Увод
Оснивање друштва са ограниченом одговорношћу (ГмбХ) је атрактивна опција за многе предузетнике да остваре своје пословне идеје. А ГмбХ не нуди само правне предности, већ и јасну структуру и ограничену одговорност за акционаре. Међутим, пре оснивања предузећа морају се испоштовати одређени захтеви, који су правне и финансијске природе.
У овом уводу желимо да вам дамо преглед основних аспеката који су важни при оснивању ГмбХ. То укључује, између осталог, правни оквир, неопходну документацију и финансијске захтеве као што је минимални капитал. Разумевање ових захтева је кључно за успешан процес покретања и избегавање каснијих проблема.
У наставку ћемо детаљно описати појединачне кораке и дати вам драгоцене савете како бисте оптимално припремљени започели формирање ГмбХ. Без обзира да ли већ имате искуства у предузетништву или сте нови у овој теми, наш водич ће вам помоћи да прикупите све потребне информације и јасније видите пут до сопственог ГмбХ.
Шта је ГмбХ?
Друштво са ограниченом одговорношћу (ГмбХ) је један од најпопуларнијих облика пословања у Немачкој. Предузетницима нуди могућност да ограниче своју одговорност на имовину компаније, што значи да лична имовина партнера није у опасности у случају финансијских потешкоћа или правних проблема. Ова карактеристика чини ГмбХ посебно привлачним за многе осниваче.
ГмбХ може основати једно или више људи и захтева минимални капитал од 25.000 евра, с тим да се најмање половина капитала (12.500 евра) мора уплатити у тренутку оснивања. Акционари нису лично одговорни за обавезе ГмбХ, што пружа значајну заштиту њиховим приватним финансијама.
Оснивање ГмбХ захтева оверен уговор о партнерству, који, између осталог, утврђује намену компаније, износ основног капитала и правила управљања. Након оснивања, ГмбХ мора бити уписано у привредни регистар да би било правно признато.
Поред тога, ГмбХ подлеже одређеним законским прописима и рачуноводственим обавезама. То укључује, између осталог, састављање годишњих финансијских извештаја и поштовање пореских обавеза. Упркос овим захтевима, ГмбХ остаје флексибилна и сигурна опција за многе предузетнике.
Услови за оснивање ГмбХ
Оснивање друштва са ограниченом одговорношћу (ГмбХ) је популаран избор за предузетнике у Немачкој. Међутим, да би се успешно основало ГмбХ, морају бити испуњени одређени услови. Ови захтеви су и правне и финансијске природе и треба их пажљиво размотрити.
Један од најосновнијих услова за оснивање ГмбХ је оснивање статута. Овај уговор регулише интерне процесе ГмбХ и мора бити оверен код нотара. Оснивачки акт треба да садржи податке о називу фирме, седишту компаније, намени, као ио акционарима и њиховим акцијама.
Још једна важна тачка је минимални капитал. За оснивање ГмбХ потребан је основни капитал од најмање 25.000 евра. У тренутку оснивања, најмање 12.500 евра мора бити уплаћено у готовини да би ГмбХ било регистровано у комерцијалном регистру. Депозит се може извршити у облику готовине или материјалне имовине, од којих процењивач мора да процени вредност.
Поред финансијских средстава, акционари и генерални директори морају испуњавати и одређене услове. Сваки ортак мора бити пословно способан, односно не сме бити малолетан или под старатељством. Поред тога, као акционар може бити физичко или правно лице.
Након састављања статута и уплате основног капитала, предузеће се уписује у привредни регистар. За то су потребни различити документи, укључујући оверен уговор о партнерству, доказ о уплаћеном капиталу и лична документа партнера.
Следећи корак је пореска регистрација код надлежног пореског органа. Захтева се порески број и мора се донети одлука да ли је потребан ПДВ ИД.
Укратко, услови за оснивање ГмбХ су јасно дефинисани и укључују и правне и финансијске аспекте. Темељна припрема и усаглашеност са овим захтевима су кључни за несметан процес покретања.
Правни захтеви
Правни захтеви за оснивање ГмбХ су кључни како би се ускладили са правним оквиром и обезбедило успешно оснивање компаније. Пре свега, деоничари ГмбХ морају бити најмање једно физичко или правно лице. Важно је да ови партнери имају пуну пословну способност, што значи да морају имати најмање 18 година.
