介绍
对于许多企业家来说，建立有限责任公司（GmbH）是实现其商业构想的一个有吸引力的选择。有限责任公司不仅提供法律优势，还为股东提供清晰的结构和责任限制。但在成立公司之前，必须考虑某些要求，这些要求本质上是法律和财务方面的。
在本介绍中，我们想向您概述创建有限责任公司时重要的基本方面。其中包括法律框架、所需文件和财务要求（例如最低资本）。了解这些要求对于启动过程的成功和避免以后出现问题至关重要。
下面我们将详细介绍各个步骤，并为您提供宝贵的提示，以便您可以开始以最佳方式设置您的 GmbH。无论您已经有创业经验还是刚刚接触该主题，我们的指南都将帮助您收集所有必要的信息，并更清楚地了解拥有自己的有限责任公司的道路。
什么是GmbH？
有限责任公司（GmbH）是德国最受欢迎的企业形式之一。它为企业家提供了限制其对公司资产的责任的机会，这意味着合伙人的个人资产在出现财务困难或法律问题时不会面临风险。这一特点使有限责任公司对许多创始人特别有吸引力。
有限责任公司可以由一人或多人创立，最低资本要求为 25.000 欧元，其中至少一半资本（12.500 欧元）必须在成立时缴纳。股东个人不对有限责任公司的责任负责，这对他们的私人财务来说是重要的保护。
设立有限责任公司需要一份经过公证的合伙协议，其中规定了公司的宗旨、股本数额和管理规定。有限责任公司成立后必须进行商业登记才能获得法律认可。
此外，有限责任公司还须遵守某些法律法规和会计义务。其中包括编制年度财务报表和遵守纳税义务。尽管有这些要求，有限责任公司对于许多企业家来说仍然是一个灵活且安全的选择。
成立有限责任公司的要求
成立有限责任公司（GmbH）是德国企业家的普遍选择。然而，为了成功建立有限责任公司，必须满足某些要求。这些要求具有法律和财务性质，应仔细考虑。
成立有限责任公司最基本的要求之一是合伙协议的定义。本合同规范 GmbH 的内部流程，并且必须经过公证。合伙协议应包含有关公司名称、公司注册办事处、宗旨以及股东及其股份的信息。
另一个重要的一点是最低资本。要成立 GmbH，需要至少 25.000 欧元的股本。成立时，必须以现金支付至少 12.500 欧元，才能让 GmbH 进行商业登记。押金可以是现金或实物资产的形式，后者必须由评估师进行估值。
除了财务资源外，股东和董事总经理还必须满足一定的要求。每个合伙人都必须具有完全的法律行为能力，这意味着他们不得是未成年人或处于监管之下。此外，自然人或法人可以作为合伙人。
起草合伙协议并缴纳股本后，公司将在商业登记处注册。为此需要各种文件，包括经过公证的合伙协议、实收资本证明和股东个人身份证明文件。
另一个步骤是向负责的税务局进行税务登记。需要提供税号，并且必须决定是否需要销售税 ID。
综上所述，可以说成立有限责任公司的要求是明确的，包括法律和财务方面。充分的准备和遵守这些要求对于顺利启动过程至关重要。
法律义务
为了遵守法律框架并确保公司的成功组建，成立有限责任公司的法律要求至关重要。首先，有限责任公司的股东必须是至少一名自然人或法人。重要的是，这些合作伙伴必须具有完全的法律行为能力，这意味着他们必须年满 18 岁。
另一个重要的一点是合伙协议，它必须是书面形式。该合同规定了有限责任公司的基本方面，例如公司名称、公司注册办事处、股本金额以及股东之间的股份分配。合伙协议必须经过公证，这意味着必须有公证人在场证明签名。
GmbH 的最低股本为 25.000 欧元。设立时，必须向企业账户存入至少 12.500 欧元的现金存款。也可以以物质资产的形式作出贡献；然而，这些必须准确评估并记录在合伙协议中。
除了创办公司外，所有股东还必须任命一名董事总经理，负责管理 GmbH 的业务并对外代表该公司。董事总经理也可以是合伙人，但不一定是其中之一。
最后，有必要在商业登记处注册有限责任公司。该注册由公证人进行，需要合伙协议和股本证明等各种文件。只有完成注册后，有限责任公司才具有法律资格并可以正式运营。
股东兼董事总经理
在成立有限责任公司时，股东和董事总经理发挥着核心作用。股东是公司的所有者，并缴纳必要的资本。他们决定有限责任公司的基本事务，例如公司章程、利润分配和董事总经理的任命。一般来说，有限责任公司可由至少一名合伙人创立，合伙人可以是自然人也可以是法人。
