Giriş
Birçok kurucu için girişimci bir şirket (ÜG) kurmak, kendi işini kurmak için cazip bir fırsattır. Sadece 1 avro gibi düşük bir sermayeyle UG, girişimci bir işletme kurmak için esnek ve uygun maliyetli bir çözüm sunuyor. Bu hukuki yapı, kişisel varlıkların ticari risklerden korunmasını mümkün kılarken aynı zamanda profesyonel bir kurumsal yapı kurulmasını da mümkün kılıyor.
UG kurmaya yönelik bu adım adım kılavuzda, süreci başarılı kılmak için bilmeniz gereken her şeyi öğreneceksiniz. İlk fikirden yasal gerekliliklere ve pratik uygulamaya kadar şirketinizin kuruluşunun tüm aşamalarında size eşlik ediyoruz. Sık karşılaşılan tökezlemelerden kaçınmanıza yardımcı olacak pratik ipuçlarına ve değerli bilgilere özellikle önem veriyoruz.
İster somut planlarınız olsun, ister hala fikir üretme sürecinde olun, bu rehber sizin için faydalı bir rehber olacaktır. UG'nizi başarıyla kurmak için birlikte çalışalım!
UG nedir?
Girişimci şirket (UG), özellikle başlangıç sermayesi az olan kurucular için cazip olan limited şirketlerin (GmbH) özel bir biçimidir. UG, en az 1 avro sermaye ile şirket kurulmasını mümkün kılıyor ancak en az 500 ila 1.000 avro sermaye ödenmesi öneriliyor. Bu hukuki yapı, şirket borçları halinde ortakların kişisel varlıklarının korunması anlamına gelen sınırlı sorumluluk avantajını sunmaktadır.
UG, tek başına çalışan serbest meslek sahipleri, yeni kurulan şirketler ve küçük işletmeler için idealdir. Bir UG'nin kuruluşunun önemli bir yönü, yedek akçe yaratma zorunluluğudur: Kârın %25'i, bir GmbH'nin yasal olarak zorunlu olan en az 25.000 avroluk miktarına ulaşana kadar yedek akçeye aktarılmalıdır.
Bir UG'nin kurulması, ortaklık sözleşmesinin hazırlanması ve noter onayı da dahil olmak üzere bir dizi resmi adım gerektirir. Bir sonraki adım ticaret siciline kayıt yaptırmak ve bir işletme hesabı açmaktır. Bu yapı, kurucuların girişimciliklerine hızlı ve yasal bir şekilde başlamalarına ve işlerini büyütmeye konsantre olmalarına olanak tanır.
UG kurmanın avantajları
Girişimci şirket (ÜG) kurmak, kurucular için onu cazip bir seçenek haline getiren çok sayıda avantaj sunmaktadır. En büyük avantajlardan biri de düşük sermayeli olması. Sadece 1 euro ile bu mümkün. Bu durum aynı zamanda maddi imkânları kısıtlı olan kişilerin de iş kurmasına ve girişimci olmasına olanak sağlıyor.
UG’nin bir diğer önemli avantajı ise sorumluluğun sınırlandırılmış olmasıdır. Şahıs şirketlerinin veya ortaklıkların aksine, ortakların kişisel varlıkları korunmaya devam etmektedir. Bu, şirketin mali sıkıntıya girmesi halinde sadece şirketin malvarlığının sorumlu olacağı ve kurucuların şahsi malvarlığının sorumlu olmayacağı anlamına geliyor.
UG aynı zamanda şirket yapısında yüksek derecede esneklik imkânı da sunmaktadır. Hem tek başına çalışan serbest meslek sahipleri hem de küçük ekipler ve yeni kurulan şirketler için uygundur. Daha yüksek bir sermayeye ulaşıldığında UG'nin GmbH'ye dönüştürülebilme imkânı, kurucuların uzun vadeli plan yapabilmelerini sağlar.
Ayrıca kurucular, şirket kuruluş sürecinde hukuki danışmanlık, sözleşmelerin hazırlanması ve ticaret siciline kayıt desteği gibi çeşitli hizmetler aracılığıyla profesyonel destekten yararlanmaktadır. Bu kapsamlı hizmetler, girişimcilerin kuruluş sürecini büyük ölçüde kolaylaştırıyor ve ana işlerine konsantre olmalarını sağlıyor.
