Giới thiệu
Yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch đối với GbR là một vấn đề quan trọng ngày càng trở nên quan trọng hơn kể từ khi sổ đăng ký minh bạch được đưa ra vào năm 2017. Đặc biệt, kể từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX, tất cả các công ty, bao gồm cả quan hệ đối tác luật dân sự (GbR), đều có nghĩa vụ báo cáo chủ sở hữu thực sự của mình trong Sổ đăng ký minh bạch. Quy định này nhằm mục đích tăng khả năng truy xuất nguồn gốc của các cấu trúc doanh nghiệp và chống rửa tiền cũng như các hoạt động bất hợp pháp khác.
Với việc áp dụng sổ đăng ký công ty cho GbR vào ngày 1 tháng 2024 năm XNUMX, yêu cầu đăng ký sẽ trở nên quan trọng hơn nữa. Các cổ đông nên giải quyết các yêu cầu và hậu quả của việc không tuân thủ ngay từ giai đoạn đầu để tránh các vấn đề pháp lý và các khoản tiền phạt có thể xảy ra. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tóm tắt những thông tin quan trọng nhất về yêu cầu đăng ký minh bạch đối với GbR và chỉ ra những điều mà các đối tác cần cân nhắc.
Yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch đối với GbR là gì?
Yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch đối với quan hệ đối tác luật dân sự (GbR) là quy định pháp lý có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 2021 năm 1. Yêu cầu này được đưa ra nhằm tăng cường tính minh bạch trong khu vực doanh nghiệp và chống rửa tiền cũng như các hoạt động bất hợp pháp khác. Với việc áp dụng sổ đăng ký công ty cho GbR từ ngày 2024 tháng XNUMX năm XNUMX, một số GbR nhất định sẽ cần phải đăng ký vào sổ đăng ký minh bạch.
Phải đăng ký GbR nếu một đối tác sở hữu hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết. Các GbR hoạt động kinh tế đặc biệt, chẳng hạn như GbR bất động sản hoặc GbR kinh doanh có quan hệ ngân hàng hoặc công chứng, đều bị ảnh hưởng bởi quy định này. Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin Đăng ký minh bạch và yêu cầu cung cấp nhiều thông tin khác nhau về chủ sở hữu thực sự và cổ phần của họ.
Không tuân thủ các quy định về đăng ký có thể dẫn đến khoản tiền phạt lớn lên tới 150.000 euro hoặc hơn trong trường hợp vi phạm có hệ thống. Ngoài ra, hành vi vi phạm có thể bị phát hiện công khai, gây tổn hại đến uy tín.
Việc hoàn tất yêu cầu đăng ký đúng hạn là rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý và hình phạt tài chính.
Cơ sở pháp lý cho nghĩa vụ đăng ký minh bạch
Cơ sở pháp lý cho yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch tại Đức được tạo ra bởi Đạo luật chống rửa tiền (GwG), có hiệu lực vào năm 2017. Mục đích của luật này là chống rửa tiền và tài trợ khủng bố bằng cách minh bạch hóa chủ sở hữu thực sự của các pháp nhân và các hình thức pháp lý khác.
Kể từ ngày 1 tháng 2021 năm 1, tất cả các công ty, bao gồm cả các công ty hợp danh theo luật dân sự (GbR), đều phải đăng ký chủ sở hữu thực sự của mình trong Sổ đăng ký minh bạch. Nghĩa vụ này đặc biệt áp dụng đối với các GbR có nhiều hơn một đối tác hoặc đang hoạt động kinh tế. Với việc áp dụng sổ đăng ký công ty cho GbR từ ngày 2024 tháng XNUMX năm XNUMX, yêu cầu đăng ký sẽ trở nên phù hợp hơn nữa vì một số GbR nhất định sẽ phải đăng ký.
Chủ sở hữu có lợi là cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát một công ty. Trong GbR, tất cả các đối tác phải được liệt kê, đặc biệt nếu một đối tác nắm giữ hơn 25% cổ phiếu hoặc quyền biểu quyết.
