Úvod
Založení společnosti s ručením omezeným (GmbH) je pro mnoho podnikatelů atraktivní možností, jak realizovat své podnikatelské nápady. A GmbH nabízí nejen právní výhody, ale také jasnou strukturu a omezení odpovědnosti pro akcionáře. Před založením společnosti je ale třeba vzít v úvahu určité požadavky, které jsou právní i finanční povahy.
V tomto úvodu bychom vám rádi poskytli přehled podstatných aspektů, které jsou důležité při zakládání GmbH. Mezi ně patří mimo jiné právní rámec, požadované dokumenty a finanční požadavky, jako je minimální kapitál. Pochopení těchto požadavků je zásadní pro to, aby byl proces spouštění úspěšný a aby se předešlo pozdějším problémům.
Níže podrobně rozebereme jednotlivé kroky a dáme vám cenné tipy, abyste mohli začít s nastavením své GmbH optimálně připraveni. Ať už máte zkušenosti s podnikáním nebo jste v tomto oboru nováčkem, náš průvodce vám pomůže shromáždit všechny potřebné informace a jasněji vidět cestu k vlastnictví vlastní GmbH.
Co je to GmbH?
Společnost s ručením omezeným (GmbH) je jednou z nejoblíbenějších forem podnikání v Německu. Podnikatelům nabízí možnost omezit ručení majetkem společnosti, to znamená, že osobní majetek společníků není ohrožen v případě finančních potíží nebo právních problémů. Tato vlastnost činí společnost GmbH zvláště atraktivní pro mnoho zakladatelů.
GmbH může být založena jednou nebo více osobami a vyžaduje minimální kapitál ve výši 25.000 12.500 eur, přičemž minimálně polovina kapitálu (XNUMX XNUMX eur) musí být splacena při založení. Akcionáři nejsou osobně odpovědní za závazky GmbH, což představuje významnou ochranu jejich soukromých financí.
Založení GmbH vyžaduje notářsky ověřenou společenskou smlouvu, která mimo jiné specifikuje účel společnosti, výši základního kapitálu a pravidla hospodaření. Po založení musí být GmbH zapsána do obchodního rejstříku, aby byla právně uznána.
Kromě toho společnost GmbH podléhá určitým právním předpisům a účetním povinnostem. Patří sem mimo jiné sestavení roční účetní závěrky a plnění daňových povinností. Navzdory těmto požadavkům zůstává GmbH pro mnoho podnikatelů flexibilní a bezpečnou možností.
Požadavky na založení GmbH
Založení společnosti s ručením omezeným (GmbH) je v Německu oblíbenou volbou pro podnikatele. Aby však bylo možné úspěšně založit GmbH, musí být splněny určité požadavky. Tyto požadavky jsou právní i finanční povahy a měly by být pečlivě zváženy.
Jedním z nejzákladnějších požadavků pro založení GmbH je definice společenské smlouvy. Tato smlouva upravuje vnitřní procesy GmbH a musí být notářsky ověřena. Společenská smlouva by měla obsahovat údaje o firmě, sídle společnosti, účelu a akcionářích a jejich podílech.
Dalším důležitým bodem je minimální kapitál. K založení společnosti GmbH je zapotřebí základní kapitál ve výši alespoň 25.000 12.500 eur. Při založení je třeba zaplatit v hotovosti minimálně XNUMX XNUMX eur, aby byla GmbH zapsána do obchodního rejstříku. Vklad může být ve formě hotovosti nebo hmotného majetku, z nichž druhý musí být oceněn odhadcem.
Kromě finančních prostředků musí akcionáři a jednatelé splňovat také určité požadavky. Každý společník musí mít plnou způsobilost k právním úkonům, to znamená, že nesmí být nezletilý nebo pod dohledem. Dále může vystupovat jako společník fyzická osoba nebo právnická osoba.
