Giriş
GbR'ler için şeffaflık sicilinin zorunluluğu, 2017 yılında şeffaflık sicilinin yürürlüğe girmesinden bu yana giderek daha fazla önem kazanan önemli bir konudur. Özellikle 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren medeni hukuk ortaklıkları (GbR) dahil tüm şirketler, hak sahiplerini Şeffaflık Sicilinde bildirmekle yükümlüdür. Bu düzenlemenin amacı, kurumsal yapıların izlenebilirliğini artırmak ve kara para aklama ve diğer yasadışı faaliyetlerle mücadele etmektir.
1 Ocak 2024'ten itibaren GbR'ler için şirket sicilinin yürürlüğe girmesiyle birlikte kayıt zorunluluğu daha da önem kazanacaktır. Pay sahiplerinin, hukuki sorunlardan ve olası para cezalarından kaçınmak için, uyumsuzlukların gerekliliklerini ve sonuçlarını erken bir aşamada ele almaları gerekir. Bu yazımızda, GbR'ler için şeffaflık sicilinin gerekliliği hakkında en önemli bilgileri özetleyecek ve ortakların nelere dikkat etmesi gerektiğini göstereceğiz.
GbR’ler için şeffaflık sicil şartı nedir?
Medeni hukuk ortaklıkları (GbR'ler) için şeffaflık sicili zorunluluğu, 1 Ağustos 2021'den bu yana yürürlükte olan yasal bir düzenlemedir. Bu zorunluluk, kurumsal sektörde şeffaflığı artırmak ve kara para aklama ve diğer yasadışı faaliyetlerle mücadele etmek amacıyla getirilmiştir. 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren GbR'ler için şirket sicilinin yürürlüğe girmesiyle birlikte bazı GbR'lerin şeffaflık siciline kayıt yaptırması zorunlu olacaktır.
Bir ortağın şirket hisselerinin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olması durumunda GbR tescil edilmelidir. Özellikle ekonomik olarak aktif GbR'ler, örneğin gayrimenkul GbR'leri veya bankacılık veya noter ilişkileri olan işletme GbR'leri bu düzenlemeden etkilenmektedir. Kayıt, Şeffaflık Sicili portalı üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleşir ve faydalanıcı hak sahipleri ve hisse senetlerine ilişkin çeşitli bilgilerin sağlanmasını gerektirir.
Kayıt düzenlemelerine uyulmaması durumunda sistematik ihlaller halinde 150.000 avroya kadar veya daha fazla ağır para cezaları verilebilir. Ayrıca ihlaller kamuoyuna yansıyabilir ve itibar kaybına yol açabilir.
Yasal sorunlardan ve maddi cezalardan kaçınmak için kayıt zorunluluğunu zamanında tamamlamak büyük önem taşıyor.
Şeffaflık sicil yükümlülüğünün hukuki dayanağı
Almanya'da şeffaflık sicilinin zorunlu kılınmasının yasal dayanağı, 2017 yılında yürürlüğe giren Kara Para Aklama Yasası (GwG) ile oluşturulmuştur. Bu yasanın amacı, tüzel kişilerin ve diğer tüzel kişiliklerin faydalanıcılarını şeffaf hale getirerek kara para aklama ve terörizmin finansmanıyla mücadele etmektir.
1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren, medeni hukuk ortaklıkları (GbR) dahil olmak üzere tüm şirketlerin, hak sahiplerini Şeffaflık Siciline kaydetmeleri gerekiyor. Bu yükümlülük özellikle birden fazla ortağı bulunan veya ekonomik olarak faaliyet gösteren GbR'ler için geçerlidir. 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren GbR'ler için şirket sicilinin yürürlüğe girmesiyle birlikte, belirli GbR'lerin tescile tabi olması nedeniyle kayıt zorunluluğu daha da önem kazanacaktır.
Yararlanıcı malik, bir şirketin nihai sahibi veya kontrol sahibi olan gerçek kişilerdir. Bir GbR'de, özellikle bir ortak %25'ten fazla hisseye veya oy hakkına sahipse, tüm ortakların listelenmiş olması gerekir.
