonės veiklai ir atstovaus jai išorėje. Generalinis direktorius taip pat gali būti akcininkas, bet nebūtinai juo turi būti.
Galiausiai reikia įregistruoti GmbH komerciniame registre. Šią registraciją atlieka notaras ir reikalauja įvairių dokumentų, tokių kaip įstatai ir įstatinio kapitalo įrodymas. Tik su šia registracija GmbH įgyja teisnumą ir gali oficialiai veikti.
Akcininkai ir generaliniai direktoriai
Steigiant GmbH pagrindinį vaidmenį atlieka akcininkai ir generaliniai direktoriai. Akcininkai yra įmonės savininkai ir suteikia reikiamą kapitalą. Jie sprendžia esminius GmbH klausimus, tokius kaip įstatai, pelno paskirstymas ir generalinių direktorių skyrimas. Paprastai GmbH gali steigti bent vienas akcininkas, kuris gali būti fizinis arba juridinis asmuo.
Kita vertus, generalinis direktorius yra atsakingas už GmbH veiklos valdymą. Jis atstovauja bendrovei išorėje ir vykdo veiklą pagal teisės aktų reikalavimus bei pagal akcininkų susirinkimo nutarimus. Generalinis direktorius nebūtinai turi būti akcininkas; Jis gali būti ir išorinis asmuo, o tai leidžia lanksčiai valdyti įmonę.
Generalinis direktorius paprastai skiriamas visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimu. Siekiant užtikrinti, kad asmuo turėtų reikiamų žinių ir vadovavimo įgūdžių, turėtų būti nustatyti aiškūs atrankos kriterijai. Svarbu pažymėti, kad direktoriai gali prisiimti ir asmeninę atsakomybę, ypač jei pažeidžia teisės aktų nuostatas ar įstatus.
Daugeliu atvejų rekomenduojama, kad akcininkai ir generaliniai direktoriai būtų skirtingi žmonės, siekiant išvengti interesų konfliktų ir užtikrinti nepriklausomą kontrolę. Šis atskyrimas gali padėti užtikrinti, kad sprendimai būtų priimami objektyviau, o įmonė valdoma efektyviau.
Minimalūs kapitalo ir indėlio reikalavimai
Steigiant GmbH Vokietijoje, minimalaus kapitalo ir įnašų reikalavimai yra pagrindiniai aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti. Įstatymais nustatytas minimalus GmbH kapitalas yra 25.000 XNUMX eurų. Tai reiškia, kad akcininkai, norėdami įregistruoti įmonę komerciniame registre, turi įnešti bent šią sumą kaip įstatinį kapitalą.
Iš 25.000 12.500 eurų bent XNUMX XNUMX eurų realiai reikia sumokėti steigiant įmonę. Šis mokėjimas turi būti atliktas prieš įregistruojant GmbH komerciniame registre ir gali būti atliktas pinigais arba turtu. Svarbu, kad akcininkai galėtų įrodyti, kad šios lėšos iš tikrųjų yra prieinamos.
Įmokų įsipareigojimai susiję ne tik su minimaliu kapitalu, bet ir su tinkamu kapitalo valdymu po įmonės įsteigimo. Akcininkai privalo laiku įnešti įnašus ir negali išsiimti iš bendrovės turto, nebent tai numatyta įstatuose ar atitinkamuose nutarimuose.
Kitas svarbus dalykas yra tai, kad įstatinis kapitalas yra įsipareigojimų fondas. Įsipareigojimų atveju GmbH paprastai atsako tik savo įmonės turtu, o ne privačiu akcininkų turtu. Todėl labai svarbu, kad minimalus kapitalas būtų visiškai apmokėtas, kad įmonei būtų sukurtas tvirtas finansinis pagrindas.
Apibendrinant galima teigti, kad minimalus kapitalas ir įmokų reikalavimai yra esminė sėkmingo GmbH steigimo prielaida. Kruopštus šių reikalavimų planavimas ir įgyvendinimas yra būtinas ilgalaikei įmonės sėkmei.
