Giới thiệu
Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH) là một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều doanh nhân để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình. Công ty GmbH không chỉ mang lại lợi thế về mặt pháp lý mà còn có sự tách biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp. Ở Đức, các yêu cầu để thành lập một GmbH được xác định rõ ràng, trong đó vốn cổ phần đóng vai trò trung tâm.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các yêu cầu tối thiểu và các lựa chọn liên quan đến việc thành lập GmbH. Cụ thể, chúng tôi sẽ tập trung vào vốn cổ phần bắt buộc và giải thích những yêu cầu khác phải đáp ứng. Mục đích là cung cấp cho những người sáng lập tiềm năng cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập công ty GmbH và giúp họ thành thạo tất cả các bước cần thiết.
Bằng cách hiểu được những yêu cầu này, những người sáng lập có thể đảm bảo rằng họ sẽ bắt đầu hành trình khởi nghiệp của mình một cách chuẩn bị tốt. Vậy chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu việc thành lập GmbH có nghĩa là gì và những khía cạnh nào đặc biệt quan trọng.
Thiết lập các yêu cầu của GmbH
Việc thành lập một công ty GmbH (công ty trách nhiệm hữu hạn) tại Đức đòi hỏi những yêu cầu nhất định mà người sáng lập phải tuân thủ. Một trong những yêu cầu quan trọng nhất là vốn cổ phần tối thiểu là 25.000 euro. Số vốn này phải được thanh toán một phần tại thời điểm thành lập, trong đó phải có ít nhất 12.500 euro trong tài khoản doanh nghiệp trước khi đăng ký với cơ quan đăng ký thương mại.
Một khía cạnh quan trọng khác là việc tạo ra thỏa thuận hợp tác điều chỉnh các quyền và nghĩa vụ của các đối tác. Hợp đồng này phải được công chứng để có giá trị pháp lý. Ngoài ra, người sáng lập cần có địa chỉ kinh doanh hợp lệ, đóng vai trò là văn phòng đã đăng ký của GmbH và được sử dụng cho mọi tài liệu chính thức.
Đăng ký với cơ quan đăng ký thương mại là bước tiếp theo trong quá trình thành lập công ty. Cần phải nộp nhiều loại giấy tờ, bao gồm điều lệ công ty và bằng chứng về vốn cổ phần. Ngoài ra, các cổ đông phải chứng minh danh tính của mình.
Ngoài ra, người sáng lập nên tìm hiểu về các khía cạnh thuế và nếu cần, hãy tham khảo ý kiến cố vấn thuế để đảm bảo thực hiện mọi nghĩa vụ thuế. Ngoài ra, cần phải đăng ký kinh doanh.
Nhìn chung, GmbH có nhiều lợi thế như trách nhiệm hữu hạn và hình ảnh chuyên nghiệp bên ngoài, khiến nó trở thành hình thức pháp lý phổ biến đối với các công ty.
1. GmbH là gì?
GmbH hay công ty trách nhiệm hữu hạn là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến nhất ở Đức. Nó cung cấp cho các doanh nhân cơ hội hạn chế trách nhiệm của họ đối với tài sản của công ty, nghĩa là tài sản cá nhân được bảo vệ trong trường hợp công ty nợ. Để thành lập một GmbH, cần có vốn cổ phần tối thiểu là 25.000 euro, trong đó ít nhất một nửa phải được thanh toán khi đăng ký.
GmbH là một pháp nhân và do đó có thể ký kết hợp đồng, mua lại tài sản và khởi kiện hoặc bị kiện tại tòa án. Hình thức pháp lý này đặc biệt phù hợp với các công ty vừa và nhỏ cũng như các công ty khởi nghiệp vì nó mang lại sự linh hoạt và hình ảnh chuyên nghiệp bên ngoài.