另一方面，总经理负责有限责任公司的运营管理。对外代表公司，在法律规定的范围内，按照股东大会的决议开展业务。董事总经理不一定是合伙人；他也可以是外部人员，这使得公司管理具有灵活性。
董事总经理的任命通常由股东大会决议进行。应制定明确的选择标准，以确保人员具有必要的专业知识和领导技能。值得注意的是，董事也可能承担个人责任，特别是如果他们违反法律规定或公司章程。
在许多情况下，建议股东和董事分开，以避免利益冲突并确保独立控制。这种分离可以帮助决策更加客观，公司运营更加高效。
最低资本和存款要求
在德国设立有限责任公司时，最低资本和出资要求是必须考虑的关键方面。法律规定的有限责任公司最低资本为 25.000 欧元。这意味着股东必须至少筹集这一数额的股本才能在商业登记册上登记公司。
在这 25.000 欧元中，至少 12.500 欧元必须在设立企业时实际支付。该款项必须在有限责任公司在商业登记处注册之前支付，并且可以以金钱或物质资产的形式支付。重要的是，股东能够证明这些资金确实可用。
出资义务不仅涉及最低资本，还涉及公司成立后资本的妥善管理。合伙人有义务按时缴纳出资，不得提取公司资产，除非合伙协议或相应决议另有规定。
另一个重要的一点是股本作为负债资产。就责任而言，有限责任公司通常仅以其公司资产承担责任，而不以其股东的私人资产承担责任。因此，足额缴纳最低资本对于为公司奠定坚实的财务基础至关重要。
综上所述，可以说，最低资本和出资要求是成功设立有限责任公司的必备条件。仔细规划和实施这些要求对于公司的长期成功至关重要。
创建合作伙伴协议
合伙协议是成立有限责任公司时的核心文件。它规定了社会的基本规定和结构。一份精心起草的合伙协议不仅明确了股东的权利和义务，还明确了公司的目标、公司总部和股本。
在起草合伙协议时，应考虑到各个方面。首先，必须列出股东的姓名，包括他们各自在股本中的股份。对有限责任公司的管理和代表作出安排也很重要。应明确界定谁有权代表公司行事。
另一个重要方面是股东大会的决议。合同应规定如何做出决策以及需要多少多数。有关股东继承或离职的规定也可能有用。
合伙协议最好经过公证机构公证，以确保法律安全。仔细起草合同可以避免未来的冲突，并确保商业行为有明确的基础。
基金会公证认证
对有限责任公司的成立进行公证是创立过程中的关键一步。在德国，法律规定合伙协议必须经过公证人的公证。这不仅可以确保法律确定性，还可以确保所有股东均了解并理解合同内容。
公证人首先检查合伙人的身份并确保他们具有法律资格。然后，合伙协议将在所有股东在场的情况下宣读，并在必要时进行调整。公证认证可确保 GmbH 满足所有法律要求，并且可以合法成立为法人实体。
公证后，每位合伙人都会收到一份公证合同副本。这些文件对于以后在商业登记处注册非常重要。此外，某些信息（例如股本金额和董事总经理姓名）必须记录在合同中。
总的来说，公证是确保有限责任公司正确组建的不可或缺的一步，并保护股东和第三方免受未来可能出现的法律问题的影响。
在商业登记处登记
在商业登记处注册是设立有限责任公司的关键一步。它用于正式注册公司并使其具有法律效力。为了完成注册，必须准备某些文件，包括公司章程、股东名单和实收股本证明。
该过程通常从与公证人的预约开始，因为有限责任公司的成立必须经过公证。公证人检查文件并确认股东的身份。然后，他创建公证成立法案，然后将其提交给相关商业登记处。
提交所有必要的文件后，商业登记处将进行审查。该测试可能需要几天到几周的时间。如果检查结果为肯定，则 GmbH 将被登记在商业登记册中并收到商业登记号。从此时起，该公司被视为合法存在。
值得注意的是，注册涉及各种义务，例如在电子联邦公报上发布。因此，在商业登记处注册不仅是一个正式行为，也是在市场上建立公司的重要一步。
注册文件
在商业登记处注册有限责任公司需要仔细准备一些重要文件。基本文件之一是合伙协议，它规定了股东的权利和义务。本合同必须经过公证。
另一个重要组成部分是股东名单，其中列出了所有持有有限责任公司股份的人员。该列表还应包含有关相应存款金额的信息。
