Витрати та особи, відповідальні за діяльність у домашньому офісі
У міру просування оцифрування все більше людей можуть працювати хоча б частково з дому. Наразі вже є 20% працівників, які хоча б частково виконують мобільну роботу. Це демонстративно позитивно впливає на результативність та задоволеність працівників та сприяє кращій згоди між сім’єю та роботою.
Ми з Бізнес-центр Нідеррейну Уточнити найважливіші витрати на діяльність в домашніх офісах та визначити, хто бере на себе відповідальність за таку посаду.
Робота в домашньому офісі: Ви повинні розглядати це як роботодавця
По-перше, ви повинні знати, що законного права на мобільну робочу станцію немає. Ви як роботодавець вирішуєте, чи достатня довіра з вашими працівниками для створення мобільних робочих місць. Однак, якщо ви дозволяєте працівникові виконувати окремі завдання віддалено або працювати повністю з дому, інші працівники не повинні бути у неприємності. Це означає, що працівники, що знаходяться на одній посаді та в одній сфері діяльності, мають однакові права, і в цьому випадку обидва мають право на мобільну посаду.
Примітка: Якщо ви пропонуєте мобільну роботу, вам доведеться платити за оргтехніку своїх працівників. До них відносяться, наприклад:
- Необхідні офісні меблі
- Ноутбук / комп’ютер
- Витрати на телефон та Інтернет
Наступні юридичні рекомендації стосуються домашньої роботи:
- Робота в неділю та державні свята забороняється
- Максимальний щоденний робочий час - 10 годин
- Перерва у робочому періоді повинна бути перерваною не менше 11 годин
Так само важливо забезпечити співробітників безпечними параметрами контактів (наприклад, за допомогою шифрування SSL) та оснастити їх відповідним програмним забезпеченням для безпеки. Таким чином, конфіденційні дані вашої компанії та ваших клієнтів захищені та не видимі третім особам.
Робота в домашньому офісі: Ви повинні розглядати це як працівника
Навіть як працівник, який має можливість працювати в домашньому офісі, ви повинні знати про певні речі. З одного боку, взяття конфіденційних даних про компанію чи навіть клієнтів повинно здійснюватися лише з дотриманням найсуворіших правил безпеки та конкретно погоджених з роботодавцем.
З іншого боку, важливо, щоб комп'ютер вашої компанії використовувався виключно ви, а не додатково членами вашої родини. Звичайно, не можна передавати паролі.
Завжди пам’ятайте: Ваш начальник не зобов’язаний надавати вам можливість мобільної роботи. Це добровільна робота вашого роботодавця, заснована на великій довірі. Щоб підтримувати ці добрі стосунки, вам слід подбати, крім правильного проведення часу, щоб ваші переваги не зазнавали додаткових свобод. Таким чином, всі сторони залишаються задоволеними і гармонійне співіснування може бути продовжено.
Участь робочої ради в мобільній роботі
Рада робітників також має голос для мобільної роботи, за винятком випадків, коли взагалі вводяться домашні роботи чи ні. Однак якщо ви дозволяєте своїм працівникам віддалено працювати, ради конкретних змін потрібно проконсультуватися з робочою радою.
Мобільна робота: Тут рада роботи має слово
- Зміна робочого часу
- Щотижневі / щомісячні години працівників
- Планування проектної роботи
- Підтримання вимог безпеки для працівника
У вас є якісь питання щодо домашнього офісу чи ви хочете поставити його своїм працівникам? Оренда бізнес-адресизробити ваш бізнес ще серйознішим? Ми раді допомогти вам словами та ділами та допомогти оптимізувати ваш бізнес!