Một lợi thế khác của GmbH là khả năng có cơ cấu cổ đông. Có thể có nhiều đối tác tham gia, cùng nhau đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm. Công ty GmbH phải tuân thủ các điều khoản của Bộ luật Thương mại Đức (HGB) và phải đáp ứng một số yêu cầu pháp lý nhất định, chẳng hạn như phải duy trì sổ đăng ký thương mại.
2. Yêu cầu tối thiểu để thành lập GmbH
Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH) tại Đức phải tuân theo một số yêu cầu tối thiểu nhất định để được công nhận hợp pháp. Một trong những yêu cầu quan trọng là vốn cổ phần. Số tiền này phải ít nhất là 25.000 euro, mặc dù chỉ một nửa trong số này, tức là 12.500 euro, phải được huy động dưới dạng đóng góp tiền mặt tại thời điểm thành lập.
Một khía cạnh quan trọng khác là chứng nhận công chứng của thỏa thuận hợp tác. Hợp đồng này điều chỉnh các quy trình và cơ cấu nội bộ của GmbH và phải được công chứng viên chứng nhận. Điều lệ công ty phải có những quy định rõ ràng về cổ đông, mục đích kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
Ngoài ra, thông tin về các cổ đông cũng là bắt buộc. Cần có ít nhất một cổ đông, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân. Các cổ đông phải được đăng ký trong sổ đăng ký thương mại, đây cũng là một điều kiện tiên quyết để thành lập công ty.
Một điểm nữa là các giám đốc điều hành của GmbH. Phải bổ nhiệm ít nhất một giám đốc điều hành chịu trách nhiệm quản lý và được đăng ký trong sổ đăng ký thương mại. Giám đốc điều hành cũng có thể là cổ đông.
Cuối cùng, công ty phải xin tất cả các giấy phép cần thiết nếu công ty phải tuân thủ các quy định pháp lý đặc biệt, chẳng hạn như các quy định dành cho một số ngành nghề hoặc lĩnh vực nhất định.
Việc tuân thủ các yêu cầu tối thiểu này đảm bảo rằng GmbH được thành lập hợp pháp và do đó tạo cơ sở vững chắc cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.
2.1 Vốn điều lệ của Công ty TNHH
Vốn cổ phần của GmbH là yếu tố cốt lõi trong việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Nó đại diện cho nền tảng tài chính mà GmbH được xây dựng và đồng thời đóng vai trò là cơ sở nợ phải trả cho các chủ nợ. Theo luật GmbH của Đức, vốn cổ phần tối thiểu là 25.000 euro. Khi thành lập công ty, ít nhất một nửa, tức là 12.500 euro, phải được thanh toán bằng tiền mặt hoặc đóng góp bằng hiện vật.
Vốn cổ phần có thể được góp dưới hình thức tiền hoặc tài sản, mặc dù tài sản hữu hình như bất động sản hoặc máy móc cũng có thể được công nhận. Điều quan trọng là các khoản tiền gửi này phải thực sự có sẵn tại thời điểm thành lập và được đăng ký trong sổ đăng ký thương mại.
Vốn điều lệ đủ không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn góp phần tạo nên uy tín và sự ổn định của công ty. Điều này báo hiệu cho các đối tác kinh doanh và khách hàng rằng GmbH có đủ nguồn tài chính cần thiết để thực hiện nghĩa vụ của mình.
Tóm lại, vốn cổ phần đóng vai trò cơ bản trong cơ cấu của một GmbH và phải được xem xét đến cả khía cạnh pháp lý và thực tiễn.
2.1.1 Số vốn điều lệ tối thiểu
Vốn cổ phần tối thiểu của một công ty GmbH ở Đức là 25.000 euro. Số vốn này phải được thanh toán đầy đủ khi công ty được thành lập, trong đó ít nhất một nửa, tức là 12.500 euro, phải được nộp vào tài khoản doanh nghiệp trước khi đăng ký với cơ quan đăng ký thương mại. Vốn cổ phần đóng vai trò là cơ sở tài chính của GmbH và bảo vệ các chủ nợ trong trường hợp công ty mất khả năng thanh toán. Điều quan trọng cần lưu ý là vốn cổ phần không thể được đóng góp dưới hình thức dịch vụ hoặc lao động; phải bằng tiền mặt hoặc hiện vật.