Bu düzenlemelere uyulmaması ciddi sonuçlara yol açabilir. 150.000 bin avroya kadar para cezası verilebilir ve şeffaflık yükümlülüklerine aykırı davranışlar kamuoyuna duyurulabilir, bu da itibar kaybına yol açabilir.
Bu nedenle, GbR sahiplerinin erken aşamada yasal gereklilikler hakkında bilgi edinmeleri ve şeffaflık siciline ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlamaları büyük önem taşımaktadır.
Şeffaflık Kaydının Tanıtımı
Almanya'da Şeffaflık Sicilinin oluşturulmasına 2017 yılında karar verilmiş olup, 1 Ekim 2017 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu sicil ile amaçlanan, şirket ve diğer tüzel kişilerin hak sahiplerinin şeffaf hale getirilmesidir. Bu, kara para aklama ve diğer mali suçlarla mücadeleye yardımcı olmayı amaçlıyor.
Reform, tüm şirketlerin gerçek sahiplerini şeffaflık siciline bildirmesini zorunlu kıldı. Bu yükümlülük özellikle GmbH ve AG gibi şirketler için geçerli olmakla birlikte GbR gibi ortaklıklar için de geçerlidir. 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren tüm şirketlerin bilgilerini düzenli olarak güncellemesi gerekiyor.
Şeffaflık Sicili, şirketlerin mülkiyet yapısı hakkında bilgi almak için merkezi bir irtibat noktası sağlıyor ve Almanya'ya bir iş yeri olarak güveni güçlendirmeyi amaçlıyor. Kayıt, ilgili portal üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilmekte olup, burada hak sahiplerine ilişkin çeşitli verilerin girilmesi gerekmektedir.
1 Ağustos 2021'den bu yana değişiklikler
Almanya'da 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren, medeni hukuk ortaklıkları (GbR) dahil tüm şirketleri ilgilendiren şeffaflık sicili zorunluluğuna ilişkin yeni düzenlemeler yürürlüğe girdi. Bu değişiklikler, kurumsal sektörde şeffaflığın artırılması ve kara para aklama ve diğer yasadışı faaliyetlerle mücadele amacıyla hayata geçirildi.
Bu yükümlülüğün getirilmesiyle birlikte GbR'lerin artık gerçek yararlanıcılarını da şeffaflık siciline kaydetmeleri gerekiyor. Bu durum özellikle hisselerin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olan hissedarlar için geçerlidir. Bu nedenle şeffaflık sicilinde raporlama yapmak birçok GbR için vazgeçilmez hale gelmiştir.
Kayıt için son tarih belirlendi ve bu tarihe uyulmaması durumunda sistematik ihlaller halinde 150.000 Avro'ya kadar varan önemli para cezaları uygulanacak. Bu yeni düzenlemelerin sadece hukuki sonuçları olmuyor, aynı zamanda ihlallerin kamuoyunda görünür olması nedeniyle itibar kaybına da yol açabiliyor.
1 Ağustos 2021'den bu yana yapılan değişiklikler, ortakların yasal gereklilikleri aktif bir şekilde ele almasını ve GbR'lerinin Şeffaflık Sicilinde uygun şekilde kayıtlı olmasını sağlamasını gerekli kılıyor.
2024'ten itibaren GbR'ler için kayıt gereksinimi
Medeni hukuk ortaklıkları (GbR'ler) için yeni kayıt zorunluluğu 1 Ocak 2024'te yürürlüğe girecek. Bu düzenleme, belirli GbR'lerin şeffaflık siciline kayıt olmasını zorunlu kılıyor. Özellikle, bir ortağın hisselerin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olduğu GbR'ler etkilenmektedir. Bu yükümlülüğün getirilmesinin amacı, kurumsal sektörde şeffaflığın artırılması ve kara para aklama ve diğer yasadışı faaliyetlerle mücadele edilmesidir.
