Innledning
Å etablere et aksjeselskap (GmbH) er et attraktivt alternativ for mange gründere til å realisere sine forretningsideer. A GmbH tilbyr ikke bare juridiske fordeler, men også en klar struktur og ansvarsbegrensning for aksjonærene. Men før man stifter et selskap, må det tas hensyn til visse krav, som er både juridiske og økonomiske.
I denne introduksjonen ønsker vi å gi deg en oversikt over de essensielle aspektene som er viktige ved etablering av et GmbH. Disse inkluderer blant annet det juridiske rammeverket, nødvendige dokumenter og økonomiske krav som minimumskapital. Å forstå disse kravene er avgjørende for å gjøre oppstartsprosessen vellykket og unngå senere problemer.
Nedenfor vil vi gå i detalj om de enkelte trinnene og gi deg verdifulle tips slik at du kan begynne å sette opp din GmbH optimalt forberedt. Enten du allerede har erfaring med entreprenørskap eller er ny i faget, vil vår guide hjelpe deg med å samle all nødvendig informasjon og se veien til å eie din egen GmbH tydeligere.
Hva er en GmbH?
Aksjeselskapet (GmbH) er en av de mest populære forretningsformene i Tyskland. Det gir gründere muligheten til å begrense sitt ansvar til selskapets eiendeler, noe som betyr at partnernes personlige eiendeler ikke er i fare ved økonomiske vanskeligheter eller juridiske problemer. Denne funksjonen gjør GmbH spesielt attraktiv for mange grunnleggere.
En GmbH kan stiftes av en eller flere personer og krever en minimumskapital på 25.000 12.500 euro, med minst halvparten av kapitalen (XNUMX XNUMX euro) som må betales inn når den er stiftet. Aksjonærene er ikke personlig ansvarlige for forpliktelsene til GmbH, som representerer betydelig beskyttelse for deres private økonomi.
Etableringen av et GmbH krever en attestert partnerskapsavtale, som blant annet spesifiserer selskapets formål, størrelsen på aksjekapitalen og forvaltningsbestemmelsene. Etter stiftelsen må GmbH være innført i handelsregisteret for å bli lovlig anerkjent.
I tillegg er en GmbH underlagt visse lovbestemmelser og regnskapsforpliktelser. Dette inkluderer blant annet utarbeidelse av årsregnskap og overholdelse av skatteforpliktelser. Til tross for disse kravene, er GmbH fortsatt et fleksibelt og sikkert alternativ for mange gründere.
Krav for å etablere en GmbH
Å opprette et aksjeselskap (GmbH) er et populært valg for gründere i Tyskland. Men for å kunne etablere et GmbH, må visse krav oppfylles. Disse kravene er både juridiske og økonomiske og bør vurderes nøye.
Et av de mest grunnleggende kravene for å etablere en GmbH er definisjonen av partnerskapsavtalen. Denne kontrakten regulerer de interne prosessene til GmbH og må være attestert. Partnerskapsavtalen bør inneholde opplysninger om selskapets navn, selskapets forretningskontor, formålet og aksjonærene og deres aksjer.
Et annet viktig poeng er minimumskapitalen. For å stifte en GmbH kreves en aksjekapital på minst 25.000 12.500 euro. Ved stiftelse må minst XNUMX XNUMX euro betales kontant for å få GmbH innført i handelsregisteret. Innskuddet kan være i form av kontanter eller materielle eiendeler, hvorav sistnevnte må verdsettes av en takstmann.
I tillegg til de økonomiske ressursene må også aksjonærene og administrerende direktører oppfylle visse krav. Hver partner må ha full rettslig handleevne, noe som betyr at de ikke må være mindreårige eller under tilsyn. I tillegg kan en fysisk person eller en juridisk person opptre som partner.
Etter at selskapsavtalen er utarbeidet og aksjekapitalen er innbetalt, registreres selskapet i handelsregisteret. Det kreves ulike dokumenter for dette, inkludert den attesterte partnerskapsavtalen samt bevis på innbetalt kapital og personlige identifikasjonsdokumenter til aksjonærene.