Số vốn cổ phần tối thiểu đảm bảo rằng Công ty có đủ tiền để bắt đầu các hoạt động kinh doanh và đáp ứng các nghĩa vụ liên tục. Nếu công ty được thành lập với số vốn thấp hơn thì không thể thành lập GmbH; Tuy nhiên, vẫn có những giải pháp thay thế như Unternehmergesellschaft (UG), có thể được thành lập với vốn điều lệ thấp hơn, chỉ một euro.
2.1.2 Thanh toán vốn cổ phần
Việc thanh toán vốn cổ phần là một bước quan trọng trong việc thành lập một GmbH. Theo Đạo luật GmbH của Đức, vốn cổ phần tối thiểu là 25.000 euro phải được nộp vào tài khoản kinh doanh của công ty. Khi thành lập công ty, bạn chỉ cần nộp một nửa số vốn ban đầu, tức là 12.500 euro để đăng ký công ty vào sổ đăng ký thương mại.
Việc thanh toán thường được thực hiện bởi các cổ đông, những người phải đóng góp phần vốn cổ phần của mình. Điều quan trọng là khoản tiền ký quỹ phải có thể xác minh được vì đây là điều kiện tiên quyết để đăng ký vào sổ đăng ký thương mại. Bằng chứng được cung cấp bằng sao kê ngân hàng hoặc xác nhận của ngân hàng.
Sau khi ký quỹ, vốn không được sử dụng cho mục đích cá nhân vì nó đóng vai trò là tài sản đảm bảo cho các chủ nợ và phải được sử dụng để tài trợ cho công ty. Do đó, việc lập hồ sơ và quản lý vốn cổ phần hợp lý là rất cần thiết.
2.2 Cổ đông và các yêu cầu của họ
Khi thành lập công ty GmbH, điều quan trọng là phải hiểu rõ các cổ đông và yêu cầu của họ. Một GmbH có thể được thành lập bởi ít nhất một cổ đông, trong đó cả cá nhân và pháp nhân đều có thể là cổ đông. Tuy nhiên, có một số yêu cầu cơ bản phải được đáp ứng.
Đầu tiên, tất cả cổ đông phải từ 18 tuổi trở lên. Điều này đảm bảo rằng họ có năng lực pháp lý và có thể đưa ra quyết định ràng buộc về mặt pháp lý. Thứ hai, mỗi cổ đông phải đóng góp phần vốn góp của mình vào công ty. Vốn điều lệ tối thiểu là 25.000 euro, trong đó ít nhất một nửa (12.500 euro) phải được thanh toán khi thành lập công ty.
Ngoài ra, các cổ đông phải có đủ kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh tương ứng để có thể quản lý công ty thành công. Nên đưa vào thỏa thuận hợp tác những điều khoản rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các cổ đông.
Tóm lại, việc lựa chọn cổ đông phù hợp là rất quan trọng đối với sự thành công của một GmbH. Họ không chỉ phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn phải đóng góp chiến lược vào sự phát triển của công ty.
3. Các bước thành lập GmbH
Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH) là một bước quan trọng đối với nhiều doanh nhân muốn đưa ý tưởng kinh doanh của mình vào thực tế. Để quá trình này thành công, ba bước sau đây là rất quan trọng:
1. Lập kế hoạch và thực hiện
Trước khi bắt đầu thành lập GmbH, bạn nên lập kế hoạch chi tiết. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch kinh doanh mô tả ý tưởng kinh doanh, nhóm mục tiêu và chiến lược tài chính của bạn. Ngoài ra, hãy cân nhắc một cái tên phù hợp cho GmbH của bạn và kiểm tra xem tên đó có trong sổ đăng ký thương mại hay không. Ngoài ra, bạn phải huy động đủ số vốn cổ phần cần thiết là ít nhất 25.000 euro, mặc dù chỉ cần nộp 12.500 euro tại thời điểm thành lập công ty.
