Chi phí và trách nhiệm cho các hoạt động văn phòng tại nhà

Nhờ sự tiến bộ của công nghệ số hóa, ngày càng nhiều người có thể làm việc tại nhà ít nhất một phần thời gian. Hiện nay, 20% nhân viên đã có ít nhất một số công việc di động. Điều này có tác động tích cực rõ rệt đến hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên và thúc đẩy sự cân bằng tốt hơn giữa gia đình và công việc.

Chúng tôi từ Trung tâm thương mại Lower Rhine Giải thích những chi phí quan trọng nhất khi làm việc tại nhà và xác định ai đảm nhận trách nhiệm nào ở vị trí đó.

Làm việc tại nhà: Những điều bạn nên cân nhắc với tư cách là một nhà tuyển dụng

Trước hết, bạn nên biết rằng không có quyền hợp pháp nào đối với nơi làm việc di động. Là một nhà tuyển dụng, bạn quyết định xem mối quan hệ tin cậy với nhân viên của mình có đủ để tạo ra nơi làm việc di động hay không. Tuy nhiên, nếu bạn cho phép một nhân viên hoàn thành nhiệm vụ cá nhân từ xa hoặc làm việc hoàn toàn tại nhà thì những nhân viên khác không được phép bị bất lợi. Điều này có nghĩa là những nhân viên ở cùng một vị trí và trong cùng một lĩnh vực hoạt động đều có cùng quyền lợi và trong trường hợp này, cả hai đều có quyền được luân chuyển vị trí làm việc.

Beachten Sie: Nếu bạn cung cấp dịch vụ làm việc di động, bạn sẽ phải trả tiền cho thiết bị văn phòng của nhân viên. Ví dụ, những điều này bao gồm:

Đồ nội thất văn phòng cần thiết
Máy tính xách tay / Máy tính
Chi phí điện thoại và internet

Các hướng dẫn pháp lý sau đây áp dụng cho việc làm việc tại nhà:

Không được phép làm việc vào Chủ Nhật và ngày lễ
Thời gian làm việc tối đa hàng ngày là 10 giờ
Phải được nghỉ ngơi ít nhất 11 giờ giữa các ca làm việc

Điều quan trọng nữa là phải cung cấp cho nhân viên các tùy chọn liên lạc an toàn (ví dụ thông qua mã hóa SSL) và trang bị cho họ phần mềm bảo mật phù hợp. Điều này có nghĩa là dữ liệu nhạy cảm từ công ty và khách hàng của bạn được bảo vệ và không thể bị bên thứ ba xem được.

Làm việc tại nhà: Những điều bạn nên cân nhắc với tư cách là một nhân viên

Ngay cả khi là một nhân viên có cơ hội làm việc tại nhà, bạn vẫn nên cân nhắc một số điều. Một mặt, việc mang theo dữ liệu nhạy cảm của công ty hoặc thậm chí là khách hàng chỉ nên được thực hiện khi tuân thủ các quy định bảo mật nghiêm ngặt nhất và phải có sự đồng ý cụ thể với nhà tuyển dụng.

Mặt khác, điều quan trọng là máy tính công ty chỉ được bạn sử dụng chứ không phải các thành viên trong gia đình bạn. Tất nhiên, việc chia sẻ mật khẩu cũng nên được loại trừ.

Luôn luôn ghi nhớ: Sếp của bạn không có nghĩa vụ phải tạo điều kiện cho bạn làm việc từ xa. Đây là phúc lợi tự nguyện từ phía người sử dụng lao động dựa trên sự tin tưởng lớn lao. Để duy trì mối quan hệ tốt này, bạn không chỉ nên ghi chép thời gian chính xác mà còn phải đảm bảo hiệu suất làm việc của bạn không bị ảnh hưởng do có thêm sự tự do. Bằng cách này, tất cả các bên đều hài lòng và sự hợp tác hài hòa có thể tiếp tục.

Quyền của hội đồng công nhân được lên tiếng về công việc di động

Hội đồng công nhân cũng có quyền bỏ phiếu về hình thức làm việc di động, ngoại trừ việc có nên áp dụng hình thức làm việc tại nhà hay không. Tuy nhiên, nếu bạn tạo điều kiện cho nhân viên làm việc từ xa, bạn phải tham khảo ý kiến của hội đồng công nhân về một số thay đổi nhất định.

Công việc di động: Hội đồng công nhân có tiếng nói ở đây

Thay đổi giờ làm việc
Giờ làm việc hàng tuần/hàng tháng của nhân viên
Lập kế hoạch công việc dự án
Duy trì các yêu cầu về an toàn cho nhân viên

Bạn có thắc mắc nào về văn phòng tại nhà hay bạn muốn có một Thuê địa chỉ kinh doanhđể làm cho công ty của bạn có vẻ uy tín hơn? Chúng tôi rất vui khi được tư vấn, hỗ trợ và giúp bạn tối ưu hóa doanh nghiệp của mình!