Dzięki postępującej cyfryzacji coraz więcej osób może przynajmniej część czasu pracować z domu. Obecnie 20% pracowników ma przynajmniej część pracy mobilnej. Udowodniono, że ma to pozytywny wpływ na wydajność i satysfakcję pracowników oraz sprzyja lepszej równowadze między rodziną a pracą.

My z Centrum biznesowe Dolnego Renu Dowiedz się, jakie są najważniejsze koszty pracy w domu i określ, kto przejmuje jaką odpowiedzialność na takim stanowisku.

Praca w domu: o tym powinieneś pamiętać jako pracodawca

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, że mobilne miejsce pracy nie jest prawnie zagwarantowane. Jako pracodawca decydujesz, czy relacja zaufania z Twoimi pracownikami wystarczy, aby stworzyć mobilne miejsca pracy. Jeśli jednak pozwolisz pracownikowi na zdalne wykonywanie poszczególnych zadań lub pracę całkowicie z domu, inni pracownicy również nie mogą znajdować się w niekorzystnej sytuacji. Oznacza to, że pracownikom na tym samym stanowisku i w tym samym obszarze działalności przysługują te same uprawnienia i w tym przypadku obu przysługuje stanowisko mobilne.

Uwaga: Jeśli oferujesz pracę zdalną, będziesz musiał zapłacić za sprzęt biurowy swoich pracowników. Należą do nich na przykład:

• Niezbędne meble biurowe
• Laptop/komputer
• Koszty telefonu i Internetu

Podczas pracy w domu obowiązują następujące wytyczne prawne:

• Praca w niedziele i święta jest niedozwolona
• Maksymalny dzienny wymiar czasu pracy wynosi 10 godzin
• Pomiędzy okresami pracy należy zapewnić przerwę na odpoczynek trwającą co najmniej 11 godzin

Ważne jest także zapewnienie pracownikom możliwości bezpiecznego kontaktu (np. poprzez szyfrowanie SSL) oraz wyposażenie ich w odpowiednie oprogramowanie zabezpieczające. Oznacza to, że wrażliwe dane dotyczące Twojej firmy i Twoich klientów są chronione i nie mogą być przeglądane przez osoby trzecie.

Praca w biurze domowym: to właśnie powinieneś wziąć pod uwagę jako pracownik

Nawet jako pracownik, który ma możliwość pracy z domu, należy pamiętać o pewnych kwestiach. Z jednej strony wrażliwe dane firmy, a nawet klienta należy zabierać ze sobą wyłącznie z zachowaniem najsurowszych przepisów bezpieczeństwa i należy je szczegółowo omówić z pracodawcą.

Z drugiej strony ważne jest, aby komputer firmowy był używany wyłącznie przez Ciebie, a nie przez członków Twojej rodziny. Oczywiście należy wykluczyć także przekazywanie haseł.

Zawsze pamiętaj: Twój szef nie ma obowiązku dać Ci możliwości pracy zdalnej. Jest to dobrowolna usługa świadczona przez pracodawcę, oparta na dużym zaufaniu. Aby utrzymać tę dobrą relację, powinieneś nie tylko poprawnie rejestrować swój czas, ale także zadbać o to, aby Twoja wydajność nie ucierpiała z powodu dodatkowej swobody. W ten sposób wszystkie strony będą zadowolone i będzie można kontynuować harmonijne współistnienie.

Rada zakładowa ma wpływ na pracę mobilną

Rada zakładowa ma również głos w sprawie pracy mobilnej, z wyjątkiem sytuacji, gdy chodzi o ogólne wprowadzenie pracy zdalnej. Jeżeli jednak oferujesz swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej, pewne zmiany należy skonsultować z radą zakładową.

Praca mobilna: Rada zakładowa ma tutaj coś do powiedzenia

• Zmiana godzin pracy
• Tygodniowe/miesięczne godziny przepracowane przez pracowników
• Planowanie pracy projektowej
• Zachowanie wymagań bezpieczeństwa wobec pracownika

Masz pytania dotyczące pracy w domu lub chciałbyś mieć taką dla swoich pracowników? Wynajmij adres firmyaby Twoja firma wyglądała jeszcze poważniej? Chętnie służymy radą i wsparciem oraz pomagamy zoptymalizować Twój biznes!