Kayıt, Şeffaflık Sicili portalı üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleşir ve hak sahipleri ve hisse senetlerine ilişkin çeşitli verilerin sağlanmasını gerektirir. Şirketler, para cezaları ve hukuki sorunlardan kaçınmak için yeni gereklilikleri erkenden ele almalı.
Uymamanın sadece mali sonuçları olmakla kalmayıp, ihlallerin kamuoyunda görünür olması nedeniyle itibar kaybına da yol açabileceği belirtiliyor. Bu nedenle kayıt işlemlerini zamanında yaptırmanız ve gerekiyorsa profesyonel destek almanız önerilir.
GbR'ler için şeffaflık sicil zorunluluğundan kimler etkileniyor?
Medeni hukuk ortaklıkları (GbR'ler) için şeffaflık sicil zorunluluğu öncelikle bu tür şirketlerin hissedarlarını etkilemektedir. Özellikle ekonomik olarak aktif olan GbR'ler, örneğin gayrimenkul GbR'leri veya bankacılık veya acil istihdam ilişkileri olan işletme GbR'leri etkilenmektedir. Şeffaflık Siciline kayıt zorunluluğu 2017 yılında getirilmiş olup, 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren tüm şirketler için geçerli hale gelmiştir.
En az bir ortağın şirket hisselerinin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olması durumunda GbR tescil edilmelidir. Bu, her GbR'nin otomatik olarak kayda tabi olmadığı anlamına gelir; Aksine, şirket içindeki yapıya ve hisse oranlarına bağlıdır. Bu nedenle kurucuların ve hissedarların olası hukuki sonuçlardan kaçınmak için yükümlülükleri hakkında erken dönemde bilgi edinmeleri gerekmektedir.
Kayıt zorunluluğu, özellikle 1 Ocak 2024'ten itibaren GbR'ler için şirket sicilinin yürürlüğe girmesiyle birlikte önem kazanmaktadır. Bu düzenleme, belirli GbR'lerin kayda tabi olacağı ve dolayısıyla şeffaflık sicilinde bildirimde bulunulması gerekeceği anlamına gelmektedir.
GbR sahipleri, kayıt zorunluluğuna uyulmaması halinde 150.000 avroya kadar para cezasıyla karşılaşabileceklerini bilmelidir. Ayrıca bu yükümlülüğün ihlali kamuoyunda görünür hale gelebilir ve itibar kaybına yol açabilir.
Bu nedenle, GbR'lerin ortaklarının Şeffaflık Sicilinin gerekliliklerini zamanında öğrenmeleri ve gerektiğinde kayıt konusunda yardım almaları büyük önem taşımaktadır.
GbR'lerin kayıt zorunluluğuna ilişkin kriterler
Medeni hukuk ortaklıklarının (GbR) tescil zorunluluğu, Şeffaflık Sicilinin yürürlüğe girmesinden bu yana önem kazanan önemli bir konudur. En az bir ortağın şirket hisselerinin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olması durumunda GbR tescil edilmelidir. Bu durum özellikle gayrimenkul GbR'leri veya bankacılık veya acil istihdam ilişkileri olan işletme GbR'leri gibi ticari faaliyet gösteren GbR'ler için geçerlidir.
1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren tüm şirketler için Şeffaflık Siciline kayıt zorunlu hale gelirken, GbR'ler için özel düzenleme 1 Ocak 2024 tarihinde yürürlüğe girecek. Bu yasal gereklilik, şirketlerin gerçek sahipleri ile ilgili daha fazla şeffaflık yaratmayı ve kara para aklama ve diğer yasadışı faaliyetlerle mücadele etmeyi amaçlıyor.
Şirketler, bu düzenlemelere uyulmaması durumunda, sistematik ihlaller durumunda 150.000 avroya veya daha fazlasına varan önemli para cezalarına yol açabileceğinin bilincinde olmalıdır. Bu nedenle, kayıt şartlarına ilişkin kriterleri erken bir aşamada öğrenmeniz ve gerekirse hukuki danışmanlık almanız önerilir.