2. Công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh
3.1 Chuẩn bị nền móng
Việc chuẩn bị thành lập GmbH là một bước quan trọng đòi hỏi phải có sự cân nhắc và lập kế hoạch cẩn thận. Đầu tiên, những người sáng lập tiềm năng nên tiến hành phân tích thị trường toàn diện để hiểu rõ hơn về tình hình cạnh tranh và nhóm mục tiêu. Điều này giúp tinh chỉnh mô hình kinh doanh và xác định các cơ hội và rủi ro tiềm ẩn.
Một khía cạnh quan trọng khác là việc lập kế hoạch kinh doanh chi tiết. Tài liệu này phải chứa thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, chiến lược tiếp thị, kế hoạch tài chính và trình bày rõ ràng mục tiêu của công ty. Một kế hoạch kinh doanh được cân nhắc kỹ lưỡng không chỉ quan trọng đối với cái nhìn tổng quan của bạn mà còn hữu ích khi xin tài trợ hoặc vay vốn.
Ngoài ra, người sáng lập nên tìm hiểu về các yêu cầu pháp lý. Điều này bao gồm việc xác định vốn cổ phần và chọn tên công ty phù hợp. Nên tham khảo ý kiến công chứng viên ngay từ đầu để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc thành lập.
Cuối cùng, bạn nên xây dựng mạng lưới quan hệ, thông qua người cố vấn, những doanh nhân khác hoặc những chuyên gia như cố vấn thuế và luật sư. Những điều này có thể cung cấp sự hỗ trợ có giá trị và giúp tránh những cạm bẫy thường gặp khi khởi nghiệp kinh doanh.
3.1.1 Chuẩn bị điều lệ công ty
Việc lập điều lệ công ty là bước quan trọng trong việc thành lập công ty GmbH. Thỏa thuận này đặt ra các quy tắc và quy định cơ bản cho công ty và điều chỉnh mối quan hệ giữa các cổ đông. Một thỏa thuận hợp tác được soạn thảo tốt phải bao gồm nhiều thông tin, trong đó có thông tin về tên công ty, trụ sở đã đăng ký của công ty, vốn cổ phần và cách phân phối cổ phiếu.
Ngoài ra, các quy định liên quan đến quyền và nghĩa vụ của cổ đông, quy trình quản lý và ra quyết định cũng rất quan trọng. Nên tìm kiếm tư vấn pháp lý để đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý và tránh các xung đột tiềm ẩn ngay từ đầu.
Một thỏa thuận hợp tác rõ ràng và chính xác không chỉ có thể tránh được những hiểu lầm mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai của công ty. Do đó, bước này cần được thực hiện một cách cẩn thận và cân nhắc.
3.1.2 Chứng nhận công chứng
Chứng nhận công chứng là một bước thiết yếu trong quá trình thành lập công ty GmbH. Nó đóng vai trò bảo vệ pháp lý và đảm bảo rằng tất cả các cổ đông đều hiểu và chấp nhận tuyên bố thành lập và điều lệ công ty. Công chứng viên sẽ kiểm tra danh tính của các cổ đông và đảm bảo mọi yêu cầu pháp lý đều được đáp ứng.
Trong quá trình công chứng, một số thông tin nhất định phải được ghi lại, chẳng hạn như số vốn cổ phần, cơ cấu cổ đông và địa chỉ kinh doanh của GmbH. Thông tin này được nhập vào sổ đăng ký thương mại, đây là thông tin cần thiết cho sự tồn tại hợp pháp của GmbH.
Chi phí chứng nhận công chứng thay đổi tùy thuộc vào phạm vi hợp đồng và công chứng viên. Bạn nên tìm hiểu trước về những chi phí này và nếu cần, hãy xin nhiều báo giá. Nhìn chung, chứng nhận công chứng cung cấp nền tảng quan trọng cho sự thành công của một công ty.