Không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Có thể bị phạt tới 150.000 euro và hành vi vi phạm nghĩa vụ minh bạch có thể bị công khai, điều này có thể dẫn đến tổn hại đến uy tín.
Do đó, điều cần thiết là chủ sở hữu GbR phải làm quen với các yêu cầu pháp lý ngay từ đầu và đảm bảo rằng họ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình liên quan đến sổ đăng ký minh bạch.
Giới thiệu về Sổ đăng ký minh bạch
Việc giới thiệu Sổ đăng ký minh bạch tại Đức được quyết định vào năm 2017 và có hiệu lực vào ngày 1 tháng 2017 năm XNUMX. Mục đích của sổ đăng ký này là làm cho chủ sở hữu thực sự của các công ty và các pháp nhân khác trở nên minh bạch. Mục đích của việc này là giúp chống rửa tiền và các tội phạm tài chính khác.
Cuộc cải cách yêu cầu tất cả các công ty phải báo cáo chủ sở hữu thực sự của mình trong sổ đăng ký minh bạch. Nghĩa vụ này đặc biệt áp dụng đối với các tập đoàn như GmbH và AG, cũng như đối với các quan hệ đối tác như GbR. Kể từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX, tất cả các công ty phải cập nhật thông tin thường xuyên.
Sổ đăng ký minh bạch cung cấp điểm liên lạc trung tâm để biết thông tin về cơ cấu sở hữu của các công ty và nhằm mục đích tăng cường niềm tin vào Đức như một địa điểm kinh doanh. Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin có liên quan, tại đó phải nhập nhiều dữ liệu khác nhau về chủ sở hữu thực sự.
Những thay đổi kể từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX
Kể từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX, các quy định mới về yêu cầu đăng ký minh bạch đã có hiệu lực tại Đức, áp dụng cho tất cả các công ty, bao gồm cả quan hệ đối tác luật dân sự (GbR). Những thay đổi này được đưa ra nhằm tăng tính minh bạch trong khu vực doanh nghiệp và chống rửa tiền cũng như các hoạt động bất hợp pháp khác.
Với việc đưa ra nghĩa vụ này, GbR hiện cũng phải đăng ký chủ sở hữu thực sự của mình vào sổ đăng ký minh bạch. Điều này đặc biệt áp dụng cho các cổ đông sở hữu hơn 25% cổ phiếu hoặc quyền biểu quyết. Do đó, việc báo cáo trong sổ đăng ký minh bạch đã trở nên cần thiết đối với nhiều GbR.
Thời hạn đăng ký đã được ấn định và nếu không tuân thủ sẽ phải chịu mức phạt đáng kể lên tới 150.000 EUR hoặc hơn trong trường hợp vi phạm có hệ thống. Những quy định mới này không chỉ gây ra hậu quả pháp lý mà còn có thể gây tổn hại đến danh tiếng vì hành vi vi phạm có thể được nhìn thấy công khai.
Những thay đổi kể từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX khiến các đối tác phải chủ động giải quyết các yêu cầu pháp lý và đảm bảo rằng GbR của họ được đăng ký đúng trong Sổ đăng ký minh bạch.
Yêu cầu đăng ký GbR từ năm 2024
Yêu cầu đăng ký mới đối với quan hệ đối tác luật dân sự (GbR) sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 2024 năm 25. Quy định này bắt buộc một số GbR nhất định phải đăng ký vào sổ đăng ký minh bạch. Đặc biệt, GbRs mà đối tác nắm giữ hơn XNUMX% cổ phần hoặc quyền biểu quyết sẽ bị ảnh hưởng. Việc đưa ra nghĩa vụ này nhằm mục đích tăng cường tính minh bạch trong khu vực doanh nghiệp và chống rửa tiền cũng như các hoạt động bất hợp pháp khác.
Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin Đăng ký minh bạch và yêu cầu cung cấp nhiều dữ liệu khác nhau về chủ sở hữu thực sự và cổ phần của họ. Các công ty nên giải quyết các yêu cầu mới ngay từ đầu để tránh bị phạt tiền và các vấn đề pháp lý.
Việc không tuân thủ không chỉ gây ra hậu quả về tài chính mà còn gây tổn hại đến uy tín vì hành vi vi phạm có thể được nhìn thấy công khai. Do đó, bạn nên tiến hành đăng ký kịp thời và nếu cần, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp.
Ai bị ảnh hưởng bởi yêu cầu đăng ký minh bạch đối với GbR?
Yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch đối với quan hệ đối tác luật dân sự (GbR) chủ yếu ảnh hưởng đến các cổ đông của loại công ty này. Đặc biệt, những GbR đang hoạt động kinh tế sẽ bị ảnh hưởng, chẳng hạn như GbR bất động sản hoặc GbR kinh doanh có mối quan hệ ngân hàng hoặc việc làm khẩn cấp. Nghĩa vụ đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch được đưa ra vào năm 2017 và áp dụng cho tất cả các công ty kể từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX.
GbR phải được đăng ký nếu ít nhất một đối tác sở hữu hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết. Điều này có nghĩa là không phải mọi GbR đều tự động phải đăng ký; Thay vào đó, nó phụ thuộc vào cơ cấu và cổ phần trong công ty. Do đó, những người sáng lập và cổ đông nên tìm hiểu về nghĩa vụ của mình ngay từ đầu để tránh những hậu quả pháp lý có thể xảy ra.
Yêu cầu đăng ký trở nên đặc biệt phù hợp với việc áp dụng sổ đăng ký công ty cho GbR từ ngày 1 tháng 2024 năm XNUMX. Quy định này có nghĩa là một số GbR nhất định phải đăng ký và do đó yêu cầu báo cáo trong sổ đăng ký minh bạch.
Chủ sở hữu GbR cần lưu ý rằng nếu không tuân thủ yêu cầu đăng ký có thể bị phạt tới 150.000 euro. Ngoài ra, việc vi phạm nghĩa vụ này có thể bị phát hiện trước công chúng và do đó gây tổn hại đến uy tín.
Do đó, điều quan trọng là các đối tác của GbR phải làm quen với các yêu cầu của Sổ đăng ký minh bạch một cách kịp thời và nếu cần, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ để đăng ký.
Tiêu chí yêu cầu đăng ký GbRs
Nghĩa vụ đăng ký quan hệ đối tác luật dân sự (GbR) là một vấn đề quan trọng ngày càng được chú trọng hơn kể từ khi Sổ đăng ký minh bạch được đưa vào sử dụng. GbR phải được đăng ký nếu ít nhất một đối tác sở hữu hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết. Điều này đặc biệt áp dụng cho các GbR hoạt động thương mại, chẳng hạn như GbR bất động sản hoặc GbR kinh doanh có mối quan hệ ngân hàng hoặc việc làm khẩn cấp.
Kể từ ngày 1 tháng 2021 năm 1, việc đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch là bắt buộc đối với tất cả các công ty, trong khi quy định cụ thể đối với GbR sẽ có hiệu lực vào ngày 2024 tháng XNUMX năm XNUMX. Yêu cầu pháp lý này nhằm mục đích tạo ra sự minh bạch hơn liên quan đến chủ sở hữu thực sự của các công ty và chống rửa tiền cũng như các hoạt động bất hợp pháp khác.
Các công ty cần lưu ý rằng việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến khoản tiền phạt đáng kể – lên tới 150.000 euro hoặc hơn trong trường hợp vi phạm có hệ thống. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ các tiêu chí về yêu cầu đăng ký ngay từ đầu và nếu cần, hãy tìm kiếm tư vấn pháp lý.