Po sepsání společenské smlouvy a splacení základního kapitálu je společnost zapsána do obchodního rejstříku. K tomu jsou zapotřebí různé dokumenty, včetně notářsky ověřené společenské smlouvy, jakož i doklady o splaceném základním kapitálu a doklady totožnosti akcionářů.
Dalším krokem je registrace k dani u příslušného finančního úřadu. Je požadováno daňové číslo a je třeba rozhodnout, zda je vyžadováno DIČ.
Souhrnně lze říci, že požadavky na založení GmbH jsou jasně definovány a zahrnují jak právní, tak finanční aspekty. Důkladná příprava a splnění těchto požadavků jsou klíčové pro hladký proces spouštění.
Právní požadavky
Právní požadavky na založení GmbH jsou zásadní pro dodržení právního rámce a zajištění úspěšného založení společnosti. Za prvé, akcionáři GmbH musí být alespoň jedna fyzická nebo právnická osoba. Je důležité, aby tito společníci měli plnou způsobilost k právním úkonům, to znamená, že jim musí být minimálně 18 let.
Dalším důležitým bodem je společenská smlouva, která musí mít písemnou formu. Tato smlouva upravuje základní aspekty společnosti GmbH, jako je název společnosti, sídlo společnosti, výše základního kapitálu a rozdělení akcií mezi akcionáře. Společenská smlouva musí být notářsky ověřená, to znamená, že musí být přítomen notář, který osvědčí podpisy.
Minimální základní kapitál pro GmbH je 25.000 12.500 eur. Při zřízení je třeba zaplatit minimálně XNUMX XNUMX eur jako hotovostní vklad na podnikatelský účet. Příspěvek lze poskytnout i formou hmotného majetku; Ty však musí být přesně posouzeny a zaznamenány ve společenské smlouvě.
Kromě založení společnosti musí všichni akcionáři jmenovat jednatele, který bude řídit podnikání GmbH a zastupovat ji navenek. Jednatel může být rovněž společníkem, ale nemusí být nutně jedním z nich.
Nakonec je nutné zapsat GmbH do obchodního rejstříku. Tento zápis provádí notář a vyžaduje různé dokumenty, jako je společenská smlouva a doložení základního kapitálu. Pouze touto registrací získává GmbH svou právní způsobilost a může oficiálně fungovat.
Akcionář a jednatel
Při zakládání GmbH hrají akcionáři a jednatelé ústřední roli. Akcionáři jsou vlastníky společnosti a přispívají potřebným kapitálem. Rozhodují o zásadních věcech GmbH, jako jsou stanovy, rozdělení zisku a jmenování jednatelů. Založit GmbH může zpravidla alespoň jeden společník, kterým mohou být fyzické i právnické osoby.
Jednatel naopak odpovídá za provozní řízení GmbH. Zastupuje společnost navenek a podniká v rámci zákonných požadavků a v souladu s usneseními valné hromady. Jednatelem nemusí být nutně společník; může být i externí osobou, což umožňuje flexibilitu ve vedení firmy.
Jmenování jednatele se zpravidla provádí usnesením valné hromady. Měla by být stanovena jasná kritéria výběru, aby se zajistilo, že dotyčná osoba má nezbytné odborné znalosti a vůdčí schopnosti. Je důležité si uvědomit, že jednatelé mohou nést i osobní odpovědnost, zejména pokud poruší zákonná ustanovení nebo stanovy.
V mnoha případech se doporučuje, aby akcionáři a ředitelé byli oddělenými osobami, aby se předešlo střetu zájmů a zajistila se nezávislá kontrola. Toto oddělení může přispět k objektivnějšímu rozhodování a efektivnějšímu řízení společnosti.
Požadavky na minimální kapitál a vklad
Při zakládání GmbH v Německu jsou klíčovými aspekty, které je třeba vzít v úvahu, minimální požadavky na kapitál a vklad. Zákonem požadovaný minimální kapitál pro GmbH je 25.000 XNUMX eur. To znamená, že alespoň tuto částku musí akcionáři získat jako základní kapitál, aby mohli společnost zapsat do obchodního rejstříku.