Et annet trinn er skatteregistrering hos ansvarlig skattekontor. Det bes om et avgiftsnummer og det må tas stilling til om det kreves mva-ID.
Oppsummert kan det sies at kravene for å etablere et GmbH er klart definert og inkluderer både juridiske og økonomiske aspekter. Grundig forberedelse og etterlevelse av disse kravene er avgjørende for en smidig oppstartsprosess.
Juridiske krav
De juridiske kravene for å etablere en GmbH er avgjørende for å overholde det juridiske rammeverket og sikre en vellykket selskapsdannelse. For det første må aksjonærene i GmbH være minst én fysisk eller juridisk person. Det er viktig at disse partnerne har full rettslig handleevne, det vil si at de må være minst 18 år.
Et annet viktig punkt er partnerskapsavtalen, som skal være skriftlig. Denne kontrakten regulerer de grunnleggende aspektene ved GmbH, som firmanavnet, selskapets forretningskontor, mengden aksjekapital og fordelingen av aksjer mellom aksjonærene. Partnerskapsavtalen skal være attestert, noe som betyr at en notarius skal være tilstede for å attestere underskriftene.
Minste aksjekapital for en GmbH er 25.000 12.500 euro. Ved oppsett må minst XNUMX XNUMX euro betales som kontantinnskudd til en bedriftskonto. Bidraget kan også gis i form av materielle eiendeler; Disse skal imidlertid være nøyaktig vurdert og nedtegnet i partnerskapsavtalen.
I tillegg til å grunnlegge selskapet, må alle aksjonærer utnevne en administrerende direktør som skal styre GmbHs virksomhet og representere den eksternt. Administrerende direktør kan også være partner, men trenger ikke nødvendigvis være en av dem.
Til slutt er det nødvendig å registrere GmbH i handelsregisteret. Denne registreringen utføres av en notarius publicus og krever ulike dokumenter som partnerskapsavtalen og bevis på aksjekapital. Først med denne registreringen får GmbH sin rettslige handleevne og kan offisielt operere.
Aksjonær og administrerende direktør
Ved stiftelse av et GmbH spiller aksjonærene og administrerende direktører en sentral rolle. Aksjonærene er eiere av selskapet og bidrar med nødvendig kapital. De avgjør fundamentale saker for GmbH, som vedtekter, fordeling av overskudd og utnevnelse av administrerende direktører. Som regel kan en GmbH stiftes av minst én partner, som kan være både fysiske og juridiske personer.
Administrerende direktør er derimot ansvarlig for den operative ledelsen av GmbH. Han representerer selskapet utad og driver virksomhet innenfor rammen av lovkravene og i samsvar med generalforsamlingens vedtak. Administrerende direktør trenger ikke nødvendigvis å være partner; han kan også være en ekstern person, noe som gir fleksibilitet i selskapets ledelse.
Utnevnelsen av administrerende direktør skjer vanligvis ved vedtak på generalforsamlingen. Det bør settes klare utvelgelseskriterier for å sikre at personen har nødvendig spesialistkunnskap og lederegenskaper. Det er viktig å merke seg at styremedlemmer også kan pådra seg personlig ansvar, spesielt hvis de bryter lovbestemmelser eller vedtekter.
I mange tilfeller anbefales det at aksjonærer og styremedlemmer er separate personer for å unngå interessekonflikter og sikre uavhengig kontroll. Denne separasjonen kan bidra til at beslutninger tas mer objektivt og at selskapet drives mer effektivt.
Minimumskrav til kapital og innskudd
Når du oppretter en GmbH i Tyskland, er minimumskravene til kapital og innskudd nøkkelaspekter som må tas i betraktning. Den lovpålagte minimumskapitalen for en GmbH er 25.000 XNUMX euro. Dette innebærer at aksjonærene minst må reise dette beløpet som aksjekapital for å kunne innføre selskapet i handelsregisteret.