Ekonomik olarak aktif GbR'ler ve bunların özellikleri
Medeni hukuk kapsamında ticari faaliyet gösteren ortaklıklar (GbR'ler), birçok kurucu ve girişimci için popüler bir hukuki biçimdir. Bir şirketin resmi gerekliliklerini karşılamak zorunda kalmadan, birlikte bir işi yürütmenin esnek bir yolunu sunarlar. GbR, ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere bir araya gelen en az iki ortağın basit bir ortaklık anlaşmasıyla oluşturulur.
Ticari faaliyet gösteren GbR'lerin özelliklerinden biri de sorumluluktur. Tüm ortaklar, GbR'nin yükümlülüklerinden dolayı tüm varlıklarıyla sınırlama olmaksızın sorumludurlar. Bu, borç veya hukuki sorun durumunda hissedarların özel varlıklarının da etkilenebileceği anlamına geliyor. Bu nedenle finansal risklerin farkında olmak ve gerekirse sorumluluğu sınırlamayı düşünmek önemlidir.
Bir diğer önemli husus ise vergisel muameledir. Ticari faaliyette bulunan GbR'ler, kendi tüzel kişiliklerine sahip olmadıkları için gelir vergisine tabidirler. Karlar doğrudan hissedarlara dağıtılır ve buna göre vergilendirilir. Ayrıca, GbR'lerin belirli eşikleri aşmaları veya ekonomik faaliyette bulunmaları halinde şeffaflık siciline kayıt yaptırmaları zorunludur.
Genel olarak GbR, kurucular için basit ve uygun maliyetli bir seçenek sunuyor; ancak potansiyel ortaklar yasal ve mali etkilerin farkında olmalıdır.
%25'ten fazla hisseye veya oy hakkına sahip hissedarlar
Medeni hukuk ortaklığında (GbR) hisselerin veya oy haklarının %25'inden fazlasını elinde bulunduran ortakların özel yükümlülükleri ve hakları vardır. Bu ortaklar, GbR içindeki kararlara önemli ölçüde dahil olmakla kalmayıp, aynı zamanda belirli yasal düzenlemelere de tabidirler. Özellikle katılımlarının Şeffaflık Siciline kayıt olma yükümlülüğünü doğurabileceğinin bilincinde olmaları gerekir.
1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren Şeffaflık Siciline kayıt zorunluluğu, GbR'ler de dahil olmak üzere tüm şirketler için geçerlidir. Bu, %25'ten fazla hisseye veya oy hakkına sahip olan hissedarların, faydalanıcı mülkiyetlerini açıklamak zorunda oldukları anlamına gelir. Kayıt, şirket yönetiminde şeffaflığın artırılması ve kara para aklama ve diğer yasadışı faaliyetlerin önlenmesi amacıyla yapılmaktadır.
Bu düzenlemelere uyulmaması ciddi sonuçlara yol açabilir. 150.000 avroya kadar para cezaları verilebilir ve ihlaller kamuoyuna açıklanır, bu da itibar açısından önemli zararlara yol açabilir. Bu nedenle, önemli paya sahip pay sahiplerinin yükümlülükleri hakkında zamanında bilgilendirilmeleri ve bunlara uymaları esastır.
Şeffaflık Siciline sorunsuz bir şekilde kayıt yaptırılabilmesi için, ilgili hissedarların gerekli tüm bilgileri vermeleri ve gerekirse hukuki danışmanlık almaları gerekmektedir. Bu formaliteleri erken tamamlamanız, olası hukuki sorunlardan ve maddi cezalardan korunmanızı sağlayacaktır.
Şeffaflık siciline ilişkin yükümlülüğe uyulmamasının sonuçları
Şeffaflık siciline ilişkin gerekliliğe uyulmaması, medeni hukuk ortaklıklarının (GbR) ortakları için önemli sonuçlar doğurabilir. Bu yükümlülüğün 2021 yılında getirilmesinden bu yana, ekonomik olarak faaliyet gösteren ve ortakları şirketin hisselerinin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olan tüm GbR'lerin Şeffaflık Siciline kayıt yaptırması zorunludur.