Z 25.000 12.500 eur musí být při založení podniku skutečně zaplaceno alespoň XNUMX XNUMX eur. Tato platba musí být provedena před zápisem GmbH do obchodního rejstříku a může být provedena ve formě peněz nebo hmotného majetku. Je důležité, aby akcionáři mohli prokázat, že tyto prostředky jsou skutečně k dispozici.
Vkladové povinnosti se týkají nejen minimálního kapitálu, ale i řádného hospodaření s kapitálem po jeho založení. Společníci jsou povinni vkládat své vklady včas a nesmějí provádět žádné výběry z majetku společnosti, pokud to není upraveno společenskou smlouvou nebo příslušnými usneseními.
Dalším důležitým bodem je, že základní kapitál slouží jako pasivum. V případě závazků ručí GmbH obecně pouze svým podnikovým majetkem, nikoli soukromým majetkem akcionářů. Je proto klíčové, aby byl minimální kapitál plně splacen, aby se společnosti položily pevné finanční základy.
V souhrnu lze říci, že minimální kapitál a požadavky na vklad představují základní předpoklady pro úspěšné založení GmbH. Pečlivé plánování a implementace těchto požadavků jsou nezbytné pro dlouhodobý úspěch společnosti.
Vytvořte smlouvu o partnerství
Společenská smlouva je ústředním dokumentem při zakládání GmbH. Upravuje základní ustanovení a strukturu společnosti. Dobře zpracovaná společenská smlouva specifikuje nejen práva a povinnosti společníků, ale vymezuje i cíle společnosti, sídlo společnosti a základní kapitál.
Při sepisování partnerské smlouvy je třeba vzít v úvahu různé body. Nejprve musí být uvedeni akcionáři včetně jejich příslušných podílů na základním kapitálu. Je také důležité učinit opatření pro řízení a zastupování společnosti GmbH. Mělo by být jasně definováno, kdo je oprávněn jednat jménem společnosti.
Dalším důležitým aspektem jsou rozhodnutí přijatá na valné hromadě. Ve smlouvě by mělo být uvedeno, jak se přijímají rozhodnutí a jaké většiny jsou vyžadovány. Užitečná mohou být také nařízení týkající se nástupnictví nebo odchodu akcionářů.
Pro zajištění právní jistoty je vhodné nechat si společenskou smlouvu notářsky ověřit. Pečlivé sepsání smlouvy může předejít budoucím konfliktům a zajistí jasný základ pro obchodní jednání.
Notářské ověření nadace
Notářské ověření založení GmbH je zásadním krokem v procesu založení. V Německu zákon vyžaduje, aby společenská smlouva byla notářsky ověřena. To slouží nejen k zajištění právní jistoty, ale také k tomu, aby byli všichni akcionáři informováni o obsahu smlouvy a rozuměli mu.
Notář nejprve zkontroluje totožnost společníků a zajistí jejich právní způsobilost. Společenská smlouva je následně přečtena za přítomnosti všech společníků a v případě potřeby upravena. Notářské ověření zajišťuje, že jsou splněny všechny zákonné požadavky a společnost GmbH může být právně založena jako právnická osoba.
Po notářském ověření obdrží každý společník kopii notářské smlouvy. Tyto dokumenty jsou důležité pro pozdější zápis do obchodního rejstříku. Kromě toho musí být ve smlouvě zaznamenány určité informace, jako je výše základního kapitálu a jména jednatelů.
Celkově je notářské ověření nezbytným krokem k zajištění řádného založení GmbH a chrání akcionáře i třetí strany před možnými právními problémy v budoucnu.
Zápis do obchodního rejstříku
Zápis do obchodního rejstříku je zásadním krokem při založení GmbH. Slouží k oficiální registraci společnosti a její právní zviditelnění. Pro dokončení registrace je třeba připravit určité dokumenty, včetně stanov, seznamu akcionářů a dokladů o splaceném základním kapitálu.
