Sanal ofis, işletmelerin ve bireylerin fiziksel bir çalışma alanı kiralamadan bir iş adresini ve posta yönlendirme, çağrı yanıtlama ve konferans salonları gibi hizmetleri kullanmalarına olanak tanıyan bir hizmettir. Bu, bir işletme veya bireyin belirli bir yerde fiziksel olarak bulunmasına ihtiyaç duymadığı veya pahalı kiraları veya uzun vadeli kiralamaları karşılayamadığı veya karşılayamadığı durumlarda özellikle yararlı olabilir.

Sanal ofis, bir şirketin imajını iyileştirmek ve onu merkezi bir iş yeri olarak göstererek güvenilirliğini artırmak için profesyonel bir iş adresi olarak da kullanılabilir. Bir şirket veya şahıs kalıcı bir ofis veya iş bulana kadar geçici bir çözüm olarak da kullanılabilir.