3.2 Đăng ký với cơ quan đăng ký thương mại
Đăng ký với cơ quan đăng ký thương mại là bước quan trọng trong việc thành lập GmbH. Nó có tác dụng đăng ký chính thức công ty và xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty. Để hoàn tất việc đăng ký, một số tài liệu nhất định phải được chuẩn bị, bao gồm điều lệ công ty, danh sách cổ đông và bằng chứng về vốn cổ phần.
Quá trình này thường bắt đầu bằng việc lập biên bản công chứng trong đó ghi lại việc thành lập GmbH. Bước này là cần thiết vì việc đăng ký chỉ có thể được thực hiện bởi công chứng viên. Sau đó, công chứng viên sẽ nộp tất cả các giấy tờ cần thiết cho cơ quan đăng ký thương mại có liên quan.
Sau khi cơ quan đăng ký thương mại thẩm định thành công, GmbH sẽ được ghi vào sổ đăng ký thương mại. Điều này thường xảy ra trong vòng vài ngày. Với đăng ký này, GmbH sẽ có được tư cách pháp lý và do đó có thể ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn và tiến hành kinh doanh.
Điều quan trọng cần lưu ý là mục nhập trong sổ đăng ký thương mại cũng chứa thông tin công khai, chẳng hạn như tên của giám đốc điều hành và văn phòng đã đăng ký của công ty. Do đó, người sáng lập nên đảm bảo mọi thông tin đều chính xác để tránh các vấn đề trong tương lai.
4. Các lựa chọn để tài trợ vốn cổ phần
Việc tài trợ vốn cổ phần là một bước quan trọng trong việc thành lập một GmbH. Có nhiều cách khác nhau để huy động đủ vốn cần thiết. Một trong những phương pháp phổ biến nhất là tự tài trợ, khi những người sáng lập đầu tư tiền của mình vào công ty. Số tiền này có thể đến từ tiền tiết kiệm, bán tài sản hoặc các nguồn tài chính cá nhân khác.
Một lựa chọn khác là huy động vốn bên ngoài thông qua các khoản vay ngân hàng. Các ngân hàng thường cung cấp các khoản vay đặc biệt cho những người sáng lập công ty để có thể huy động được vốn cổ phần cần thiết. Tuy nhiên, cần có tài sản thế chấp và xếp hạng tín dụng tốt để tăng cơ hội được chấp thuận.
Ngoài ra, những người sáng lập cũng có thể tìm kiếm các nhà đầu tư sẵn sàng đầu tư vào công ty. Điều này có thể thực hiện dưới hình thức đầu tư, đổi lại các nhà đầu tư sẽ nhận được cổ phần trong công ty. Lựa chọn này có thể đặc biệt hấp dẫn nếu người sáng lập không chỉ cần vốn mà còn muốn hưởng lợi từ kinh nghiệm và mạng lưới của các nhà đầu tư.
Cuối cùng, có các chương trình hỗ trợ và trợ cấp của chính phủ dành cho các công ty khởi nghiệp. Các chương trình này cung cấp hỗ trợ tài chính mà không có nghĩa vụ hoàn trả và có thể là nguồn tài trợ vốn chủ sở hữu có giá trị. Các doanh nhân nên tìm hiểu về các nguồn tài trợ hiện có và kiểm tra xem họ có đủ điều kiện tham gia các chương trình như vậy hay không.
4.1 Vốn chủ sở hữu so với Nợ
Vốn chủ sở hữu và nợ là hai loại hình tài chính cơ bản mà các công ty có thể sử dụng. Vốn chủ sở hữu là vốn do chủ sở hữu hoặc cổ đông của một công ty đóng góp. Nó đại diện cho nguồn tài chính dài hạn và thường đi kèm với rủi ro cao hơn vì nó được coi là thứ yếu trong trường hợp mất khả năng thanh toán. Tuy nhiên, chủ sở hữu được hưởng lợi từ lợi nhuận của công ty và có ảnh hưởng đến các quyết định.