Sudarykite partnerystės sutartį
Steigiant GmbH įstatai yra pagrindinis dokumentas. Jis reglamentuoja pagrindines įmonės nuostatas ir struktūrą. Gerai parengtoje partnerystės sutartyje ne tik nustatomos partnerių teisės ir pareigos, bet ir apibrėžiami įmonės tikslai, įmonės buveinė ir įstatinis kapitalas.
Sudarant partnerystės sutartį reikia atsižvelgti į įvairius dalykus. Pirmiausia turi būti nurodyti akcininkai, įskaitant atitinkamas jų dalis akciniame kapitale. Taip pat svarbu nustatyti taisykles dėl GmbH valdymo ir atstovavimo. Turėtų būti aiškiai apibrėžta, kas turi teisę veikti bendrovės vardu.
Kitas svarbus aspektas yra sprendimų priėmimo procesas akcininkų susirinkime. Sutartyje turėtų būti nurodyta, kaip priimami sprendimai ir kokios daugumos reikia. Taip pat gali būti naudingi nuostatai dėl akcininkų paveldėjimo ar pasitraukimo.
Siekiant užtikrinti teisinį tikrumą, partnerystės sutartį patartina turėti notaro patvirtintą. Kruopštus sutarties sudarymas gali išvengti konfliktų ateityje ir suteikia aiškų pagrindą verslo veiklai.
Fondo notarinis patvirtinimas
Notarinis GmbH steigimo patvirtinimas yra esminis žingsnis steigimo procese. Vokietijoje teisiškai reikalaujama, kad partnerystės sutartis būtų patvirtinta notaro. Tai ne tik padeda užtikrinti teisinį tikrumą, bet ir užtikrina, kad visi akcininkai būtų informuoti ir suprastų sutarties turinį.
Pirmiausia notaras patikrina akcininkų tapatybę ir užtikrina jų teisinę kompetenciją. Tada įstatai perskaitomi dalyvaujant visiems akcininkams ir prireikus keičiami. Notarinis patvirtinimas užtikrina, kad yra įvykdyti visi teisiniai reikalavimai ir kad GmbH gali būti teisiškai įsteigta kaip juridinis asmuo.
Po notarinio patvirtinimo kiekvienas akcininkas gauna notarinės sutarties kopiją. Šie dokumentai svarbūs vėliau registruojantis komerciniame registre. Be to, sutartyje turi būti įrašyta tam tikra informacija, pavyzdžiui, įstatinio kapitalo dydis ir generalinių direktorių pavardės.
Apskritai notarinis patvirtinimas yra nepakeičiamas žingsnis siekiant užtikrinti tinkamą GmbH formavimą ir apsaugo tiek akcininkus, tiek trečiąsias šalis nuo galimų teisinių problemų ateityje.
Registracija komerciniame registre
Registracija komerciniame registre yra esminis žingsnis steigiant GmbH. Ji skirta oficialiai įregistruoti įmonę ir padaryti ją teisiškai matomą. Norint užbaigti registraciją, turi būti parengti tam tikri dokumentai, įskaitant įstatus, akcininkų sąrašą ir apmokėto įstatinio kapitalo įrodymus.
Procesas dažniausiai prasideda nuo susitikimo su notaro, nes GmbH steigimas turi būti notariškai patvirtintas. Notaras patikrina dokumentus ir patvirtina akcininkų tapatybę. Tada jis parengia notarinį steigimo aktą, kuris vėliau pateikiamas atitinkamam komerciniam registrui.
Pateikus visus reikiamus dokumentus, komercinis registras atliks auditą. Šis testas gali užtrukti nuo kelių dienų iki savaičių. Jei egzaminas yra teigiamas, GmbH įrašoma į komercinį registrą ir gauna komercinio registro numerį. Nuo šio momento laikoma, kad įmonė egzistuoja teisiškai.
Svarbu pažymėti, kad registracija taip pat apima įvairius įsipareigojimus, pavyzdžiui, paskelbimą elektroniniame Federaliniame leidinyje. Todėl registracija komerciniame registre yra ne tik formalus veiksmas, bet ir svarbus žingsnis siekiant įmonės įsikūrimo rinkoje.