Proces obvykle začíná schůzkou u notáře, protože založení GmbH musí být notářsky ověřeno. Notář zkontroluje doklady a potvrdí totožnost akcionářů. Poté vytvoří notářský zakladatelský zápis, který je následně předložen příslušnému obchodnímu rejstříku.
Po předložení všech potřebných dokumentů bude proveden průzkum obchodním rejstříkem. Tento test může trvat několik dní až týdnů. Pokud je kontrola kladná, je GmbH zapsána do obchodního rejstříku a obdrží číslo obchodního rejstříku. Od tohoto okamžiku se má za to, že společnost existuje legálně.
Je důležité si uvědomit, že s registrací jsou spojeny různé povinnosti, například zveřejnění v elektronickém Spolkovém věstníku. Zápis do obchodního rejstříku je tedy nejen formálním úkonem, ale i důležitým krokem při etablování společnosti na trhu.
Dokumenty k registraci
Zápis GmbH do obchodního rejstříku vyžaduje řadu důležitých dokumentů, které je třeba pečlivě připravit. Jedním ze základních dokumentů je společenská smlouva, která upravuje práva a povinnosti společníků. Tato smlouva musí být notářsky ověřena.
Další důležitou složkou je seznam akcionářů, kde jsou uvedeny všechny osoby, které drží akcie v GmbH. Tento seznam by měl také obsahovat informace o výši příslušných vkladů.
Kromě toho potřebujete doklad o minimálním kapitálu ve výši 25.000 12.500 eur, přičemž při založení je třeba splatit alespoň XNUMX XNUMX eur. To lze provést prostřednictvím bankovních výpisů nebo bankovních potvrzení.
Dále je od všech akcionářů a jednatelů vyžadován doklad totožnosti, obvykle ve formě občanského průkazu nebo cestovního pasu.
Nakonec předložte také potvrzení od notáře o ověřené společenské smlouvě a případně i zápis o podnikání. Úplné a správné sestavení těchto dokumentů je klíčové pro hladký proces registrace vaší GmbH.
Termíny a poplatky
Při zakládání GmbH jsou termíny a poplatky stěžejní, protože mohou ovlivnit celý proces. Právní rámec pro založení společnosti s ručením omezeným (GmbH) v Německu je jasně definován a zahrnuje různé kroky, které musí být dokončeny v určitých časových obdobích.
Nezbytným krokem při založení GmbH je notářské ověření společenské smlouvy. K tomu musí dojít neprodleně poté, co se všichni akcionáři dohodnou na podmínkách. Tento krok by měl být obvykle dokončen během několika dnů od uzavření smlouvy, aby nedošlo ke zpoždění.
Po notářském ověření musí být GmbH zapsána v obchodním rejstříku. Je důležité, aby byly všechny požadované dokumenty předloženy úplně a správně. Zápis do obchodního rejstříku by měl v ideálním případě proběhnout do dvou týdnů od certifikace. Pokud tak neučiníte, může to mít za následek dodatečné náklady nebo dokonce zamítnutí žádosti.
Poplatky za založení GmbH se skládají z různých složek. Patří mezi ně náklady notáře za notářské ověření společenské smlouvy a také poplatky za zápis do obchodního rejstříku. Náklady na notáře se liší v závislosti na rozsahu smlouvy a příslušného notáře, ale často se pohybují mezi 300 a 1.000 XNUMX eur.
Existují také poplatky za obchodní rejstřík, které se obvykle pohybují mezi 150 a 300 eury. I když se tyto částky mohou zdát relativně malé, zakladatelé by měli vždy počítat tak, aby pokryli neočekávané náklady.
Dalším důležitým bodem jsou možné lhůty související s daňovými registracemi. Po založení se musí GmbH zaregistrovat u finančního úřadu a požádat o daňové číslo. To by mělo být provedeno do jednoho měsíce od zápisu do obchodního rejstříku.