Mặt khác, vốn nợ bao gồm tất cả các nguồn tài chính mà công ty vay từ các chủ nợ bên ngoài, chẳng hạn như ngân hàng hoặc chủ trái phiếu. Loại hình tài chính này thường liên quan đến nghĩa vụ trả nợ cố định và lãi suất. Mặc dù nợ có thể cung cấp thanh khoản nhanh hơn, nhưng nó cũng làm tăng gánh nặng tài chính của công ty thông qua các khoản thanh toán thường xuyên.
Sự lựa chọn giữa vốn chủ sở hữu và nợ phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm chiến lược của công ty, hồ sơ rủi ro và điều kiện thị trường hiện tại. Sự kết hợp cân bằng giữa cả hai loại hình tài chính thường có thể là giải pháp tốt nhất cho tăng trưởng bền vững.
4.2 Tài trợ và trợ cấp cho người sáng lập
Nguồn tài trợ và trợ cấp là sự hỗ trợ có giá trị cho những người sáng lập hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình. Ở Đức, có rất nhiều chương trình được thiết kế riêng theo nhu cầu của các công ty khởi nghiệp. Hỗ trợ tài chính này có thể được cung cấp bởi cả các tổ chức chính phủ và các tổ chức tư nhân.
Một trong những lựa chọn tài trợ nổi tiếng nhất là khoản tài trợ khởi nghiệp từ Cơ quan Việc làm, cung cấp hỗ trợ tài chính cho những người thất nghiệp trong khi họ xây dựng doanh nghiệp riêng của mình. Ngoài ra, các ngân hàng và ngân hàng tiết kiệm còn cung cấp các khoản vay và bảo lãnh lãi suất thấp để hỗ trợ những người sáng lập tài trợ cho dự án của họ.
Ngoài ra, nhiều tiểu bang liên bang còn cung cấp các chương trình tài trợ đặc biệt phù hợp với nhu cầu của từng khu vực. Do đó, những người sáng lập nên tìm hiểu thông tin toàn diện và nếu cần, hãy tìm kiếm lời khuyên để tìm được nguồn tài trợ phù hợp. Để xin được các khoản tiền này thường đòi hỏi phải có kế hoạch kinh doanh chi tiết và bằng chứng về các khoản đầu tư đã định.
Nhìn chung, nguồn tài trợ và trợ cấp có thể đóng góp quyết định vào thành công của một công ty và giúp vượt qua các rào cản tài chính.
5. Ưu điểm của việc thành lập GmbH bằng vốn cổ phần
Việc thành lập công ty GmbH (công ty trách nhiệm hữu hạn) mang lại nhiều lợi thế, đặc biệt là về mặt vốn cổ phần. Sau đây là năm lợi thế chính của việc thành lập GmbH bằng vốn cổ phần:
Đầu tiên, GmbH bảo vệ tài sản cá nhân của các cổ đông. Vì trách nhiệm chỉ giới hạn ở tài sản của công ty nên các chủ nợ không thể tiếp cận tài sản cá nhân của cổ đông khi gặp khó khăn về tài chính. Điều này tạo ra mức độ bảo mật cao hơn cho những người sáng lập.
Thứ hai, GmbH mang lại cho công ty hình ảnh chuyên nghiệp. Khách hàng và đối tác kinh doanh thường coi trọng GmbH hơn so với doanh nghiệp cá thể hoặc quan hệ đối tác. Điều này có thể mang lại cơ hội kinh doanh tốt hơn và niềm tin lớn hơn vào thương hiệu.
Thứ ba, GmbH cho phép cơ cấu vốn cổ phần một cách linh hoạt. Yêu cầu tối thiểu là 25.000 euro, mặc dù chỉ cần nộp 12.500 euro tại thời điểm thành lập. Sự linh hoạt này giúp người sáng lập dễ dàng lập kế hoạch và sử dụng nguồn tài chính của mình một cách hiệu quả.
