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À medida que a digitalização avança, mais e mais pessoas conseguem trabalhar pelo menos parcialmente em casa. Atualmente, já existem 20% dos funcionários que executam pelo menos parcialmente um trabalho móvel. Isso demonstra um efeito positivo no desempenho e na satisfação dos funcionários e promove um melhor acordo entre família e trabalho.

Nós de Business Center Niederrhein Esclareça os custos mais importantes das atividades do escritório em casa e defina quem assume a responsabilidade por essa posição.

Trabalhando no escritório em casa: você deve considerar isso como um empregador

Primeiro, você deve saber que não há direito legal a uma estação de trabalho móvel. Você, como empregador, decide se a relação de confiança com seus funcionários é suficiente para criar locais de trabalho móveis. No entanto, se você permitir que um funcionário execute tarefas individuais remotamente ou trabalhe inteiramente em casa, outros funcionários não deverão ser prejudicados. Isso significa que os funcionários na mesma posição e no mesmo campo de atividade têm os mesmos direitos e, nesse caso, ambos têm direito a uma posição móvel.

Nota: Se você oferecer trabalho móvel, terá que pagar pelo equipamento de escritório de seus funcionários. Isso inclui, por exemplo:

  • Mobiliário de escritório necessário
  • Computador portátil / computador
  • Custos de telefone e Internet

As seguintes diretrizes legais se aplicam ao trabalho em casa:

  • Não é permitido trabalhar aos domingos e feriados
  • O tempo máximo de trabalho diário é de horas 10
  • Uma pausa de pelo menos 11 horas deve ser permitida entre os períodos de trabalho

Da mesma forma, é importante fornecer aos funcionários opções de contato seguras (por exemplo, por meio de criptografia SSL) e equipá-los com o software de segurança apropriado. Assim, dados confidenciais da sua empresa e de seus clientes são protegidos e não são visíveis a terceiros.

Trabalhando no escritório em casa: você deve considerar isso como um funcionário

Mesmo como um funcionário que tem a oportunidade de trabalhar no escritório em casa, você deve estar ciente de certas coisas. Por um lado, a coleta de dados confidenciais da empresa ou mesmo de clientes deve ser realizada apenas em conformidade com as mais rígidas normas de segurança e acordada concretamente com o empregador.

Por outro lado, é importante que o computador da empresa seja usado exclusivamente por você e não adicionalmente pelos membros da sua família. É claro que a transmissão de senhas deve ser descartada.

Lembre-se sempre: Seu chefe não é obrigado a lhe dar a possibilidade de um trabalho móvel. Este é um desempenho voluntário do seu empregador, baseado em grande confiança. Para manter esse bom relacionamento, você deve cuidar, além de corrigir as horas, de que seus benefícios não sofrem com as liberdades adicionais. Assim, todas as partes permanecem satisfeitas e a coexistência harmoniosa pode ser continuada.

Participação do conselho de empresa em trabalho móvel

O conselho de empresa também tem voz para o trabalho móvel, exceto quando se trata de o trabalho doméstico geralmente ser ou não introduzido. No entanto, se você permitir que seus funcionários trabalhem remotamente, o conselho de empresa deverá ser consultado para alterações específicas.

Trabalho móvel: aqui, o conselho de trabalhadores tem voz

  • Mudança de horário de trabalho
  • Horas semanais / mensais dos funcionários
  • Planejamento do trabalho do projeto
  • Manutenção dos requisitos de segurança para o empregado

Você tem alguma dúvida sobre o escritório em casa ou deseja uma para seus funcionários? Alugar endereço comercialtornar seu negócio ainda mais sério? Estamos felizes em ajudá-lo com palavras e ações e ajudá-lo a otimizar seus negócios!

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