Celkově je klíčové, aby se zakladatelé dozvěděli o termínech a poplatcích včas a vytvořili jasný harmonogram, aby byl zajištěn hladký průběh při zakládání jejich GmbH.
Daňová registrace GmbH
Daňová registrace GmbH je zásadním krokem v procesu založení, který by neměl být opomíjen. Po založení a zápisu do obchodního rejstříku musí být společnost registrována u příslušného finančního úřadu. Obvykle to provádí jednatel nebo pověřený daňový poradce.
K registraci k dani jsou potřeba různé dokumenty, mezi které patří společenská smlouva, seznam společníků a kopie výpisu z obchodního rejstříku. Tyto dokumenty jsou nezbytné k objasnění právního rámce a struktury GmbH finančnímu úřadu.
Po registraci obdrží GmbH daňové číslo, které je důležité pro všechny daňové záležitosti. Toto číslo je nutné k podávání přiznání k dani z obratu a placení korporační daně. Důležité je také postarat se o daňové identifikační číslo (DIČ), zejména pokud se plánuje obchod s jinými zeměmi EU.
Dalším důležitým aspektem je účetní požadavek. GmbH musí vést řádné účetní záznamy a pravidelně předkládat svá daňová přiznání. Patří sem mimo jiné přiznání k dani z příjmu právnických osob a případně i zálohová přiznání k DPH.
Celkově je daňová registrace složitý proces, který vyžaduje pečlivé plánování a organizaci. Často je proto vhodné vyhledat odbornou pomoc daňového poradce, aby byly splněny všechny zákonné požadavky a nedošlo k promeškání lhůt.
DIČ a daňové číslo
DIČ a daňové číslo jsou dva důležité identifikační znaky pro společnosti v Německu. Daňové identifikační číslo (DIČ) je vyžadováno, pokud společnost provozuje přeshraniční obchod v rámci Evropské unie. Umožňuje správně účtovat a vykazovat daň z obratu. Pro získání DIČ. K tomu se musí společnost zaregistrovat u příslušného finančního úřadu.
Daňové číslo je na druhé straně jednoznačnou identifikací pro daňové účely v rámci Německa. Každá společnost obdrží daňové číslo, které se používá při podávání daňových přiznání a komunikaci s finančním úřadem. Toto číslo obvykle zůstává stejné po celou dobu existence společnosti.
Obě čísla jsou zásadní pro správné účetní a daňové přiznání firmy. Je důležité, aby podnikatelé začali o tato čísla žádat včas, aby se vyhnuli právním problémům a průtahům v podnikání.
Účetní povinnosti GmbH pojištění pro GmbH
Účetní povinnosti společnosti GmbH jsou velmi důležité pro zajištění finančního zdraví společnosti a dodržování zákonných požadavků. Správné vedení účetnictví umožňuje společnosti GmbH transparentně dokladovat své příjmy a výdaje. To je důležité nejen pro vnitřní kontrolu, ale také pro sestavení roční účetní závěrky a daňového přiznání. GmbH je povinna vést účetnictví v souladu se zásadami řádného účetnictví (GoB) a pravidelně sestavovat rozvahy a výkazy zisků a ztrát.
Dalším důležitým aspektem je pojištění pro GmbH. Patří sem zejména pojištění odpovědnosti, které chrání společnost před finančními škodami, které mohou vzniknout z chyb nebo opomenutí v obchodní činnosti. Toto pojištění je nezbytné k ochraně před rizikem nároků na náhradu škody.
Kromě toho je třeba zvážit pojištění přerušení provozu. Toto pojištění pomáhá kompenzovat finanční ztráty při přerušení provozu, ať už v důsledku požáru, škod vodou nebo jiných nepředvídaných událostí. Zajišťuje tak další existenci společnosti i v době krize.
Souhrnně lze říci, že důkladná příprava na založení GmbH zahrnuje nejen právní aspekty, ale i finanční zabezpečení musí být zaručeno vhodným pojištěním. To znamená, že společnost je optimálně umístěna a může úspěšně působit na trhu.
Zpět nahoru