此外，您还需要证明最低资本为25.000欧元，并且在成立时至少需要缴纳12.500欧元。这可以通过银行对账单或银行确认书来完成。
此外，所有股东和董事总经理都需要提供身份证明，通常采用身份证或护照的形式。
最后，您还应该提交公证人的确认书，证明合伙协议已经过认证，如有必要，还应提交商业登记。这些文件的完整和正确汇编对于您的 GmbH 注册过程的顺利进行至关重要。
截止日期和费用
设立有限责任公司时，期限和费用至关重要，因为它们会影响整个流程。在德国设立有限责任公司（GmbH）的法律框架有明确的规定，包括必须在特定时间内完成的各种步骤。
成立有限责任公司的一个重要步骤是合伙协议的公证。这必须在所有股东同意条件后立即进行。通常，此步骤应在达成协议后几天内完成，以避免延误。
经过公证后，有限责任公司必须在商业登记处注册。完整、正确地提交所有必需的文件非常重要。理想情况下，应在认证后两周内进行商业登记注册。否则可能会导致额外费用，甚至申请被拒绝。
设立有限责任公司的费用由多个部分组成。其中包括合伙协议公证的公证费用以及商业登记的费用。公证费用根据合同范围和各自的公证人而有所不同，但通常在 300 至 1.000 欧元之间。
商业登记还需缴纳费用，通常为 150 至 300 欧元。尽管这些金额看起来相对较小，但创始人应该始终做好预算以支付意外成本。
另一个重要的一点是与税务登记相关的可能截止日期。有限责任公司成立后，必须向税务局注册并申请税号。这应该在商业登记后一个月内完成。
总的来说，创始人尽早了解截止日期和费用并制定明确的时间表以确保设立有限责任公司时的顺利进行至关重要。
GmbH 的税务登记
有限责任公司的税务登记是设立过程中不可忽视的关键步骤。公司成立并进行商业登记后，必须在主管税务机关进行注册。这通常由董事总经理或授权税务顾问完成。
税务登记需要各种文件，包括合伙协议、股东名单和商业登记摘录副本。这些文件对于向税务局澄清有限责任公司的法律框架和结构是必要的。
注册后，GmbH 会收到一个税号，这对于所有税务事宜都很重要。该号码需要提交销售税申报表和缴纳公司税。记住销售税识别号（增值税号）也很重要，特别是如果计划与其他欧盟国家开展业务。
另一个重要方面是会计要求。有限责任公司必须保存适当的会计记录并定期提交纳税申报表。其中包括公司纳税申报表，如有必要，还包括预付销售税申报表。
总体而言，税务登记是一个复杂的过程，需要仔细规划和组织。因此，通常建议向税务顾问寻求专业帮助，以确保满足所有法律要求并且不会错过最后期限。
增值税号和税号
增值税号和税号是德国公司的两个重要识别特征。如果公司在欧盟境内开展跨境业务，则需要提供销售税识别号（增值税号）。它使得正确开具账单和报告销售税成为可能。获取增值税 ID 号。要获得此信息，公司必须向负责的税务局注册。
另一方面，税号是德国境内用于税务目的的唯一标识。每家公司都会收到一个税号，在提交纳税申报表和与税务局沟通时使用。这个数字通常在公司的整个生命周期中保持不变。
这两个数字对于公司正确的会计和纳税申报至关重要。企业家必须尽早开始申请这些号码，以避免法律问题和业务延误。
GmbH 的会计义务 GmbH 的保险
有限责任公司的会计义务对于确保公司财务健康并遵守法律要求至关重要。正确的簿记使 GmbH 能够透明地记录其收入和支出。这不仅对于内部控制很重要，对于年度财务报表和纳税申报表的编制也很重要。 GmbH 有义务按照正确会计 (GoB) 的原则记账，并定期编制资产负债表和损益表。
另一个重要方面是有限责任公司的保险。这尤其包括责任保险，它可以保护公司免受因业务活动中的错误或遗漏而可能造成的财务损失。该保险对于防范损失索赔风险至关重要。
此外，还应考虑营业中断保险。该保险有助于抵消业务中断期间的经济损失，无论是由于火灾、水灾还是其他不可预见的事件。因此，即使在危机时期，它也能确保公司的持续生存。
综上所述，可以说，设立有限责任公司的充分准备不仅包括法律方面的内容，还必须通过适当的保险来保证财务安全。这意味着该公司处于最佳定位，可以在市场上成功运营。
祖鲁克·纳赫·奥本