Друга важна тачка је уговор о партнерству, који мора бити у писаној форми. Овај уговор регулише основне аспекте ГмбХ, као што су назив компаније, регистровано седиште компаније, висина основног капитала и расподела акција међу акционарима. Уговор о партнерству мора бити оверен, што значи да нотар мора бити присутан да овери потписе.
Минимални основни капитал за ГмбХ је 25.000 евра. Приликом оснивања предузећа на пословни рачун као депозит у готовини мора бити уплаћено најмање 12.500 евра. Депозит се може извршити иу облику материјалне имовине; Међутим, они морају бити пажљиво процењени и забележени у статуту.
Поред оснивања компаније, сви акционари морају да именују генералног директора који ће управљати пословањем компаније и заступати га споља. Генерални директор такође може бити акционар, али то не мора нужно да буде.
Коначно, потребно је регистровати ГмбХ у трговачком регистру. Ову регистрацију врши нотар и захтева разне документе као што су статут и доказ о основном капиталу. Само овом регистрацијом ГмбХ стиче правну способност и може званично да ради.
Акционари и генерални директори
Приликом оснивања ГмбХ, акционари и генерални директори играју централну улогу. Акционари су власници предузећа и обезбеђују потребан капитал. Они одлучују о основним питањима ГмбХ, као што су статут, расподела добити и именовање управних директора. По правилу, ГмбХ може основати најмање један акционар, који може бити физичко или правно лице.
Генерални директор је, с друге стране, одговоран за оперативно управљање ГмбХ. Заступа друштво споља и послује у оквиру законских услова иу складу са одлукама скупштине акционара. Генерални директор не мора нужно да буде акционар; Он може бити и екстерна особа, што омогућава флексибилност у управљању компанијом.
Именовање генералног директора обично се врши одлуком скупштине акционара. Требало би успоставити јасне критеријуме за одабир како би се осигурало да особа има неопходну стручност и лидерске вештине. Важно је напоменути да директори могу преузети и личну одговорност, посебно ако крше законске одредбе или статут.
У многим случајевима, препоручује се да акционари и генерални директори буду различити људи како би се избегао сукоб интереса и обезбедила независна контрола. Ово раздвајање може помоћи да се одлуке доносе објективније и да се компанијом управља ефикасније.
Захтеви за минимални капитал и депозите
Приликом оснивања ГмбХ у Немачкој, минимални капитал и захтеви за доприносе су кључни аспекти који се морају узети у обзир. Законски захтевани минимални капитал за ГмбХ је 25.000 евра. То значи да акционари морају да уложе најмање овај износ као основни капитал да би уписали предузеће у привредни регистар.
Од 25.000 евра, најмање 12.500 евра стварно мора да се уплати при оснивању компаније. Ова уплата се мора извршити пре него што се ГмбХ региструје у комерцијалном регистру и може се извршити у облику новца или имовине. Важно је да акционари могу да докажу да су та средства заиста доступна.
Обавезе доприноса се не односе само на минимални капитал, већ и на правилно управљање капиталом након оснивања друштва. Акционари су дужни да своје доприносе дају на време и не могу вршити никаква повлачења из имовине друштва осим ако је то регулисано статутом или одговарајућим одлукама.
Још једна важна тачка је да акцијски капитал служи као пасивни фонд. У случају обавеза, ГмбХ је генерално одговоран само својом корпоративном имовином, а не приватном имовином акционара. Стога је кључно да се минимални капитал у потпуности уплати како би се поставили чврсти финансијски темељи за компанију.
Укратко, може се рећи да су минимални капитал и захтеви за доприносе суштински предуслови за успешно оснивање ГмбХ. Пажљиво планирање и имплементација ових захтева су од суштинског значаја за дугорочни успех компаније.
Направите уговор о партнерству
Статут је централни документ приликом оснивања ГмбХ. Њиме се уређују основне одредбе и структура предузећа. Добро састављен уговор о ортаклуку не само да утврђује права и обавезе партнера, већ и дефинише циљеве компаније, седиште компаније и основни капитал.
Приликом састављања уговора о партнерству треба узети у обзир различите тачке. Прво, акционари морају бити именовани, укључујући њихове одговарајуће акције у акцијском капиталу. Такође је важно успоставити прописе који се односе на управљање и заступање ГмбХ. Требало би јасно дефинисати ко је овлашћен да делује у име компаније.
Други важан аспект је процес доношења одлука на скупштини акционара. Уговор треба да прецизира како се доносе одлуке и која већина је потребна. Прописи у вези са сукцесијом или одласком акционара такође могу бити корисни.