Genel olarak, UG kurmak, yasal güvenliğin tadını çıkarırken kendi işinizi kurmanın basit ve uygun maliyetli bir yoludur.
Adım 1: İş fikri ve planlama
Girişimci şirket (ÜG) kurmanın ilk adımı sağlam bir iş fikrinin geliştirilmesi ve sonrasında planlama yapılmasıdır. Net ve iyi düşünülmüş bir iş fikri, şirketinizin başarısının temelini oluşturur. Hangi sorunu çözmek istediğinizi veya hedef kitlenizin hangi ihtiyaçlarına yanıt verebileceğinizi düşünün.
Benzer tekliflerin olup olmadığını ve ürün veya hizmetinizin rekabette nasıl öne çıkabileceğini öğrenmek için öncelikle bir pazar analizi yapın. Bu sadece kendi nişinizi bulmanıza yardımcı olmayacak, aynı zamanda potansiyel müşterileri daha iyi anlamanıza da yardımcı olacaktır.
Daha sonra detaylı bir iş planı oluşturun. Bu, iş modeliniz, hedef kitleniz, pazarlama stratejileriniz ve finansal tahminleriniz hakkında bilgi içermelidir. İyi yapılandırılmış bir iş planı sadece kendi yöneliminiz açısından değil, yatırımcıları veya bankaları projenize ikna etme noktasında da hayati öneme sahip olabilir.
Planlama aşamasında esnekliğin önemli olduğunu unutmayın. Ayarlamalar yapmaya ve geri bildirimlere yanıt vermeye hazır olun. Dikkatli planlama, başarılı bir lisans eğitiminin temelini oluşturur ve hedeflerinize odaklı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur.
Adım 2: Hissedarlar ve sermaye
Girişimci şirket (ÜG) kurmanın ikinci adımı, hissedarların ve sermayenin belirlenmesidir. Ortaklık hissedarları için asgari bir sayı bulunmamakla birlikte, ortaklar bir veya birden fazla kişi tarafından kurulabilir. Bu da onları özellikle tek başına çalışan kişiler ve küçük girişimler için cazip kılıyor.
UG'nin sermayesi en az 1 avrodur, ancak 500 ila 1.000 avro arasında sermaye konulması önerilir. Bu sermaye şirketin finansal temelini oluşturur ve şirket kurulduğunda bir işletme hesabına yatırılması gerekir. UG'nin, sermayesi GmbH düzeyine (en az 25 avro) ulaşana kadar yıllık kârının %25.000'ini yedek akçe olarak ayırmakla yükümlü olduğunu belirtmek önemlidir.
Ortaklar, şirket yönetimi ve hisse senetlerinin dağıtımına ilişkin kuralları belirleyen bir ortaklık sözleşmesi düzenlemek zorundadırlar. Bu sözleşmede kimin hangi hak ve yükümlülüklere sahip olduğu ve kararların nasıl alındığı açıkça tanımlanmalıdır. Tüm yönlerin dikkate alınmasını sağlamak için hukuki danışmanlık faydalı olabilir.
Adım 3: Ortaklık sözleşmesinin hazırlanması
Ortaklık sözleşmesi, girişimci şirket (ÜG) kurulurken temel bir belgedir. Şirket içindeki temel hüküm ve işlemleri düzenler ve pay sahiplerinin hak ve yükümlülüklerini tanımlar. Ortaklık sözleşmesi, şirketin tamamının temelini oluşturduğu için dikkatlice hazırlanmalıdır.
UG kuruluşunun 3. adımında, hissedarların öncelikle bazı önemli noktaları netleştirmeleri gerekmektedir. Bunlar arasında şirketin adı, merkezi, amacı ve sermayesi gibi bilgiler yer alır. Başka şirketler tarafından kullanılmayan ve şirketin amacını yansıtan bir isim seçmeniz tavsiye edilir.
Sözleşmede yönetime ilişkin hükümlerin de yer alması gerekiyor. Burada işletmeyi kimin yöneteceği ve bu kişinin hangi yetkilere sahip olduğu belirtilmelidir. Ayrıca, genel kurul toplantılarına ilişkin düzenlemeler, genel kurulun hangi sıklıkla yapılacağı ve hangi kararların alınabileceği gibi hususlar da önem taşımaktadır.