GbR hoạt động kinh tế và các tính năng đặc biệt của chúng
Hợp tác kinh doanh theo luật dân sự (GbR) là hình thức pháp lý phổ biến đối với nhiều nhà sáng lập và doanh nhân. Họ cung cấp một giải pháp linh hoạt để cùng nhau điều hành một doanh nghiệp mà không cần phải đáp ứng các yêu cầu chính thức của một công ty. GbR được thành lập thông qua thỏa thuận hợp tác đơn giản giữa ít nhất hai đối tác cùng nhau theo đuổi một mục đích chung.
Một trong những tính năng đặc biệt của GbR hoạt động thương mại là trách nhiệm pháp lý. Mọi đối tác đều phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ phải trả của GbR. Điều này có nghĩa là trong trường hợp xảy ra nợ nần hoặc vấn đề pháp lý, tài sản cá nhân của các cổ đông cũng có thể bị ảnh hưởng. Do đó, điều quan trọng là phải nhận thức được những rủi ro tài chính và nếu cần, hãy cân nhắc việc hạn chế trách nhiệm pháp lý.
Một khía cạnh quan trọng khác là vấn đề thuế. Các GbR hoạt động thương mại phải chịu thuế thu nhập vì họ không có tư cách pháp nhân riêng. Lợi nhuận được phân bổ trực tiếp cho các cổ đông và chịu thuế tương ứng. Ngoài ra, GbR có nghĩa vụ phải đăng ký vào sổ đăng ký minh bạch nếu vượt quá ngưỡng nhất định hoặc hoạt động kinh tế.
Nhìn chung, GbR cung cấp giải pháp đơn giản và tiết kiệm chi phí cho những người sáng lập, nhưng các đối tác tiềm năng cần lưu ý đến những tác động về mặt pháp lý và tài chính.
Cổ đông nắm giữ hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết
Các đối tác nắm giữ hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết trong quan hệ đối tác luật dân sự (GbR) có các quyền và nghĩa vụ đặc biệt. Những đối tác này không chỉ tham gia đáng kể vào các quyết định trong GbR mà còn phải tuân theo các quy định pháp lý cụ thể. Đặc biệt, họ phải biết rằng việc tham gia của họ có thể dẫn đến nghĩa vụ phải đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch.
Kể từ ngày 1 tháng 2021 năm 25, nghĩa vụ đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch áp dụng cho tất cả các công ty, bao gồm cả GbR. Điều này có nghĩa là các cổ đông nắm giữ hơn XNUMX% cổ phần hoặc quyền biểu quyết có nghĩa vụ phải công bố quyền sở hữu có lợi của họ. Việc đăng ký này nhằm mục đích tăng tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp và ngăn chặn rửa tiền cũng như các hoạt động bất hợp pháp khác.
Không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Có thể áp dụng mức phạt lên tới 150.000 euro và các hành vi vi phạm sẽ được ghi chép công khai, có thể dẫn đến tổn hại đáng kể đến uy tín. Do đó, các cổ đông nắm giữ cổ phần đáng kể cần được thông báo kịp thời về nghĩa vụ của mình và tuân thủ các nghĩa vụ đó.
Để đảm bảo việc đăng ký suôn sẻ vào Sổ đăng ký minh bạch, các cổ đông bị ảnh hưởng phải cung cấp mọi thông tin cần thiết và nếu cần, hãy tìm kiếm tư vấn pháp lý. Hoàn tất các thủ tục này sớm sẽ bảo vệ bạn khỏi các vấn đề pháp lý tiềm ẩn và hình phạt tài chính.
Hậu quả của việc không tuân thủ nghĩa vụ đăng ký minh bạch
Việc không tuân thủ yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch có thể gây ra hậu quả đáng kể cho các đối tác trong quan hệ đối tác luật dân sự (GbR). Kể từ khi nghĩa vụ này được đưa ra vào năm 2021, tất cả các GbR đang hoạt động kinh tế và có đối tác nắm giữ hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết đều có nghĩa vụ phải đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch.