Uymamanın en ciddi sonuçlarından biri de para cezası olasılığıdır. Bu miktarlar 150.000 bin avroya kadar çıkabiliyor ve sistematik ihlallerde daha da artabiliyor. Para cezasının miktarı, ihlalin ciddiyeti ve tekrarlanıp tekrarlanmadığı gibi çeşitli faktörlere bağlıdır.
Ayrıca kayıt dışılık, iş ortakları ve müşteriler nezdinde itibar ve güven kaybına yol açmaktadır. Şeffaflık yükümlülüğüne aykırılıkların kamuoyunda görünür olması itibar açısından önemli zararlara yol açabilmektedir. Şirketlerin olumlu algılara güvendiği bir dönemde, bu durum iş başarısı açısından ölümcül sonuçlar doğurabilir.
Ayrıca yetkililerin uyumu sağlamak için ek önlemler alması nedeniyle hukuki sorun riski de bulunmaktadır. Bu, örneğin ek testler veya gereklilikler şeklinde olabilir.
Bu olumsuz sonuçların önüne geçmek için ortakların erken harekete geçmesi ve GbR'lerinin şeffaflık siciline uygun şekilde kaydedilmesini sağlaması gerekir. Zamanında tamamlanma, yalnızca mali cezalara karşı değil, aynı zamanda şirketin imajına gelebilecek olası zararlara karşı da koruma sağlar.
Para cezaları ve yasal sonuçlar
Yasal düzenlemelere uyulmaması şirketler ve bireyler açısından ciddi sonuçlar doğurabilir. Özellikle şeffaflık siciline kayıt gibi şeffaflık yükümlülükleri alanında önemli para cezaları riski bulunmaktadır. Özellikle sistematik ihlallerde bu miktar 150.000 bin avroya kadar çıkabiliyor.
Yaygın bir sorun, kişinin kendi görevlerini yeterince bilmemesidir. Medeni hukuk ortaklıklarındaki (GbR) birçok ortak, bir ortağın hisselerin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olması durumunda kayıt yaptırmak zorunda olduklarının farkında değildir. Kayıt tarihi ciddiye alınmalıdır, çünkü gecikmeler yalnızca maddi cezalara değil aynı zamanda itibar kaybına da yol açabilir.
Ayrıca şeffaflık yükümlülüğüne aykırılık halinde ilgili verilere kamuoyunun erişimi mümkün kılınacaktır. Bu durum, iş ortaklarının ve müşterilerin güvenini önemli ölçüde zedeleyebilir ve şirket üzerinde uzun vadeli olumsuz etkilere yol açabilir.
Hukuki sorunlardan ve para cezalarından kaçınmak için, yasal gereklilikler hakkında erken dönemde bilgi edinmeniz ve gerekirse profesyonel destek almanız önerilir.
Kamu denetimi ve itibar kaybı
Şeffaflık Siciline kamunun erişiminin şirketler, özellikle de medeni hukuk ortaklıkları (GbR'ler) için geniş kapsamlı sonuçları vardır. Bu erişim, üçüncü tarafların bir GbR'nin faydalanıcı sahipleri hakkında bilgi edinmesine olanak tanır. Bunun hem avantajları hem de dezavantajları olabilir.
Şeffaflık bir yandan ekonomik faaliyetlere olan güveni artırırken, diğer yandan da piyasanın bütünlüğünü güçlendiriyor. Öte yandan şeffaflık siciline yapılan kayıtların yetersiz veya hatalı olması itibar açısından önemli zararlara yol açabilmektedir. Potansiyel iş ortakları veya müşteriler bir GbR hakkında olumsuz bilgi bulurlarsa, bu durum onların iş yapma kararlarını etkileyebilir.
Özellikle kayıt şartlarına uyulmaması nedeniyle para cezası kesildiğinde durum daha da kritik hale geliyor. Bu tür olaylar kamuoyuna açıktır ve şirketin itibarı açısından uzun vadeli sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle, GbR'lerin ortaklarının şeffaflık siciline erken aşamada doğru şekilde kaydolmalarını sağlamaları büyük önem taşımaktadır.