Thứ tư, các cổ đông có thể được hưởng lợi từ các ưu đãi về thuế. Lợi nhuận còn lại trong GmbH phải chịu mức thuế doanh nghiệp thấp hơn so với thuế thu nhập dành cho chủ sở hữu duy nhất. Điều này có thể giúp tiết kiệm đáng kể về lâu dài.
Cuối cùng, GmbH có lợi thế là khả năng chuyển nhượng cổ phần dễ dàng. Các cổ đông có thể bán hoặc chuyển nhượng cổ phần của mình mà không gặp phải rào cản quan liêu lớn, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư mới tham gia và do đó có thể củng cố nền tảng tài chính của công ty.
5.1 Giới hạn trách nhiệm và bảo đảm cho cổ đông
Giới hạn trách nhiệm là một đặc điểm cốt lõi của công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH). Nó bảo vệ các cổ đông khỏi rủi ro tài chính cá nhân bằng cách chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn cổ phần họ đóng góp. Điều này có nghĩa là trong trường hợp doanh nghiệp nợ hoặc mất khả năng thanh toán, tài sản cá nhân của các cổ đông thường không thể được sử dụng để thanh toán các khoản nợ này.
Sự bảo mật này không chỉ thúc đẩy rủi ro kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn, vì các nhà đầu tư và người sáng lập cảm thấy an toàn hơn khi trách nhiệm của họ chỉ giới hạn trong tài sản của công ty. Ngoài ra, GmbH còn tạo ra sự tách biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, điều này rất quan trọng đối với nhiều doanh nhân.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là giới hạn trách nhiệm này không phải là tuyệt đối. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như hành vi cẩu thả nghiêm trọng hoặc hành vi cố ý sai trái, các cổ đông vẫn có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân. Do đó, giám đốc điều hành và cổ đông phải luôn hành động có trách nhiệm và nhận thức được nghĩa vụ pháp lý của mình.
5.2 Lợi thế về thuế của cấu trúc GmbH
Cấu trúc GmbH mang lại nhiều lợi thế về thuế rất có lợi cho các doanh nhân. Một lợi thế quan trọng là khả năng chuyển lợi nhuận. Các công ty GmbH có thể phân phối lợi nhuận cho các cổ đông dưới hình thức cổ tức, điều này thường mang lại gánh nặng thuế thấp hơn, đặc biệt nếu các cổ đông có mức thuế thu nhập cá nhân thấp hơn.
Một lợi thế nữa là việc hạn chế trách nhiệm. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm bằng vốn cổ phần của mình chứ không phải bằng tài sản cá nhân, điều này làm giảm rủi ro tài chính. Ngoài ra, các chi phí kinh doanh như tiền lương, tiền thuê nhà hoặc chi phí đi lại có thể được khấu trừ vào thuế, giúp giảm thêm gánh nặng thuế.
Ngoài ra, các công ty GmbH còn được hưởng lợi từ thuế doanh nghiệp, hiện tại ở Đức là 15%. So với thuế thu nhập cá nhân, điều này có thể tiết kiệm được đáng kể. Thuế thương mại cũng có thể được tối ưu hóa trong một số trường hợp nhất định.
Nhìn chung, cơ cấu GmbH cho phép lập kế hoạch thuế linh hoạt và có lợi cho các công ty và cổ đông của họ.
Kết luận: Thành lập công ty GmbH bằng vốn cổ phần – tóm tắt các yêu cầu tối thiểu và các lựa chọn.
Tóm lại, việc thành lập một công ty GmbH với vốn điều lệ ít nhất là 25.000 euro là một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều doanh nhân. Các yêu cầu tối thiểu được xác định rõ ràng và cung cấp nền tảng vững chắc để khởi nghiệp kinh doanh. Khả năng thanh toán một phần vốn cổ phần cho phép những người sáng lập hành động linh hoạt hơn và lập kế hoạch nguồn tài chính tốt hơn.