Một trong những hậu quả nghiêm trọng nhất của việc không tuân thủ là khả năng bị phạt tiền. Số tiền này có thể lên tới 150.000 euro và thậm chí còn tăng cao hơn nữa trong trường hợp vi phạm có hệ thống. Số tiền phạt phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm và liệu đó có phải là hành vi vi phạm tái diễn hay không.
Hơn nữa, việc không đăng ký sẽ dẫn đến mất uy tín và lòng tin giữa các đối tác kinh doanh và khách hàng. Vì việc vi phạm nghĩa vụ minh bạch có thể được nhìn thấy công khai nên điều này có thể dẫn đến tổn hại đáng kể đến uy tín. Vào thời điểm các công ty dựa vào nhận thức tích cực, điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho sự thành công của doanh nghiệp.
Ngoài ra, còn có nguy cơ xảy ra vấn đề pháp lý vì chính quyền có thể áp dụng các biện pháp bổ sung để thực thi việc tuân thủ. Ví dụ, điều này có thể được thực hiện dưới hình thức các bài kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung.
Để tránh những hậu quả tiêu cực này, các đối tác nên hành động sớm và đảm bảo rằng GbR của họ được đăng ký đúng trong sổ đăng ký minh bạch. Việc hoàn thành đúng thời hạn không chỉ giúp tránh được các hình phạt tài chính mà còn tránh được nguy cơ gây tổn hại đến hình ảnh của công ty.
Tiền phạt và hậu quả pháp lý
Việc không tuân thủ các quy định pháp luật có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho các công ty và cá nhân. Đặc biệt trong lĩnh vực nghĩa vụ minh bạch, chẳng hạn như đăng ký vào sổ đăng ký minh bạch, có nguy cơ bị phạt tiền đáng kể. Số tiền này có thể lên tới 150.000 euro, đặc biệt trong những trường hợp vi phạm có hệ thống.
Một vấn đề thường gặp là không hiểu biết đầy đủ về nhiệm vụ của mình. Nhiều đối tác trong quan hệ đối tác luật dân sự (GbR) không biết rằng họ có nghĩa vụ phải đăng ký nếu một đối tác nắm giữ hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết. Thời hạn đăng ký phải được xem xét nghiêm túc, vì sự chậm trễ không chỉ dẫn đến hình phạt tài chính mà còn gây tổn hại đến uy tín.
Hơn nữa, trong trường hợp vi phạm nghĩa vụ minh bạch, công chúng có thể tiếp cận dữ liệu có liên quan. Điều này có thể làm suy yếu đáng kể lòng tin của các đối tác kinh doanh và khách hàng và gây ra những tác động tiêu cực lâu dài cho công ty.
Để tránh các vấn đề pháp lý và tiền phạt, bạn nên tìm hiểu các yêu cầu pháp lý ngay từ đầu và nếu cần, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp.
Kiểm tra công khai và tổn hại danh tiếng
Việc công khai tiếp cận Sổ đăng ký minh bạch có ý nghĩa sâu rộng đối với các công ty, đặc biệt là các quan hệ đối tác luật dân sự (GbR). Quyền truy cập này cho phép bên thứ ba có được thông tin về chủ sở hữu thực sự của GbR. Điều này có thể có cả ưu điểm và nhược điểm.
Một mặt, tính minh bạch thúc đẩy lòng tin vào các hoạt động kinh tế và củng cố tính toàn vẹn của thị trường. Mặt khác, việc nhập thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác vào sổ đăng ký minh bạch có thể dẫn đến tổn hại đáng kể đến uy tín. Nếu các đối tác kinh doanh hoặc khách hàng tiềm năng tìm thấy thông tin tiêu cực về GbR, điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của họ.