Bir diğer önemli nokta ise sorumluluğun sınırlandırılmasıdır. Mali sıkıntılar halinde, UG, tüm yasal gereklilikler karşılandığı sürece hissedarların kişisel varlıklarını korur. Bu nedenle ortaklık sözleşmesinde şirketin limited şirket olduğunun açıkça belirtilmesi büyük önem taşımaktadır.
Ayrıca, tüm ilgili yönlerin kapsandığından emin olmak için örnek sözleşmeler veya şablonlar kullanılması da tavsiye edilir. Eğer emin değilseniz, hukuki danışmanlık da alabilirsiniz. İyi hazırlanmış bir ortaklık sözleşmesi, ortaklar arasında ileride doğabilecek anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur ve iş süreçlerinde netlik sağlar.
Adım 4: Noter onayı
Girişimci şirket (ÜG) kuruluşunda noter tasdiki aşaması kritik bir andır. Bu süreçte, UG'ye ilişkin temel kural ve düzenlemeleri belirleyen ortaklık sözleşmesi noter tarafından resmi olarak onaylanır. Bu, UG'nin hukuki varlığının sağlanması için gereklidir.
Noter tasdiki işleminin yapılabilmesi için tüm hissedarların noter huzurunda şahsen hazır bulunmaları gerekmektedir. Kimlik tespiti için kimlik belgelerinizi yanınızda getirmeniz önemlidir. Noter, ortaklık sözleşmesini okuyacak ve tüm ortakların içeriğini anlayıp kabul etmesini sağlayacaktır.
Noter onayı sonrasında noter tarafından bir belge düzenlenir ve bu belge ticaret siciline tescil için kullanılır. Bu sertifika, UG'nin adı, kayıtlı ofisi ve sermayesi gibi önemli bilgileri içerir. Noter tasdiki sadece hukuki güvenliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda tüm hissedarların çıkarlarını da korur.
Bu randevuya önceden iyi hazırlanmanız ve gerekli tüm belgeleri hazır bulundurmanız tavsiye edilir. Dikkatli bir planlama, sürecin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini ve gecikmelerin önlenmesini sağlayabilir.
Adım 5: Ticaret siciline tescil
Girişimci şirket (ÜŞ) kurma sürecinde ticaret siciline kayıt yaptırmak önemli bir adımdır. Bu süreç, işletmenizin resmi olarak tanınmasını ve yasal olarak varlığını sürdürmesini sağlar. Kaydınızı başarıyla tamamlamak için bazı önemli belgeleri hazırlamanız ve belirli adımları izlemeniz gerekmektedir.
Öncelikle, şirket adı, şirketin kayıtlı ofisi ve hissedarlar gibi ortak şirketinize ait temel bilgileri içeren ortaklık sözleşmesine ihtiyacınız var. Bu sözleşmenin noter tasdikli olması gerekmektedir. Bu nedenle, tüm yasal gerekliliklerin karşılandığından emin olmak için bir notere danışmanız önerilir.
Ortaklık sözleşmesinin noter tasdikli olmasının yanı sıra, ortakların listesini ve katkı paylarını da sunmanız gerekmektedir. Bu bilgi, ticari siciliniz için önemlidir çünkü ticari şirketinizin mülkiyet yapısı hakkında şeffaflık yaratır.
Gerekli tüm evraklar hazırlandıktan sonra ilgili ticaret siciline tescilinizi yaptırabilirsiniz. Bu genellikle çevrimiçi olarak veya bölge mahkemesinde şahsen gerçekleşir. Kayıt ücretleri eyaletlere ve sunulan belge sayısına göre değişmektedir.
ÜG'niz ticaret siciline tescil edildikten sonra tescilinizin teyidi tarafınıza iletilecektir. Bu noktadan itibaren UG'niz hukuken var kabul edilir ve resmen faaliyet gösterebilir. Kayıt olduktan sonra bile muhasebe ve vergi beyannameleri gibi yasal yükümlülüklerinizin devam edeceğini unutmamak önemlidir.