Av de 25.000 12.500 euroene skal minst XNUMX XNUMX euro faktisk betales inn ved etablering av virksomheten. Denne betalingen må gjøres før GmbH er registrert i handelsregisteret og kan gjøres i form av penger eller materielle eiendeler. Det er viktig at aksjonærene kan bevise at disse midlene faktisk er tilgjengelige.
Innskuddsforpliktelsene gjelder ikke bare minstekapitalen, men også forsvarlig forvaltning av kapitalen etter at selskapet er stiftet. Partnerne er forpliktet til å betale sine innskudd i tide og har ikke lov til å foreta noen uttak fra selskapets eiendeler med mindre dette dekkes av partnerskapsavtalen eller tilsvarende vedtak.
Et annet viktig poeng er at aksjekapitalen fungerer som en passiva eiendel. Når det gjelder forpliktelser, er GmbH generelt bare ansvarlig for selskapets eiendeler og ikke for aksjonærenes private eiendeler. Det er derfor avgjørende at minstekapitalen er fullt innbetalt for å legge et solid økonomisk fundament for selskapet.
Oppsummert kan det sies at minimumskapitalen og innskuddskravene representerer vesentlige krav for en vellykket etablering av et GmbH. Nøye planlegging og implementering av disse kravene er avgjørende for langsiktig suksess for selskapet.
Opprett en partnerskapsavtale
Partnerskapsavtalen er et sentralt dokument ved etablering av en GmbH. Den regulerer de grunnleggende bestemmelsene og strukturen i samfunnet. En godt utarbeidet partnerskapsavtale spesifiserer ikke bare aksjonærenes rettigheter og plikter, men definerer også selskapets mål, selskapets hovedkontor og aksjekapitalen.
Ved utarbeidelse av partnerskapsavtalen bør det tas hensyn til ulike punkter. Først må aksjonærene navngis, inkludert deres respektive andeler i aksjekapitalen. Det er også viktig å legge til rette for ledelsen og representasjonen av GmbH. Det bør være klart definert hvem som har fullmakt til å opptre på vegne av selskapet.
Et annet viktig aspekt er vedtakene på generalforsamlingen. Kontrakten bør spesifisere hvordan beslutninger tas og hvilket flertall som kreves. Regelverk om arv eller avgang av aksjonærer kan også være nyttig.
Det er lurt å få partnerskapsavtalen attestert av en notarius for å sikre rettssikkerheten. Nøye utforming av kontrakten kan unngå fremtidige konflikter og sikrer et klart grunnlag for forretningshandlinger.
Notariell attestering av stiftelsen
Notarisering av dannelsen av en GmbH er et avgjørende skritt i stiftelsesprosessen. I Tyskland er det lovpålagt at partnerskapsavtalen er attestert av en notarius publicus. Dette tjener ikke bare til å sikre rettssikkerhet, men sikrer også at alle aksjonærer er informert om innholdet i kontrakten og forstår det.
Notarius kontrollerer først identiteten til partnerne og forsikrer seg om at de er juridisk kompetente. Deretter leses partnerskapsavtalen opp i nærvær av alle aksjonærer og justeres ved behov. Notariell sertifisering sikrer at alle juridiske krav er oppfylt og at GmbH kan være juridisk stiftet som en juridisk enhet.
Etter notarialisering mottar hver partner en kopi av notarialkontrakten. Disse dokumentene er viktige for senere registrering i handelsregisteret. I tillegg skal visse opplysninger som aksjekapitalbeløp og navn på administrerende direktører registreres i kontrakten.
Totalt sett er notarisering et uunnværlig skritt for å sikre riktig dannelse av et GmbH og beskytter både aksjonærene og tredjeparter mot mulige juridiske problemer i fremtiden.
Registrering i handelsregisteret
Registrering i handelsregisteret er et avgjørende skritt for å sette opp en GmbH. Det tjener til å offisielt registrere selskapet og gjør det juridisk synlig. For å gjennomføre registreringen må det utarbeides enkelte dokumenter, herunder vedtekter, aksjonærliste og bevis for innbetalt aksjekapital.