Dokumentai registracijai
Norint įregistruoti GmbH komerciniame registre, reikia daug svarbių dokumentų, kuriuos reikia kruopščiai parengti. Vienas iš pagrindinių dokumentų yra partnerystės sutartis, reglamentuojanti partnerių teises ir pareigas. Ši sutartis turi būti patvirtinta notaro.
Kitas svarbus komponentas yra akcininkų sąrašas, kuriame išvardyti visi asmenys, turintys GmbH akcijų. Šiame sąraše taip pat turėtų būti informacija apie kiekvieno indėlio sumą.
Be to, jums reikės įrodymo, kad minimalus kapitalas yra 25.000 12.500 eurų, o steigimo metu reikės sumokėti bent XNUMX XNUMX eurų. Tai galima padaryti naudojant banko ataskaitas arba banko patvirtinimus.
Be to, visi akcininkai ir generaliniai direktoriai privalo pateikti tapatybę patvirtinantį dokumentą, dažniausiai asmens tapatybės kortelę arba pasą.
Galiausiai taip pat turėtumėte pateikti notaro patvirtinimą, kad partnerystės sutartis yra notariškai patvirtinta, ir, jei taikoma, verslo registraciją. Pilnas ir teisingas šių dokumentų sudarymas yra labai svarbus sklandžiam jūsų GmbH registracijos procesui.
Terminai ir mokesčiai
Steigiant GmbH, terminai ir mokesčiai yra labai svarbūs, nes jie gali turėti įtakos visam procesui. Ribotos atsakomybės bendrovės (GmbH) steigimo Vokietijoje teisinė bazė yra aiškiai apibrėžta ir apima įvairius veiksmus, kurie turi būti atlikti per tam tikrą laikotarpį.
Esminis žingsnis kuriant GmbH yra notarinis įstatų patvirtinimas. Tai turi būti padaryta nedelsiant, kai visi akcininkai susitaria dėl sąlygų. Paprastai šis veiksmas turi būti atliktas per kelias dienas nuo susitarimo, kad būtų išvengta vėlavimo.
Po notarinio patvirtinimo GmbH turi būti įregistruota komerciniame registre. Svarbu, kad visi reikalingi dokumentai būtų pateikti visiškai ir teisingai. Idealiu atveju registracija komerciniame registre turėtų įvykti per dvi savaites nuo notaro patvirtinimo. Priešingu atveju gali būti patirta papildomų išlaidų arba paraiška netgi gali būti atmesta.
Mokesčiai už GmbH steigimą susideda iš įvairių komponentų. Tai yra notaro mokesčiai už partnerystės sutarties notarinį patvirtinimą ir mokesčiai už registraciją komerciniame registre. Notaro mokesčiai skiriasi priklausomai nuo sutarties apimties ir dalyvaujančio notaro, tačiau dažnai svyruoja nuo 300 iki 1.000 eurų.
Be to, taikomi mokesčiai už komercinį registrą, kurie paprastai gali siekti nuo 150 iki 300 eurų. Nors šios sumos gali atrodyti palyginti nedidelės, steigėjai visada turėtų planuoti biudžetą netikėtoms išlaidoms padengti.
Kitas svarbus momentas – galimi su mokesčių registravimu susiję terminai. Įsteigusi GmbH turi užsiregistruoti mokesčių inspekcijoje ir kreiptis dėl mokesčių numerio. Tai turėtų būti padaryta per vieną mėnesį nuo įregistravimo komerciniame registre.
Apskritai labai svarbu, kad steigėjai anksti sužinotų apie terminus ir mokesčius ir sudarytų aiškų terminą, kad būtų užtikrintas sklandus įmonės steigimo procesas.
GmbH mokestinė registracija
GmbH mokestinė registracija yra esminis steigimo proceso žingsnis, kurio nereikėtų pamiršti. Įsteigus įmonę ir įtraukus ją į komercinį registrą, ji turi būti įregistruota atitinkamoje mokesčių inspekcijoje. Paprastai tai atlieka generalinis direktorius arba įgaliotas mokesčių konsultantas.