Với tư cách là một hình thức pháp lý, GmbH mang lại nhiều lợi thế, bao gồm trách nhiệm hữu hạn và hình ảnh chuyên nghiệp bên ngoài. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người sáng lập muốn tồn tại trong cuộc cạnh tranh. Ngoài ra, GmbH còn cung cấp quyền truy cập vào nhiều chương trình tài trợ và lựa chọn tài chính khác nhau.
Việc lựa chọn chiến lược phù hợp khi khởi nghiệp có thể rất quan trọng. Người sáng lập nên tìm hiểu đầy đủ về mọi yêu cầu và nếu cần, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia. Điều này mở đường cho sự thành lập thành công của một GmbH.
Trở lại đầu trang
Hỏi đáp về:
1. Yêu cầu tối thiểu để thành lập một GmbH là gì?
Yêu cầu tối thiểu để thành lập một GmbH tại Đức bao gồm vốn cổ phần ít nhất là 25.000 euro, trong đó ít nhất 12.500 euro phải được thanh toán bằng tiền mặt khi thành lập. Ngoài ra, thỏa thuận hợp tác phải được công chứng và phải nêu tên ít nhất một cổ đông và một giám đốc điều hành.
2. Phải mất bao lâu để thành lập một GmbH?
Thời gian để thành lập một GmbH có thể khác nhau, nhưng thường mất từ vài ngày đến vài tuần. Khoảng thời gian phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, việc có được chỉ định công chứng viên hay không và việc đăng ký vào sổ đăng ký thương mại.
3. Những chi phí nào liên quan đến việc thành lập một GmbH?
Chi phí thành lập công ty GmbH bao gồm nhiều khoản mục khác nhau: phí công chứng để công chứng điều lệ công ty, phí đăng ký vào sổ đăng ký thương mại và mọi chi phí tư vấn (ví dụ như từ cố vấn thuế hoặc luật sư). Tổng cộng, những chi phí này có thể lên tới vài trăm đến hơn một nghìn euro.
4. Tôi có thể tự thành lập GmbH không?
Có, bạn có thể thành lập GmbH dưới hình thức cá nhân; Đây được gọi là công ty GmbH một người. Trong trường hợp này, mọi quyền và nghĩa vụ của cổ đông đều tập trung vào cá nhân người sáng lập, giúp đơn giản hóa quy trình.
5. Công ty GmbH có những lợi thế gì so với các loại hình công ty khác?
Công ty GmbH có một số lợi thế: Công ty chỉ chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình và do đó bảo vệ tài sản cá nhân của các cổ đông khỏi các khiếu nại của bên thứ ba. Ngoài ra, hình thức pháp lý của nó truyền tải mức độ chuyên nghiệp và uy tín cao đối với các đối tác kinh doanh và khách hàng.
6. Vốn cổ phần sẽ như thế nào sau khi công ty được thành lập?
Vốn cổ phần được GmbH sử dụng cho các mục đích hoạt động, chẳng hạn như đầu tư hoặc chi phí hoạt động. Tuy nhiên, phải luôn có sẵn số tiền quy định để duy trì giới hạn trách nhiệm pháp lý.
7. Tôi phải đăng ký với cơ quan thuế như thế nào sau khi công ty được thành lập?
Sau khi thành lập, GmbH phải đăng ký với cơ quan thuế có thẩm quyền. Việc này thường được thực hiện bằng cách nộp bảng câu hỏi đăng ký thuế và các tài liệu liên quan khác như điều lệ công ty và bản trích lục sổ đăng ký thương mại.
8. Công ty GmbH có những nghĩa vụ gì sau khi thành lập?
Sau khi thành lập, một GmbH phải hoàn thành nhiều nghĩa vụ khác nhau: Bao gồm, trong số những nghĩa vụ khác, việc hạch toán hợp lý, lập báo cáo tài chính hàng năm và nộp thuế (ví dụ: thuế doanh nghiệp) và đóng góp an sinh xã hội cho nhân viên.