Şeffaflık yükümlülüklerine proaktif bir yaklaşım, itibar kaybını önlemeye ve kendi şirketinize olan güveni güçlendirmeye yardımcı olabilir.
Şeffaflık siciline giriş bu şekilde yapılır
Şeffaflık Siciline kayıt olmak, özellikle medeni hukuk ortaklıkları (GbR'ler) için birçok şirket için önemli bir adımdır. İşlem nispeten basittir ve çevrimiçi olarak yapılabilir. Öncelikle GbR ortaklarının gerekli tüm bilgileri toplaması gerekir. Bu, şirketin gerçek sahiplerine, yani şirketten nihai olarak fayda sağlayan kişilere ilişkin bilgileri içerir.
Kayıt yaptırmak için resmi Şeffaflık Kaydı portalını ziyaret edin. Orada doldurulması gereken bir form bulacaksınız. Gerçek hak sahiplerinin adı, doğum tarihi, ikamet adresi gibi çeşitli verilerin yanı sıra şirketin kendisine ilişkin bilgiler de talep edilmektedir.
Tüm verileri girdikten sonra formu gönderebilirsiniz. İşlemler genellikle hızlıdır ve kayıt işlemi çoğunlukla 24 saat içinde tamamlanır. Tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olmak önemlidir, çünkü yanlış veya eksik bilgi gecikmelere veya hatta para cezasına neden olabilir.
Başarılı bir kayıttan sonra e-posta yoluyla bir onay alacaksınız. Yasal yükümlülüklerinize uyduğunuzun kanıtı niteliğinde olduğundan bu onayı güvenli bir şekilde saklamalısınız. Şeffaflık sicilinin düzenli olarak güncellenmesi de önemlidir; Ortaklık yapısında meydana gelen değişikliklerin derhal bildirilmesi gerekmektedir.
Şeffaflık Kaydı portalı üzerinden çevrimiçi kayıt
Şeffaflık Sicili portalı üzerinden çevrimiçi kayıt yaptırmak, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek isteyen şirketler için önemli bir adımdır. Şeffaflık sicili zorunluluğunun getirilmesinden bu yana, GbR'ler de dahil olmak üzere birçok şirket, hak sahiplerini sicile kaydetmek zorunda kaldı. Kayıt işlemi resmi portal üzerinden kolay ve basittir.
Çevrimiçi kayıt yaptırmak için öncelikle şirketiniz hakkında bazı temel bilgilere ve hak sahiplerinin ayrıntılarına ihtiyacınız var. Bunlara isimler, doğum tarihleri ve adresler dahildir. Tüm süreç kullanıcı dostudur ve gerekli girdiler konusunda sizi adım adım yönlendirir.
Kayıt formunu doldurduktan sonra bilgilerinizi kontrol edip kaydınızı gerçekleştirebilirsiniz. Başvurunuz kural olarak en kısa sürede işleme alınır, böylece hukuki kesinliğe en kısa sürede kavuşursunuz. Gecikmelerin yaşanmaması için gerekli tüm belgelerin hazır bulundurulması tavsiye edilir.
Şeffaflık Siciline kayıt olmak yasal bir zorunluluk olmasının yanı sıra ekonomide şeffaflığın artırılmasına da katkı sağlıyor. Bu, potansiyel iş ortaklarınızın ve müşterilerinizin şirketinize güven duymasını sağlar.
Kayıt için gerekli veriler
Bir şirketin Şeffaflık Siciline kayıt olabilmesi için, dikkatli bir şekilde derlenmesi gereken bazı verilerin bulunması gerekmektedir. Öncelikle şirketin gerçek sahiplerinin belirlenmesi gerekir. Bunlar, şirkette doğrudan veya dolaylı olarak %25'ten fazla hisseye veya oy hakkına sahip olan kişilerdir.