Tình hình trở nên đặc biệt nghiêm trọng khi bị phạt do không tuân thủ các yêu cầu đăng ký. Những sự cố như vậy có thể được công khai và có thể gây ra hậu quả lâu dài cho danh tiếng của công ty. Do đó, điều cần thiết đối với các đối tác của GbR là phải đảm bảo đăng ký chính xác vào sổ đăng ký minh bạch ngay từ giai đoạn đầu.
Một cách tiếp cận chủ động đối với các nghĩa vụ minh bạch có thể giúp tránh tổn hại đến danh tiếng và củng cố lòng tin vào công ty của một người.
Đây là cách nhập vào Sổ đăng ký minh bạch
Việc đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch là một bước quan trọng đối với nhiều công ty, đặc biệt là đối với các công ty hợp danh theo luật dân sự (GbR). Quá trình này tương đối đơn giản và có thể thực hiện trực tuyến. Đầu tiên, các đối tác của GbR phải thu thập tất cả thông tin cần thiết. Bao gồm thông tin về chủ sở hữu có lợi, tức là những người cuối cùng được hưởng lợi từ công ty.
Để đăng ký, hãy truy cập cổng thông tin chính thức của Transparency Register. Ở đó bạn sẽ thấy một mẫu đơn cần phải điền. Cần cung cấp nhiều dữ liệu khác nhau, bao gồm tên, ngày sinh và địa chỉ cư trú của chủ sở hữu thực sự cũng như thông tin về chính công ty.
Sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu, bạn có thể gửi biểu mẫu. Quá trình xử lý thường diễn ra nhanh chóng, việc đăng ký thường được hoàn tất trong vòng 24 giờ. Điều quan trọng là phải đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, vì thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc thậm chí là tiền phạt.
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Bạn nên giữ an toàn giấy xác nhận này vì nó đóng vai trò là bằng chứng cho thấy bạn tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. Việc cập nhật thường xuyên sổ đăng ký minh bạch cũng rất quan trọng; Những thay đổi trong cơ cấu cổ đông phải được báo cáo kịp thời.
Đăng ký trực tuyến qua cổng thông tin Transparency Register
Đăng ký trực tuyến thông qua cổng thông tin Transparency Register là một bước quan trọng đối với các công ty muốn tuân thủ nghĩa vụ pháp lý của mình. Kể từ khi yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch được đưa ra, nhiều công ty, bao gồm cả GbR, đã phải liệt kê chủ sở hữu thực sự của mình trong sổ đăng ký. Việc đăng ký rất thuận tiện và dễ dàng thông qua cổng thông tin chính thức.
Để đăng ký trực tuyến, trước tiên bạn cần một số thông tin cơ bản về công ty của bạn và thông tin chi tiết về chủ sở hữu thực sự. Bao gồm tên, ngày sinh và địa chỉ. Toàn bộ quá trình đều thân thiện với người dùng và hướng dẫn bạn từng bước thông qua các thông tin đầu vào cần thiết.
Sau khi hoàn tất mẫu đăng ký, bạn có thể kiểm tra thông tin và gửi đơn đăng ký. Theo quy định, đơn đăng ký sẽ được xử lý trong thời gian ngắn để bạn có thể nhận được sự đảm bảo về mặt pháp lý nhanh nhất có thể. Bạn nên chuẩn bị sẵn tất cả các giấy tờ cần thiết để tránh chậm trễ.
Việc đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn góp phần tăng cường tính minh bạch trong nền kinh tế. Điều này cho phép các đối tác kinh doanh và khách hàng tiềm năng tin tưởng vào công ty của bạn.
Dữ liệu cần thiết để đăng ký
Để đăng ký một công ty vào Sổ đăng ký minh bạch, cần phải có một số dữ liệu nhất định và phải được biên soạn cẩn thận. Đầu tiên, phải xác định được chủ sở hữu thực sự của công ty. Đây là những người trực tiếp hoặc gián tiếp nắm giữ hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết trong công ty.