Prosessen begynner vanligvis med en avtale med en notar, da etableringen av en GmbH må notariseres. Notarius kontrollerer dokumentene og bekrefter identiteten til aksjonærene. Deretter oppretter han den notarialstiftende handlingen, som deretter sendes til det relevante handelsregisteret.
Etter at alle nødvendige dokumenter er sendt inn, vil det bli utført en undersøkelse av handelsregisteret. Denne testen kan ta noen dager til uker. Hvis sjekken er positiv, registreres GmbH i handelsregisteret og mottar et handelsregisternummer. Fra dette tidspunktet anses selskapet for å eksistere juridisk.
Det er viktig å merke seg at ulike forpliktelser er knyttet til registrering, for eksempel publisering i den elektroniske føderale gazette. Registrering i handelsregisteret er derfor ikke bare en formell handling, men også et viktig skritt for å etablere selskapet på markedet.
Dokumenter for registrering
Registrering av en GmbH i handelsregisteret krever en rekke viktige dokumenter som må utarbeides nøye. Et av grunndokumentene er partnerskapsavtalen, som regulerer aksjonærenes rettigheter og plikter. Denne kontrakten må attesteres.
En annen viktig komponent er listen over aksjonærer, som viser alle personer som eier aksjer i GmbH. Denne listen bør også inneholde informasjon om beløpet på de respektive innskuddene.
I tillegg trenger du bevis på minimumskapitalen på 25.000 12.500 euro, med minst XNUMX XNUMX euro som må betales inn ved stiftelsestidspunktet. Dette kan gjøres gjennom kontoutskrifter eller bankbekreftelser.
Videre kreves det legitimasjon for alle aksjonærer og administrerende direktører, vanligvis i form av identitetskort eller pass.
Til slutt bør du også sende inn en bekreftelse fra notarius på at partnerskapsavtalen er autentisert og om nødvendig en virksomhetsregistrering. Fullstendig og korrekt sammenstilling av disse dokumentene er avgjørende for en smidig registreringsprosess for din GmbH.
Frister og gebyrer
Når du oppretter en GmbH, er frister og gebyrer av sentral betydning da de kan påvirke hele prosessen. Det juridiske rammeverket for å opprette et aksjeselskap (GmbH) i Tyskland er klart definert og inkluderer ulike trinn som må fullføres innen visse tidsperioder.
Et viktig skritt i etableringen av en GmbH er notariell sertifisering av partnerskapsavtalen. Dette må skje umiddelbart etter at alle aksjonærer har blitt enige om betingelsene. Vanligvis bør dette trinnet fullføres innen noen få dager etter avtalen for å unngå forsinkelser.
Etter notarisering må GmbH være registrert i handelsregisteret. Det er viktig at alle nødvendige dokumenter leveres fullstendig og korrekt. Registrering i handelsregisteret bør ideelt sett skje innen to uker etter sertifisering. Unnlatelse av å gjøre dette kan føre til ekstra kostnader eller til og med avslag på søknaden.
Gebyrene for å sette opp en GmbH består av ulike komponenter. Disse inkluderer notarkostnader for notarisering av partnerskapsavtalen samt gebyrer for oppføring i handelsregisteret. Notarkostnadene varierer avhengig av kontraktens omfang og den respektive notarius, men ligger ofte på mellom 300 og 1.000 euro.
Det er også gebyrer for handelsregisteret, som vanligvis kan utgjøre mellom 150 og 300 euro. Selv om disse beløpene kan virke relativt små, bør gründere alltid budsjettere for å dekke uventede kostnader.
Et annet viktig poeng er mulige frister knyttet til skatteregistreringer. Etter å ha blitt stiftet, må GmbH registrere seg hos skattekontoret og søke om et skattenummer. Dette bør gjøres innen en måned etter innføring i handelsregisteret.
Totalt sett er det avgjørende at gründere finner ut om tidsfrister og gebyrer tidlig og lager en klar tidsplan for å sikre en jevn prosess når de setter opp deres GmbH.