Препоручљиво је да уговор о партнерству буде оверен код нотара како би се осигурала правна сигурност. Пажљиво састављање уговора може избјећи будуће сукобе и пружа јасну основу за пословне активности.
Нотарска овера фондације
Нотарска овера оснивања ГмбХ је кључни корак у процесу оснивања. У Немачкој је законски прописано да уговор о партнерству буде оверен код нотара. Ово не само да обезбеђује правну сигурност, већ и осигурава да су сви акционари информисани и разумеју садржај уговора.
Нотар прво проверава идентитет акционара и уверава се да су они правно надлежни. Статут се затим чита у присуству свих акционара и по потреби мења. Јавнобележничка овера обезбеђује да су испуњени сви законски захтеви и да се ГмбХ може правно основати као правно лице.
Након овере, сваки акционар добија копију јавнобележничког уговора. Ови документи су важни за каснију регистрацију у комерцијалном регистру. Поред тога, одређене информације као што су износ акцијског капитала и имена генералних директора морају бити забележени у уговору.
Све у свему, нотарска овера је неопходан корак да се обезбеди правилно формирање ГмбХ и штити и акционаре и трећа лица од могућих правних проблема у будућности.
Регистрација у комерцијалном регистру
Регистрација у комерцијалном регистру је кључни корак у оснивању ГмбХ. Служи за званичну регистрацију компаније и чини је правно видљивом. За завршетак регистрације потребно је припремити одређена документа, укључујући статут, листу акционара и доказ о уплаћеном основном капиталу.
Процес обично почиње састанком код нотара, пошто оснивање ГмбХ мора бити оверено код нотара. Нотар проверава документе и потврђује идентитет акционара. Затим припрема нотарски акт о оснивању, који се затим доставља релевантном привредном регистру.
Након достављања свих потребних докумената, привредни регистар ће извршити ревизију. Овај тест може трајати неколико дана до недеља. Ако је испитивање позитивно, ГмбХ се уписује у привредни регистар и добија број привредног регистра. Од овог тренутка сматра се да компанија постоји легално.
Важно је напоменути да регистрација повлачи и разне обавезе, као што је објављивање у електронском Савезном листу. Регистрација у комерцијалном регистру стога није само формални чин, већ и важан корак ка успостављању компаније на тржишту.
Документи за регистрацију
Регистрација ГмбХ у комерцијалном регистру захтева низ важних докумената који морају бити пажљиво припремљени. Један од основних докумената је уговор о ортаклуку којим се уређују права и обавезе ортака. Овај уговор мора бити оверен код нотара.
Друга важна компонента је листа акционара, која наводи све особе које поседују акције у ГмбХ. Ова листа такође треба да садржи информације о износу сваког депозита.
Поред тога, биће вам потребан доказ о минималном капиталу од 25.000 евра, са најмање 12.500 евра које морате да уплатите у тренутку оснивања. То се може урадити путем банковних извода или банковних потврда.
Штавише, доказ идентитета је потребан за све акционаре и генералне директоре, обично у облику личне карте или пасоша.
Коначно, требало би да доставите и потврду јавног бележника о овери уговора о партнерству и, ако је применљиво, регистрацији предузећа. Потпуна и исправна компилација ових докумената је кључна за несметан процес регистрације вашег ГмбХ.
Рокови и накнаде
Приликом оснивања ГмбХ, рокови и накнаде су од кључног значаја јер могу утицати на цео процес. Правни оквир за оснивање друштва са ограниченом одговорношћу (ГмбХ) у Немачкој је јасно дефинисан и укључује различите кораке који се морају обавити у одређеним временским периодима.
Суштински корак у формирању ГмбХ је нотарска овера статута. Ово се мора урадити одмах након што се сви акционари сложе о условима. По правилу, овај корак треба да се заврши у року од неколико дана од договора како би се избегла кашњења.
Након овере код нотара, ГмбХ мора бити регистровано у комерцијалном регистру. Важно је да се сви потребни документи предају у потпуности и исправно. Регистрација у комерцијалном регистру би у идеалном случају требало да се обави у року од две недеље од овере. У супротном, могу настати додатни трошкови или чак пријава бити одбијена.
Накнаде за оснивање ГмбХ састоје се од различитих компоненти. То укључује нотарске таксе за оверу уговора о ортаклуку и накнаде за упис у привредни регистар. Нотарске таксе варирају у зависности од обима уговора и нотара укљученог, али често износе између 300 и 1.000 евра.