Ngoài ra, thông tin về các cổ đông và tỷ lệ nắm giữ cổ phần của họ cũng cần thiết. Bao gồm tên, ngày sinh và địa chỉ cư trú của các cổ đông. Thông tin này có tác dụng đảm bảo xác định rõ ràng chủ sở hữu thực sự.
Một điểm quan trọng khác là chỉ ra mục đích và hình thức pháp lý của công ty. Ngày thành lập và địa chỉ của công ty cũng phải được ghi chú trong đơn đăng ký.
Việc đăng ký thường được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin Transparency Register, nơi có thể nhập và tải lên tất cả dữ liệu bắt buộc. Việc cung cấp thông tin này một cách đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để tránh bị phạt tiền hoặc gặp vấn đề pháp lý.
Những câu hỏi thường gặp về yêu cầu đăng ký minh bạch đối với GbR
Yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch đối với quan hệ đối tác luật dân sự (GbR) đặt ra nhiều câu hỏi. Một câu hỏi thường gặp là nghĩa vụ này có từ khi nào. Sổ đăng ký minh bạch được đưa ra vào năm 2017 và yêu cầu đăng ký chung đối với tất cả các công ty đã có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 2021 năm 1. Từ ngày 2024 tháng XNUMX năm XNUMX, một số GbR nhất định cũng phải được đăng ký trong sổ đăng ký công ty, điều này thường dẫn đến thông báo trong Sổ đăng ký minh bạch.
Một câu hỏi quan trọng khác liên quan đến tác động tới GbR. Phải đăng ký GbR nếu một đối tác sở hữu hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết. Điều này đặc biệt ảnh hưởng đến các GbR hoạt động thương mại, chẳng hạn như GbR bất động sản hoặc GbR kinh doanh có quan hệ ngân hàng hoặc công chứng.
Điều gì xảy ra nếu bạn không tuân thủ yêu cầu đăng ký? Không tuân thủ có thể bị phạt tới 150.000 euro hoặc hơn trong trường hợp vi phạm có hệ thống. Ngoài ra, hành vi vi phạm có thể bị phát hiện công khai, có thể dẫn đến tổn hại đến uy tín.
Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin Đăng ký minh bạch và yêu cầu nhiều dữ liệu khác nhau về chủ sở hữu thực sự và cổ phần của họ. Bạn nên đăng ký sớm để tránh các vấn đề pháp lý và tiền phạt.
Nhìn chung, điều quan trọng là các đối tác của GbR phải rõ ràng về nghĩa vụ của mình và thực hiện các biện pháp kịp thời để tuân thủ yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch.
Tôi phải đăng ký khi nào?
Nghĩa vụ đăng ký vào sổ đăng ký minh bạch đặc biệt áp dụng đối với các quan hệ đối tác luật dân sự (GbR) đang hoạt động kinh tế. GbR phải được đăng ký nếu ít nhất một đối tác sở hữu hơn 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 2021 năm XNUMX và được Cơ quan đăng ký minh bạch đưa ra để công bố chủ sở hữu thực sự của các công ty.
Ngoài ra, một quy định mới sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 2024 năm XNUMX, trong đó quy định một số GbR nhất định phải được đăng ký. Điều này có nghĩa là ngay cả các GbR không hoạt động thương mại cũng có thể được yêu cầu đăng ký trong một số trường hợp nhất định.
Điều quan trọng là phải làm quen với các yêu cầu ngay từ đầu và thực hiện các bước cần thiết để đăng ký nhằm tránh bị phạt tiền và các vấn đề pháp lý.
Phải mất bao lâu để đăng ký?
Thời hạn đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên, việc đăng ký thường được hoàn tất khá nhanh chóng. Nếu tất cả các giấy tờ và thông tin yêu cầu đều đầy đủ, việc đăng ký thường có thể hoàn tất trong vòng 24 giờ. Điều này đặc biệt có lợi cho những người sáng lập và đối tác của GbR muốn hoàn thành nghĩa vụ pháp lý của mình càng nhanh càng tốt.