Ayrıca, hissedarlar ve sahip oldukları paylar hakkında da bilgi verilmesi gerekmektedir. Bunlara hissedarların adları, doğum tarihleri ve ikamet adresleri dahildir. Bu bilgi, hak sahiplerinin açıkça belirlenmesini sağlamaya yarar.
Bir diğer önemli nokta ise şirketin amacının ve hukuki şeklinin belirtilmesidir. Başvuruda ayrıca şirketin kuruluş tarihi ve adresinin de yer alması gerekiyor.
Kayıt genellikle Şeffaflık Kaydı portalı üzerinden çevrimiçi olarak yapılır ve gerekli tüm veriler girilebilir ve yüklenebilir. Olası para cezalarından veya hukuki sorunlardan kaçınmak için bu bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde vermeniz son derece önemlidir.
GbR'ler için şeffaflık sicil gereksinimi hakkında sık sorulan sorular
Medeni hukuk ortaklıkları (GbR'ler) için şeffaflık sicili zorunluluğu birçok soruyu gündeme getiriyor. Bu zorunluluğun ne zamandan beri var olduğu ise sıkça sorulan bir sorudur. Şeffaflık Sicili 2017 yılında tanıtıldı ve tüm şirketler için genel kayıt gereksinimi 1 Ağustos 2021'den beri yürürlükte. 1 Ocak 2024'ten itibaren belirli GbR'lerin şirket siciline de kaydedilmesi gerekiyor ve bu genellikle Şeffaflık Sicilinde bir bildirimle sonuçlanıyor.
Bir diğer önemli soru ise GbR’ler üzerindeki etkidir. Bir ortağın şirket hisselerinin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olması durumunda GbR tescil edilmelidir. Bu durum özellikle gayrimenkul GbR'leri veya bankacılık veya noter ilişkileri olan ticari GbR'ler gibi ticari faaliyet gösteren GbR'leri etkilemektedir.
Kayıt zorunluluğuna uyulmaması durumunda ne olur? Sistematik ihlaller halinde 150.000 avroya kadar para cezası veya daha fazla para cezası verilebilir. Ayrıca ihlaller kamuoyuna açık hale gelir ve bu durum itibar kaybına yol açabilir.
Kayıt, Şeffaflık Sicili portalı üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilmekte olup, hak sahipleri ve hisse senetlerine ilişkin çeşitli verilerin sağlanması gerekmektedir. Yasal sorunlar ve cezalarla karşılaşmamak için kaydınızı erken yaptırmanızda fayda var.
Genel olarak, GbR'lerin ortaklarının yükümlülükleri konusunda net olmaları ve şeffaflık siciline ilişkin gerekliliklere uymak için zamanında önlem almaları önemlidir.
Ne zaman kayıt olmam gerekiyor?
Şeffaflık siciline kayıt olma zorunluluğu özellikle ekonomik faaliyette bulunan medeni hukuk ortaklıkları (GbR'ler) için geçerlidir. En az bir ortağın şirket hisselerinin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olması durumunda GbR tescil edilmelidir. Bu düzenleme 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiş olup, Şeffaflık Sicili tarafından şirketlerin gerçek sahiplerinin ifşa edilmesi amacıyla getirilmiştir.
Ayrıca, 1 Ocak 2024'te yürürlüğe girecek yeni düzenlemeyle bazı GbR'ler tescile tabi olacak. Bu, ticari faaliyette bulunmayan GbR'lerin bile belirli koşullar altında kayıt yaptırmasının gerekebileceği anlamına gelir.
Para cezaları ve yasal sorunlardan kaçınmak için gereklilikleri erkenden öğrenmeniz ve kayıt için gerekli adımları atmanız önemlidir.
Kayıt ne kadar sürer?
Şeffaflık Siciline kayıt süresi çeşitli etkenlere bağlı olarak değişebilmektedir. Ancak kayıt işlemi genellikle nispeten kısa sürede tamamlanır. Gerekli tüm belge ve bilgiler eksiksiz olduğunda, kayıt işlemi çoğu zaman 24 saat içinde tamamlanabilmektedir. Bu durum, yasal yükümlülüklerini mümkün olan en kısa sürede yerine getirmek isteyen GbR'lerin kurucuları ve ortakları için özellikle avantajlıdır.
