Kostnader och ansvar för hemmakontorverksamhet

Tack vare digitaliseringen kan fler och fler arbeta åtminstone delvis hemifrån. För närvarande har 20 % av de anställda redan åtminstone en del mobilt arbete. Detta har en bevisligen positiv effekt på de anställdas prestationer och tillfredsställelse och främjar en bättre balans mellan familj och arbete.

Vi från Lower Rhen Business Center Förklara de viktigaste kostnaderna för att arbeta hemifrån och definiera vem som tar på sig vilket ansvar i en sådan position.

Att arbeta hemifrån: Vad du bör tänka på som arbetsgivare

Först och främst bör du veta att det inte finns någon laglig rätt till en mobil arbetsplats. Som arbetsgivare bestämmer du om förtroendeförhållandet till dina anställda är tillräckligt för att skapa mobila arbetsplatser. Men om du låter en anställd utföra enskilda uppgifter på distans eller att arbeta helt hemifrån, får andra anställda inte missgynnas. Det innebär att anställda i samma tjänst och inom samma verksamhetsområde har samma rättigheter och i detta fall har båda rätt till en mobil tjänst.

Obs! Om du erbjuder mobilt arbete får du betala för dina anställdas kontorsutrustning. Dessa inkluderar till exempel:

Nödvändiga kontorsmöbler
Bärbar dator/dator
Telefon och internet kostnader

Följande juridiska riktlinjer gäller för hemarbete:

Arbete på söndagar och helgdagar är inte tillåtet
Den maximala dagliga arbetstiden är 10 timmar
En vilopaus på minst 11 timmar ska beviljas mellan arbetsperioderna

Det är också viktigt att erbjuda anställda säkra kontaktalternativ (till exempel genom SSL-kryptering) och att utrusta dem med lämplig säkerhetsprogramvara. Detta innebär att känsliga uppgifter från ditt företag och dina kunder är skyddade och inte kan ses av tredje part.

Att arbeta hemifrån: Vad du bör tänka på som anställd

Även som anställd som har möjlighet att arbeta hemifrån bör man överväga vissa saker. Å ena sidan bör ta med dig känslig företags- eller till och med kunddata endast ske i enlighet med de strängaste säkerhetsföreskrifterna och bör särskilt överenskommas med arbetsgivaren.

Å andra sidan är det viktigt att din företagsdator uteslutande används av dig och inte av dina familjemedlemmar. Naturligtvis bör delning av lösenord också uteslutas.

Glöm aldrig: Din chef är inte skyldig att ge dig möjlighet att arbeta på distans. Detta är en frivillig förmån från din arbetsgivare som bygger på stort förtroende. För att upprätthålla denna goda relation bör du inte bara föra korrekta tidsregistreringar utan också se till att din prestation inte blir lidande till följd av den extra friheten. På så sätt förblir alla parter nöjda och ett harmoniskt samarbete kan fortsätta.

Företagsrådets rätt att ha att säga till om i mobilt arbete

Företagsnämnden har även omröstning i mobilt arbete, förutom när det gäller om hemarbete generellt införs eller inte. Men om du erbjuder dina anställda möjligheten att arbeta på distans ska företagsrådet höras om vissa förändringar.

Mobilt arbete: Företagsrådet har att säga till om

Förändring av arbetstid
Vecko-/månadstimmar för anställda
Planering av projektarbete
Upprätthålla säkerhetskrav för den anställde

Har du några frågor om hemmakontor eller vill du ha en Hyr en företagsadressför att få ditt företag att framstå ännu mer välrenommerat? Vi ger dig gärna råd och stöd och hjälper dig att optimera din verksamhet!