Điều quan trọng là phải chuẩn bị trước và cung cấp tất cả dữ liệu cần thiết về chủ sở hữu thực sự và cổ phần của họ. Có thể xảy ra sự chậm trễ nếu thông tin bị thiếu hoặc không đầy đủ. Do đó, bạn nên bắt đầu quá trình đăng ký sớm để tránh bị phạt tiền hoặc gặp vấn đề pháp lý.
Tóm lại, có thể xử lý nhanh chóng miễn là tất cả tài liệu được nộp đúng cách. Một cách tiếp cận chủ động có thể đẩy nhanh quá trình này đáng kể.
Các nguồn tài nguyên và địa chỉ liên lạc hữu ích để được hỗ trợ
Nếu bạn cần hỗ trợ để khởi nghiệp hoặc điều hành doanh nghiệp, có rất nhiều nguồn thông tin và địa chỉ liên hệ hữu ích có thể hỗ trợ bạn. Một trong những nơi đầu tiên để bắt đầu là các vườn ươm doanh nghiệp và trung tâm khởi nghiệp, nơi thường cung cấp các buổi tư vấn và hội thảo miễn phí. Những tổ chức này không chỉ giúp bạn nảy sinh ý tưởng mà còn giúp bạn xây dựng kế hoạch kinh doanh vững chắc.
Ngoài ra, Phòng Thương mại và Công nghiệp (IHK) còn là đối tác có giá trị đối với các doanh nhân. Họ cung cấp thông tin toàn diện về các yêu cầu pháp lý, cơ hội tài trợ và mạng lưới trong khu vực của bạn. Phòng Công nghiệp và Thương mại cũng thường xuyên tổ chức các sự kiện nơi bạn có thể trao đổi ý tưởng với những doanh nhân khác.
Cố vấn thuế và luật sư đóng vai trò quan trọng trong việc giải đáp các câu hỏi cụ thể liên quan đến khía cạnh thuế hoặc khuôn khổ pháp lý. Những chuyên gia này có thể giúp bạn tránh được những cạm bẫy và đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.
Ngoài ra, còn có nhiều nền tảng và diễn đàn trực tuyến nơi những người sáng lập có thể trao đổi kinh nghiệm. Các trang web như XING hoặc LinkedIn cung cấp cơ hội kết nối với những người có cùng chí hướng và tiếp cận với các chuyên gia từ nhiều ngành khác nhau.
Sử dụng các nguồn lực này một cách chủ động để xây dựng doanh nghiệp thành công và vượt qua thách thức một cách hiệu quả.
Kết luận: Tóm tắt những thông tin quan trọng nhất về yêu cầu đăng ký minh bạch đối với GbR.
Yêu cầu về sổ đăng ký minh bạch đối với GbR đã có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 2021 năm 25 và ngày càng ảnh hưởng đến các công ty đang hoạt động kinh tế. Cụ thể, GbR phải đăng ký nếu một đối tác sở hữu hơn 1% cổ phần hoặc quyền biểu quyết. Với việc áp dụng sổ đăng ký công ty cho GbR từ ngày 2024 tháng XNUMX năm XNUMX, việc đăng ký vào sổ đăng ký minh bạch sẽ trở nên quan trọng hơn nữa.
Các doanh nhân cần biết rằng việc không tuân thủ có thể dẫn đến khoản tiền phạt lên tới 150.000 euro và hành vi vi phạm sẽ được công khai, có thể gây tổn hại đến uy tín. Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin Đăng ký minh bạch và yêu cầu cung cấp nhiều thông tin khác nhau về chủ sở hữu thực sự.
Để tránh các vấn đề pháp lý và rủi ro tài chính, bạn nên hoàn tất quá trình đăng ký sớm. Trung tâm kinh doanh Niederrhein hỗ trợ đăng ký vào Sổ đăng ký minh bạch và đảm bảo mọi bước cần thiết được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Trở lại đầu trang