Осим тога, ту су и накнаде за привредни регистар, које обично могу да износе између 150 и 300 евра. Иако ови износи могу изгледати релативно мали, оснивачи увек треба да планирају буџет за покривање неочекиваних трошкова.
Друга важна тачка су могући рокови везани за пореске регистрације. Након оснивања, ГмбХ се мора регистровати у пореској управи и пријавити се за порески број. То треба урадити у року од месец дана од уписа у привредни регистар.
Све у свему, кључно је да оснивачи рано сазнају о роковима и накнадама и да направе јасан временски оквир како би се обезбедио несметан процес приликом успостављања свог ГмбХ.
Пореска регистрација ГмбХ
Пореска регистрација ГмбХ је кључни корак у процесу оснивања који се не сме занемарити. Након што је предузеће основано и уписано у привредни регистар, оно мора бити регистровано код надлежног пореског органа. То обично ради генерални директор или овлашћени порески саветник.
За пореску регистрацију су потребни различити документи, укључујући статут, списак акционара и копију извода из комерцијалног регистра. Ови документи су неопходни да се пореској управи разјасни правни оквир и структура ГмбХ.
Након регистрације, ГмбХ добија порески број, који је важан за сва пореска питања. Овај број је неопходан за подношење ПДВ пријава и плаћање пореза на добит. Такође је важно да добијете ПДВ идентификациони број (ВАТ ИД број), посебно ако планирате да послујете са другим земљама ЕУ.
Други важан аспект је обавеза вођења рачуна. ГмбХ мора водити исправне рачуноводствене евиденције и редовно подносити своје пореске пријаве. То укључује, између осталог, пријаву пореза на добит предузећа и, ако је примењиво, авансне пријаве ПДВ-а.
Све у свему, пореска регистрација је сложен процес који захтева пажљиво планирање и организацију. Стога је често препоручљиво тражити стручну подршку од пореског саветника како би се осигурало да су испуњени сви законски услови и да се не пропусте рокови.
ПДВ ИД и порески број
ПДВ ИД и порески број су две важне идентификационе карактеристике за компаније у Немачкој. ПДВ идентификациони број (ПДВ ИД број) је неопходан ако компанија обавља прекограничне послове унутар Европске уније. Омогућава да се ПДВ правилно обрачуна и пријави. За добијање ПДВ ИД броја Да би ово добило, компанија мора да се региструје код релевантне пореске управе.
Порески број, с друге стране, представља јединствену идентификацију за пореске сврхе у Немачкој. Свака компанија добија порески број, који се користи приликом подношења пореских пријава и комуникације са пореском управом. Овај број обично остаје исти током целог живота компаније.
Оба броја су неопходна за правилно рачуноводство и пореске пријаве компаније. Важно је да се предузетници раније пријаве за ове бројеве како би избегли правне проблеме и кашњења у пословању.
Рачуноводствене обавезе ГмбХ Осигурање за ГмбХ
Рачуноводствене обавезе ГмбХ су од великог значаја како би се обезбедило финансијско здравље компаније и да би се поштовали законски захтеви. Правилно рачуноводство омогућава ГмбХ да транспарентно документује своје приходе и расходе. Ово је важно не само за интерну контролу, већ и за припрему годишњих финансијских извештаја и пореских пријава. ГмбХ је у обавези да води своје књиге у складу са општеприхваћеним рачуноводственим принципима (ГоБ) и да редовно припрема билансе стања и билансе успеха.
Други важан аспект је осигурање за ГмбХ. Ово посебно укључује осигурање од одговорности, које штити компанију од финансијских губитака који могу настати услед грешака или пропуста у њеним пословним активностима. Ово осигурање је од суштинског значаја за покриће ризика од захтева за накнаду штете.
Поред тога, треба размотрити осигурање од прекида пословања. Ово осигурање помаже да се надокнаде финансијски губици током прекида пословања, било због пожара, оштећења воде или других непредвиђених догађаја. Тиме се обезбеђује наставак постојања компаније чак иу временима кризе.
Укратко, темељна припрема за оснивање ГмбХ не укључује само правне аспекте, већ и финансијска сигурност мора бити осигурана одговарајућим осигурањем. То значи да је компанија оптимално позиционирана и да може успешно да послује на тржишту.
Назад на врх