Mokestinei registracijai reikalingi įvairūs dokumentai, įskaitant įstatus, akcininkų sąrašą ir komercinio registro išrašo kopiją. Šie dokumentai yra būtini, kad mokesčių inspekcijai paaiškintų GmbH teisinę bazę ir struktūrą.
Po registracijos GmbH gauna mokesčių numerį, kuris yra svarbus visais mokesčių klausimais. Šis numeris reikalingas norint pateikti PVM deklaracijas ir sumokėti pelno mokestį. Taip pat svarbu gauti PVM mokėtojo kodą (PVM mokėtojo kodą), ypač jei planuojate užsiimti verslu su kitomis ES šalimis.
Kitas svarbus aspektas – pareiga vesti apskaitą. GmbH privalo tvarkyti tinkamą buhalterinę apskaitą ir reguliariai teikti mokesčių deklaracijas. Tai, be kita ko, apima pelno mokesčio deklaraciją ir, jei taikoma, avansines PVM deklaracijas.
Apskritai mokesčių registravimas yra sudėtingas procesas, reikalaujantis kruopštaus planavimo ir organizavimo. Todėl dažnai patartina kreiptis profesionalios pagalbos į mokesčių konsultantą, kad būtų laikomasi visų teisinių reikalavimų ir nepraleistas joks terminas.
PVM mokėtojo kodas ir mokesčių kodas
PVM mokėtojo kodas ir mokesčių kodas yra du svarbūs Vokietijos įmonių identifikavimo požymiai. PVM mokėtojo kodas (PVM kodas) reikalingas, jei įmonė vykdo tarpvalstybinę veiklą Europos Sąjungoje. Tai leidžia teisingai apskaityti ir pranešti apie PVM. Norėdami gauti PVM mokėtojo kodą Norėdami tai gauti, įmonė turi užsiregistruoti atitinkamoje mokesčių inspekcijoje.
Kita vertus, mokesčių numeris yra unikalus identifikatorius mokesčių tikslais Vokietijoje. Kiekviena įmonė gauna mokesčių numerį, kuris naudojamas teikiant mokesčių deklaracijas ir bendraujant su mokesčių inspekcija. Šis skaičius paprastai išlieka toks pat visą įmonės gyvavimo laikotarpį.
Abu skaičiai yra būtini tinkamai įmonės apskaitai ir mokesčių deklaracijoms. Svarbu, kad verslininkai anksti kreiptųsi dėl šių numerių, kad išvengtų teisinių problemų ir vėlavimo vykdant verslą.
GmbH draudimo apskaitos įsipareigojimai GmbH
Įmonės buhalterinės apskaitos įsipareigojimai yra labai svarbūs siekiant užtikrinti įmonės finansinę būklę ir laikytis teisės aktų reikalavimų. Tinkama apskaita leidžia GmbH skaidriai dokumentuoti savo pajamas ir išlaidas. Tai svarbu ne tik vidaus kontrolei, bet ir metinėms finansinėms ataskaitoms bei mokesčių deklaracijoms rengti. GmbH privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą pagal visuotinai priimtus apskaitos principus (GOB) ir reguliariai rengti balansus bei pelno (nuostolio) ataskaitas.
Kitas svarbus aspektas yra GmbH draudimas. Tai visų pirma apima civilinės atsakomybės draudimą, kuris apsaugo įmonę nuo finansinių nuostolių, kurie gali atsirasti dėl verslo veiklos klaidų ar neveikimo. Šis draudimas yra būtinas norint padengti pretenzijų dėl žalos atlyginimo riziką.
Be to, reikėtų pagalvoti apie verslo nutraukimo draudimą. Šis draudimas padeda kompensuoti finansinius nuostolius nutrūkus verslui dėl gaisro, vandens žalos ar kitų nenumatytų įvykių. Tai užtikrina tolesnį įmonės egzistavimą net ir krizės metu.
Apibendrinant galima teigti, kad kruopštus pasiruošimas GmbH steigimui apima ne tik teisinius aspektus, bet ir finansinį saugumą turi būti užtikrintas atitinkamu draudimu. Tai reiškia, kad įmonė yra optimalioje padėtyje ir gali sėkmingai veikti rinkoje.
Atgal į viršų