6. Adım: İşletme kaydı
İşletme kaydı, girişimci şirket (ÜG) kuruluşunda önemli bir adımdır. Bu genellikle şirketin bulunduğu şehir veya belediyedeki ilgili ticaret ofisinde yapılır. Sürecin sorunsuz bir şekilde ilerleyebilmesi için kurucuların gerekli tüm belgeleri hazır bulundurmaları gerekir. Bunlara genellikle geçerli bir kimlik kartı veya pasaport, doldurulmuş bir kayıt formu ve varsa belirli faaliyetleri yürütmeye ilişkin yeterlilik veya izin belgesi dahildir.
Kayıt işlemi genellikle basittir ve çoğunlukla çevrimiçi olarak yapılabilir. Ticaret ofisine şahsen gelmeniz halinde kaydınız derhal işleme alınacaktır. Başarılı bir kayıt işleminin ardından kurucuya, ticari faaliyete başladığının resmi kanıtı niteliğinde olan bir ticaret lisansı verilir.
İşletme kaydının ücrete tabi olduğunu ve belediyeye bağlı olarak farklı ücretlerin uygulanabileceğini belirtmek önemlidir. Bu adımı tamamladıktan sonra kurucular, UG'lerini resmi olarak işletmeye ve ticaret siciline kayıt gibi ileri adımları atmaya hazır hale gelirler.
Adım 7: Vergi kaydı
UG kuruluşunun yedinci adımı vergi kaydıdır. Girişimci şirketinizi (UG) ticaret siciline kaydettirdikten sonra vergi konularıyla ilgilenmeniz gerekiyor. Öncelikle ilgili vergi dairesine başvurarak vergi kayıt formunu doldurmanız gerekmektedir. Bu anket şirketinizin amacı, beklenen gelir ve giderler, seçtiğiniz hukuki yapı gibi şirketiniz hakkında önemli bilgiler içermektedir.
Gelecekteki vergilendirmenizi etkileyeceğinden tüm bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde vermeniz büyük önem taşımaktadır. Anketi inceledikten sonra vergi dairesi size şirketinizin tüm vergi konularında gerekli olan bir vergi numarası atayacaktır. Bu vergi numarasına faturalar, vergi beyannameleri gibi birçok işlem için ihtiyacınız olacak.
Ayrıca, UG'niz için geçerli olabilecek kurumlar vergisi, ticaret vergisi ve katma değer vergisi gibi olası vergi türleri hakkında da bilgi edinmelisiniz. İşletmenizin niteliğine bağlı olarak, tüm yasal gereklilikleri karşıladığınızdan ve olası vergi avantajlarından yararlanabildiğinizden emin olmak için bir vergi danışmanından yardım almanız da faydalı olabilir.
Kurucular için ek hizmetler
Girişimcilerin, işletmelerinin lansmanını kolaylaştırmak için en başından itibaren doğru hizmetleri kullanmaları büyük önem taşıyor. İş kurma konusunda bireysel danışmanlık gibi ek hizmetler, uygulanabilir bir iş konseptinin geliştirilmesinde değerli destek sunar. Ayrıca gerekli tüm evrakların doğru bir şekilde hazırlanıp sunulması için hukuki ve noter yardımı da şarttır.
Bir diğer önemli konu ise muhasebedir. Profesyonel muhasebe hizmetleri, kurucuların mali durumlarını kontrol altında tutmalarına ve vergi yükümlülüklerini zamanında yerine getirmelerine yardımcı olur. Bir şirketin profesyonel görünümü açısından temsili bir iş adresi sağlamak da büyük önem taşıyabilir.
Ayrıca pazarlama hizmetleri şirketin tanıtımına ve müşteri çekmeye yardımcı olabilir. Web sitesi oluşturma veya sosyal medya pazarlaması konusunda destek bunlardan sadece birkaçıdır. Genel olarak bu ek hizmetler, kurucuların gelecekteki büyüme için sağlam bir temel oluştururken aynı zamanda temel işlerine odaklanmalarını sağlar.
Sonuç: UG kurmak için adım adım talimatlar
UG kurmak, girişimci olmanın uygun maliyetli ve esnek bir yolunu sunar. Adım adım verilen talimatlar, kurucuların süreci etkin bir şekilde yapılandırmasını ve yasal engellerin üstesinden gelmesini sağlıyor. Business Center Niederrhein'ın sunduğu doğru destekle kendi lisans derecenize giden yol çok daha kolay hale gelir. Bu, asıl işinize daha fazla zaman ayırmanızı sağlar.
En başa dön