Skatteregistrering av GmbH
Skatteregistreringen av en GmbH er et avgjørende skritt i stiftelsesprosessen som ikke bør neglisjeres. Etter at selskapet er stiftet og innført i handelsregisteret, skal det registreres hos ansvarlig skattekontor. Dette gjøres vanligvis av administrerende direktør eller en autorisert skatterådgiver.
Det kreves ulike dokumenter for skatteregistrering, blant annet partnerskapsavtalen, aksjonærlisten og kopi av handelsregisterutdraget. Disse dokumentene er nødvendige for å klargjøre det juridiske rammeverket og strukturen til GmbH til skattekontoret.
Etter registrering mottar GmbH et skattenummer, som er viktig for alle skattesaker. Dette nummeret kreves for å sende inn selvangivelse og betale selskapsskatt. Det er også viktig å ta vare på et mva-identifikasjonsnummer (MVA-nummer), spesielt hvis det planlegges forretninger med andre EU-land.
Et annet viktig aspekt er regnskapskravet. GmbH må føre korrekt regnskap og sende inn selvangivelsen regelmessig. Dette inkluderer blant annet selvangivelsen for bedrifter og ved behov forhåndsmeldinger.
Samlet sett er skatteregistrering en kompleks prosess som krever nøye planlegging og organisering. Det er derfor ofte lurt å søke profesjonell bistand fra en skatterådgiver for å sikre at alle lovkrav er oppfylt og at ingen frister overskrides.
MVA-nummer og skattenummer
MVA-nummeret og skattenummeret er to viktige identifikasjonsfunksjoner for selskaper i Tyskland. Omsetningsavgiftsidentifikasjonsnummeret (VAT-nummeret) kreves hvis et selskap driver grenseoverskridende virksomhet innenfor EU. Det gjør det mulig å fakturere og rapportere omsetningsavgift korrekt. For å få et MVA-nummer. For å motta dette må selskapet registrere seg hos ansvarlig skattekontor.
Skattenummeret er derimot en unik identifikasjon for skatteformål i Tyskland. Hvert selskap får et skattenummer som brukes ved innlevering av selvangivelse og kommunikasjon med skattekontoret. Dette tallet forblir vanligvis det samme gjennom hele selskapets levetid.
Begge tallene er avgjørende for riktig regnskap og selvangivelse til et selskap. Det er viktig at gründere begynner å søke om disse tallene tidlig for å unngå juridiske problemer og forsinkelser i å gjøre forretninger.
Regnskapsforpliktelser for GmbH Forsikring for GmbH
Regnskapsforpliktelsene til en GmbH er av stor betydning for å sikre selskapets økonomiske helse og overholde juridiske krav. Riktig bokføring gjør at GmbH kan dokumentere sine inntekter og utgifter på en transparent måte. Dette er viktig ikke bare for internkontrollen, men også for utarbeidelse av årsregnskap og selvangivelser. GmbH er forpliktet til å føre sine bøker i samsvar med prinsippene for forsvarlig regnskap (GoB) og regelmessig utarbeide balanse og resultatregnskap.
Et annet viktig aspekt er forsikring for GmbH. Dette omfatter særlig ansvarsforsikring, som beskytter selskapet mot økonomisk skade som kan oppstå ved feil eller mangler i næringsvirksomhet. Denne forsikringen er viktig for å beskytte mot risikoen for erstatningskrav.
I tillegg bør avbruddsforsikring vurderes. Denne forsikringen bidrar til å kompensere for økonomiske tap under et driftsavbrudd, enten det er på grunn av brann, vannskader eller andre uforutsette hendelser. Det sikrer derfor selskapets fortsatte eksistens også i krisetider.
Oppsummert kan det sies at grundige forberedelser til etablering av en GmbH ikke bare omfatter juridiske aspekter, men også økonomisk sikkerhet må garanteres gjennom passende forsikringer. Dette betyr at selskapet er optimalt posisjonert og kan operere med suksess på markedet.
Tilbake til toppen