Yararlanıcı hak sahipleri ve bunların payları hakkında gerekli tüm bilgilerin önceden hazırlanması ve sağlanması önemlidir. Bilgilerin eksik veya hatalı olması durumunda gecikmeler yaşanabilir. Bu nedenle olası para cezaları veya hukuki sorunlardan kaçınmak için kayıt işlemine erken başlamanız tavsiye edilir.
Özetle, tüm evrakların doğru bir şekilde iletilmesi halinde hızlı bir şekilde işlem yapılması mümkündür. Proaktif bir yaklaşım süreci önemli ölçüde hızlandırabilir.
Destek için yararlı kaynaklar ve iletişim bilgileri
İşletmenizi kurarken veya yürütürken desteğe ihtiyacınız varsa, size yardımcı olabilecek çok sayıda faydalı kaynak ve iletişim bilgisi mevcuttur. Başlamak için ilk yerlerden biri, genellikle ücretsiz danışmanlık ve atölyeler sunan iş kuluçka merkezleri ve girişimcilik merkezleridir. Bu kurumlar sadece fikir üretmenize yardımcı olmayacak, aynı zamanda sağlam bir iş planı oluşturmanıza da yardımcı olacaktır.
Ayrıca Sanayi ve Ticaret Odaları (STO) girişimciler için değerli ortaklardır. Bölgenizdeki yasal gereklilikler, fon fırsatları ve ağlar hakkında kapsamlı bilgi sağlarlar. Sanayi ve Ticaret Odaları da düzenli olarak diğer girişimcilerle fikir alışverişinde bulunabileceğiniz etkinlikler düzenliyor.
Vergisel konular veya yasal çerçeveler ile ilgili özel sorularınız için vergi danışmanları ve avukatlara başvurmanız şarttır. Bu profesyoneller tuzaklardan kaçınmanıza ve işinizi sağlam bir temele oturtmanıza yardımcı olabilir.
Ayrıca kurucuların deneyimlerini paylaşabilecekleri çok sayıda çevrimiçi platform ve forum da bulunmaktadır. XING veya LinkedIn gibi web siteleri, benzer düşünen insanlarla iletişim kurma ve farklı sektörlerden uzmanlara ulaşma fırsatı sunuyor.
İşinizi başarılı bir şekilde kurmak ve zorlukların üstesinden etkin bir şekilde gelmek için bu kaynakları etkin bir şekilde kullanın.
Sonuç: GbR’ler için şeffaflık sicilinin gerekliliği hakkında en önemli bilgilerin özeti.
GbR'ler için şeffaflık sicili zorunluluğu 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren yürürlükte olup, ekonomik olarak faaliyet gösteren şirketleri giderek daha fazla etkilemektedir. Özellikle, bir ortağın hisselerin veya oy haklarının %25'inden fazlasına sahip olması durumunda GbR'lerin tescil edilmesi zorunludur. 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren GbR'ler için şirket sicilinin yürürlüğe girmesiyle şeffaflık siciline kayıt daha da önem kazanacaktır.
Girişimciler, uyumsuzluk halinde 150.000 avroya kadar para cezası ile sonuçlanabileceğinin ve ihlallerin kamuoyuna açık bir şekilde görülebileceğinin, bu durumun itibar kaybına yol açabileceğinin bilincinde olmalıdır. Kayıt, Şeffaflık Sicili portalı üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleşir ve hak sahiplerine ilişkin çeşitli bilgilerin girilmesini gerektirir.
Yasal sorunlardan ve finansal risklerden kaçınmak için kayıt işlemlerini erken tamamlamanız tavsiye edilir. Niederrhein İş Merkezi, Şeffaflık Siciline kayıt konusunda destek sağlıyor ve gerekli tüm adımların hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlıyor.
En başa dön
